1、北京珠江世纪物业管理有限公司 职务说明书 人事助理/高级人事助理（劳资专员）职务说明书一、岗位基本信息编号：KJ-ZWSMS13 日期：2008-5-4 岗位名称人事助理/高级人事助理（劳资专员）所属部门行政人事部职位等级普通行政员工（L级）定编数按编制直接上级人事主任直接下级无职位联系可直接升迁的职位： 高级人事助理/人事主任可相互转换的职位： 行政人事部及小区管理部相应职位工作协作关系对内：各部门/管理中心负责人和文员对外：所属各级政府的劳动和社会保障部门二、主要岗位职责一级职责（主要工作范畴）二级职责（具体业务活动）文件处理1、签收各类上报领导审阅的文件，做好收发文登记；2、将各类文件及2、员工资料分类归档，便于领导随时查阅；3、将批好的文件及时返还跟踪部门，做好交办、催办及查办工作；工资管理4、每月依时审核各管理中心考勤及请休假单；5、准确及时办理离职员工离职工资；6、负责给予工资咨询解释、跟进；7、参与制订和修改公司职员薪资结构、等级调整规划和方案；编制管理8、负责每月各小区编制汇总；9、控制编内人员运行情况，配合招聘助理及时对超编及编内缺员进行及时调整或补充；10、负责依时编制每月异动汇总；工作台帐11、台帐填写：及时填写各个工作台帐；12、完成上级领导交办的其他任务。三、岗位权限对考勤、休假等相关人事规定修改的建议权对考勤的指导权根据领导指示，对相关人员完成工作的催办权四3、工作台帐明细表1工资系统台帐2花名册台帐3人员异动台帐4员工休假台帐五、工作流程明细表1办理入职手续流程2转正手续流程3调动手续流程4离职工资办理流程六、工作交接内容1、 公司有关文件档案（1）薪资有关资料；（2）各部门月度考勤、排班表（3）相关制度；（4）待办文件；（5）参考资料。2、 电子文档（1）各类台帐电子版；（2）各项考核相关制度；（3）相关请示、通知。3、通讯录4、工作台帐明细表七、工作考核考核指标考核标准权重工作目标按计划完成率(实际完成工作量/计划完成量)*100%；未达成既定目标，扣10%20% 20%员工档案完整情况不完整扣10%；10%报表数据出错率查出有误报表一处，扣4、10% 10%考勤数据准确率查出有误一处，扣5%15%考勤按时完成率按要求时间完成方案。未按时完成扣10%10%拟定方案准确及时性按要求时间完成方案。未按时完成扣10%10%台帐填写的及时性和准确性台帐填写及时、准确5%积极主动性工作积极主动，富有热情。视表现情况划分优、良、中、差进行评分10%责任心工作严谨，勇于承担岗位责任。视表现情况划分优、良、中、差进行评分10%八、任职资格项目内容性别不限年龄2535岁专业资格助理人力资源管理师教育背景本科或以上学历，人力资源管理、行政管理专业为佳；经验1、 二年以上相同或类似人力资源管理岗位工作经验；2、 具备物业行业同等工作经验者优先。知识结构1、 具备人力资源管理、企业管理、经济学、统计学等理论知识；2、 熟练操作各种办公软件；3、 熟悉物业行业情况为佳。能力1、较好的沟通与协调能力、敏捷的反应能力； 2、较好的学习与创新能力；3、一定的工作压力承受能力；4、计划与执行能力。品性素质1、为人正直，工作认真细致、严谨；2、具有强烈的责任感及保密意识，富于团队精神；3、待人接物，态度和蔼，善于与各单位保持良好的工作关系。其它熟练使用各类办公设备和办公软件