1、职务说明书页 次 1/3文件编号XC/WI-6.2.2-03职务名称行政人事版 本 01适用单位管理部发行日期2005/03/15代理人管理部负责人职位实施日期2005/03/15修订履历记号日期修订内容修订者作成审查核准1职责：1.1人事管理1.1.1根据公司发展，设计与规划组织结构、拟定职责与权限、制定人力资源长中短期计划、拟定人事管理制度和作业办法、制订人事部门工作计划方案并实施。1.1.2人员的任免、考勤、考绩、奖惩、差假等事项办理。1）人员的招聘：根据各部门的“人力需求申请单”用不同渠道进行招聘，分析应聘人员的资料，将较为合适人员推荐予部门主管。2）员工到职与离职相关手续的办理：查看2、新进人员的证件是否真实、有效，并对其办理相关手续，收取其相关证件；对离职人员，查看离职手续是否完整，并退还其相关证件。3）考勤管理：为新进员工配置考勤卡，做好每月一次的考勤卡更换；每月对员工的请假时数、迟到、早退进行统计；并根据厂部提交的加班申请单对员工的加班工时进行统计汇总。4）绩效考核：根据各部门工作职责，与部门主管共同建立考核体系及具体实施项目，实施并完善考核体系。5）出差统计：出差人员需填写“出差申请表”并报送人事处，每月再对其进行汇总，统计出差地点与出差天数。1.1.3人事资料统计、分析整理及保管：各类人事资料的汇总，实行一人一档制，新进员工人事资料建档后，进行编号，对相关人员资料的3、变动，定期进行更新。职务说明书页 次 2/3文件编号XC/WI-6.2.2-03职务名称行政人事版 本 01适用单位管理部发行日期2005/03/15代理人管理部负责人职位实施日期2005/03/15修订履历记号日期修订内容修订者作成审查核准1.1.4劳动关系管理1）对试用期合格人员及合同期满需续签人员进行合同的签订,并到相关部门办理相关手续且归档。2）办理新进员工、离职员工的社会保险申报和减退（或转移）。3）根据劳动部门发布的通知，定期对员工的就业证进行年审。1.1.5员工的培训1）各部门将培训需求提交人事处，人事处将根据各部门的培训需求，收集培训资料，对各部门各岗位所需的培训课程进行规划；4、2）对新进员工进行公司规章制度的培训，并计划对公司内部公共培训课的开设。1.1.6部门协调1）对各部门提出的建议和意见进行分析和总结，向公司提报可行性建议。2）与各员工进行沟通，掌握各员工的心理状态。1.1.7起草与发布各类通知公告，做好会议记录。1.1.8办公用品的申购、领用，建立办公用品仓库帐。1.1.9收集各酒店的相关资料，根据公司或客户的需要，做好酒店或机票的预订安排工作。1.1.10 各项规章制度的起拟。1.1.11完成主管临时交办的事项。1.2文件管理1.2.1 公文处理程序的拟订与实施事项；1.2.2 公文的收发、登记、编号、分送及催查与追踪事项职务说明书页 次 3/3文件编号X5、C/WI-6.2.2-03职务名称行政人事版 本 01适用单位管理部发行日期2005/03/15代理人管理部负责人职位实施日期2005/03/15修订履历记号日期修订内容修订者作成审查核准1.2.3 文稿的撰拟、校对、封发与档卷保管事项；1.2.4 各项通知撰拟协调事项。1.2.5 各种有关文书处理，会议程序编排，记录印发保管事项。2资格条件： 2.1性别：男女不拘。2.2年龄：2545岁。 2.3学历：中专以上。 2.4经历：有一年以上的人事管理经验。 2.5应具备专业知识、技能：对文件控制、档案管理有一定程序的了解，熟悉国家法律法规。 2.6应具备资格证照： 三茅人力资源网资料频道，中国最大的人力资源专业资料库