1、北京珠江世纪物业管理有限公司 职务说明书 人事助理/高级人事助理（培训专员）职务说明书一、岗位基本信息编号：KJ-ZWSMS12 日期：2008-5-4 岗位名称人事助理/高级人事助理（培训专员）所属部门行政人事部职位等级普通行政员工（L级）定编数按编制直接上级人事主任直接下级无职位联系可直接升迁的职位：高级人事助理/人事主任可相互转换的职位： 行政人事部及小区同级别职位工作协作关系对内：公司各部门对外：外界各培训机构、大专院校二、主要岗位职责一级职责（主要工作范畴）二级职责（具体业务活动）培训管理执行、维护和完善全公司的培训制度开展培训需求分析，合理制定培训计划组织各项专业培训及考核工作组织2、各项资格证、上岗证培训，妥善安排培训协议的签订及各类人事证件的保管合理安排培训资源，适当安排公司资深管理人员对员工进行培训，适时安排外聘专家来司培训实施员工入职培训并担任培训讲师进行有效地授课定期汇总各部门的培训计划、培训总结、培训签到及培训考核资料收集国内外企业培训信息资料，追踪其动态收集、筛选、审核各类培训教材，规范培训档案的管理协调沟通做好上传下达的工作，加强领导与各部门/单位的沟通，及时反馈有关培训情况，确保公司培训运作顺畅；协助领导与外单位保持良好联系，积极开展培训沟通；文件管理起草人事公函、报告、工作计划等文稿；人事文件的打印及跟进；工作台帐建立培训岗位相关工作台帐其他工作对人事常3、用表格在使用过程中提出修改意见对部门/管理部进行日常巡检完成领导交派的其他任务；三、岗位权限1修订培训制度流程、表格的建议权2对培训工作的指导权3根据领导指示，对相关人员完成工作的催办权四、工作台帐明细表1培训计划台帐2培训总结台帐3招聘培训费台帐4培训协议台帐5培训月报五、工作流程明细表1培训安排流程2月培训总结/计划汇总上报流程六、工作交接内容1公司有关文件档案：（1）培训教案资料；（2）各部门月度培训计划、总结；（3）培训月报；（4）各项培训相关制度；（5）待办文件；（6）参考资料。2电子文档：（1）培训教案资料；（2）各部门月度培训计划、总结；（3）培训月报；（4）各项培训相关制度；（4、5）相关请示、通知。3通讯录4工作台帐明细表七、工作考核考核指标权重工作目标按计划完成率20%公司重要培训准备情况10%培训统计数据出错率10%培训计划按时完成率15%培训考核按时完成率10%拟定培训方案准确及时性10%台帐填写的及时性和准确性5%积极主动性10%责任心10%八、任职资格项目内容性别不限年龄2035岁专业资格人力资源管理助师教育背景本科或以上学历，人力资源管理、工商管理、行政管理专业为佳；经验1、 一年以上相同或类似人力资源管理岗位工作经验；2、 具备物业行业同等工作经验者优先。知识结构1、 具备人力资源管理2、 熟练操作各种办公软件；3、 熟悉物业行业情况为佳。能力1、较好的沟通与协调能力、敏捷的反应能力； 2、较好的学习与创新能力；3、一定的工作压力承受能力；品性素质1、计划与执行能力；2、具有强烈的责任感及保密意识，富于团队精神；3、待人接物，态度和蔼，善于与各单位保持良好的工作关系。其它无