1、品 牌 联 席 会 议 制 度品 牌 联 席 会 议 制 度 制 度 编 号 ： YG/Z-EO-005-B 起 草 部 门 ： 办 公 室 起 草 人 ： 生 效 日 期 ： 2005 年 03 月 08 日 发 放 范 围 ：采 购 部 、办 公 室 、营 销 部 及 各 楼 层 审 核 人 ： 批 准 人 ： 品 牌 联 席 会 议 制 度品 牌 联 席 会 议 制 度 1 1 目的目的 为使公司品牌引进工作规范化、 科学化， 确保引进品牌符合公司经 营定位，并保持较高的适销率，特制定本制度。 2 2 适用范围适用范围 本制度适用于公司对供方及品牌的引进、淘汰等的决策管理。 3 3 职责2、职责 31 采购部主持召开联席会议。 招商主管负责： 对拟引进品牌进行评 价介绍及可行性论证； 参考信息中心品牌淘汰数据提出现有品牌 的淘汰建议。 32 办公室配合采购部召集品牌联席会议并监督各部门执行联席会议 决策情况。 33 总经理、采购部经理、营销部经理、待评价品牌所在楼层主管、招 商主管及其它相关人员参加会议， 对拟引进或拟淘汰品牌进行综合 评价。 4 4 工作内容工作内容 41 品牌联席会议召开目的： a) 评价候选品牌、修正合作条款，决定候选品牌是否引进。 b) 决定与供应商合作的其它事宜，包括品牌的淘汰等。 42 办公室根据采购部引进品牌需求及财务部信息中心提报销售业绩 信息， 3、召集品牌引进和淘汰的联席会议， 对品牌进行集中评定和决 策。 43 品牌进入和退出阳光百货必须经过品牌联席会议讨论决定，季节 性、 节假日临时商品可不召开集中会议， 由采购部组织评审人员分 别进行评定，但采购部必须提前获得总经理的批准。 44 办公室需在每周四召集联席会议， 召开前至少提前一天采购部须通 知所有参会人员会议议题和所需信息。 45 品牌引进 451 经采购部经理审批同意的品牌，由招商主管填写供方评价表（品 牌） ， 同时将所需供应商资信证明文件及品牌资料 （画册、 样品等） 报品牌联席会议进行审阅、评定。 452 招商主管对拟引进的品牌进行论证说明， 主要阐述内容包括： 品牌 基4、本情况介绍（成立时间、发展经历、国内门店数量、销售业绩） 、 需求分析、供应商介绍（行业信誉、质量保证及供货能力） 、拟合 作条件、拟定面积及位置、销售额预估及回报分析等。 453 参会人员根据采购部的论证及提报的资料对拟引进品牌及供应商 的综合情况、 拟合作条款的合理性等进行充分的分析和评议， 形成 一致性意见。 454 品牌联席会议评价合格的品牌及其供方， 分别由招商主管、 采购部 经理、楼层主管、营销部经理、其它评审人员、总经理按先后顺序 签署 供方评价表 （品牌） 。 由采购部与供方作深入洽谈， 并按 购 销合同管理制度与供应商签定购销合同、执行采购。 455 如品牌或者供应商评价不合5、格， 则由采购部引进其它替代者； 如拟 合作条件不符合要求， 则由采购部招商根据联席会议意见与供应商 进一步谈判，直至符合公司要求。 46 品牌淘汰 461 财务部信息中心按品牌淘汰标准定期向采购部、 营销部、 办公室提 报待淘汰品牌名单， 采购部、 营销部需在召开联席会议时提报相应 的淘汰分析。 462 采购部、 营销部可根据品牌实际情况向联席会议申请增加待淘汰品 牌名单。 463 淘汰标准、淘汰程序具体执行品牌引进工作流程 。 47 采购部负责记录联席会议记录 ，并在会议结束时由参会人员分 别签字后转办公室备案。 48 联席会议的各项决策的执行由办公室负责督办， 如需更改必须提前 向办公室报告，经总经理批准后办公室通知各相关部门及人员。 5 5 相关文件相关文件 51 购销合同管理制度 52 品牌引进工作流程 6 6 相关记录相关记录 61 供方评价表（品牌） 62 联席会议记录