1、宴 请 招 待 管 理 规 定宴 请 招 待 管 理 规 定 制 度 编 号 ： YG/Z-EO-009-B 起 草 部 门 ： 办 公 室 起 草 人 ： 生 效 日 期 ： 2005 年 4 月 28 日 发 放 范 围 ： 公 司 各 部 门 （ OA 发 放 ） 审 核 人 ： 批 准 人： 宴 请 招 待 管 理 规 定宴 请 招 待 管 理 规 定 1 1 目的目的 为规范阳光百货公司员工在宴请招待和接受宴请招待时的程序、标 准，特制定本规定。 2. 2. 适用范围适用范围 适用于阳光百货公司的宴请招待和接受宴请招待的监督、审核和管 理。 3.3. 职责职责 3.1 总经理负责招待2、项目及招待费用报销的批准，并负责公司“招待费 用月报表”的审核。 3.2 办公室负责招待费用使用情况的汇总、报批及监督，负责对接受宴 请接待的情况进行监督、检查。 3.3 公司各部门根据业务需要进行业务接待，并办理招待费用申请及报 销手续。 4.4. 工作内容工作内容 4.1 各部门业务招待工作需提前报请总经理批准后方可进行。 4.2 派餐程序 4.2.1 公司各部门因业务需要申请派餐时，应填写“派餐单”一式两联， 经部门经理核准签字后交办公室。 4.2.2 办公室收到“派餐单”后，确认无误后报总经理批示。 4.2.3 总经理批准后，申请部门或个人携带“派餐单” （第一联）到公司协 议酒店进行3、用餐（第二联由办公室留存） ，就餐完毕出示公司“派餐 单”进行签单结算。 4.2.4 特殊情况无法及时填报“派餐单”的，须口头请示总经理，待就餐 完毕后 24 小时内补报“派餐单” 。 4.2.5 办公室根据签单情况核对派餐单统一与协议酒店结算，非协议酒店 的派餐，各部门请于费用发生后两日内办理报销手续（附派餐单） 。 4.3 派餐标准 4.3.1 公司派餐标准分为重要客人、部门访客、普通业务客户三类。 4.3.2 重要客人是指对公司有特殊意义的政府官员、世界著名品牌的公司 负责人、著名媒体处级以上领导、与公司有战略协作关系的单位负 责人、公司顾问等；重要客人的派餐由总经理或总经理助理负责， 4、在公司指定的协议酒店招待，招待费用根据实际情况而定，参考标 准为 100150 元/人。 4.3.3 部门访客是指与公司某部门在业务上有密切合作关系的单位负责 人、一般政府官员和媒体的工作人员等；部门访客的派餐由部门经 理负责监督，控制，如需要派餐，在公司指定的协议酒店接待，招 待的费用标准为 5080 元/人。 4.3.4 普通业务客户是指与公司某部门有业务合作关系并对公司利益有一 定影响的人员；外地普通业务客户由相关负责人派餐，以工作餐规 格接待，招待费用为 510 元/人。本地普通业务客户无特殊情况不 予以派餐。 4.3.5 以上派餐标准均包括酒水费。 4.4 其他招待项目费用报销程序 5、4.4.1 因业务需要所发生的其他招待项目的费用，经办部门或个人报销时 需提供有效发票和派餐单。 4.4.2 经办人填写“报销凭证” ，写明事由，并将发票附后，经本部门负责 人审核签字、财务部相关负责人签字后，报总经理批准。 4.4.3 总经理签字同意后，经办人执“报销凭证”到财务部办理报销。 4.5 办公室需对各部门上报的“派餐单” 、 “报销凭证”等单据进行仔 细 审核，审核无误方可报送总经理。 4.6 办公室根据已消费的“派餐单”和经总经理签字的“报销凭证” 等 招待费消费证明，及时登记“招待费用月报表” ，每月汇总 一次，由办公室经理审核签字后，于每月 15 日前报总经理阅示。 4.76、 接受宴请招待 4.7.1 在对外公务活动时，对方要求宴请招待时，应当予以谢绝；确实难 以谢绝的，接受的宴请招待必须报告给公司。 4.7.2. 公司工作人员不得接受可能影响公正执行工作的宴请招待，对由于 各种原因未能拒绝的可能影响公正执行工作的宴请招待，一律以报 告形式上报经理室。 4.7.3. 公司工作人员在接受宴请招待时应举止文雅、 礼貌热情、 不卑不亢、 保守秘密，维护公司利益，树立公司良好形象。 4.7.4. 中午时间严禁公司工作人员饮酒。如有酒后工作则按照员工奖惩 条例5.3.3.2 w)条款执行。 4.8 检查与考核 4.8.1 办公室对本标准的执行情况进行监督检查。 4.8.2 各部门应严格按照本标准实施业务招待工作，超标部分不予报销， 对违规或弄虚作假的部门及个人，将视情节按照员工奖惩条例 5.3.3.3a)条款进行处罚。未经审批同意的派餐，费用由个人承担。 4.8.3 办公室应根据“招待费用月报表”做好招待费用的分析、控制，避 免超标，确保资金合理使用。 5 5 相关文件相关文件 5.1 员工奖惩条例 6 6 记录记录 6.1 阳光百货公司派餐单 6.2 阳光百货公司招待费用月报表 备注：公司协议酒店： 芭哈玛西餐厅、台北 yes、怡景楼、怡情楼酒店、阳光佳日酒店、老转村山 东菜馆