1、职 务 说 明 书职位名称行政人事部主管所属部门行政人事部 职位编码 薪酬等级职位定员1 人直接上级总经理直接下属人事助理 行政助理 IT 司机 厨师 编制日期2016.07.01岗位使命为优化公司人力资源体系，创造良好企业文化氛围，实现行政管理的规范化、程序化、体系化，并为公司各项业务的开展提供良好服务，保障各项目标顺利实现，在公司有关规章制度的要求和公司总经理的领导下，做好公司人力资源管理、行政事务管理和后勤服务工作。岗位职责岗位职责岗位职责序号工作内容所占比例人力资源管理人力资源1制定公司年度人力资源战略规划，为公司高层提供参考；制定年度、月度工作目标、工作计划，为各项人力资源管理工作提2、供指导。2建立人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式，不断完善、提升人力资源管理工作标准。3组织制订公司组织架构，提供改善调整建议，以更好地适应战略发展需要。4搭建科学、合理的部门组织架构，做好定岗定编定员，按岗制定职位说明书并适时更新。5制订并组织实施公司人才梯队建设工作，负责关键职位的人才选拔、培养、考察、优化人才队伍结构、建立人才培养体系，为公司提供强有力的人力资源保障。6组织与实施公司季/月度人力资源招聘、培训、企业文化建设相关计划，指导与检查下属的工作计划。7建立详细的公司人力资源档案，此档案应在动态下保持良好使用功能；确保档案完整性、齐全性、保密性。8完善公司人事管理合同体系3、，除劳动合同外，与员工签定配套的保密合同、廉洁合同、培训合同；员工的劳动合同在入职之日起15内签订，并做好劳动合同的续签工作，所有合同签订及时率100%、覆盖率100%；在职管理层员工岗位资格合格率100%、技术人员岗位资格合格率100%。招聘体系9审核与监督招聘计划的拟订、实施、指导招聘工作。10组织开发人员选拔与考核题库，提升招聘质量。11针对核心骨干、关键岗位建立人才储备机制，为企业发展提供后续人力。12拓展招聘渠道并评价各渠道质量，保障人才的外部供应能满足公司需求，无缺岗现象。13制订重点岗位招聘策略，提高招聘效度；负责应聘人员的面试，确保录用质量。14制定招聘流程、入职流程、离职流程4、及相关制度和表格，经公司负责人审定；严格按制度和流程做好员工的招聘、录用、入离职、晋升、调配等工作，手续齐全、依法依规，避免劳资关系纠纷。绩效体系15组织制订绩效管理体系，并根据公司实际不断改进完善体系。16参与各部门绩效目标和指标设定，确保目标和指标科学、具体和可靠性。17组织实施绩效管理，监督执行绩效考核制度与流程，规范绩效管理工作，督促各部门不断改善工作绩效。18组织处理绩效投诉，保证绩效的公正性。薪酬体系19组织提出公司薪酬福利优化完善建议，制定年度薪酬预算方案，使薪酬更具激励性。20制定员工薪资、福利、保险和劳动关系管理制度并监督执行。21定期组织薪酬福利的内外部调查，根据行业的薪酬5、变化及内部财务状况，及时提出调整建议。22初步确定新入职员工的定薪，确保薪酬公平合理。23负责工资、劳保福利、人事异动、休假等审核和报批工作。监督薪酬核算，确保准确性与及时性。24拟定奖金分配方案，为公司高层决策提供参考。培训体系25制订完善公司培训体系和规章制度，全面统筹公司培训工作。26组建公司内部培训师队伍，内外培训相结合，开发培训资源。27审核并监督实施年度培训计划，指导培训工作。企业文化建设28负责企业文化建设工作。29负责组织、宣传公司的企业愿景、经营理念、目标和核心价值观，推广“凯旋1号”文化，以提高企业的凝聚力和向心力。30负责公司企业文化手册、入职引导手册、BI手册员工手册的6、制定并及时更新，以适应公司不同时期发展的要求。31负责各类文化活动的组织与开展。32搜集、整理公司内部信息，做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作；定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。33负责公司网站的管理,做好网页维护和更新，保证网页内容的实效性、宣传性，保证网页点击质量。