1、行政人事专员岗位职责说明书职位名称行政人事专员所属部门行政与人力资源部职位代码直属上级行政与人力资源部总监晋升方向行政与人力资源部经理轮转岗位薪金类别事务类填写日期核 准 人岗位描述行政部分：1. 安排落实上级要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障；2. 参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行；3. 负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理；4. 负责公司各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作；5. 进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水、用电情况；6. 对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化；7. 转接总机电话2、，收发传真、信件和报刊；8. 接待来访客人，并通报相关部门；9. 管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材；10. 打印、复印文件和管理各种表格文件；11. 承办员工考勤和外出登记；12. 协助安排约会、差旅、酒店、机票等定制；13. 保管各种手续、手册；14. 更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；15. 维护公司整体环境的整洁，进行报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。人事部分：1. 协助上级掌握人力资源状况； 2. 管理劳动合同，办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算；3. 填制和分析各类人事统计报表；4. 制订公司规章制度、招聘制度草案； 5. 帮助建立积极的员工3、关系，协调员工与管理层的关系，协助组织策划员工的各类活动； 6. 协助上级推行公司各类规章制度的实施； 7. 协助上级完成对员工的考核；8. 管理争端解决程序。9. 办理上级临时交办的其他工作。权责范围权利工作权限：有权对相关工作的责任人进行追踪、通告；有权对行政事务的执行方法提出建议，有权对公司的制度、政策进行解释和宣传。费用权限：根据采办事宜，提出申请，需向上级部门申报、审批。其他权限：有权拒绝超额、超量领用办公用品；有权检查一切浪费公司财物的现象；有权检查员工外出考勤情况并提醒员工做好外出登记等。责任1 公司财产安全进出的监督责任；对劳动合同的签订和办理负经济和法律责任，乃至刑事责任。24、 其它细节参照工作内容进行。主要绩效指标定量1 工作出错率；2 工作平均反应时间（工作效率）；3 企业文化建设；4 成本节约率。定性1 建立完善的各类信息库；2 员工绩效考核工作；3 资源供应、支持的计划性；任职资格知识背景：文秘、劳动经济等相关专业中专以上学历，或一年以上人事行政工作。经验。具有行政管理、人力资源管理、招聘与挑选、劳动合同管理等知识素养。具备办公自动化、文书写作、档案管理、劳动法规等。技能：熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；有良好的文字表达能力，有一定的英语基础，具备较强的听说能力。个人特征：具备良好的职业道德。工作环境室内办公室 室内非办公室 室外 工作时间特征标准工作时间 不定时工作制 经常需要夜班 需要经常/长时间出差第2页(共2页)