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行政人事主管岗位说明书
行政人事主管岗位说明书.doc
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人事行政
上传人:地** 编号:1297904 2024-12-18 22页 862KB
1、行政人事主管岗位说明书基本资料岗位名称行政人事主管所在部门行政人事部岗位编制1人职级直接上级行政经理直接下级前台、保洁职位分类管理类(M) 专业类(P) 操作类(O)序号岗位职责工作内容工作要求1负责公司后勤事务处理1、公司各项管理制度的拟定、执行与监督;制度合理化2、 组织、策划实施提升员工士气与归属感的各项文娱活动;3、负责沟通协调处理与本部门有关的工作任务及关系;及时处理各项问题4、办公室日常事务管理,清洁、司机等后勤事务工作安排;降低投诉5、建设、宣传公司企业文化,提升员工凝聚力;6、对公司各项行政费用的监控;不可超过费用预算2全面处理人事各项工作1、根据公司经营计划,制订公司人力资源2、年度工作计划;合理、可实施2、对公司人力资源规划的控制,人员定编、定岗及岗位说明书的主导编制;明确岗位职责3、负责制订、修订、完善公司招聘管理流程,负责公司人员招聘及录用,控制人力招聘成本;及时招聘合适人才4、公司各项培训工作的督导实施,根据公司情况制定计划;提升培训的有效性5、组织实施绩效考核工作,建立绩效考核体系,组织各部门对岗位考核指标进行优化并提出合理建议;考核合理、公正6、负责审核公司员工薪酬、福利政策;合理、费用控制7、 人事异动事务处理;公平对待8、协调处理员工劳资关系、员工与员工之间、员工与组织之间、员工与社会之间的关系,杜绝员工关系出现隐患;避免出现纠纷3其他1、与外部机构进3、行沟通,解决公司行政人事方面的涉外事宜;不可影响公司运作2、公司投标标书的制作及客户服务相关工作处理。及时完成任务工作职权1、对员工奖惩权;本部门员工人事任免权及其他部门人事任免建议权;2、对下属员工公正指导、安排权;3、行政人事各项公正监督及决策权。工作沟通关系内部关系1、汇报:向行政经理提交各项报表、工作计划、部门建设状况等2、督导:督导下属所负责模块工作的运作3、协调:协调公司各部门开展各项人事工作外部关系1、与政府相关职能部门等有工作上的往来关系2、日常的对外接待事务任职资格要求性 别不限年龄要求教育程度大专以上专业管理类专业工作经验3年以上现相关工作经验,一年以上同岗位工作经验专业知4、识熟悉人力资源各模块理论知识,熟悉国家级地方各项劳动法规业务技能1、人员招聘、培训管理、绩效考核、薪酬设计及控制、员工关系处理2、熟练操作办公软件能力素质较强的沟通协调能力,有一定的管理、计划能力资格证书有人力资源管理师证书者可优先考虑可晋升岗位行政人事经理 岗位说明书基本资料岗位名称所在部门岗位编制人职级直接上级直接下级职位分类管理类(M) 专业类(P) 操作类(O)序号岗位职责工作内容工作要求123工作职权工作沟通关系内部关系外部关系任职资格要求性 别年龄要求教育程度专业工作经验专业知识业务技能能力素质资格证书可晋升岗位司机岗位说明书基本资料岗位名称司机所在部门行政人事部岗位编制1人职级直5、接上级行政人事主管直接下级职位分类管理类(M) 专业类(P)操作类(O)序号岗位职责工作内容工作要求1公务驾驶1、公务接待、客户代表接待用车,按时接送客户;按时到达目的地2、公司领导及各部门因公外出时用车;按要求完成3、严格遵守交通规则,不违章开车、不超载;因违章导致的罚款由个人承担; 无违章4、服从用车人员安排,积极配合用车人员完成工作任务;5、应保证充足的休息,不可疲劳驾驶,安全行车,避免意外;无交通意外2车辆维护保养工作1、 每月至少2次对车辆进行清洗;定期清洗2、每日例行检查汽车水箱、油量、机油、公里表、外观、车胎气量、证件等情况,确保安全出车确保每次出车车况良好3、负责对车辆有关证件6、进行检查,确保证件齐全有效。不影响正常出行3其他1、根据公司要求,登记每日出车记录;记录清晰2、每日车辆使用完后将车辆停放在公司指定位置,及时上缴车钥匙; 3、其它临时工作安排。按时完成工作职权1、有对车辆管理的检查权和监督权;2、有对车辆使用违规的纠正权和处罚建议权;3、有对车辆驾驶和管理一般性问题的处理权和报告权。工作沟通关系内部关系1、汇报:直接向行政人事主管汇报工作。2、协调:协助处理好公司内部用车。外部关系1、对外的客户来访接送工作。