1、北京珠江世纪物业管理有限公司 职务说明书 行政助理/高级行政助理（采购员）职务说明书一、岗位基本信息编号：KJ-ZWSMS09 日期：2008-5-4 岗位名称行政助理/高级行政助理采购员所属部门行政人事部职位等级普通行政员工（L级）定编数按编制直接上级行政主任直接下级无职位联系可直接升迁的职位：高级行政助理/行政主任可相互转换的职位：行政人事部、各小区相应职位工作协作关系公司各部门、各管理中心及各供应商；二、主要岗位职责一级职责（主要工作范畴）二级职责（具体业务活动）物资采购1、负责公司属下各管理中心工程物料购置 2、负责公司本部及各管理中心各类表格及名片印刷3、负责公司本部及各管理中心办公2、用品及耗材的购置4、负责公司办公设备设施的日常维护保养。5、负责公司本部及各管理部制服的购置、检验与跟踪；6、负责依时结算，依时付款，树立公司良好信誉7、负责公司本部及各管理中心办公家具、办公设备的购置；8、负责跟踪各管理中心所采购物资的质量及供应商售后服务的动作情况9、保持与供应商的沟通，对断货品，应随时采用代用品种，确保各岗位之急需。设备维修保养1、负责各部门复印机设备的保养及维修2、负责各部门电脑维护、打印机维修公司网络维护1、负责公司局域网与Internet网络的正常运行。2、负责公司电话线路的正常运行。工作台帐各商家结款登记台账；本年度预算执行台账其他事宜行政人事部外勤事务三、岗位权3、限1服从上级领导指派的工作任务；2提出自己合理性工作建议，报上级领导批准。四、工作台帐明细表1各商家结款登记台账；本年度预算执行台账五、工作流程明细表1工程物料采购工作流程；2服装采购工作流程表；3办公用品采购工作流程；4印刷品采购工作流程；5一般物品采购工作流程；六、工作交接内容1公司有关文件档案：03年、04年采购类文件档案2电子文档：公司服装招标文件；招标印刷文件；3通讯录：公司各部门联系电话；采购类合格商家联系方式4工作台帐明细表：公司服装台账七、工作考核考核指标权重行政采购工作的文件、资料的收集及对相关采购文件的跟踪、归档10%按时完成采购组的周、月工作总结、计划的汇总10%员工工服4、的制作、工服发放、台帐的整理，员工调、离职时工服的审核、检查工作及回收制服的清洗10%及时购置各小区所需的安全用品10%严格执行三家报价及投标、招标制度10%负责名片的印刷、审核工作10%负责小区的喷绘、标识、指示牌、防撞条、小区CI导购、制作安装10%办理采购组的结算、报销手续的跟踪10%对采购物品严格把关，保证质量10%完成上级交给的其他任务，并能主动协助其他岗位完成有关工作10%行政采购工作的文件、资料的收集及对相关采购文件的跟踪、归档10%按时完成采购组的周、月工作总结、计划的汇总10%八、任职资格项目内容性别不限年龄2545岁专业资格初级教育背景大专以上学历，行政管理或企业管理等专业；经验三年以上同行业物资产购工作经验，了解市场行情，善于与供应商打交道；知识结构基本财务知识，市场经济等知识，熟悉合同法，有较好的谈判能力能力1、具有良好的沟通能力、谈吐佳； 2、具有良好分析及思维能力；3、具有对市场敏锐的动察能力；品性素质1、为人正直，具有较好的耐心，工作认真细致、严谨；2、具有强烈的责任感及保密意识，富于团队精神；3、待人接物态度和蔼，善于与各单位保持良好的工作关系。其它无