1、北京珠江世纪物业管理有限公司 职务说明书 行政副经理职务说明书一、岗位基本信息编号：KJ-ZWSMS02 日期：2008-5-4 岗位名称行政副经理所属部门行政人事部职位等级副经理级（I级）定编数按编制直接上级行政人事经理直接下级高级行政主任职位联系可直接升迁的职位：行政人事经理可相互转换的职位： 各部门/管理部副经理工作协作关系对内：公司各部门、兄弟单位行政人事部门对外：外界有业务联系的政府部门及各大中专院校二、主要岗位职责一级职责（主要工作范畴）二级职责（具体业务活动）统筹工作1、协助经理检查督导公司各项行政人事制度的执行，以及各项工作计划进展情况。2、协助经理掌握各岗位人力资源运作情况，2、确保按时按质向各用人单位输送人力资源。3、协助经理负责人事类活动的规划与执行，包括但不限于公司员工旅游、体检等。4、协助经理对各种人力资源调研方案的草拟，职务分析开展方案的组织实施。5、在权限范围内审核各类行政人事文件。协调沟通1、负责部门/管理中心人员的支援、调配及与各相关单位协调解决有关疑难问题。2、与各部门/管理中心建立良好的沟通渠道，以确保工作得以更顺利开展。3、与各大中专院校建立良好合作关系，定期为各单位输入优质的实习生，以缓解各单位的工作强度及压力。4、与社保局等相关政府部门建立良好工作关系。资产管理1、统筹管理公司各项固定资产（包括资产的新增登记、调配、报废记录等）；2、负责对各3、小区资产管理员进行相关工作培训；3、组织进行一年一度的公司资产盘点工作。物资采购1、负责统筹各项预算内外固定资产采购的实施；2、负责公司所需各类办公物资的采购；3、完成上级领导安排的其它采购任务。办公室管理1、统筹安排、督促行政人事部各成员工作；2、协助组织、安排公司重大活动、重要会议；3、负责公司对讲机等办公设备的维护；4、完成领导交派的其他任务。三、岗位权限1行政人事政策制度、流程的建议权2对行政人事部各项工作开展的指挥权3各类行政人事文件、报表、台帐的审批权（权限范围内）四、工作台帐明细表1行政人事类台帐汇总表。五、工作流程明细表1行政人事工作流程汇总六、工作交接内容1公司有关文件档案：4、（1）行政文件；（2）人事文件；（3）机密文件；（4）待办文件；（5）各类台帐；（6）其他资料。2电子文档3通讯录七、工作考核考核指标权重积极主动，对工作不推诿，纪律性、服从性强，遵守各项纪律、制度起模范表率作用10%服从上级安排，工作积极主动,无须依赖上级监督、催促，工作抓到实处10%勇于承担责任,努力克服各种困难,确保完成工作任务10%工作具计划性,处事周密及有预见性;安排分配工作合理有序10%能积极督导及指引下属、激励下属,受下属拥戴，协调能力较强10%善于总结分析自我检讨10%正确、及时完成任务10%处理投诉、突发事件效果显著10%所带领导部门/管理分部综合工作素质有显著提高10%与兄弟公司/部门或对外关系良好10%八、任职资格项目内容性别不限年龄2545岁专业资格中级职称证教育背景本科或以上学历，人力资源管理、行政管理或企业管理等专业；经验具丰富的行政人事管理经验，任职相关职位三年以上；知识结构具有人力资源管理、行政管理、等理论知识，熟悉相关政策法规能力良好的沟通与协调能力，组织、策划能力，较强的文字组织、写作能力，创新能力、敏捷的反应能力；品性素质1、为人正直，具有较好的耐心，工作认真细致、严谨；2、具有强烈的责任感及保密意识，富于团队精神；3、待人接物，态度和蔼，善于与各单位保持良好的工作关系。其它熟练操作相关办公软件及设备。