任职资格要求性 别男年龄要求25-45教育程度初中以上专业不限工作经验有3年以上同岗位工作经验专业知识熟悉交通法规业务技能1、良好的驾驶技能,2、熟悉珠7、三角地区线路能力素质具备一定的对外交际能力资格证书不限可晋升岗位保洁员岗位说明书基本资料岗位名称保洁员所在部门行政人事部岗位编制1人职级直接上级行政人事主管直接下级职位分类管理类(M) 专业类(P)操作类(O)序号岗位职责工作内容工作要求1负责公司办公区域的卫生保洁工作1、负责公司办公区过道、楼梯、茶水间、独立办公室等公共场所卫生的清扫,做到每天至少拖二遍以上,每周用肥皂水拖一遍,保持环境美观;干净无尘,无卫生死角2、负责会议室、贵宾厅会前、会后的清扫、整理工作;3、保持所有公共场所玻璃窗在视线内无灰尘、蜘蛛网、印痕每周擦2遍4、洗手池,做到经常擦拭,保持表面光亮、整洁;无污点、无污垢5、墙面8、天花板卫生,整洁美观,无蜘蛛网、灰尘、印痕、脱皮、污迹;每周清扫一次6、负责清扫办公区的厕所卫生打扫及墙面、地面卫生清洁工作;每天上、下午各一次,无蜘蛛网、污物、异味7、及时疏通下水道(指堵塞不严重时);8、负责楼内卫生,保持室内过道楼梯无烟头、垃圾及杂物,每天认真打扫,保持干净;2垃圾处理工作1、垃圾箱位置设置合理、数量充足,无外溢现象,表面干净无污迹,每天清理两次;2、清倒各办公室和公用走道及垃圾桶内之垃圾;每周至少3次,3、清理洗手间处各垃圾桶之垃圾;每日清理一次3其他1、负责管理清扫工具、清运工具,按时2、按时浇灌楼内摆放的盆花,剪枝、施肥,除虫;3、注意节约用水、用电。工作职权1、对9、公司提出合理化建议权;2、对公司员工5S工作有监督权。工作沟通关系内部关系1、汇报:直接向行政人事主管汇报工作。外部关系任职资格要求性 别女年龄要求40-55教育程度初中以上专业不限工作经验不限专业知识不限业务技能1、对公司各项有一定的保养意识;2、能妥善安排时间处理各项工作。能力素质有一定沟通能力资格证书不限可晋升岗位销售经理岗位说明书基本资料岗位名称销售经理所在部门业务部岗位编制1人职级直接上级总经理直接下级业务员职位分类管理类(M)专业类(P)操作类(O)序号岗位职责工作内容工作要求1战略规划1、协助总经理建立全面的销售战略,全面负责公司的业务拓展、管理销售人员的工作;2、组建公司销售团10、队,规范销售流程,制订销售制度,完成销售目标;3、深入了解本行业,把握信息,向企业提出建议;2销售及客户管理4、制定销售预测、预算和相关人力计划,设计并实施促销计划;5、销售情况的及时汇总、汇报并提出合理建议。6、制定客户管理方案,加强客户管理;7、建立并完善公司销售信息管理系统;8、负责对市场进行评估、跟踪及管理;9、通过提供咨询的途径向最主要的客户销售企业产品并提供相关解决方案;10、领导团队配合服务部门提供高质量的增值服务、技术服务、培训计划;3内部管理11、销售人员的招募、选择、培训、调配。12、组织和制定以及落实各项销售管理制度、流程。工作职权1、对下属工作的安排、指导及监督权;2、11、有对销售资源投入的计划和分配权;3、有对销售各项费用的控制审批权;4、有对退货申请的审批权及对退货额度的控制权;工作沟通关系内部关系1、汇报:直接向总经理汇报工作;2、督导:对各下属工作进行监督及指导;3、协调:协调公司其他部门配合业务工作需要。外部关系1、对目标客户的接待工作。任职资格要求性别不限年龄要求28岁以上教育程度大专专业不限工作经验5年以上销售经验,2年以上同行业、同岗位工作经验。专业知识销售管理的相关各项技能业务技能1、具有出色的市场拓展、项目协调及组织管理能力;2、具有出色的谈判能力和说服力;3、具有卓越的营销才能能力素质具有敏锐的市场洞察力、应变能力、创造性的思维能力及稳健的12、管理能力资格证书可晋升岗位销售总监业务员岗位说明书基本资料岗位名称业务员所在部门业务部岗位编制5人职级直接上级销售经理直接下级职位分类管理类(M)专业类(P)操作类(O)序号岗位职责工作内容工作要求1销售工作1、认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身推销业务水平。2、在销售经理的指导下,负责制定各自的月度及季度销售计划,并根据客户特性,提出相应的销售建议及方案。3、积极完成规定或承诺的销售量指标,为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。4、负责与客户签订销售合同,督促合同正常如期履行,并催讨所欠应收销售款项。