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人事部岗位说明书
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人事行政
上传人:地** 编号:1297872 2024-12-18 73页 363KB
1、常常熟熟市市长长发发铝铝业业有有限限公公司司综综合合管管理理部部组组织织架架构构图图日日期期:20122012年年5 5月月1616日日综综合合管管理理部部吴宗山 经理综综合合管管理理部部人人员员配配置置表表1序号单位编制标准配置现在配置暂时配置暂时差额备注1管理部经理1110人力资源科行政总务科安全管理2人力资源科1000员工关系专员代理3行政总务科1110张堂琴 代理科长丁朝平 科长待招或内部招聘专员4安全管理科1011待招或内部招聘5招聘配置1110招聘与配置培训管理绩效管理薪酬管理员工成长行政管理后勤管理安全执行组6培训管理1011待招聘7绩效管理1000薪酬专员兼8薪酬管理1110朱2、琳待招吴佳吴佳张堂芹内部招聘丁朝平各生产部门人员兼9员工成长111010行政管理1011内部招聘11后勤管理1000行政总务科长兼1人1人1人1人7人12安全执行组7770各生产科选派兼安全员合计1812153含兼职安全员实实际际合合计计11115 58 83 3不不含含兼兼职职安安全全员员综综合合管管理理部部吴宗山 经理人力资源科_ 員工手冊_ 內部流程_ 內部紀律_ 突發事件處理人力资源管理人力资源监督执行人力资源协调沟通人力资源制度张堂琴 代理科长招聘与配置培训管理绩效管理薪酬管理员工成长朱琳待招吴佳吴佳张堂芹1人1人1人,_ _入入职职与与离离职职办办理理,_ _ 人人才才发发展展计计3、划划与与实实施施_ _ 依依据据年年度度战战略略目目标标,薪薪酬酬体体系系的的架架构构和和福福利利规规划划,各各职职能能部部门门职职业业发发展展目目标标规规划划,_ _ 办办理理入入职职手手续续_ _ 培培训训课课件件设设计计与与开开发发_ _ 完完善善激激励励机机制制,配配套套公公司司战战略略规规划划,组组织织实实施施能能力力培培养养规规划划,_ _ 发发厂厂牌牌_ _ 年年度度培培训训计计划划策策划划,_ _ 做做好好绩绩效效管管理理体体系系的的建建立立,监监督督、检检查查与与执执行行,收收集集相相关关市市场场行行业业、地地方方薪薪酬酬信信息息进进行行分分析析,公公司司员员工工职职业业生生4、涯涯设设计计,_ _ 安安排排新新人人培培训训_ _ 及及年年度度、月月度度培培训训组组织织实实施施开开展展_ _ 组组织织实实施施各各部部门门绩绩效效评评价价与与评评估估为为公公司司薪薪酬酬设设计计规规划划提提供供依依据据。员员工工能能力力测测评评工工作作,员员工工关关系系管管理理,_ _ 办办理理离离职职手手续续_ _ 效效果果评评估估分分析析,内内部部、外外部部讲讲师师团团的的建建立立,_ _ 绩绩效效档档案案资资料料建建立立管管理理,各各部部门门岗岗位位测测评评,薪薪酬酬的的建建立立,面面谈谈,员员工工工工作作过过程程的的关关注注。_ _ 处处理理解解雇雇/自自离离名名单单_ _ 评评5、价价体体系系的的建建立立_ _ 检检查查督督导导各各部部门门的的绩绩效效执执行行管管理理工工作作,员员工工的的薪薪酬酬的的发发放放计计算算核核算算,保保险险台台帐帐建建立立申申报报_ _ 分分析析离离职职原原因因_ _ 绩绩效效会会议议,每每周周,每每月月绩绩效效管管理理分分析析报报告告。,配配合合对对劳劳动动监监察察年年度度审审计计审审核核。_ _ 做做各各类类每每日日报报表表劳劳动动监监察察。考考勤勤的的管管理理编编制制,统统计计。_ _ 体体检检事事宜宜_ _ 购购买买社社保保_ _年年度度招招聘聘计计划划组组织织实实施施,开开发发维维护护招招聘聘渠渠道道。_ _月月度度招招聘聘计计划划6、的的实实施施_ _年年检检_ _收收集集整整理理市市场场相相关关信信息息,分分析析工工作作。_ _签签订订劳劳动动合合同同,参参与与组组织织架架构构涉涉及及,定定岗岗定定编编。人力资源及行政部工作分工图综综合合管管理理部部吴宗山 经理行政总务科行政管理后勤管理丁朝平科长待招丁朝平_ _ 部部门门文文件件管管理理_ _ 固固定定资资产产的的管管理理_ _ 配配合合处处理理工工伤伤事事故故_ _宿宿舍舍管管理理_ _部部门门内内部部管管理理监监督督执执行行_ _ 会会议议室室管管理理_ _每每月月电电话话费费用用报报销销处处理理_ _ 物物业业维维护护管管理理_ _ 饭饭堂堂管管理理_ _部部门门7、规规划划管管理理_ _ 办办公公设设备备管管理理_ _ 协协助助办办理理证证件件_ _ 公公司司保保洁洁工工作作_ _每每月月水水电电费费用用报报销销处处理理_ _ 联联络络当当地地政政府府_ _ 信信件件收收发发_ _ 协协作作完完成成公公司司行行政政制制度度编编写写_ _公公司司区区绿绿化化管管理理_ _ 空空调调控控制制_ _内内部部财财务务_ _ 总总台台/接接待待访访客客_ _办办公公用用品品采采购购申申请请仓仓库库管管理理_ _ 公公司司管管道道化化粪粪池池处处理理_ _ 电电梯梯使使用用管管理理_ _ 执执行行法法规规_ _ 复复印印/传传真真管管理理_ _名名片片申申请请_ _8、 废废品品报报废废回回收收_ _ 应应急急措措施施_ _ 处处理理突突发发事事情情_ _ ISOISO内内部部审审核核_ _ 厂厂旗旗管管理理_ _ 5S5S管管理理及及监监督督_ _ 人人/车车/货货出出入入控控制制_ _ 意意外外事事故故协协助助_ _ 办办公公室室管管理理_ _ 职职员员工工居居住住证证_ _ 跟跟进进特特殊殊设设备备_ _ 保保安安管管理理_ _按按部部门门年年度度计计划划执执行行与与控控制制_ _部部门门采采购购单单_ _ 工工衣衣管管理理_ _ 锁锁匙匙控控制制_ _ 维维持持厂厂内内秩秩序序_ _ 公公司司各各娱娱乐乐活活动动组组织织策策划划_ _ 办办公公用用电9、电话话机机控控制制_ _ 公公司司制制度度执执行行监监督督检检查查执执行行_ _ 汽汽车车管管理理_ _ 公公司司后后勤勤设设施施修修缮缮_ _ 与与公公安安保保持持关关系系良良好好_ _ 文文书书处处理理_ _档档案案管管理理_ _维维护护各各单单位位良良好好关关系系_ _电电话话主主机机综综合合管管理理部部吴宗山 经理安全管理安全执行组各生产部门人员兼安全管理专员7人_ 安全管理_ 安全管理_ 危害辯認,評估及控制_ 危害辯認,評估及控制_ 風險管理及意外防止_ 風險管理及意外防止_ 消防巡查和應變_ 消防巡查和應變_ 安全隐患的监督稽核_ 藥箱管理_ 突發事件處理_ 突發事件處理_ 安全10、訓練_ 安全訓練_ 安全消防管理执行_ 工傷處理_ 5S_ 各類意外事件統計_ ISO18001监督执行_ 5S_ ISO 14001监督执行_ Code of Conduct_ ISO18001管理监督执行_ ISO18001管理监督执行文文件件编编号号CF-QS-010版版本本A岗位说明书页页次次第 1 页,共 3 页生生效效日日期期2012/6/5一一、基基本本数数据据岗岗位位名名称称综合管理部经理所所属属部部门门名名称称综合管理部直直接接上上司司职职位位总经理直直接接下下属属职职位位人力资源科长、行政总务科长、安全工程师工工作作职职类类 管理类 工程技术类 辅助类 工人类工工作作职职等11、等内内部部关关系系各职能部门外外部部关关系系外部关系(公司外部):工商、劳动、安全、消防、社会保险等有关政府部门;大专院校及职业技术学校;招聘、培训、中介等机构;相关供应商等。