百货公司商场彩色打印机管理规定（3页）.doc-地产文库

百货公司商场彩色打印机管理规定（3页）.doc

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上传人：大宝编号：46472 2021-01-25 2页 14.50KB

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1、彩色打印机管理规定彩色打印机管理规定 1 1 目的目的为规范彩色打印机的使用、控制办公成本，特制定本规定。 2.2. 适用范围适用范围适用于公司彩色打印机的使用管理。 3.3. 职责职责 3.1 营销部负责控制打印使用范围，对打印情况进行审核和记录，并负责打印机的日常维护和保养。 3.2 其他部门可根据需要有彩色打印机的使用权。 4.4. 工作内容工作内容 4.1 需打印部门应先填写彩色打印申请单，注明打印内容、纸张型号、用途，经本部门经理签字后，提交营销部美工人员（美工人员不在时由营销部经理指定人员）进行确认，确认无误后方可进行。 4.2 如部门经2、理不在，又确需立即使用打印机者，经过营销部美工人员确认后可先进行打印，但需在当日补交彩色打印申请单，并说明补交原因，由需打印部门经理签字确认。 4.3 打印后于彩色打印登记表上登记，打印数量按实际发生的情况计算。打印人签字确认。 4.4 营销部美工人员每月汇总打印情况，将打印的总数附明细报给营销部经理审核。 4.5 打印应由美工进行操作或打印申请人经美工人员允许后使用，打印时要轻拿轻放，出现故障及时通知美工人员。 4.6 美工人员应熟练掌握打印机的使用规范，有责任向公司其他员工提出打印机的使用建议，并指导打印直至完成。出现自身维修能力所不及的故障，美工人员不得擅自处理，应立即联系采购部信息主管，并如实告之打印机维修人员故障所在及操作过程，由采购部信息主管安排专业人员维修。 4.7 彩色打印机只用于彩色打印，A4、B5 黑白打印不得使用彩色打印机。 4.8 如美工人员本着节省费用的原则有权拒绝打印机的不合理使用，需打印部门如有异议可将彩色打印申请单提交营销部经理，起草人：起草人：审核人：审核人：批准人：批准人：由营销部经理裁决使用与否。 5 5 相关记录相关记录 51 彩色打印申请单 52 彩色打印登记表

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