百货公司商场办公电话管理办法（3页）.doc-地产文库

百货公司商场办公电话管理办法（3页）.doc

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上传人：大宝编号：46345 2021-01-25 2页 14.50KB

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1、办公电话管理办法办公电话管理办法 1.1. 目的目的为规范公司办公电话的管理、控制办公费用，特制定本办法。 2.2. 适用范围适用范围本办法适用于公司办公电话的安装、使用、缴费及撤销的管理。 3.3. 职责职责总务部负责办公电话的安装、开通、维护、缴费及撤销。 4.4. 工作内容工作内容 4.1. 办公电话的申请 4.1.1. 总务部根据各部门工作需要统一做出电话采购、分配及安装计划，报总经理批准后实施。 4.1.2. 各部门如需增加电话，需向总务部书面申请，总务部经理审核同意后报总经理批准。 4.1.3. 总务部根据审批单在三个工作日内完成电话的采购、2、安装和开通，审批单经申请部门确认后由总务部存档。 4.2. 费用的管理 4.2.1. 公司电话费由总务部统一向财务部申报预算，各部门电话费由总务部按月向各部门定额发放。 4.2.2. 充值电话 a) 如部门需增加话费，必须向总务部书面提出申请，经总务部经理、财务部经理、总经理签字后予以发放。 b) 如部门上月度话费有节余，则总务部在发放下月度话费时应将余额收回。 4.2.3. 月结话费：话费限额，由总务部通报各部门或使用人限用额度。总务部对每部电话的季度话费进行综合统计，超支部分由使用部门或使用人自行负担。总务部将话费超支额及话单报总经理审批后反馈使用部门或使用人，由使用部门或使3、用人在一周内将超支话费交财务部。起草人：起草人：审核人：审核人：批准人：批准人： 4.2.4. 总务部每月与电信公司进行办公电话费的结算。 4.2.5. 各部门应严格控制部门话费，禁止私事使用公司电话。 4.2.6. 总务部应严格把关，控制话费开支，并于每月 10 日前统计各部门话费开支情况，报财务部、总经理签批。 4.3. 撤机及交回 a) 由使用部门向总务部提出书面申请，总务部经理审批后予以撤机、销号。 b) 收回的话机及通讯设备由总务部返库。 c) 完成后总务部负责人在申请单上签字确认并存档。 4.4. 总务部应建立办公电话登记表对公司电话进行备案登记，内容包括电话分类（卡式电话、CDMA 手机、小灵通）、电话品牌及编号（标识）、电话号码、使用部门/使用人、备注（市话、国内、国际长途）等。 4.5. 为便于处理突发事件，公司为各部门经理及其他员工配用的手机电话每天 22：30 前必须处于开机状态，安保主管每天 24 小时开机。 5.5. 相关记录相关记录 5.1. 办公电话登记表

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