分分析析人人综合管理部经理批批准准人人总经理可可直直接接晋晋升升职职位位总经理特助可可相相互互转转换换职职位位无可可升升迁迁至至此此职职位位人资科长/行政总务科长二二、入入职职条条件件性性 别别 男 女 男女不限年年 龄龄 18-25岁 26-30岁 30-40岁 40-50岁 50-60外外语语要要求求英语 日语 其它 (标明)学学历历要要求求 高中以下 高中 中专 大专 本科 研究生以上(含)计计算算机机水水平平熟练12、工工作作经经验验 从事人力资源相关各岗位工作5年以上,从事同等管理职位3年以上教教育育背背景景人力资源管理、行政管理、企业管理等专业背景,熟悉本行业、接受过人力资源专业培训;健健康康状状况况良好基基本本素素质质1具有较强的分析、解决问题能力,考虑问题细致周到,有较强的书面表达能力,熟练使用办公软件;2认同公司的企业文化和经营理念。3为人正直自律能力强有很强的团队合作精神4具有较强的人际沟通、协调、组织能力以及口头表达能力,责任心强;5严格遵守公司各项规章制度。身心健康。技技 能能要要 求求1接受过现代人力资源管理技术、劳动法规、企业管理、领导艺术、心理学、财务知识等方面的培训2熟悉大中型制造企13、业人力资源及行政后勤管理体系与制度。熟悉行政管理、安全消防等知识;3具有一定的组织策划、沟通协调、清晰表达及分析判断等能力。4具有员工娱乐活动策划及组织经验。5制订及贯彻执行各项规章制度的能力和卓越的领导才干,能组建务实、高效、团结的优秀团队6精通人力资源6大模块规划运作、实施,编制制度、流程设计系统规范化总体规划推行实施能力。三三、工工作作职职责责1.1.职职务务说说明明(逐逐项项说说明明工工作作内内容容、所所涉涉及及窗窗体体、发发生生频频率率和和工工作作量量分分配配百百分分比比)序序号号工工 作作 内内 容容输输出出文文件件发发生生频频次次权权限限日日/周周月月年年 1 1制订部门职能发展14、战略报公司领导批准。部门战略规划书 三年一次主导2 2制订部门年度工作计划与相关预算方案报公司领导批准,并组织实施。年度人力资源费用预算表一年一次主导3 3组织制定公司人力资源规划,并据以组织实施。人力资源年度规划书一年一次主导4 4审核公司年度招聘计划及预算,并据以监督、指导、实施。年度招聘计划一年一次审核督导5 5推进培训体系建设,审核年度培训计划及预算,并据以监督、指导实施。年度培训计划月度执行6 6推进公司薪酬、激励体系建设与完善,审核年度薪酬、福利计划及预算,并据以监督、指导、控制、实施。一年度审核督导7 7 推进公司绩效管理体系建设与完善,审核年度绩效管理工作计划,并据以监督、指导15、控制、实施。一年度审核督导8 8 推进员工成长路径建设与完善,审核员工能力成长与发展年度工作计划,并据以组织实施。随时审核督导9 9 负责公司组织构架设计、职能划分和岗位定编工作。公司组织架构图年度执行1010组织制定招聘、培训、绩效管理等相关制度、流程和实施细则随时执行1111 审查公司各职能部门员工的岗位异动、职称评定、离退休等事宜随时审核1212参与公司高级管理人才及高级技术人才的招聘与协议谈判工作。随时执行1313 组织、协调事故认定、处理及提出奖惩建议。随时执行1414 组织制定、完善公司行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。随时执行1515 负责建立健全部门管理制度,使部门16、管理规范化、流程化。工作周日志随时主导1616 负责审核和控制本部门各项费用。随时审核1717 协调相关外包方与公司的协作关系。随时审核1818负责部门日常工作的组织和落实,确保本部门工作目标的实现。年度部门目标规划书 每周监督1919 组织部门各职能专员开展内、外部人力资源信息的收集和定期职能专项分析。人力资源分析书 月度年度执行2020 负责安排、部署临时性、突发性工作。不定主导2121 审批员工劳动和社会保障的年检资料。年度审核2222 组织解决重大员工投诉、劳动争议等事宜。不定主导2323审核、批准各职能部门计划外用工等事项。不定审核批准2424负责所属团队梯队建设、培训管理与绩效管理17、,指导、监督属下完成各岗位职责规定的工作部门绩效考核表 每月8日考评2525践行和向属下人员传播公司文化价值观,并指导、监督属下人员的执行。不定主导2626协助总裁进行日常人事、行政事务管理,为总裁提供决策建议不定主导 备 注 1.工作内容项目的例举须提纲掣领,并不是越多越好以8-12项为宜。工作内容的长短并不代表该工作的重要程度。2.工作量百分比以整年度为衡量期间各项工作区分以工作量5%-20%为原则。四四、工工作作要要求求序序号号工工作作要要求求内内容容1 1充分考虑公司战略目标和部门职能要求,结合目前发展的阶段,制订与公司战略规划相匹配的职能战略和相应的专业管理体系。2 2 要充分考虑部18、门职能战略发展和年度经营计划的具体要求,稳步推进及建立起与公司战略目标和实际发展水平相适应的安全管理体系、行政后勤保障体系。3 3 招聘渠道、招聘效果满足人力资源规划,使招聘成本控制在预算范围内。4 4 培训体系满足人力资源规划及年度经营计划的需要,培训成本控制在预算范围内5 5薪酬、激励体系符合公司人力资源政策,支持公司战略发展需要,达到年度经营计划的要求。6 6 绩效管理体系符合人力资源政策,支持公司战略发展和年度经营计划。7 7 使公司员工能够清晰未来发展方向及明确如何才能达到目标。8 8 保证人力资源体系的正常运行,达到部门规划目标和年度经营计划目标9 9 人力资源政策、制度、流程能够19、体现公司文化价值观,能够支持人力资源体系的运行1010对重大影响信息要提交报告,提出及时调整建议并实施,以保持人力资源及行政后勤体系的稳健运行,保持员工积极性、稳定性。