1、 行政人事部经理岗位说明书 文件编号： 版本号： 一、岗位标识职位名称行政人事部经理所属部门行政人事部职位编号拟定者常务副总经理审核者总经理审批者董事长直接上级常务副总经理直接下级办公室主任、食堂炊事员、保安队长、驾驶员职务级别： 部门经理级岗位定员1可竞争升迁岗位常务副总经理工作地点二、岗位概要 ：主持行政人事部门日常工作，根据公司经营和业务发展的需要，完善并落实公司行政人事管理制度，管理日常人事及行政后勤服务，确保公司经营发展所需的人事、办公、宣传、后勤、党建及群团组织、安全保障服务。三、岗位要求（招聘）条件：1、年龄：25-45岁；2、性别：男女不限；3、学历及专业：大学本科以上学历，行2、政人事或其它管理专业毕业；4、 工作经历：3年以上从事行政与人事管理工作经历；5、 健康状况：无残疾，无其它重大疾寎；6、 形象状况：体貌端正，有一定的形象及气质；7、技能要求： 具有一定的行政人事管理理论与实践能力水平；善于处理协调人际关系；具有心理学、组织行为学、情商学等多学科知识；系统地参加过现代人力资源培训、商务礼仪培训、秘书专业知识培训、公关及谈判技巧培训、行政管理培训。社会知识经验丰富、有良好的沟通能力、判断能力、协调能力、组织能力、有较强的文笔与语言表达能力、宏观统筹能力、微观操作技巧；外交能力强，领悟性高，对人力资源体系有完整的理解，全面掌握企业的人力资源开发与管理理论及操作技3、能；熟练现代办公自动化信息系统；熟悉现代企业管理相关规范。8、 性格要求：性格稳重，有亲和力，有事业心及拼搏精神。9、 品德要求：为人正直，品质高尚，有良好的职业操守，有正义感和社会责任感；为人正直勤勉。10、体能要求：身体健康，能承受快节奏、满负荷的工作，保证经常加班。11、知识要求制造业专业知识 精通 熟悉 掌握 了解 无要求财务管理知识 精通 熟悉 掌握 了解 无要求市场营销知识 精通 熟悉 掌握 了解 无要求人力资源知识 精通 熟悉 掌握 了解 无要求法律法规知识 精通 熟悉 掌握 了解 无要求现代管理知识 精通 熟悉 掌握 了解 无要求12、素质要求服务意识无要求 一般 较强 强 很4、强 极强培养人才无要求 一般 较强 强 很强 极强自信心无要求 一般 较强 强 很强 极强领导力无要求 一般 较强 强 很强 极强团队合作能力无要求 一般 较强 强 很强 极强心理压力承受能力无要求 一般 较强 强 很强 极强责任心无要求 一般 较强 强 很强 极强工作主动性无要求 一般 较强 强 很强 极强沟通能力 无要求 一般 较强 强 很强 极强学习能力无要求 一般 较强 强 很强 极强创新能力无要求 一般 较强 强 很强 极强分析判断能力无要求 一般 较强 强 很强 极强四、工作环境及条件：工作地点， 市；工作时间，满足工作需要，按不定时工作时间制，工作环境及条件：基本在室内工作，公司5、提供相应办公室、办公用具用品。出差本人自带笔记本电脑。五、薪酬及福利1、成：1、组成：基础工资+电话补助+月度岗位目标考核薪酬+全年目标考核薪酬+年终利润奖+福利2、 正式合同期起全年目标薪酬6万元、年终利润奖在外：试用期薪酬：基础工资800元/月+电话补助200元/月，月度岗位目标考核薪酬2000元/月（试用期达不到一个月，单方解除劳动合同的，公司只计算与发放基础工资和电话补助）。正式合同期薪酬：基础工资800/月+电话补助200元/月，月度岗位目标考核薪酬3000元/月。全年目标考核薪酬从合同正式期开始至本年底为1000元/月；年目标考核薪酬和年终利润奖考核方案见后。企业缴付社会保险的企业6、应交部份；工作满3年以上享受出国旅游优惠福利，其它福利按照国家劳动法执行，签定国家劳动合同。