1、北京珠江世纪物业管理有限公司 职务说明书 高级人事主任职务说明书一、岗位基本信息编号：KJ-ZWSMS05 日期：2008-5-4岗位名称高级人事主任所属部门行政人事部职位等级高级主任级（J级）定编数按编制直接上级人事副经理直接下级人事主任职位联系可直接升迁的职位：行政人事副经理可相互转换的职位：行政人事部、各小区相应职位工作协作关系对内：公司各部门、地区公司各部门、各项目公司对外：政府相关部门、各大专院校等企事业单位二、主要岗位职责一级职责（主要工作范畴）二级职责（具体业务活动）预算管理1、依据公司发展规划，组织各部门编制审核年度经营预算，制定目标和行动措施2、按照公司年度费用预算，协助部门2、第一负责人负责工资、福利、培训等各项行政费用的初审，在预算内有效控制合理使用人员编制管理1、协助部门第一负责人监督控制预算内人员编制运行情况2、协助部门第一负责人监督控制代管人员编制运行情况招聘根据公司年度预算编制人数，协助部门第一负责人组织制定及审核年度招聘计划培训根据各部门/管理部培训需求，协助部门第一负责人组织制定、实施年度培训计划考核晋升协助部门第一负责人落实公司各项考核、晋升制度的实施，完成工作初审，包括竞聘上岗、考核晋升、月度绩效考核、年度绩效考核、晋升人员见习期考核、转正考核等员工关系根据劳动法规和公司制度，协助部门第一负责人处理劳动争议劳资协助部门第一负责人监督公司各项劳资制度3、的落实，完成工作初审，包括入职、调动、离职、休假、排班、考勤、工资福利发放等奖惩协助部门第一负责人监督公司员工奖励及处分制度的实施工作纪律协助部门第一负责人组织制定、实施行政人事部年度巡检计划，配合流动红旗检查，夜查等工作组织协调与公司各部门、地区公司各部门、各项目公司、各大专院校等企事业单位及政府相关部门做好工作协调工作台帐人事类台帐管理及审核三、岗位权限1修订人事工作制度、流程的建议权；2对人事组各项工作开展的指导权；3各类人事文件、报表、台帐的审核权；4根据领导指示，对相关人员完成工作的催办权。四、工作台帐明细表1人事组工作总结/工作计划2人事台帐汇总五、工作流程明细表1人事工作流程汇总4、六、工作交接内容1公司有关文件档案：（1）人事管理制度；（2）人事工作表格；（3）公司编制及预算资料；（4）各月度人事台帐汇总资料；（5）人事工作流程汇总；（6）待办文件；（7）参考资料。2电子文档：（1）人事管理制度；（2）人事工作表格；（3）公司编制及预算资料；（4）各类请示、通知等文件。3通讯录（1）招聘联系单位备忘录；（2）名片夹。4工作台帐明细表七、工作考核考核指标权重对公司各类培训完成落实情况10%月培训计划的制定、总结情况10%能够对人事常用表格在使用过程中提出修改意见10%核定工作总结计划10%本科进修班日常工作管理10%监督落实各部门/管理部日常巡检完成情况10%正确理解上司5、工作安排，明确工作目标，工作效率高10%完成日常的人事各项上报文件的初步审核10%协助部门领导进行与其他部门间的工作协调10%能够及时准确地完成上级领导交给的其他任务10%八、任职资格项目内容性别不限年龄2545岁专业资格人力资源管理师教育背景本科或以上学历，人力资源管理、行政管理、中文等文科专业为佳。经验三年以上人事岗位工作经验，其中至少一年管理岗位经验。知识结构具有人力资源管理、人事政策法规等理论知识，擅长公文写作、档案管理。能力1、良好的沟通与组织协调能力，敏捷的反应能力；2、良好的学习与创新能力；3、良好的心理承受能力。品性素质1、为人正直，工作认真细致、严谨；2、具有强烈的责任感及保密意识，富于团队精神；3、待人接物，态度和蔼，善于与各单位保持良好的工作关系。其它熟练操作各类办公软件及设备。