1111 组织设计、职能划分、岗位设计满足公司战略发展需要。1212 绩效考核计划的激励性、目标性、可靠性能够确保年度经营目标的实现。1313合理安排各项工作,任务落实到个人。使部门员工认同、理解公司的战略发展方向和文化,了解公司对自己岗位的期望。1414以战略需求为出发点,着重解决突出的实际问题,逐步系统地解决公司在行政、安全、后勤成本控制、基建项目及其造价管理的规范化、制度化不足的现状。1515保证公司实物资产的安全。16120、6绩效管理体系科学、公平、公正;将公司的目标与个人目标有机统一,能够鼓舞员工,激发员工潜能,为培训计划的制定和实施提供基础。1717从公司整体的角度,协调好内外关系,使部门工作能够顺利进行,确保本部门工作目标的的达成。1818以身作则,高度认同公司文化价值观,严格遵守公司相关制度、规范和行为准则。1919确保及时、妥善完成各项临时性任务。五五、关关键键绩绩效效考考核核指指标标序序号号指指标标内内容容计计算算方方式式指指标标值值权权重重指指标标依依据据1 1人力资源战略实施的符合性;人力资源结构状况的合理性;组织体系与战略的符合性按年度绩效评估结果确定70%15%评估报告2 2激励机制的有效性、21、绩效体系的合理性按年度绩效评估结果确定70510%评估报告3 3招聘的及时率当月实际招聘人数当月计划招聘人数100%80%5%新入入职记录表4 4招聘合格率当月实际转正人数当月试用到期人数100%80%5%转正记录汇总表5 5人才储备目标达成率实际储备数量/分析储备员工数量*100%90%5%人力资源供求及储备分析报告6 6培训覆盖率。实际培训人数/应培训员工人数*100%90%2%员工培训档案7 7培训完成率(按时完成的培训数量/培训计划总量)*100%100%2%培训记录表8 8薪酬发放差错率(错误发放的工资(人数)次数/发放的工资(人数)次数)*100%95%2%工资发放记录9 9薪酬发22、放,及时率。薪资实际发放时间/薪资应发放时间*100%99%2%工资核算完成时间1010费用预算达成率。(实际费用/计划费用)*100%90%5%费用实际及预算资料1111本部门人员队伍建设规划。员工对该部门的工作氛围、领导风格等的满意程度对员工进行满意度调查的算术平均值80%5%下属员工用满意度评价1212公司安全事故发生次数实际发生事故件数-目标值1%15%安全事故稽核表1313员工服务的满意度,对员工进行满意度调查的算术平均值75%5%员工满意度调查1414公司资产的完整率实际缺损固定资产数量/在册完好固定资产数量95%2%固定资产盘点表六六、权权力力序序号号权权力力内内容容序序号号权权23、限限内内容容1 1本部门内直接下属的考核权和监督权4 4本部门内费用支出的审批权(年度预算范围内、单笔2000元以下)。2 2本部门内相关事务的决定权。5 5直接上级授权范围内与组织权责分权表中规定的相关权限。3 3本部门内直接下属的任免、异动、晋升、奖惩权。6 6七七、附附注注条条件件本本岗岗位位必必须须的的培培训训1 1公司规章制度9 9沟通技巧培训2 2ISO知识(ISO9001ISO14001ISO18001)1010 法律法规及劳资纠纷处理技巧3 3五大手册1111 如何主持会议4 4现场6S知识培训1212 情绪管理5 5三级安全教育1313 中阶主管管理能力6 6岗位相关程序文件24、1414 人力资源管理7 7应急响应培训1515 非财务人员的财务管理8 8内部讲师培训1616 成本、质量意识本本岗岗位位必必须须熟熟悉悉的的文文件件1 1行政手册7 7记录管制程序2 2质量环境手册8 8文件管制程序3 3劳动法律法规9 9稽核管制程序4 4环保法律法规1010 管理审查管制程序5 5人力资源管制程序1111 纠正与预防管制程序6 6安全管理程序文件1212 数据分析与持续改进管制程序八八、工工作作场场所所工工作作环环境境和和条条件件 办公室 生产现场 机房 厂外为主 经常出差 不需要出差手手机机号号码码办办公公设设备备运运用用是是否否配配置置电电脑脑 不需要 需要电电话话25、配配置置 分机 直接外线 手机是是否否上上外外部部网网 不需要 需要电电话话权权限限 国际 国内 省内 内部其其它它权权限限E-MAILE-MAIL权权限限 不需要 内部邮箱 外部邮箱MESMES权权限限传传真真权权限限CRMCRM权权限限OAOA权权限限部门管理管理员审核权无模模具具系系统统CRMCRM权权限限门门禁禁权权限限 会议室 办公室 档案室 培训室 办公大门 其他ERPERP权权限限备注1.岗位说明书是各岗位人员招募/转调/晋升之依据,无此说明书者视为新产生职位,需新订并送综合管理部人力资源科审核编号;工工作作量量%10%10%5%人力资源科长、行政总务科长、安全工程师外部关系(公26、司外部):工商、劳动、安全、消防、社会保险等有关政府部门;大专院校及职业技术学校;招聘、培训、中介等机构;相关供应商等。人资科长/行政总务科长 18-25岁 26-30岁 30-40岁 40-50岁 50-60高中以下 高中 中专 大专 本科 研究生以上(含)从事人力资源相关各岗位工作5年以上,从事同等管理职位3年以上良好15%5%5%10%5%考考核核单单位位总经理总经理总经理总经理总经理总经理充分考虑公司战略目标和部门职能要求,结合目前发展的阶段,制订与公司战略规划相匹配的职能战略和相应的专业管理体系。要充分考虑部门职能战略发展和年度经营计划的具体要求,稳步推进及建立起与公司战略目标和实际27、发展水平相适应的安全管理体系、行政后勤保障体系。对重大影响信息要提交报告,提出及时调整建议并实施,以保持人力资源及行政后勤体系的稳健运行,保持员工积极性、稳定性。合理安排各项工作,任务落实到个人。使部门员工认同、理解公司的战略发展方向和文化,了解公司对自己岗位的期望。以战略需求为出发点,着重解决突出的实际问题,逐步系统地解决公司在行政、安全、后勤成本控制、基建项目及其造价管理的规范化、制度化不足的现状。绩效管理体系科学、公平、公正;将公司的目标与个人目标有机统一,能够鼓舞员工,激发员工潜能,为培训计划的制定和实施提供基础。总经理总经理总经理总经理总经理总经理总经理总经理本部门内费用支出的审批权28、(年度预算范围内、单笔2000元以下)。直接上级授权范围内与组织权责分权表中规定的相关权限。