六、岗位权限： （一）、业务权限：1、 行政人事管理制度的制定权、解释权、执行监督权及处理权；安全检查权和违规处罚权；2、 工作指挥权、检查权；上报数据审核权；部门文件签发权；3、 对员工投诉的核实权及相关处理建议权；（二）人事权：下属员工的调配和人事任免建议权、绩效考核权；请假、出差一天的审批权；（三）、财务权：下属员工费用报销审核权；七、替代职位当本职位出现空缺， 总经理助理、行政人事办公室主任职位通过短期培训可以代理上岗。八、内部联系公司内各部门；、九、外部联系与政府对口的（安全管理、治安、消防、7、城管、工会、党团妇、建设）等部门、客户、供应商：法律顾问、同行八、岗前培训学习内容（入职考试内容）：掌握我企业应用的相关法律法规政策（包括国家安全法、劳动法、合同法）；熟悉公司员工手册；了解我企业目前状况及以后发展规划（企业简介）、组织纪律、行政人事管理制度、安全管理等制度、财经支付管理规定、行政人事管理SOP（资料与多媒体）、行政人事管理表册、本部门职能、本说明书、，管理干部培训多媒体。九、在岗培训学习内容：逐步通过培训学习加深以上应具有的技能与知识。综合性知识培训学习（财务管理、营销）；中医药、保健品等公司经营及发展项目的专业知识，十、降职降级和解聘1、 降职降级：通过月考核连续三个月达不8、到8分以上的、连续二个月达不到7分以上的；违反公司管理制度和不遵守组织纪律二次以上的。2、 解聘：有舞弊行为的、挪用公司资金行为的、严重违反公司管理制度（含）三次以上的。部门或者本人一直不按照流程展开工作的。十一：岗位职责1、组织完善与修改内外体系，负责公司和本部门体系文件的完善与修定。2、人事管理： （1）、对每年及每月展开人力资源战略、开发、管理的全面分析与规划。（2）、组织公司岗位分析的完善与修改。（3）、年底负责组织机构优化与人事定编的规划； （4）、负责公司人员招聘、面试、录用等程序的指挥、管理等工作，亲自参与重要岗位人才的寻访、挖掘、考察及进行能力分析工作。（5）、负责公司员工培训9、计划的拟定、报批、组织落实。（6）负责公司员工绩效考核的方案设计、表格的发放、回收汇总等工作。（7）、展开工资调查，确定竞争性市场工资率、负责员工的薪酬福利设计与实施管理，制定人事活动的经费预算。（8）负责公司人员进出手续的办理工作。（9）负责公司员工辞退、岗位轮换、升迁晋级（降职降级）过程中的思想控制工作及审核工作。3、指导监督：对公司行政人事部的各项事项进行指导与监督，包括人员的配备、岗位设置和分工，并对部属进行培训和考核；4、安全管理：负责生产、消防、保安等安全管理，督导安全日常检查和保安工作；组织和督导工伤、安全等应急事故的预防、事故过程和善后的跟踪处理；5、后勤管理：负责组织和督导公10、司办公室对食堂、宿舍、绿化、环卫的规划与日常后勤管理；6、基建设施：负责组织、督导公司的基建工作与基础设施的日常维护管理，确保公司生产与员工公共生活区域水、电、气等动力的保障；7、会务服务：负责组织督导会务安排及会务的物料后勤保障；8、公共关系：负责外联工作，如与政府人事劳动和社会保险部门、人才机构、媒体等。，；9、来宾接待：组织和督导来宾接待工作；10、保险理赔:公司财产保险投保、理陪，工伤的理陪；11、车辆管理:车辆的年检、年审、保险、维修，费用、调度进行统一管理；组织安全培训、加强安全监督。12、纠纷，法律案件：负责组织解决内外纠纷，法律案件；13、党建及群团组织：负责组织公司党、团、妇11、工会展开工作；14、行政费用：负责监督行政办公费用支出；15、企业文化建设：企业文化的规划、审批、培养与落实。16、文件的管理：负责公司各种文件的编写、审批、收发。17、档案管理：文件（技术、表格、管理）、公章、资质等加强管理。18、办公用品、设备、设施管理。19、完成公司领导交办的其它工作。