5、收集一线营销信息和用户意见,对公司营销策略、广告、售后服务、产品改进13、新产品开发等提出参考意见。6、填写有关销售表格,提交销售分析和总结报告。2客户管理7、客户关系管理及维护,对客户在销售和使用过程中出现的问题、须办理的手续,帮助或联系有关部门或单位妥善解决。8、整理公司订单,合同的执行及归档管理9、接待来访客户及综合协调日常行政事务3其他10、做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上交公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。11、完成销售经理临时交办的其他任务。工作职权1、一定范围内的产品定价权;2、所跟进客户销售策略制定及建议权;3、申诉权。工作沟通关系内部关系1、汇报:直接销售经理汇报工作;2、协调:协调公司其他部门配合业务工作需要。外部关系1、客户洽谈、接14、待工作任职资格要求性别不限年龄要求20-45教育程度高中专业不限工作经验一年以上销售工作经验专业知识熟悉销售各项工作技巧。业务技能1、具有一定的市场开拓能力;2、具有良好的谈判能力和说服力;3、具有一定的营销才能。能力素质具有良好应变能力及自我管控能力资格证书可晋升岗位销售经理信息专员岗位说明书基本资料岗位名称信息专员所在部门业务部岗位编制2人职级直接上级销售经理直接下级职位分类管理类(M)专业类(P)操作类(O)序号岗位职责工作内容工作要求1良好的职业操守1、树立良好的心态,以积极热情的态度投入工作,良好的敬业精神;2、使用规范的、标准的语言开展电话营销任务;3、在电话中进行交流必须做到如同15、面谈,微笑、热情、真诚、专业,不得用不当语言辱骂客户;2按要求完成销售工作4、接受销售经理的管理,对销售经理负责。5、着重负责业务范围内的营销和客户服务工作。6、每个工作日完成营销电话70个;7、认真做好记录、客户分析,及时传递及反馈信息,提出合理化建议;8、每日整理客户档案,不断完善内容,并报营销主管。9、收集成败案例,改进工作,提高效率。10、对公司客户档案负有保密责任。11、每天早晚各一次,浏览广东省内各地招标网站。3自我提升12、参加公司培训,接受上级业务指导。加强自我学习,提升业务技能;13、掌握电话营销技巧,确保电话营销质量。14、积极完成其它临时性工作。工作职权1、意向客户跟进权16、;2、申诉权;3、提出合理建议权。工作沟通关系内部关系1、汇报:直接向总经理汇报工作;2、协调:协调公司其他部门配合业务工作需要。外部关系1、客户沟通任职资格要求性别不限年龄要求18-28教育程度大专专业营销工作经验一年以上电话销售工作经验,条件优秀者可放宽要求。专业知识懂电话沟通技巧及礼仪业务技能1、具有良好的谈判能力和说服力;2、具有一定的营销才能。能力素质具有一定应变能力及自我管控意识。资格证书可晋升岗位销售经理采购员岗位说明书基本资料岗位名称采购员所在部门项目服务部岗位编制1人职级直接上级项目总监直接下级职位分类管理类(M)专业类(P)操作类(O)序号岗位职责工作内容工作要求1市场情况17、了解1、原料市场行情的调查;向供应商询价,及时收集、整理价格信息,并作成各布种市场报表,供财务部做参考2、负责收集价格信息、替代原料资料、最新产品信息及供应商信息;2及时采购合格面料3、负责完成公司以及上级交办的其它工作事项4、根据要求开发、采购相关面料,保证面料的合格性。5、根据预算,制定适当的采购策略,降低采购成本,保证公司经济效益指标顺利,大宗采购时,需与供应商进行比价;6、负责根据不同的物料确认采购方式;7、负责核对订购单与样衣、物料;8、查证购入原料的品质和数量,及异常的处理;9、负责做到所有辅料与样衣无误差,保质保量完成任务;10、与供应商有关的交期、数量等方面的沟通协调;11、合18、格后办理应付款申请,如发现问题,与原料商协商处理12、与供应商针对技术、品质问题的沟通与协调;3供应商管理13、负责建立物资采购供应清册,多方面开拓供应渠道,并进行妥善管理;14、保持与供应商良好的合作关系,与供应商就价格、交货期、数量、批号等问题进行沟通;15、负责组织对供应商进行全面评价,对不合格供应商提出处理方案;4仓库管理16、负责对原料仓库的管理,对原料出仓、入仓做好相关登记。工作职权1、不合格原料拒收或处理建议权;2、规定范围内的原料议价权;3、提出合理建议权。工作沟通关系内部关系1、汇报:直接向总经理汇报工作;2、协调:与各部门沟通协调,处理好本职工作;外部关系1、对供应商的关系19、维护。