会议室 办公室 档案室 培训室 办公大门 其他文文件件编编号号CF-QS-010版版本本A岗位说明书页页次次第 1 页,共 2 页生生效效日日期期2012/6/5一一、基基本本数数据据岗岗位位名名称称人力资源科长所所属属部部门门名名称称综合管理部直直接接上上司司职职位位综合管理部经理直直接接下下属属职职位位招聘专员、培训专员、薪酬专员、绩效专员、员工成长工工作作职职类类 管理类 工程技术类 辅助类 工人类工工作作职职等等内内部部关关系系部门内职员及各相关部门事务职员外外部部关关系系协助处理人事相关的社会29、公共关系分分析析人人人力资源科长批批准准人人综合管理部经理可可直直接接晋晋升升职职位位综合管理部经理可可相相互互转转换换职职位位无可可升升迁迁至至此此职职位位招聘培训、薪酬绩效、员工成长专员二二、入入职职条条件件性性 别别 男 女 男女不限年年 龄龄 18-25岁 26-30岁 30-40岁 40-50岁 50-60外外语语要要求求英语 日语 其它 (标明)学学历历要要求求 高中以下 高中 中专 大专 本科 研究生以上(含)计计算算机机水水平平熟练工工作作经经验验 人力资源管理工作经验3年以上,从事相关岗位2年以上教教育育背背景景人力资源管理或相关专业,接受过人力资源管理培训的。健健康康状状况30、况良好基基本本素素质质1具基本书写及文字、语言表达能力。2认同公司的企业文化和经营理念。3为人正直自律能力强有很强的团队合作精神4身心健康,无不良嗜好。性格温和;乐观、积极主动;为人亲和,有耐心;乐于助人;工作认真、敬业5严格遵守公司各项规章制度。技技 能能要要 求求1接受过现代人力资源管理技术、劳动法规方面的培训。2能熟练操作电脑及自动办公设备;3具有一定的组织策划、沟通协调、清晰表达及分析判断和极强的处理突发事件的能力。4协调处理员工关系,谈判技巧经验,5贯彻执行各项规章制度的能力和卓越的领导才干,能组建务实、高效、团结的优秀团队6熟悉人力资源6大模块规划运作、实施能力经验。三三、工工作作31、职职责责1.1.职职务务说说明明(逐逐项项说说明明工工作作内内容容、所所涉涉及及窗窗体体、发发生生频频率率和和工工作作量量分分配配百百分分比比)序序号号工工 作作 内内 容容输输出出文文件件发发生生频频次次权权限限日日/周周月月年年1 1所管辖人力资源管理制度、流程的监督执行,随时监督执行2 2员工手册的编制、更新监督执行员工手册一年一次主导3 3年度人力资源招聘计划、招聘过程的监控执行。年度招聘计划随时执行4 4负责人力资源科日常工作组织实施工作周日志每周主导5 5员工关系的处理、协调、沟通。面谈的执行记录分析,改善员工关系。员工成长规划书每月主导6 6公司年度培训计划的监控执行、以及培训效32、果的评估分析改善措施执行。年度培训计划每月主导7 7员工成长能力发展计划策划方案提报实施。不定主导8 8人力资源月度报表的分析制作,并提出改善建议,执行。人力资源分析报表 每月主导9 9监督指导考核本单位招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系各环节的工作。随时监督1010处理员工劳动保障纠纷和投诉,劳动争议事件。不定主导1111策划本单位年度费用预算使用的监控执行。不定监督执行1212负责协助上级做好人力资源各模块日常性事务工作不定执行1313对与人力资源相关的突发事件的处理。不定主导1414负责所属人员工作教导与绩效考核审核职员绩效考核表 每月8日考评1515负责对公司人力资源战略规划的实施。公司33、战略规划不定执行1616负责公司人力资源年度规划计划的执行与监督。人力资源年度规划实施计划每月执行1717本单位内部各岗位工作报告及进度回复、处理、改进。管理部月目标达成统计表每年12月主导审核 备 注 1.工作内容项目的例举须提纲掣领,并不是越多越好以8-12项为宜。工作内容的长短并不代表该工作的重要程度。2.工作量百分比以整年度为衡量期间各项工作区分以工作量5%-20%为原则。四四、工工作作要要求求序序号号工工作作要要求求内内容容1 1本职能规划符合满足公司战略规划。2 2招聘渠道的效果满足公司要求,预算在能力范围内。3 3培训体系人力资源规划和战略规划,预算满足成本预算。4 4掌握本单位34、人员工作状况,提高工作效率,避免工作失误。5 5保证人力资源正常运行,达到年度目标。6 6重大影响信息提交报告。保持体系人员稳定运行。7 7计划目标规范满足公司年度目标实现。8 8人力资源制度流程、体系符合企业价值观支持人力资源体系运行。9 9充分考量企业满足职能战略管理体系。1010合理安排各项工作,任务安排到个人,了解到岗位的期望,目标与公司的统一。1111相关费用的合理规划。五五、关关键键绩绩效效考考核核指指标标序序号号指指标标内内容容计计算算方方式式指指标标值值权权重重指指标标依依据据1 1招聘的合格率,及时率,根据人力资源需求当月实际转正人数当月试用到期人数100%80%15%转正记35、录汇总表2 2公司战略人才,人才储备完成率。实际储备数量/分析储备员工数量*100%90%15%人力资源供求及储备分析报告3 3培训教育满意度调查。对员工进行培训满意度调查的算术平均值70%5%培训调查表4 4薪酬发放差错率(错误发放的工资(人数)次数/发放的工资(人数)次数)*100%95%5%工资发放记录5 5本单位费用预算达成率。(实际单位费用/部门计划费用)*100%90%10%部门费用实际及预算资料、财务6 6员工对本单位的工作氛围、领导风格等的满意程度对本单位员工进行满意度调查的算术平均值80%10%下属员工用满意度评价7 7员工服务的满意度,对员工进行满意度调查的算术平均值75%36、15%员工满意度调查六六、权权力力序序号号权权力力内内容容序序号号权权限限内内容容1 1本单位人资系统各项工作流程审核权4 4对违反人力资源制度的人员有处罚建议权2 2本单位人资职员考核审核、任免建议权。5 53 3要求相关人员配合工作的权力;6 6七七、附附注注条条件件本本岗岗位位必必须须的的培培训训1 1公司规章制度7 7沟通技巧培训2 2ISO知识(ISO9001ISO14001ISO18001)8 8法律法规及劳资纠纷处理技巧3 3应急响应培训9 9基层主管管理能力4 4现场6S知识培训1010 内部讲师培训5 5消防安全及逃生线路1111 人力资源管理6 6生产安全1212 与岗位相37、关的程序文件本本岗岗位位必必须须熟熟悉悉的的文文件件1 1行政手册7 7记录管制程序2 2质量环境手册8 8文件管制程序3 3劳动法律法规9 9稽核管制程序4 4环保法律法规1010 管理审查管制程序5 5人力资源管制程序1111 纠正与预防管制程序6 6安全管理程序文件1212 数据分析与持续改进管制程序八八、工工作作场场所所工工作作环环境境和和条条件件 办公室 生产现场 机房 厂外为主 经常出差 不需要出差手手机机号号码码办办公公设设备备运运用用是是否否配配置置电电脑脑 不需要 需要电电话话配配置置 分机 直接外线 手机是是否否上上外外部部网网 不需要 需要电电话话权权限限 国际 国内 省38、内 内部其其它它权权限限E-MAILE-MAIL权权限限 不需要 内部邮箱 外部邮箱MESMES权权限限传传真真权权限限CRMCRM权权限限OAOA权权限限部门管理管理员审核权无模模具具系系统统CRMCRM权权限限门门禁禁权权限限 会议室 办公室 档案室 培训室 办公大门 其他ERPERP权权限限备注1.