十二、月度岗位考核薪酬：岗位考核指标与指标分数扣分指标1、入职30天后必须完善与修改以下体系报审批后组织学习：管理制度（包括行政、人事、后勤、安全、文件、会议、宣传广告、保密、培训学习、档案、合同）、员工手册、组织纪律、企业文化、培训学习内容及考试题、部门职能、企业简介、行政人事战略规划、本部门的岗位分12、析，岗位SOP，岗位说明书。1、在规定的时间内没有完成扣1分/小项。 、没有组织相关人员学习和考试的分别扣5分/人(组织学习要有记录,学习者要签字认可,考试要有试卷)2、至收到时5小时内必须完成职责范围内的合同、费用支付、出差、人事招聘、录用、奖罚，（降职升级）、薪酬、职务任免等审核任务（出差时，用电话或者发邮件的方式作批示）。1、在规定的时间内没有完成审核扣1分/次。 2、有舞弊问题，审核后没有查出的或审核没按照规定执行的扣2分/项次。3、对分管的岗位展开行政监督、业务指导与帮助（至少三次，分别在上中下旬）。对违反规定的人或事在三天内按规定处理； 1、直接下属有违反规定行为没发现的扣0.5分13、/项次。2、发现违规没按时或没有按照规定处理的扣3分/项次。3、没进行监督或监督无记录的分别扣0.5分/项次。指导监督必须要有有记录及被监督人签字。4、每年、月按时对直接下属进行岗位考核。1、每年元月20号前、每月10号前没有进行年、月考核的扣1分/人次，没按时的扣0.5分/人次.2、有包庇的2分/项次.3、不符合事实的扣0.5分/项次。5、加强人事招聘工作1、 入职30天后所缺岗位是副总经理扣0.1分/天、缺部门经理、主管、技术工种的扣0.05分/天；缺员工扣0.02分/天。2、 根据岗位说明书副总经理、部门经理不符合招聘条件聘用的扣3分/人；主管、技术工、普通员工扣2分/人。3、 本部门直14、接下属没有达到岗位要求没及时解聘的扣0.2分/天。4、 每月5号前没上交人事报表扣0.2分/天，不准确的扣0.5分/项。5、 没有执行人事招聘流程的扣0.5分/人次6、加强会议组织与服务的管理1、会议室设备、设施没随时保持完好、规范及服务人员没达到服务要求的分别扣0.5分/项次。7、加强文件的管理1、 已经发出的文件有错词错字以及标点符号的扣0.2分/个。2、 已经发出的文件语句不通顺；不规范的扣0.3分/个次。3、上级领导要求返工的文件扣1分/次。9、加强来人来电来函接待管理1、 每月随异抽查二次来人来电来函无记载的扣1分/个次。2、 没按接待流程执行的，没规范化的、得罪客人的扣0.5分/次15、。10、加强驾驶员及车辆管理1、 每月没进行一次安全及车辆管理培训的、培训无记录或者没有考试的的扣2分/次。2、 每月随异抽查二次,出县没发派车单的，派车办公室没登记的，车辆没保持整洁卫生的、驾驶员没有做车辆管理记载的分别扣1分/次。3、 每月随异抽查二次,驾驶员车上没带有工具与证照的、1分/人次。4、 没定人定车（包括工具）且具备法律手续的、里程与油汽登记及核算不准确的、没按时保养的、没按时年检的、维修费用严重超标的扣分别扣2分/人次。5、 没有按照驾驶员及车辆管理规定执行的扣分别扣1分/人次。11、加强公司伙食团和保安管理的管理1、每月随异抽查二次，米、面、肉、蔬菜用料每次无记载的，饭菜二16、天无一次更新的分别扣1分/次。2、每月随异抽查二次，清洁卫生特别差的扣2分/次，清洁卫生比较差的扣1分/次。3、保安没按照门卫管理规定执行的扣0.2分/次。4、味道特别差的扣0.2分/次。12、加强公司绿化管理1、花、树木死掉扣0.5分/株,没重新栽植扣0.2分/株;,枝丫长高到1米未修剪扣0.1分/株;.草坪致死扣0.01分/M2; 没重新栽植扣0.01分/M2;草坪长高到10公分未修剪扣0.005分/M2.;13、加强清洁卫生保持厂容厂貌1、 每月随异抽查二次，办公区及外部附近的清洁卫生整洁特别差的(灰尘严重及有垃圾)扣2分/次，较差的扣1分/次。