1、北京珠江世纪物业管理有限公司 职务说明书 行政助理/高级行政助理（合同管理员）职务说明书一、岗位基本信息编号：KJ-ZWSMS08 日期：2008-5-4 岗位名称行政助理/高级行政助理（合同管理员）所属部门行政人事部职位等级普通行政员工（L级）定编数按编制直接上级行政主任直接下级无职位联系可直接升迁的职位：高级行政助理/行政主任可相互转换的职位：行政人事部、各小区相应职位工作协作关系合生、珠江、公司各部门及各管理中心二、主要岗位职责一级职责（主要工作范畴）二级职责（具体业务活动）合同管理各小区、各部门上报合同的收发、初审、转签、跟进需续签合同的通知、提醒、预警合同请款的跟进已签合同的分类、归2、档、整理合同管理办法的制定、规范、培训证照管理证照资料的办理、变更、注销、年检、存档、借收资质、许可事项的办理、变更招标资料管理招标资料的分类、存档、整理律师催告协助协助公司及各小区发放律师催缴函法律诉讼协助协助公司进行法律诉讼，提供建议、给予支持法律知识培训对公司各部门及各部员工进行基础的、必要的法律知识培训工作台帐建立相关工作台帐其他事宜领导交办的临时工作三、岗位权限1对合同转签过程中所遇问题的处理权（包括提出修改意见、进行逾期催督、传达领导精神等）2对合同管理办法的制定权、修改权，及进行集中培训权3对使用证照资料及许可资料的合理掌控权4对法律问题处理的参与权（包括提出意见、给与协助等）53、对法律知识培训教材的制定权、修改权，及进行集中培训权四、工作台帐明细表1合同存档台帐2合同收发台帐3招标资料清单4律师催告登记5法律诉讼备望五、工作流程明细表1合同转签流程2律师催告流程3法律诉讼流程六、工作交接内容1公司原始资料2各工作台帐七、工作考核考核指标权重合同收发、转签、跟进15%合同初审15%合同续签通知、提醒、预警5%合同分类、归档、整理5%合同管理办法制定、规范、培训5%证照资料办理、管理10%资质、许可项目办理、管理10%律师函发放5%法律诉讼协助5%法律知识培训5%对待工作及资料10%人际交往及处事10%八、任职资格项目内容性别男年龄2535岁专业资格法律教育背景本科及以上经验不限知识结构具有法学、社会学、管理学、公共关系学等理论知识能力1良好的分析能力及敏捷的思维模式2严谨的办事态度及活跃的处理技巧3沟通能力好，谈吐交际及形象气质佳品性素质1为人正直、诚实、严谨；2具有强烈的责任感及保密意识，富于团队精神；3待人接物，态度和蔼，人际关系融洽其它无