岗位说明书是各岗位人员招募/转调/晋升之依据,无此说明书者视为新产生职位,需新订并送综合管理部人力资源科审核编号;工工作作量量%5%10%10%5%5%5%5%5%5%10%第 1 页,共 2 页招聘专员、培训专员、薪酬专员、绩效专员、员工成长招聘培训、薪酬绩效、员工成长专员 18-25岁 239、6-30岁 30-40岁 40-50岁 50-60高中以下 高中 中专 大专 本科 研究生以上(含)良好考考核核单单位位经理经理经理经理经理经理经理会议室 办公室 档案室 培训室 办公大门 其他文文件件编编号号CF-QS-010版版本本A岗位说明书页页次次第 1 页,共 3 页生生效效日日期期2012/6/5一一、基基本本数数据据岗岗位位名名称称招聘专员所所属属部部门门名名称称综合管理部直直接接上上司司职职位位人力资源科长直直接接下下属属职职位位无工工作作职职类类 管理类 工程技术类 辅助类 工人类工工作作职职等等内内部部关关系系部门内部职员外外部部关关系系有关政府关系劳动局、保险、就业与人事40、招聘相关的社会公共关系。大专院校、职业中介网络媒体机构等。分分析析人人人力资源科长批批准准人人综合管理部经理可可直直接接晋晋升升职职位位人力资源科长可可相相互互转转换换职职位位培训专员、员工关系专员可可升升迁迁至至此此职职位位管理文员二二、入入职职条条件件性性 别别 男 女 男女不限年年 龄龄 18-25岁 26-30岁 30-40岁 40-50岁 50-60外外语语要要求求英语 日语 其它 (标明)学学历历要要求求 高中以下 高中 中专 大专 本科 研究生以上(含)计计算算机机水水平平熟练工工作作经经验验 人力资源招聘工作经验1年以上,教教育育背背景景人力资源管理、劳动经济、行政管理或相关专41、业健健康康状状况况基基本本素素质质1具基本书写及文字、语言表达能力,2认同公司的企业文化和经营理念。3为人正直自律能力强有很强的团队合作精神4身心健康,无不良嗜好。5严格遵守公司各项规章制度。技技 能能要要 求求1有娴熟的面试技巧,丰富的人力资源工作经验;2良好的沟通技巧,中英文流利;3执行操作能力强;4熟悉各种招聘渠道,能够针对不同岗位采用不同的招聘渠道;5多次组织面试等招聘活动的经验;6熟练操作办公软件;具备一定的观察能力和应变能力三三、工工作作职职责责1.1.职职务务说说明明(逐逐项项说说明明工工作作内内容容、所所涉涉及及窗窗体体、发发生生频频率率和和工工作作量量分分配配百百分分比比)序42、序号号工工 作作 内内 容容输输出出文文件件发发生生频频次次日日/周周月月年年1 11、负责根据公司战略规划和年度经营计划的要求,组织制定与实施公司人力资源规划及年度招聘计划年度招聘计划人力需求年度计划一年一次2 2负责公司各职能部门员工人才的招募工作一年一次3 3负责公司各职能部门员工人事档案管理工作年度人力资源费用预算表随时4 4负责公司各职能部门员工劳动及社会保障年检工作每周5 5负责收集、整理与公司人才需求 相关的人力资源市场信息与资料,开展市场信息分析工作每月6 6负责开发与维护人才招聘渠道。发布招聘广告。年度部门规划书不定7 7负责公司员工 的入、异动、离职办理、劳动合同的签订、鉴43、证、解除。不定8 8负责参与公司组织架构设计、职能划分和定岗定编等工作。不定9 9协助开展企业文化、员工关系类各项活动以及培训的组织与实施;不定1010人才库的管理与维护;不定1111负责应聘简历的筛选和招聘初试的组织、筛选工作;招聘管理流程不定1212负责岗位内部竞聘的筹划、组织,对竞聘评分的汇总工作;不定1313负责与招聘会、技校、中介的联络、组织及协调工作;每年12月1515负责上级交办的其他事项工作。不定 备 注 1.工作内容项目的例举须提纲掣领,并不是越多越好以8-12项为宜。工作内容的长短并不代表该工作的重要程度。2.工作量百分比以整年度为衡量期间各项工作区分以工作量5%-20%为44、原则。四四、工工作作要要求求序序号号工工作作要要求求内内容容1 1本部门职能规划符合满足公司战略规划。2 2招聘渠道的效果满足公司要求,预算在能力范围内。3 3保证招聘计划正常运行,达到年度目标。4 4合理安排各项工作,任务安排到个人,了解到岗位的期望,目标与公司的统一。5 5保持人员招聘满足企业生产需求。6 6组织设计职能划分设计,满足公司发展需要。7 7计划目标规范满足公司年度目标实现。8 8相关费用的合理规划。9 9对招聘入职人员的严格把关,提高招聘入职人员质量。10101111五五、关关键键绩绩效效考考核核指指标标序序号号指指标标内内容容计计算算方方式式指指标标值值权权重重1 1招聘的45、及时率当月实际招聘人数当月计划招聘人数100%80%25%2 2招聘的合格率,当月实际转正人数当月试用到期人数100%80%20%3 3人才储备完成率。实际储备数量/分析储备员工数量*100%90%10%4 4招聘费用预算达成率。(实际招聘费用/计划招聘费用)*100%90%10%5 5公司员工人事档案的完整性及数据更新的及时性(已归档人数/应归档人数)*100%98%10%六六、权权力力序序号号权权力力内内容容序序号号权权限限内内容容1 1要求相关人员配合工作的权力4 4对违反招聘人力资源管理制度的单位和个人,有处罚建议权;2 2编制内普通员工增补申请的审核5 53 36 6七七、附附注注条46、条件件本本岗岗位位必必须须的的培培训训1 1公司规章制度9 9情绪管理2 2ISO知识(ISO9001ISO14001ISO18001)1010 商务礼仪3 3五大手册1111 人力资源管理4 4现场6S知识培训1212 档案管理5 5三级安全教育1313 非财务人员的财务管理6 6岗位相关程序文件1414 成本、质量意识7 7沟通技巧培训15158 8法律法规及劳资纠纷处理技巧1616本本岗岗位位必必须须熟熟悉悉的的文文件件1 1行政手册7 7记录管制程序2 2质量环境手册8 8文件管制程序3 3劳动法律法规9 9稽核管制程序4 4人力资源管制程序1010 管理审查管制程序5 5招聘与入职管47、理办法1111 纠正与预防管制程序6 6招聘管理流程1212 数据分析与持续改进管制程序八八、工工作作场场所所工工作作环环境境和和条条件件 办公室 生产现场 机房 厂外为主 经常出差 不需要出差手手机机号号码码办办公公设设备备运运用用是是否否配配置置电电脑脑 不需要 需要电电话话配配置置 分机 直接外线 手机是是否否上上外外部部网网 不需要 需要电电话话权权限限 国际 国内 省内 内部其其它它权权限限E-MAILE-MAIL权权限限 不需要 内部邮箱 外部邮箱MESMES权权限限传传真真权权限限CRMCRM权权限限OAOA权权限限部门管理管理员审核权无模模具具系系统统CRMCRM权权限限门门禁48、禁权权限限会议室 办公室 档案室 培训室 办公大门 其他ERPERP权权限限备注1.