1、礼 品 管 理 制 度礼 品 管 理 制 度 1 目的目的 为规范阳光百货公司各部门人员在对外公务活动中赠送和接受礼品 的行为，严肃纪律、保证清廉、维护公司良好形象，特制定本规定。 2 适用范围适用范围 适用于阳光百货办公人员在接受及馈赠礼品时的管理。 3 职责职责 办公室负责公司礼品的集中管理，负责对外赠送和接受礼品的情况 进行监督、检查。 4 工作内容工作内容 4.1 本规定所称的礼品，是指礼物、礼金、有价证券、纪念品等。 4.2 本规定所指的对外商务活动是指参加各种庆典、展览、培训、会议、 参观、访问及与其他公司、供货商、客户的交往等。 4.3 赠送礼品 4.3.1 对外赠送礼物必须贯彻2、节约、从简的原则。礼物选择应当以符合公 司企业文化的纪念品或具有青岛地方特色的纪念品为主，特殊客户 可酌情考虑。 4.3.2 对来访的客户，原则上不主动赠送礼物。如客户首先向我方赠送礼 物，可回赠适当礼物。 4.3.3 根据国际惯例和对外工作需要，必要时可以对外赠送礼物。 4.3.4 对外赠送礼物或者回赠礼物时，必须以请示报告形式经部门经理签 字确认后，报总经理审批，同意后执行，礼物的金额标准另行规定。 4.4 接受礼品 4.4.1 在对外公务活动中接受的礼物，应自接受之日起（在外地接受礼物 的，自回公司之日起）两日之内填写礼品记录单，将应上缴的礼物 上缴办公室并签字确认。 4.4.2 在对外3、公务活动中，对方赠送礼金、有价证券时，应当予以谢绝； 确实难以谢绝的，所收礼金、有价证券必须一律上缴公司。 4.4.3 公司工作人员不得接受可能影响公正执行工作的礼品馈赠，对由于 起草人：起草人： 审核人：审核人： 批准人：批准人： 各种原因未能拒收的可能影响公正执行工作的礼品， 不论价值大小， 不分礼品类别，一律登记上交并以报告形式报经理室审批。 4.5 礼品的保管及处理 4.5.1 办公室对于各部门上缴的礼品，应当登记造册，妥善保管。 4.5.2 办公室应对上缴礼品进行分类保管，对礼金、有价证券等的时间进 行统计，在有效时间内做出处理。 4.5.3 办公室应当每月向公司通报礼品的接受及处理4、情况。 4.5.4 各部门如有工作需要进行礼品转送，应按照客户的实际情况予以选 择，并填写礼品记录单，报总经理室审批后执行。 4.5.5 处理方法： 4.5.5.1 有纪念意义、观赏性的或金银珠宝等贵重礼品，可作为公司会议室 或总经理室的装饰物品；如要转送，需经总经理签字批准。 4.5.5.2 实用性礼品，如适用公司有关部门使用的，可酌情以奖品或奖励方 式由办公室予以发放。 4.5.5.3 贵重的个人消费品，如消费券、使用物品等，视情况可用来作为有 突出贡献员工的奖励，或用来转送客户。 4.5.5.4 价值低的物品可作为对员工的奖励。 4.5.5.5 如有特殊情况，需写借用请示报告，经部门经理5、签字确认后，报总 经理审批，后可以借用礼品，用毕需立即归还。 4.6 原则 4.6.1 公司各部门在公务活动中向客户赠送礼品和接受礼品时，必须依照 本规定执行。 4.6.2 公司人员在对外公务活动及与供货商、客户交往过程中，不得做出 任何有损公司形象、信誉和名誉的事情，不得私自收授礼品，不得 以明示或者暗示的方式向对方索取礼品。 4.6.3 公司严禁各部门员工利用职务、工作之便刁难供货商或相关人员， 向对方索取、收受“提成” 、 “酬金” 、 “有价证券” 、 “礼品” 、 “促销 礼品”等。 4.6.4 公司人员不得隐瞒礼品实情或谎报礼品数量，对隐瞒不交或多收少 交的部门和人员，一律按照员工奖惩条例 、 阳光百货员工廉政 协议严肃处理。 4.6.5 公司任何部门、个人严禁私设小金库，所有礼品必须统一纳入公司 管理。 4.6.6 公司对礼品管理部门因工作失误造成的礼品丢失，依照员工奖惩 条例予以处罚。 4.6.7 公司严禁部门或个人因私转送公司礼品，一旦发现，按贪污受贿处 理。 5 相关文件相关文件 51 员工奖惩条例 52 阳光百货员工廉政协议 6 记录记录 61 阳光百货礼品登记表 本制度自本制度自 20032003 年年 9 9 月月 2525 日起生效日起生效