员工关系管理34组织完善员工关系维护，建立高、中、基层良好的沟通与信息渠道，及时地掌握员工思想动态，做好员工思想工作，创造和谐的劳资合作关系，不断提高员工满意度。35指导大型员工活动的开展，丰富企业文化生活。36收集员工申诉意见、受理劳动争议和员工投诉，并联合相关部门妥善解决。37处理公司各类突发事件，协调7、本部门与其他部门之间的工作联系。38维护与劳动人事主管部门关系，减少不必要的劳动仲裁。组织与团队管理39提出人事任免建议，优化人才结构。40科学建立员工晋升通道，保证员工晋升的合理性与公正性。41建立员工退出机制，逐步淘汰不能适应公司发展的员工。42优化部门的组织架构，保证部门人员精简高效。43定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作；定期对本部门人员素质情况进行评估，加强本部门员工的业务学习，提高部门员工管理水平和业务技能。行政后勤管理规章制度管理44在公司负责人的直接领导下，制订完善公司行政管理体系，全面统筹公司行政工作。45负责公司通用规章制度和工作流程的拟定、修改和编写工作；协8、助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；督促、检查制度的贯彻执行；建立规范制度管理企业机制。行政事务管理行政事务管理46负责公司相关证、照的注册、登记、变更等手续的办理，负责公司证照管理，在政府规定时间内完成各类证照的年检工作，错漏率为零。47负责合同的起草和管理，严格执行公司合同管理制度，合同审批流程，无因合同漏洞给公司造成的管理、经济、声誉等损失；无合同遗失和泄密；督促各部门及时完成到期合同需续签工作，续签及时率100%。48做好内、外文件、信函、资料的拟、订、收、传、阅、办、存等文书工作，及时率达100%，做好领导、部门间的协调沟通工作，上情下达，下情上达，维护公司良好的行政秩序9、。49负责公司档案的建立、收集、分类，编目、编册、检索和保管，差错率为零；做好档案、专业书籍等资料的借、还登记工作，确保档案的完整与安全（不经总经理签字同意，公司资料不得外传或借阅）；严格保密制度，履行保密职责。50负责公司各项会议的组织、筹备与服务工作，制定公司会议管理制度、会议服务流程、会议服务等级标准，确保每次会议服务水平，整理会议纪要并做好会议纪要。51负责公司考勤管理，严格执行公司考勤管理制度。负责录入员工考勤指纹信息，真实记录和汇总员工的考勤及异动情况（有据可查）;每10日公布一次考勤记录，每月3日前做好员工考勤汇总表并报分管领导审批后交财务部，及时率100%，错漏率为零。52科学10、管理行政办公费用，制定行政费用开支制度和流程，将行政费用进行分类建立台账，每月进行费用统计，比照分析，使行政类费用在合理范围内得到有效控制。53负责行政人事部周报、月报的汇总并按时递交总经办。公共关系管理54协调与政府有关主管部门的关系（如工商局、街道办、消防、公安等），为公司创造良好的外部支持环境。55协调与行业有关的管理机构、协会、商会及其他有关企业的关系，在同行业当中提升公司的知名度。56督促相关人员办理员工暂住证，给员工的生活和工作提供便利。办公环境管理57制定完善6S管理制度并组织实施，督促检查办公环境的卫生、绿化情况，保证办公环境的整洁及全体员工的素养达到要求。58做好员工办公区域11、的规划、统筹、安排及管理。59负责公司办公用房及设施、设备、水、电等的日常维护、保养、维修，保证各项设施、设备正常运行。60负责公司计算机软硬件的保养、维护和更新，内部网络的安全、维护和更新，网站、电话系统、服务器、路由器等设备运行安全与维护以及办公设备的保养、维护、维修。固定资产管理61负责固定资产管理，建立固定资产管理制度。62组织固定资产的登记、造册、盘点工作，固定资产台账做到账、卡、物相符，避免固定资产流失。63审核固定资产的购买申请，合理控制固定资产的成本支出。64负责固定资产的维修和保养，提高固定资产的使用寿命。65审核固定资产的报废申请，确保合理淘汰。低值易耗品管理66负责办公、12、后勤等物质的采购、管理和统筹安排；制定公司物资采购与管理制度并严格执行。