1、文件编号 会议管理制度会议管理制度 编 制 日 期 版 本 A/0 审 核 日 期 页 码 共 6 页 批 准 日 期 1.1.目的目的 规范公司会议流程，确保会议组织、安排从实际情况出发，以“高效、严谨”为准则。 2.2.范围范围 适用于公司全体员工。 3.3.职责职责 3.1 由行政人事部门负责对本规定进行施行和监督。 3.2 与会人员必须严格遵守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内容，影响决议实施。 3.3 与会人员应坦率直言、集思广益，一经会议决定之事，应按期完成。 4.4.工作规定工作规定 内容 标准 主责/组织 时间段 配合协助 工作记录 4.1 会
2、议纪律 4.1.1 要严格遵守会议的开始时间，提前 10 分钟到达会议现场。 会议召集人 会议前 行政助理 会议时间安排表 4.1.2 无特殊情况均不得缺席、迟到、早退、会议记录人员登记到会情 况。如请假需经会议召集人及行政人事部批准。无故缺席者，赞助 20 元。 会议召集人 会议中 行政助理 赞助单 4.1.3 所有参会人员应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态下。违 者一次赞助 5 元，屡教不改者，翻倍赞助并逐出会场。公司将要求其深 刻检讨并作警告、严重警告、开除等处罚决定。 会议召集人 会议中 行政助理 赞助单 4.1.4 会议期间，所有与会人员不得睡觉、私下聊天、吃零食、看书、 看报纸
3、杂志、听音乐等做与会议无关的动作，发现有以上情况者，一次 赞助 10 元，公司将要求其深刻检讨并作警告、严重警告等处罚决定。 会议召集人 会议中 行政助理 赞助单 4.2 临时会议召开 4.2.1 有重要事项需提交公司办公例会讨论决定。 会议召集人 至少提前2小时 通知 行政助理 会议通知 4.2.2 各部门重要管理人员的录用及辞退。 会议召集人 至少提前2小时 通知 行政助理 会议通知 4.3 会议准备与记录 4.3.1 会议召集人和召集部门都应分别做好有关准备工作（包括拟好会 议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、落实会场、安排好座位、影 印文件、收集相关资料并发放到与会人手中以及准备相关设备等） 。 会议召集人 行政助理 4.3.2 在会议进行中，必须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本 由行政人事部保管，会议纪要包括：会议时间（起止时间格式为年月 日时分） 、议题、召集人、记录员
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