岗位说明书是各岗位人员招募/转调/晋升之依据,无此说明书者视为新产生职位,需新订并送综合管理部人力资源科审核编号;良好权权限限工工作作量量%主导10%主导10%审核监督指导主导5%督导执行主导5%执行执行主导10%监督CF-QS-010A第 1 页,共 3 页2012/6/5综合管理部无有关政府关系劳动局、保险、就业与人事招聘相关的社会公共关系。大专院校、职业中介网络媒体机构等。综合管理部经理管理文员 18-25岁 26-30岁 30-40岁 40-50岁 50-60高中以下 高中 中专 大专 本科 研究生以上49、(含)制定执行主导2%指指标标依依据据考考核核单单位位新入入职记录表转正记录汇总表人力资源供求及储备分析报告招聘费用实际及预算资料工作记录、档案记录及内部资料记录 备 注 1.工作内容项目的例举须提纲掣领,并不是越多越好以8-12项为宜。工作内容的长短并不代表该工作的重要程度。对违反招聘人力资源管理制度的单位和个人,有处罚建议权;分机 直接外线 手机 国际 国内 省内 内部会议室 办公室 档案室 培训室 办公大门 其他备注1.岗位说明书是各岗位人员招募/转调/晋升之依据,无此说明书者视为新产生职位,需新订并送综合管理部人力资源科审核编号;文文件件编编号号CF-QS-010版版本本A岗位说明书页50、页次次第 1 页,共 3 页生生效效日日期期2012/6/5一一、基基本本数数据据岗岗位位名名称称培培训训专专员员所所属属部部门门名名称称综合管理部直直接接上上司司职职位位人人力力资资源源科科长长直直接接下下属属职职位位无工工作作职职类类 管理类 工程技术类 辅助类 工人类工工作作职职等等内内部部关关系系部门内部职员外外部部关关系系协助处理与培训有关的社会关系、培训机构分分析析人人人力资源科长批批准准人人综合管理部经理可可直直接接晋晋升升职职位位人力资源科长可可相相互互转转换换职职位位培训专员、员工关系专员可可升升迁迁至至此此职职位位文员二二、入入职职条条件件性性 别别 男 女 男女不限年年 51、龄龄 18-25岁 26-30岁 30-40岁 40-50岁 50-60外外语语要要求求英语 日语 其它 (标明)学学历历要要求求 高中以下 高中 中专 大专 本科 研究生以上(含)计计算算机机水水平平熟练工工作作经经验验 人力资源培训助理工作经验1年以上,及培训经验1年以上教教育育背背景景人力资源管理、劳动经济、行政管理或相关专业健健康康状状况况基基本本素素质质1有较强口头表达、沟通、协调能力和文字文案功底;2有较强的学习能力,能承受压力,能适应出差;3熟悉企业管理理念,独立工作能力强;4认同公司的企业文化和经营理念。5能承受较大的精神压力。乐于助人,具有团队合作的精神、能承受高强度工作;技52、技 能能要要 求求1接受过人力资源管理技术、劳动法规、基本财务知识等方面的培训2有策划、组织企业内部技术培训及客户培训业务经验;3有组织策划企业人力资源管理培训1年以上培训辅导经验。4熟练操作办公软件;具备一定的观察能力和应变能力5熟悉人力资源培训各个模块、人事管理法规及政策。6三三、工工作作职职责责1.1.职职务务说说明明(逐逐项项说说明明工工作作内内容容、所所涉涉及及窗窗体体、发发生生频频率率和和工工作作量量分分配配百百分分比比)序序号号工工 作作 内内 容容输输出出文文件件发发生生频频次次日日/周周月月年年1 1负责公司各职能部门人才发展计划的制定并组织实施年度培训规划每年底2 2结合公53、司发展要求,负责公司整体培训需求的调整,拟定培训计划,并组织和监督培训的实施;年度培训需求计划年月负责公司各职能部门岗位培训课件的设计与开发不定3 3负责根据年度综合经营计划制定年度培训计划年度培训计划每年底4 4负责依年度培训计划组织实施培训的开展月培训计划表每月5 5负责组织对培训效果进行评估,并定期上报分析报告;培训调查及评估报告 每月6 6公司内部讲师团的建设与管理内部讲师档案随时7 7负责员工入职、岗前培训、在职、发展培训计划的执行。培训管理制度随时8 8负责外训的组织、联络、策划、效果的评估。不定9 9建立行之有效的员工培训体系与标准;随时1010对培训设备、场地等设施的管理、提供54、维护、监管。不定1010协助相关人事工作不定 备 注 1.工作内容项目的例举须提纲掣领,并不是越多越好以8-12项为宜。工作内容的长短并不代表该工作的重要程度。2.工作量百分比以整年度为衡量期间各项工作区分以工作量5%-20%为原则。四四、工工作作要要求求序序号号工工作作要要求求内内容容1 1本职能培训规划符合满足公司战略规划。2 2培训的效果满足公司要求,预算在能力范围内。3 3保证培训计划正常运行,达到年度目标。4 4合理安排各项工作,任务安排到个人,了解到岗位培训的期望,目标与公司的统一。5 5培训目标提高公司员工真题素质,满足岗位配置要求。6 6培训设计规划满足公司发展需要。7 7培55、训执行计划目标规范满足公司年度目标实现。8 8培训体系相关费用的合理规划。9 9培训效果的评估数据准确性。对培训效果评估客观反映实际效果。1010员工国家级行业专业资格、职称类考试报名和内部职称评定组织工作符合公司特殊岗位要求。1111五五、关关键键绩绩效效考考核核指指标标序序号号指指标标内内容容计计算算方方式式指指标标值值权权重重1 1培训覆盖率。实际培训人数/应培训员工人数*100%90%2%2 2培训计划完成率(按时完成的培训数量/培训计划总量)*100%100%2%3 3培训效果达成率对培训目标效果-目标值90%10%4 4培训费用预算达成率。