家居装修公司会议管理制度培训课件（8页）.doc-地产文库

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管理制度

上传人：大宝编号：49863 2021-01-29 7页 61KB

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1、文件编号会议管理制度会议管理制度编制日期版本 A/0 审核日期页码共 6 页批准日期 1.1.目的目的规范公司会议流程，确保会议组织、安排从实际情况出发，以“高效、严谨”为准则。 2.2.范围范围适用于公司全体员工。 3.3.职责职责 3.1 由行政人事部门负责对本规定进行施行和监督。 3.2 与会人员必须严格遵守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内容，影响决议实施。 3.3 与会人员应坦率直言、集思广益，一经会议决定之事，应按期完成。 4.4.工作规定工作规定内容标准主责/组织时间段配合协助工作记录 4.1 会2、议纪律 4.1.1 要严格遵守会议的开始时间，提前 10 分钟到达会议现场。会议召集人会议前行政助理会议时间安排表 4.1.2 无特殊情况均不得缺席、迟到、早退、会议记录人员登记到会情况。如请假需经会议召集人及行政人事部批准。无故缺席者，赞助 20 元。会议召集人会议中行政助理赞助单 4.1.3 所有参会人员应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态下。违者一次赞助 5 元，屡教不改者，翻倍赞助并逐出会场。公司将要求其深刻检讨并作警告、严重警告、开除等处罚决定。会议召集人会议中行政助理赞助单 4.1.4 会议期间，所有与会人员不得睡觉、私下聊天、吃零食、看书、看报纸3、杂志、听音乐等做与会议无关的动作，发现有以上情况者，一次赞助 10 元，公司将要求其深刻检讨并作警告、严重警告等处罚决定。会议召集人会议中行政助理赞助单 4.2 临时会议召开 4.2.1 有重要事项需提交公司办公例会讨论决定。会议召集人至少提前2小时通知行政助理会议通知 4.2.2 各部门重要管理人员的录用及辞退。会议召集人至少提前2小时通知行政助理会议通知 4.3 会议准备与记录 4.3.1 会议召集人和召集部门都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、落实会场、安排好座位、影印文件、收集相关资料并发放到与会人手中以及准备相关设备等）。会议召集人行政助理 4.3.2 在会议进行中，必须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由行政人事部保管，会议纪要包括：会议时间（起止时间格式为年月日时分）、议题、召集人、记录员

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