任职资格要求性别不限年龄要求18-28教育程度大专专业不限工作经验2年以上同行业工作经验专业知识熟悉各种面料业务技能通过各种渠道开发并维护供应商,具备极佳的成本控制意识。能力素质有良好的沟通能力及执行反馈能力。资格证书可晋升岗位项目经理跟单员岗位说明书基本资料岗位名称跟单员所在部门生产部岗位编制1人职级直接上级直接下级职位分类管理类(M)专业类(P)操作类(O)序号岗位职责工作内容工作要求1生产安排1、负责公司所有订单的生产计划安排;2、根据公司相关规定及客户要求进行面辅料的备料,跟催原辅材料的到位,保证生产过程顺畅3、负责及时将订单的进程反馈给上级,落实工厂更改情况。4、检查核对客户订20、单情况,根据公司相关制度、流程及客户实际情况进行货运物流安排;5、广开门路,注重新外加工厂资料的收集。2、质量控制6、负责订单的全过程跟踪,掌握从打样(产前样)-确认样-大货生产及大货质检的全过程;7、负责对工厂大货生产前样的核对/批版,审核技术工艺和板型结构;9、负责订单的整理和跟进,控制工厂的生产进度生产品质,对所有订单的准确性、及时性和质量负责;10、负责解决加工厂对有关制作工艺方面的疑难问题;提供工艺上的改善或提高效率的措施;11、提供产量/质量异常报告,并在第一时间做出处理。3其他1、对采购买回来的面料进行核对,监督其工作情况;2、合理安排时间对需重新修改服装进行修改并交给客户;工作21、职权1、外加工厂加工服装的质量控制权;2、订单生产时间安排权;3、申诉及提出合理建议权。工作沟通关系内部关系1、汇报:直接向项目经理汇报工作;2、协调:协调好生产及量身等工作安排外部关系1、与外加工厂的联系沟通。任职资格要求性别不限年龄要求20-45教育程度高中专业不限工作经验2年以上同行业跟单工作经验专业知识熟悉面、辅料生产流程、工艺及成衣检验专业知识业务技能1、品控能力较强、能独立处理各种品质异常问题;2、能够独立完成跟单QC工作,熟悉整个跟单QC工作流程能力素质具有吃苦耐劳的精神,有较强的沟通和表达能力;有一定的抗压力。资格证书可晋升岗位跟单主管设计师岗位说明书基本资料岗位名称设计师所在22、部门项目服务部岗位编制1人职级直接上级直接下级职位分类管理类(M)专业类(P)操作类(O)序号岗位职责工作内容工作要求1产品开发1、定期走访市场,及时吸取相关流行趋势;2、了解服装面料性能、风格、特色及价格,注重色泽、手感和光泽感,用合适服装辅料,设计创造出最新的款式,掌握成本基数,选定适时合理的款式。3、制订设计人员的个人设计计划,确保设计任务按时完成;2负责产品效果4、按要求绘制服装效果图;5、组织打样前所需的资料等工作,并配合纸样师确定款式的尺寸及工艺要求。6、配合打版人员制订样板的修改意见,提出优秀的个性化服装设计方案,使客户满意7、与工艺人员密切配合,调整设计效果,使设计符合本企业生23、产条件及客户的要求。8、建立设计及有关资料的档案,保管好有关图书资料。3其他9、公司展厅的布置及管理;10、公司商城网站的布局规划,网站的整体管理;11、协助量身师傅打印生产结构单;12、公司领导安排的其他工作。工作职权1、公司产品的自主开发权;2、商城的规划布局自主及建议权;3、申诉权及提出合理建议权;工作沟通关系内部关系1、汇报:直接向部门经理汇报工作;2、协调:配合协调好业务及生产工作安排;外部关系1、定期走访市场。任职资格要求性别不限年龄要求22-45教育程度大专专业工作经验2年以上服装设计经验,1年以上职业装设计工作经验。专业知识对服装工艺有一定了解,对色彩搭配有一定的认识业务技能124、具有一定的面料的识别与选择能力,对服装工艺有一定了解;2、熟练使用CORALDRAW,PHOTOSHOP等设计软件,有一定的手绘功底和绘图技巧。能力素质彩感强,具备较强的审美意识,想象力和创新能力;作极积,主动,责任心强。资格证书可晋升岗位高级服装设计师纸样师岗位说明书基本资料岗位名称纸样师所在部门生产部岗位编制1人职级直接上级生产经理直接下级纸样助理职位分类管理类(M)专业类(P)操作类(O)序号岗位职责工作内容工作要求1纸样开发1、负责公司纸样开发制作;2、按设计师的要求做出新板,经审核批板后,做好规范生产纸样;3、负责每个新板的正确尺寸及效果的确定;4、负责做到对不同质地、不同肌理的面25、料,对纸样做出不同的细节处理;2生产跟踪处理4、负责对裁板、车板过程中所发现的异常问题的沟通和解决;5、所有样衣在操作时,纸样师要跟踪,及时把自己做纸样时的意图与样衣工沟通,避免重复劳动。