(实际培训费用/计划培训费用)*100%956、0%10%5 5六六、权权力力序序号号权权力力内内容容序序号号权权限限内内容容1 1要求相关人员配合工作的权力4 4对违反培训人力资源管理制度的单位和个人,有处罚建议权;2 2对各类、各部门培训需求、培训内容计划审核5 5对参加培训人员效果评估,并提出转岗、在培训、辞退建议权3 3对培训预算经费建议权6 6七七、附附注注条条件件本本岗岗位位必必须须的的培培训训1 1公司规章制度9 9情绪管理2 2ISO知识(ISO9001ISO14001ISO18001)1010 商务礼仪3 3五大手册1111 人力资源管理4 4现场6S知识培训1212 培训技巧5 5三级安全教育1313 非财务人员的财务管57、理6 6岗位相关程序文件1414 成本、质量意识7 7沟通技巧培训15158 8法律法规及劳资纠纷处理技巧1616本本岗岗位位必必须须熟熟悉悉的的文文件件1 1行政手册7 7记录管制程序2 2质量环境手册8 8文件管制程序3 3劳动法律法规9 9稽核管制程序4 4人力资源管制程序1010 管理审查管制程序5 5培训管理制度及管理流程1111 纠正与预防管制程序6 6内部讲师管理办法1212 数据分析与持续改进管制程序八八、工工作作场场所所工工作作环环境境和和条条件件 办公室 生产现场 机房 厂外为主 经常出差 不需要出差手手机机号号码码办办公公设设备备运运用用是是否否配配置置电电脑脑 不需要 58、需要电电话话配配置置 分机 直接外线 手机是是否否上上外外部部网网 不需要 需要电电话话权权限限 国际 国内 省内 内部其其它它权权限限E-MAILE-MAIL权权限限 不需要 内部邮箱 外部邮箱MESMES权权限限传传真真权权限限CRMCRM权权限限OAOA权权限限部门管理管理员审核权无模模具具系系统统CRMCRM权权限限门门禁禁权权限限会议室 办公室 档案室 培训室 办公大门 其他ERPERP权权限限备注1.岗位说明书是各岗位人员招募/转调/晋升之依据,无此说明书者视为新产生职位,需新订并送综合管理部人力资源科审核编号;其其它它权权限限良好权权限限工工作作量量%主导10%主导10%主导主导59、主导主导主导5%主导主导5%主导CF-QS-010A第 1 页,共 3 页2012/6/5综合管理部协助处理与培训有关的社会关系、培训机构综合管理部经理文员 18-25岁 26-30岁 30-40岁 40-50岁 50-60高中以下 高中 中专 大专 本科 研究生以上(含)人力资源培训助理工作经验1年以上,及培训经验1年以上执行监管执行指指标标依依据据考考核核单单位位员工培训档案培训记录表培训评估记录培训费用实际及预算资料财务 备 注 1.工作内容项目的例举须提纲掣领,并不是越多越好以8-12项为宜。工作内容的长短并不代表该工作的重要程度。对违反培训人力资源管理制度的单位和个人,有处罚建议权;60、对参加培训人员效果评估,并提出转岗、在培训、辞退建议权 分机 直接外线 手机 国际 国内 省内 内部会议室 办公室 档案室 培训室 办公大门 其他备注1.岗位说明书是各岗位人员招募/转调/晋升之依据,无此说明书者视为新产生职位,需新订并送综合管理部人力资源科审核编号;文文件件编编号号CF-QS-010版版本本A岗位说明书页页次次第 1 页,共 3 页生生效效日日期期2012/6/5一一、基基本本数数据据岗岗位位名名称称薪酬管理专员所所属属部部门门名名称称综合管理部直直接接上上司司职职位位人力资源科长直直接接下下属属职职位位无工工作作职职类类 管理类 工程技术类 辅助类 工人类工工作作职职等等内61、内部部关关系系部门内部职员外外部部关关系系协调与劳动部的关系;分分析析人人人力资源科长批批准准人人综合管理部经理可可直直接接晋晋升升职职位位人力资源科长可可相相互互转转换换职职位位培训专员、员工关系专员可可升升迁迁至至此此职职位位文员二二、入入职职条条件件性性 别别 男 女 男女不限年年 龄龄 18-25岁 26-30岁 30-40岁 40-50岁 50-60外外语语要要求求英语 日语 其它 (标明)学学历历要要求求 高中以下 高中 中专 大专 本科 研究生以上(含)计计算算机机水水平平熟练工工作作经经验验 人力资源薪酬管理工作经验2年以上,教教育育背背景景人力资源管理、劳动经济、行政管理或相62、关专业健健康康状状况况基基本本素素质质1具有较强的分析、解决问题能力,考虑问题细致周到,有较强的书面表达能力,熟练使用办公软件;2认同公司的企业文化和经营理念。3为人正直自律能力强有很强的团队合作精神4具有较强的人际沟通、协调、组织能力以及口头表达能力,责任心强;5严格遵守公司各项规章制度。身心健康。技技 能能要要 求求1接受过现代人力资源管理技术、劳动法规、企业管理、财务知识等方面的培训2熟悉大中型制造企业人力资源及行政后勤管理体系与制度。3具有一定的组织策划、沟通协调、清晰表达及分析判断等能力。45制订及贯彻执行各项规章制度的能力和卓越的领导才干,能组建务实、高效、团结的优秀团队6精通人力63、资源6大模块规划运作、实施,编制制度、流程设计系统规范化总体规划推行实施能力。三三、工工作作职职责责1.1.职职务务说说明明(逐逐项项说说明明工工作作内内容容、所所涉涉及及窗窗体体、发发生生频频率率和和工工作作量量分分配配百百分分比比)序序号号工工 作作 内内 容容输输出出文文件件发发生生频频次次日日/周周月月年年1 1负责设计与公司战略规划相 匹配的薪酬架构 及福利政策2 2负责收集、整理、分析与公司薪酬政策相关的市场信息与资料,为公司领导和有关决策者提供必要 的信息支持薪酬调查分析报告 每年底3 3负责组织公司各职能部门的岗位测评工作,提出岗位薪酬的建议一年一次4 4负责公司 员工薪酬的核64、算与发放工资发放记录表每月5 5负责公司员工社会保险台账的建立与 申报社保管理台帐随时6 6负责配合与协助 外部劳动监察部 门对公司的审计工作劳动年检表不定7 7负责公司各职能部门薪酬及相关工作的指导随时8 8负责公司考勤、工资、保险的交纳等相关薪酬工作;考勤薪资系统随时9 9熟悉劳动法规,协调劳动纠纷;不定1010贯彻执行公司薪酬政策和规定,不断完善各项薪酬管理制度与流程;随时1111及时调整和改进公司的薪酬体系及管理制度,以保持公司在人才市场的竞争力随时1212依据公司有关规定,按时准确编制企业在岗员工节日福利费计划年度1313负责上级交办的其他事项工作。随时 备 注 1.工作内容项目的例65、举须提纲掣领,并不是越多越好以8-12项为宜。工作内容的长短并不代表该工作的重要程度。2.工作量百分比以整年度为衡量期间各项工作区分以工作量5%-20%为原则。四四、工工作作要要求求序序号号工工作作要要求求内内容容1 1保证薪酬、考勤工作的正常运行,达到部门规划目标和年度经营计划目标2 2严格按薪酬管理系统运作,保证薪酬的计算发放及时完成,3 3薪酬、激励体系符合公司人力资源政策,支持公司战略发展需要,达到年度经营计划的要求。4 4薪酬的设计,分析,建议,调查符合公司战略发展目标。5 5年度薪酬规划,促进企业年度目标计划的完成6 6组织设计、职能划分、岗位设计满足公司战略发展需要。7 7确保及66、时、妥善完成各项临时性任务。