67审核办公用品申购计划，保证办公物品的合理购置。68分析与调整办公用品的费用发生情况，控制办公物品的成本支出。69物资用品入库、出库手续齐全，定期进行办公用品的盘点，确保办公用品账物相符，杜绝浪费。行政后勤管理70负责公司接待与服务工作，指导前台等参与服务人员规范服务，展示公司良好的礼仪形象，保证内外部客户满意率100%。71负责公司车辆管理与调配，制定车辆管理制度、车辆使用流程、车辆行驶记录、车辆加油登记表、洗车登记表等车辆管理数据库；制定驾驶员服务守则、车辆管理考核标准严格按制度管理车辆，将责任落实到人；通过系统的车13、辆管理来保证车辆的行驶安全、使用寿命及遵规守法。72负责食堂的管理工作，建立健全员工食堂管理制度，通过严格规范的食堂管理，确保食堂伙食质量、服务质量和用餐安全、卫生；每周进行一次伙食费结算，合理控制伙食费用，杜绝浪费与漏洞。73负责公司员工宿舍的租赁、管理和调配，制定员工宿舍管理规定、员工宿舍检查记录表，每月对员工宿舍抽查两次（有检查和整改记录），按照公司宿舍管理规定进行管理，避免发生员工住宿意外事故。74负责公司相关费用的及时缴纳，定期缴纳和结清租赁、物业、水电、然气、有线电视、网络、电话、停车等费用及业务往来单位款项并打印有关发票与财务结算报销，出错率零。安全管理75负责行政办公室安全管理14、工作，建立办公室安全管理制度，杜绝火灾、盗窃及其它危及财产和人身安全事故的发生，确保公司财产及员工人身安全。76认真学习OEC管理，不断提升执行力，培养日事日毕，日清日高的工作习惯，坚持用日清表管理每日工作，找出当日存在的问题，明确次日工作目标。77完成上级交办的其它临时任务。权限范围工作权限：对公司决议和总经理指示执行情况的督促、协调和落实权对部门工作制度、工作流程的制定权对公司人力资源、员工薪酬、福利、职级、岗位制度调整建议权 对公司行政管理制度改进建议权 对行政人事部所提交的结果性文件审核权 财务权限：财务规定的资金使用及审批权人事权限：对直接下级人员分工、调配、奖惩权和任免的提名权、考15、核评价权；对所属下级工作监督、检查权；对所属下级工作争议有裁决权对公司员工的评价；对人事任免的建议权工作关联对内公司领导、各部门、本部门工作人员对外政府部门、公安局、消防、街道、劳动部门、人事部门、社保部门、人才机构、学校、外训机构、保险公司等任职资格学历全日制本科或以上学历，MBA优先专业人力资源、行政管理、工商管理、经济管理等相关专业工作经验五年以上中、大型企业人力资源/行政全面管理经验，有同行业经验优先知识要求受过现代人力资源管理、战略管理、组织变革管理、行政管理、公共关系、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的专业培训技能要求构建规范化人力资源管理系统能力，有能力建立、整合不同的16、工作团队实现人力资源有效管理的专业能力（包括人力资源规划管理和人力资源管理手册设计、岗位分析和绩效考核管理、薪酬与福利管理、人力资源开发和培训、人事制度管理能力、企业文化建设）有很强的计划、执行、沟通、协调、激励和团队领导力，良好职业操守熟悉劳动法规、熟悉人力市场供需情况和渠道具备一定的心理学知识及授课能力熟悉政府办事流程掌握行政管理体系，掌握行政管理各项工作技能（固定资产、档案、清洁等）具备有效控制行政成本的能力优秀的工作能力（写作能力、组织能力、表达能力、观察能力、应变能力、交际能力、综合分析能力、直觉能力）熟练操作办公软件非智力因素要求忠诚度高，严守机密执行力强，雷厉风行善于思考，悟性高，能够正确理解上级意图亲和力强，善于倾听与表达具有较强的服务意识和成本意识有高度的敬业精神和高涨的工作热情工作环境工作时间日常6天工作制，经常加班工作强度较大工作场所室内外工作条件常温工作 无危险 无职业病危险 无噪音备注本人谨遵行政人事部主管岗位职务说明书规定的岗位职责要求,忠实履职行政人事部主管岗位，按时按质按量完成本职务说明书工作任务和公司目标要求。直接上级： 年 月 日责任人（签署）： 年 月 日批准人： 年 月 日8