完成后纸样师必须认真检查造型、尺寸、工艺等问题;6、纸样师务必认真对待修改样,对修改样中的问题及时作出修改;7、在工作过程中,必须直接与设计师配合,沟通解决所出现的问题。8、纸样师需对自己所做的每一款自始至终负责,大货开始生产应主动跟踪了解情况,如有问题立即处理,采取补救措施,主动配合生产、跟单、业务人员工作,积极为客户服务。9、负责车间日常管理工作;10、负责车间生产进度的安排,调动车间一切力量保质保量完成26、工作;3其他工作11、遵守公司的各项规章制度,在工作中树立自身良好的形象,12、按要求填好各新板的表格、制单等,并存档留底;13、指导协助纸样助理安排纸样规格表及放码等技术性工作;14、公司领导安排的其它工作。工作职权工作沟通关系内部关系1、汇报:直接向生产经理汇报工作;2、协调:配合协调好设计及生产工作安排;外部关系无任职资格要求性别不限年龄要求28-50教育程度不限专业工作经验5年以上职业女装纸样开发工作经验。专业知识熟练掌握纸样制作专业知识。业务技能熟练操作ET软件,熟悉女装纸样制作。能力素质有良好的合作精神及团队意识,责任心强,资格证书可晋升岗位裁床师岗位说明书基本资料岗位名称裁床所在27、部门生产部岗位编制1人职级直接上级生产经理直接下级职位分类管理类(M)专业类(P)操作类(O)序号岗位职责工作内容工作要求1面料检验1、负责面料检测,(含新款各色面料)开料前必须先试出各缩水率,确保大货尺码准确,并在工艺单上注明缩水率;2面料准备2、在验布结束并确认面料可以开裁后,提前将面料放松。3、核实样衣,纸样的块数是否一样;根据纸样要求正确裁片好每一件样板4、在接到开裁通知后,依据生产的计划时间向车间提供裁片。5、在裁剪时,不仅要根据验布报告,在实际裁剪过程中,必须合理排麦、合理避免色差、按比例裁剪。排唛后仔细核对,检查是否有漏排、错排现象;6、根据唛架长度、宽度拉布,拉布过程中发现面料28、问题及时反映,注意面料的正反面,做好记录;7、所有提供给车缝车间的裁片(包含粘衬)必须验片,不合格裁片不得流入车缝;8、准确编号,编号字迹清晰、位置和数字正确,字体大小合适,分包认真、准确;3其他工作9、剩余面料必须及时退还仓库,不得有非裁片面料流出裁床(有手续除外),裁片发放数量必须严格按照领料单发放(包含口袋布等小片);10、裁床有责任协助车缝等部门解决技术难题;11、遵守规章制度,及时完成领导交办的其它任务。工作职权工作沟通关系内部关系1、汇报:直接向生产经理汇报工作;2、协调:配合协调好纸样及生产工作安排;外部关系无任职资格要求性别不限年龄要求22-45教育程度不限专业不限工作经验3年29、以上职业装裁床工作经验专业知识能熟悉排料预算,排料图业务技能能电脑排版及手工排版,熟悉各种面料品质鉴定能力素质能够吃苦耐劳,有团队协作精神,奉献精神;有一定的抗压能力及沟通能力。资格证书可晋升岗位车版师一岗位说明书基本资料岗位名称车版师所在部门生产部岗位编制1人职级直接上级生产经理直接下级职位分类管理类(M)专业类(P)操作类(O)序号岗位职责工作内容工作要求1版衣制作1、必须严格根据纸样师要求,准确制作工艺,及时做出版衣;并要求做好工艺流程、每道工序的详细记录,并把需注意的地方作一个重点说明;标注出大货时品控点;2、在制作过程中发现存异常必须及时与纸样师或生产经理沟通解决;3、对自己产品必须30、自检自量,以最好的质量交版;4、版形注重美观合体,注重省工省料增加效益;5、大货纸板认真核对,尺寸是否相符,确认后方可生产;2其它工作6、公司所有投标样衣的制作及整理,整烫,确保衣服效果;返工不可超过2次7、加强本部门沟通工作,并提供相应部门技术资料;8、个人使用机器设备的日常维护及保养;9、上级领导交代的其他工作。工作职权工作沟通关系内部关系1、汇报:直接向生产经理汇报工作;2、协调:配合协调好设计及生产工作安排;外部关系无任职资格要求性别不限年龄要求23-50教育程度不限专业工作经验2年以上职业装车版工作经验专业知识业务技能熟悉各类针车的操作和所有缝制工序,能看打版图制作样衣能力素质能吃苦31、耐劳,工作兢兢业业,认真且细心资格证书可晋升岗位车版师二岗位说明书基本资料岗位名称车版师所在部门生产部岗位编制1人职级直接上级生产经理直接下级职位分类管理类(M)专业类(P)操作类(O)序号岗位职责工作内容工作要求1版衣制作1、协助车版师根据纸样师要求,准确制作工艺,及时做出版衣;并要求做好工艺流程、每道工序的详细记录,并把需注意的地方作一个重点说明;2、在制作过程中发现存异常必须及时与纸样师或生产经理沟通解决;3、对自己产品必须自检自量,以最好的质量交版;4、版形注重美观合体,注重省工省料增加效益;5、大货纸板认真核对,尺寸是否相符,确认后方可生产;2其它工作6、对本公司车位制作出的服装进行32、检验,跟踪生产过程,及时发现生产问题并解决,确保衣服质量;7、协助量身师傅对客户进行量身;8、加强本部门沟通工作,并提供相应部门技术资料;9、个人使用机器设备的日常维护及保养;10、上级领导交代的其他工作。