2、 每月随异抽查二次，直接下属办公用品用17、具乱放，不规范的扣1分/次。3、 按照公司安排，没及时翻新及维修的扣2分/项次。4、14、遵守制度与纪律，规范办公管理1、每月随异抽查二次，本部门的档案没有按照管理规定规范存档的扣2分/次2、员工档案内容不健全的扣0.5分/人.3、本部门没有按照规定的流程审批或展开工作的扣0.5分/次.4、考勤不准确的扣0.5分/次。5、本人违反管理制度和纪律扣2分/次，直接下属违反扣0.3分/次.15、加强安全管理，杜绝事故发生1、每月分别定时一次针对性的多媒体安全知识培训学习及考试，没执行的扣2分/月次2、公司出现安全事故500元以上的扣1分/次，出现安全事故1000元以上的扣2分/次，出现安全事故20018、0元以上的扣3分/次，出现安全事故5000元以上的扣5分/次。16、加大宣传广告力度1、每月没制定宣传广告规划的，签订了合同的宣传广告没进行的扣2分/次。17、加强党建及群团组织的建设1、每月没做党建及群团组织工作规划及报批的，没按时展开各项工作的（每月分别至少一次活动）分别扣2分/次。18、加强内外合同管理，严格审核1、按照公司规定,内外没签订合同就合作的扣2分/次;2、签订的合同不具有约束力或有严重漏洞的、合同没存档的分别扣1分/次。3、签订的合同无法执行或有亏损的按照30%扣（在考核工资与年奖金中扣除）。19、（1）每月组织二次对下属岗位进行专业知识培训学习和考试；（2）对新招聘的下属719、个工作日内完成岗前专业知识及综合知识的培训学习和考试。（3）每月5号前召开上月工作总结与下月计划安排会。（1）无培训学习的、没考试的、考试没严格监督的、考试不合格没按照规定处理的分别扣1分/次。2、每月5号前没召开本部门上月工作总结与本月工作安排部署会议的扣3分/次。（无会议纪要扣2分/次）。3、每天没有组织晨会的扣0.2分/次20、每月月底前用电子文档发邮件的方式报送下月工作计划和本月工作总结给常务副总经理总经理，且必须按转批意见展开工作。1、无和不真实的扣3分/次；超期扣2分/次。2、不详细、不全面的分别扣1分/次。3、不按转批意见展开工作的扣2分/次。21、每周六17：00前用电子文档发20、邮件的方式报送下周工作计划和本周工作总结给常务副总经理，且必须按总经理转批意见展开工作。1、无和不真实的扣2分/次；超期扣1分/次。2、不详细、不全面的分别扣0.5分/次。3、不按转批意见展开工作的扣2分/次。22、完成上级领导交办的工作。没按时、按质、按量完成目标任务的1-2分/次。2、通过考核：1、得到90分(含)以上不扣月岗位考核工资,领100%;得到8589分领考核工资的90%;得到80-84分领考核工资的80%;得到7579分领考核工资的70%;得到7074分领考核工资的0%;得到分领考核工资的0%；得到分领考核工资的0%；得到分领考核工资的0%；得到分领考核工资的0%；得到（含）分21、以下无岗位考核工资。3、分以下为不合格；80分以下为严重不合格。九、岗位全年目标考核薪酬和年终利润奖的方案：1、月考核连续三个月都没有达到80分以上的，无全年目标考核薪酬和年终利润奖；月考核连续二个月都没有达到70分以上的，从合同正式期开始至本年底为1000元/月总和的70%再考核； 2、全年目标考核薪酬（合同正式期开始至本年底为1000元/月）与正式期月考核得分挂钩=合同正式期开始至本年底为1000元/月总和（每月得分总和/100月+10%）3、本人提前被公司解聘或主动辞职的无全年目标考核薪酬和年终利润奖。4、凡本人有舞弊或挪用公司资金行为无全年目标考核薪酬和年终利润奖。5、年终利润奖：“根据公司全年盈利按照公司年年终利润奖管理规定执行。第 7 页 共 7 页