1、北京珠江世纪物业管理有限公司 职务说明书 资料员职务说明书一、岗位基本信息编号：KJ-ZWSMS49 日期：2008-5-4岗位名称资料员 所属部门管理部 职位等级普通行政员工（L级）定编数按编制直接上级行政主任直接下级无职位联系可直接升迁的职位：高级行政助理可相互转换的职位：其他部门/管理部资料员工作协作关系管理部其他部门员工二、主要岗位职责一级职责（主要工作范畴）二级职责（具体业务活动）岗位职责1、管理部文件收、发及传递工作2、管理部日常的各种事务（送项目公司文件）3、管理部文件的归档和整理4、日常办公用品的收发、保管和领用 5、兼顾运送工作所需之物品6、对支票、现金的支付能有较好的掌握72、做好各类相关工作台帐 8、负责工程有关图纸、资料的保管及借阅领用手续9、负责管理部员工的人事资料的保管10、负责小区清洁、绿化等工程招标资料收集、整理、付款和报销等申报工作11、保守机密12、做好办公室管理，包括工作时间严格控制打或接听私人电话13、做好来访客人的接待工作工作台账1、文件收发台帐 2、管理部基础资料台帐及索引3、待办文件台帐 4、建立管理部员工人事档案台帐其他事宜上级安排的其他工作三、岗位权限1对文件档案的借阅享有监管权2对出库材料享有监管权3对办公用品的领用享有监管权四、工作台帐明细表1文件收发台帐2合同管理台帐3固定资产管理台帐4人事资料台帐五、工作流程明细表1文件收发工3、作流程2合同管理工作流程 3固定资产管理工作流程 4文件资料档案及信息管理流程5管理部文件档案台帐六、工作考核考核指标权重保持良好的精神状态，穿着整洁，佩带工作证，遵守公司仪表仪容其他规定10%工作台面整洁、无杂物，工作资料整理有序，有较强的系统性10%按时、准确地做好每月的员工排班、考勤、奖金评定及餐费统计等行政后勤工作10%及时打印、传递、发收文件，整理保管日常各类公文、合同往来信函等办公资料10%按照办公费标准做好每月的物品申购，并严格进行登记、领发工作，无差错疏漏10%整理保管客户资料、物业及工程维修档案，能迅速查找利用10%按时对小区清洁、绿化等工程招标资料收集、整理、付款和报销等申4、报工作10%严格遵守考勤制度和公司工作纪律，包括工作时间严格控制打或接听私人电话10%接待客人和接听电话时恰当使用礼貌用语，语气、语言表达婉转、温和、举止文雅10%完成上级交给的其他任务，并能主动协助其他部门完成有关工作10%七、任职资格项目内容性别不限 年龄20-30专业资格有相关上岗证者优先教育背景高中以上学历，具有物业管理知识及其它相关的文秘专业的文化 经验至少有一年相关工作经验知识结构文秘专业知识、物业管理的基础知识能力1、具有文秘的专业知识、技能2、拥有良好的协调能力3、对物业管理有基本的了解 4、拥有良好的沟通能力 品性素质1、具有较强的责任心和适应能力2、工作积极主动、认真细致、严谨3、能够遵守公司的各项规章制度，做好保密工作其它无