工作职权1、公司产品质量的检验、控制权;2、申诉权及提出合理建议权。工作沟通关系内部关系1、汇报:直接向生产经理汇报工作;2、协调:配合协调好设计及生产工作安排;外部关系无任职资格要求性别不限年龄要求23-50教育程度不限专业不限工作经验2年以上职业装车版工作经验专业知识有一定的品控知识业务技能熟悉各类针车的操作和所有缝制工序,能看打版图制作样衣能力素质能吃苦耐劳,工作兢兢业业,认真且细心资33、格证书可晋升岗位会计岗位说明书基本资料岗位名称会计所在部门财务部岗位编制1人职级直接上级分管经理直接下级无职位分类管理类(M)专业类(P)操作类(O)序号岗位职责工作内容工作要求1制作会计凭证1、根据原始单据正确及时制作凭证,准确登记各类备查资料;完成时间:收付款凭证,出纳交日报表及付款单据后一个工作日内天内完成2、认真核对账务,并及时交相应的凭证至财务主管处,由财务主管审核会计凭证;3、月底装订凭证成册;2与出纳及时对账4、每日与出纳核对账务,根据出纳手工日报表,及时的核对双方现金及银行存款账务;3工资核算5、公司全体人员的工资核算;每月12日前完成4财务分析6、掌握公司的各银行存款余额情况34、,提出合理的资金调用方案合理安排资金7、定期做好财务分析,为公司经营决策提供依据;财务分析及时准确8、进行财务预测,经营决策提供依据;财务预测可靠9、向上级汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,为公司提供财务分析,提出有益的建议5财务报表10、负责编制财务会计报表;及时且100%准确6税务报税账务处理相关事项;11、 负责每月及时报税;(国地税及其它)1、每月纳税报表及时交分管领导复核;2、对每月税负情况作说明;12、负责与税务部门保持良好关系,及时获得各项税收政策信息,合理避税;13、登记各类账本;每月XX号前登记完毕;工作职权1、公司内部费用报销、支出审核权;2、有于财务费35、用开支的合理性等方面有见议权;3、对公司日常管理有财务监督权。工作沟通关系内部关系1、汇报:直接向生产经理汇报工作;2、协调:配合协调好设计及生产工作安排;外部关系外出税所办理报税,购发票等与本公司相关业务任职资格要求性别不限年龄要求20-45教育程度大专专业会计相关专业工作经验2年以上同等工作经验专业知识具备会计核算、现金管理等知识,熟悉财会有关法律法规业务技能熟悉使用WORD、EXCEL等办公软件、会计软件;具备基本的网络知识能力素质工作细心,有一定的沟通协调能力资格证书可晋升岗位财务主管出纳岗位说明书基本资料岗位名称出纳所在部门财务部岗位编制1人职级直接上级分管经理直接下级无职位分类管理36、类(M)专业类(P)操作类(O)序号岗位职责工作内容工作要求1公司现金来往业务1、严守现金报销原则,无上级签核的付款申请单,原则上不予报销出账1、完成正确率:100%2、每日报表:出纳、银行存款日记账;3、出纳,银行存款月报(分账户累计)及余额调节表;2、遵守库存现金限额,超限额的现金按规定及时送存银行;3、负责办理银行存款、汇款、划款等银行结算业务;4、现金管理要日清月结,账面余额与库存现金每日下班前应核对,登记现金银行日记账,交于主办会计或主管,发现问题及时查对;5、 银行存款账与银行对账单要及时核对,如有不符,应立即查明原因并做相应账务调整;6、根据有关规定,控制现金额度,并保证日常工作37、现金需要;2负责保管库存现金7、出纳人员要有安全防范意识,保证现金的安全与完整;正确率及执行力100%8、严格遵守本单位的现金及印鉴保管责任制,如发生资金短缺或其它方面损失要全额赔偿;9、银行账户及税务证件及时年审;3仓库监管工作10、定期对原料仓库及其他仓库盘点(文具、样衣);11、制作每期盘点账存差异表。4其他工作12、公司领导安排的其他工作。工作职权1、现金调配使用的建议权,合理节税避税的建议权;2、与税所,银行合理的工作沟通权;3、申诉及提出合理建议权。