1、北京珠江世纪物业管理有限公司 职务说明书 行政主任职务说明书一、岗位基本信息编号：KJ-ZWSMS06 日期：2008-5-4岗位名称行政主任所属部门行政人事部职位等级主任级（K级）定编数按编制直接上级高级行政主任直接下级高级行政助理/行政助理职位联系可直接升迁的职位：高级行政主任可相互转换的职位： 各部门/管理部主任工作协作关系公司各部门、集团公司各部门、外界有业务联系的各单位；二、主要岗位职责一级职责（主要工作范畴）二级职责（具体业务活动）行政内务1、协助领导起草公函、报告、工作计划等文稿；2、做好上传下达的工作，加强领导与各部门的沟通，及时反馈有关情况，确保公司运作顺畅；4、完成领导交派2、的其他任务;制服管理5、负责员工制服的日常发放；6、负责制服定单的下达及补仓工作；7、负责制服质量的检验、跟踪。日常工作8、建立岗位相关工作台帐；9、固定资产的管理10、协助领导与外单位保持良好联系与沟通，积极维护公司及领导的形象与利益。三、岗位权限1对管线行政事务的建议权2对日常行政工作流程的修改权四、工作台帐明细表1图书资料登记台帐五、工作流程明细表1发文流程2危机处理流程六、工作交接内容1公司有关文件档案2电子文档3通讯录4工作台帐明细表七、工作考核积极主动，对工作不推诿，纪律性、服从性强，遵守各项纪律、制度起模范表率作用10%服从上级安排，工作积极主动,无须依赖上级监督、催促，工作抓到3、实处10%勇于承担责任,努力克服各种困难,确保完成工作任务10%工作具计划性,处事周密及有预见性;安排分配工作合理有序10%能积极督导及指引下属、激励下属,受下属拥戴，协调能力较强10%善于总结分析自我检讨10%正确、及时完成任务10%处理投诉、突发事件效果显著10%所带领导部门/管理分部综合工作素质有显著提高10%与兄弟公司/部门或对外关系良好10%八、任职资格项目内容性别不限年龄2545岁专业资格初级资格证书教育背景大专或以上学历，经济、行政管理、中英文等文科专业为佳经验三年以上相同或类似岗位工作经验；知识结构具有企业管理、公关关系、经济学等理论知识，擅长写作、档案管理； 能力良好的沟通与协调能力、学习与创新能力、敏捷的反应能力、良好的心理承受能力；品性素质1、为人正直，具有较好的耐心，工作认真细致、严谨；2、具有强烈的责任感及保密意识，富于团队精神；3、责任心强，可承受工作高压； 4、待人接物，态度和蔼，善于与各单位保持良好的工作关系；其它熟练操作各类办公软件及设备。