工作沟通关系内部关系1、汇报:直接向分管领导汇报工作;2、协调:对各部门有关资料和报表的索取权及相应的协调权;外部关系外出银行办理转账38、,付款及打印对账单等本公司相关业务;任职资格要求性别不限年龄要求22-45教育程度大专专业财务管理工作经验1年以上同等工作经验专业知识具备会计核算、现金管理等知识,熟悉财会有关法律法规业务技能熟悉使用WORD、EXCEL等办公软件、会计软件;具备基本的网络知识能力素质工作细心,有一定的沟通协调能力资格证书可晋升岗位财务主管生产经理岗位说明书基本资料岗位名称生产经理所在部门生产部岗位编制1人职级直接上级总经理直接下级车间人员职位分类管理类(M)专业类(P)操作类(O)序号岗位职责工作内容工作要求1部门管理规划1、根据业务订单,合理安排生产计划,及时完成生产任务;2、负责生产流程的管制、工作调度、39、人员安排,制、修订各项产品工序工时标准和劳动定额,计件工资标准;3、负责人员的管理、教育、培训和配合人事部进行考核、奖惩;4、组织生产部员工学习领会公司的各项规章制度,确保各项规章制度在生产部得以正确、顺利地贯彻执行。2日常生产管理5、组织调度各部门做好生产前、生产中的各项工作,建立良好的生产秩序。6、定期检查计划的完成情况,及时发现生产中出现的各类问题会同有关部门共同解决,并及时向公司领导汇报。7、按照现场管理要求,做好生产现场操作、质量、卫生管理等的监督、检查,及时、灵活、有效地纠正、处理生产中出现的各种问题,保证产品质量,做到不合格产品不出车间。8、负责用料管理及异常的追踪、改善;9、负40、责质量管理及异常的预防、纠正、改善;10、搞好生产现场管理,推行“5S”;11、负责安全生产,预防各种危险事故的发生;12、编制和上报各种生产报表;13、负责建立生产系统档案管理体系;14、准确测算生产耗用和生产成本,向先进公司看齐,抓好节能降耗,严格控制生产成本;15、加强与部下沟通,及时将部下的思想工作状况报告经理,并协助经理解除部下的后顾之忧,及时将部下的合理化建议报告生产部经理;3设备管理16、建立健全设备维修保养制度,确保公司全部设备正常运行;17、掌握所有生产设备的性能,指导生产员工合理使用设备;18、公司安排的其他临时性工作。工作职权1、对下属同时工作安排、监督、指导及调度权;241、生产报表及其他日常文件审核权;3、公司管理建议权。工作沟通关系内部关系1、汇报:直接向总经理汇报工作;2、督导:督促并指导下属员工的日常工作;2、协调:协调好公司各其他部门配合生产工作。外部关系无任职资格要求性别男年龄要求28-45教育程度大专专业工作经验3年以上同行业生产管理工作经验专业知识熟悉服装工艺流程,并对质量管理体系有一定认识。业务技能熟悉公司运营管理,有丰富的管理经验。能力素质有较强的责任心及执行力,善于沟通协调资格证书可晋升岗位量身师岗位说明书基本资料岗位名称量身师所在部门岗位编制1人职级直接上级直接下级职位分类管理类(M)专业类(P)操作类(O)序号岗位职责工作内容工作要求142、客户量身工作1、公司所有客户的量身工作;通过精确的量体数据使生产部制作合体美观的服装,完善量体工具(套码衫)及保养工作。服装修改率5%或重做率控制在1%以下2、根据客户体型特征,可以单独针对不同体型的客户进行量体,并修改、调整量体数据符合版型工艺;3、熟练掌握公司产品性能特点,根据客户着装习惯及穿着心理,热情、积极与客户交流,提升客户满意度2其他工作4、客户试穿衣服,对试穿不合适的服装及时做出修改并将资料存档;资料、数据保存完整5、量身后生产单的制作并存档;6、协助处理订单交货工作;7、公司领导安排的其他临时性工作。及时按要求完成工作职权工作沟通关系内部关系1、汇报:直接向生产经理汇报工作;243、协调:配合协调好设计及生产工作安排;外部关系无任职资格要求性别不限年龄要求28-50教育程度中专专业不限工作经验有5年以上职业西服量体工作经验专业知识对西服的各类面料的种类、质量、成分、性能等有较深的了解。业务技能能够针对不同客户体型,量身裁剪定制高质量的西服。能力素质良好的语言表达能力、沟通能力、服务意识资格证书可晋升岗位纸样助理岗位说明书基本资料岗位名称纸样助理所在部门生产部岗位编制1人职级直接上级纸样师直接下级职位分类管理类(M)专业类(P)操作类(O)序号岗位职责工作内容工作要求1协助纸样师处理各项工作1、协助纸样师进行纸样的设计制作、版型的修改与完善、版型确认的跟进;2、配合纸样师44、对所分配系列的样版所有技术资料的填写(如生产样衣,尺寸表)、制作与修改;3、参与大货生产可行性的分析;4、协助纸样师对大货生产中技术问题的解决等;5、协助板师处理在做板过程中出现的问题;6、规范格式生产尺寸单的制作;7、跟进大货纸样进度;8、所有服装的排麦工作;9、公司领导安排的其他临时性工作。工作职权工作沟通关系内部关系1、汇报:直接向纸样师汇报工作;2、协调:与其他相关部门协调处理好本职工作。外部关系无任职资格要求性别不限年龄要求18-35教育程度高中专业工作经验一年以上同行业岗位工作经验专业知识懂电脑放码、排麦等工作技能业务技能熟练操作电脑ET软件能力素质工作认真细心,有较强的执行力资格45、证书可晋升岗位纸样师量身助理岗位说明书基本资料岗位名称量身助理所在部门生产部岗位编制1人职级直接上级直接下级职位分类管理类(M)专业类(P)操作类(O)序号岗位职责工作内容工作要求1量身工作1、负责公司客户小批量量体工作及客户的补量;售后服务工作2、负责公司订单成品的送货工作;3、协助处理客户投诉各类问题,如量身失误、衣服修改或重做等;4、负责公司其他日常外勤工作;5、协助量身师处理其日常工作问题,量身师休假或工作繁忙时,需承担量身师工作。3兼职司机6、公司备用司机,协助专职司机完成公司业务往来的用车需求工作。7、公司上级交代的其他临时性工作。工作职权工作沟通关系内部关系1、汇报:2、协调:外46、部关系无任职资格要求性别不限年龄要求20-50教育程度高中专业工作经验2年以上服装量身工作经验专业知识对服装面料有一定的认识业务技能熟悉西服量身技巧能力素质有一定的沟通及表达能力,较强的执行力及服从心态资格证书可晋升岗位制单文员岗位说明书基本资料岗位名称制单文员所在部门生产部岗位编制1人职级直接上级纸样师直接下级职位分类管理类(M)专业类(P)操作类(O)序号岗位职责工作内容工作要求11、听从上级管理意见,每日追查车间生产状况是否可以满足客户交期;2下单及跟单工作2、依据客户订单下公司内部生产单通知各部门做好生产准备工作,并做好相关工作记录;3、跟踪每日生产情况,审核生产日报表,以追踪工单达成47、情况;4、通知采购部门做好物料的准备工作;5、如公司生产量或生产工艺无法达成客户交期需要外发供应商的,请跟单员协助处理;6、各类生产所需单据的制作及保存;3其他7、协助处理公司产品售后服务相关工作;8、公司安排的其他临时性工作。工作职权1、车间生产情况的监督权;2、申诉及提出合理化建议权。工作沟通关系内部关系1、汇报:直接向生产经理汇报工作。2、协调:协调好生产部门、业务及采购人员配合工作。外部关系无任职资格要求性别不限年龄要求18-35教育程度中专专业工作经验一年以上文职工作经验专业知识业务技能熟练操作办公软件能力素质有一定的协调能力,做事认真细心资格证书可晋升岗位跟单员前台文员岗位说明书基48、本资料岗位名称前台文员所在部门行政人事部岗位编制1人职级直接上级行政人事主管直接下级职位分类管理类(M) 专业类(P)操作类(O)序号岗位职责工作内容工作要求1前台日常接待1、前台总机电话的接听及转接;电话响2声后接听2、热情、微笑的接待来访客户,给客户倒好一杯水礼貌接待2行政后勤事务处理1、传真、快件、报刊等的接受与分发; 收件后及时分发2、公司办公设备(传真、打印、复印)的日常维护保养工作;每周检车一次3、大厅、会议室、展厅及复印区域的清洁保养工作;每日清洁4、公司人员变动时,通讯录更新;人员变动第二天完成5、各项接待用品、办公用品等物品的申购管理每月盘点、申购6、公司日常文件资料的打印及49、复印;及时完成7、全体员工的考勤监督管理;每月汇总,做报表8、员工每日就餐统计与费用报销;每日统计,月末汇总9、车辆监督检查;每日监督3其他1、协助行政主管处理相关事务;2、客户量身数据打单,核对,并将数据完好保存;准确无误2、上层交代的其他工作。及时完成工作职权1、对违纪员工的惩处建议权;2、对公司提出合理化建议权;3、妥善安排各项行政后勤事务自主权。工作沟通关系内部关系1、汇报:直接向行政人事主管汇报工作2、督导:监督全体员工的日常违纪行为外部关系1、对外的客户来访接待工作任职资格要求性 别女年龄要求18-28教育程度高中以上专业不限工作经验有一年以上同岗位工作经验专业知识有相关文秘知识业务技能1、熟练操作办公软件2、懂日常商务接待礼仪能力素质具备一定的协调能力资格证书不限可晋升岗位行政人事专员/助理
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