8 8对薪酬管理工作质量负责;9 9负责收集并掌握国家、地方和人事相关的劳动、保险、户籍等政策法规,为公司员工提供相关信息支持五五、关关键键绩绩效效考考核核指指标标序序号号指指标标内内容容计计算算方方式式指指标标值值权权重重1 1薪酬发放差错率(错误发放的工资(人数)次数/发放的工资(人数)次数)*100%95%20%2 2薪酬发放及时率。薪资实际发放时间/薪资应发放时间*100%99%15%3 35 5六六、权权力力序序号号权权力力内内容容序序号号权权限限内内容容1 1要求相关人员配合工作的权力4 42 2按岗位要求薪资审核权5 53 3薪酬、福利、激励方案建议权67、6 6七七、附附注注条条件件本本岗岗位位必必须须的的培培训训1 1公司规章制度9 9沟通技巧培训2 2ISO知识(ISO9001ISO14001ISO18001)1010 法律法规及劳资纠纷处理技巧3 3五大手册1111 人力资源管理4 4现场6S知识培训1212 非财务人员的财务管理5 5三级安全教育1313 成本、质量意识6 6岗位相关程序文件14147 7薪酬设计15158 8福利管理1616本本岗岗位位必必须须熟熟悉悉的的文文件件1 1行政手册7 7记录管制程序2 2质量环境手册8 8文件管制程序3 3劳动法律法规9 9稽核管制程序4 4薪酬管理制度1010 管理审查管制程序5 5人力68、资源管制程序1111 纠正与预防管制程序6 6员工保险管理流程1212 数据分析与持续改进管制程序八八、工工作作场场所所工工作作环环境境和和条条件件 办公室 生产现场 机房 厂外为主 经常出差 不需要出差手手机机号号码码办办公公设设备备运运用用是是否否配配置置电电脑脑 不需要 需要电电话话配配置置 分机 直接外线 手机是是否否上上外外部部网网 不需要 需要电电话话权权限限 国际 国内 省内 内部其其它它权权限限E-MAILE-MAIL权权限限 不需要 内部邮箱 外部邮箱MESMES权权限限传传真真权权限限CRMCRM权权限限OAOA权权限限部门管理管理员审核权无模模具具系系统统CRMCRM权权69、限限门门禁禁权权限限会议室 办公室 档案室 培训室 办公大门 其他ERPERP权权限限备注1.岗位说明书是各岗位人员招募/转调/晋升之依据,无此说明书者视为新产生职位,需新订并送综合管理部人力资源科审核编号;良好权权限限工工作作量量%主导10%主导10%主导5%主导审核指导执行主导支持执行执行主导执行CF-QS-010A第 1 页,共 3 页2012/6/5综合管理部协调与劳动部的关系;综合管理部经理文员 18-25岁 26-30岁 30-40岁 40-50岁 50-60高中以下 高中 中专 大专 本科 研究生以上(含)具有较强的分析、解决问题能力,考虑问题细致周到,有较强的书面表达能力,熟练70、使用办公软件;制订及贯彻执行各项规章制度的能力和卓越的领导才干,能组建务实、高效、团结的优秀团队精通人力资源6大模块规划运作、实施,编制制度、流程设计系统规范化总体规划推行实施能力。备 注 1.工作内容项目的例举须提纲掣领,并不是越多越好以8-12项为宜。工作内容的长短并不代表该工作的重要程度。指指标标依依据据考考核核单单位位工资发放记录总经理工资核算完成时间总经理 分机 直接外线 手机 国际 国内 省内 内部会议室 办公室 档案室 培训室 办公大门 其他备注1.岗位说明书是各岗位人员招募/转调/晋升之依据,无此说明书者视为新产生职位,需新订并送综合管理部人力资源科审核编号;文文件件编编号号C71、F-QS-010版版本本A岗位说明书页页次次第 1 页,共 3 页生生效效日日期期2012/6/5一一、基基本本数数据据岗岗位位名名称称绩效管理专员所所属属部部门门名名称称综合管理部直直接接上上司司职职位位人力资源科长直直接接下下属属职职位位无工工作作职职类类 管理类 工程技术类 辅助类 工人类工工作作职职等等内内部部关关系系各职能部门外外部部关关系系协助处理与人事相关的社会公共关系分分析析人人人力资源科长批批准准人人管理部经理可可直直接接晋晋升升职职位位人资科长可可相相互互转转换换职职位位薪酬专员可可升升迁迁至至此此职职位位管理文员二二、入入职职条条件件性性 别别 男 女 男女不限年年 龄龄72、 18-25岁 26-30岁 30-40岁 40-50岁 50-60外外语语要要求求英语 日语 其它 (标明)学学历历要要求求 高中以下 高中 中专 大专 本科 研究生以上(含)计计算算机机水水平平熟练工工作作经经验验 从事人力资源相关各岗位工作1年以上,教教育育背背景景人力资源管理、财务管理、接受过人力资源专业培训;健健康康状状况况基基本本素素质质1具良好的口头及书面表达能力,工作细致、严谨,责任心强;具备良好的执行力。2认同公司的企业文化和经营理念。3人力资源管理理论基础扎实;4熟练使用办公软件;5严格遵守公司各项规章制度。身心健康。技技 能能要要 求求1熟悉国家人事政策、法律法规;2熟悉73、各种绩效的评价方法;3熟悉绩效的管理流程4熟悉考评管理,具有实践经验1年以上。56三三、工工作作职职责责1.1.职职务务说说明明(逐逐项项说说明明工工作作内内容容、所所涉涉及及窗窗体体、发发生生频频率率和和工工作作量量分分配配百百分分比比)序序号号工工 作作 内内 容容输输出出文文件件发发生生频频次次日日/周周月月年年负责根据公司战略规划和年度经营计划的要求建立 和完善与人力资源战略相配套的激励机制绩效考核年度规划每每年年底底1 1负责建立与公司激励机制相契合的绩效管理体系并检查监督执行月年2 2负责组织实施公司各职能部门员工的绩效评价工作、反馈工作的组织月度3 3建立及维护员工绩效档案资料员74、工绩效考核档案随时4 4检查、督导公司各职能部门绩效管理工作的落实执行随时5 5绩效考核方案的制定、修正与调整;一年度6 6绩效管理培训的组织;不定7 7绩效考核结果的统计、整理;员工绩效考核汇总表月度8 8各部门、员工绩效申诉工作的受理绩效考核申述表随时9 9协助相关部门/单位做好试用期人员的考核试用期考核管理办法月度1010负责绩效考核的过程跟踪反馈等工作,协助各部门经理做好试用期员工及在职员工的考评试用期考核记录表月度1111责绩效考核结果的纵向传递及员工意见收集随时1212做好年度绩效考评工作,结合日常绩效考核结果,做好员工年度绩效终评,组织年度先进评选活动,及荣誉称号授予等相关工作每75、年底1313绩效考核委员会的日常工作,协助委员会处理被考核者的投诉、复议申请及相关后续工作随时1414完成上级交办的其它临时性工作随时 备 注 1.工作内容项目的例举须提纲掣领,并不是越多越好以8-12项为宜。工作内容的长短并不代表该工作的重要程度。2.工作量百分比以整年度为衡量期间各项工作区分以工作量5%-20%为原则。四四、工工作作要要求求序序号号工工作作要要求求内内容容1 1绩效考核制度、流程有效运行,保证绩效考核的公正性。2 2 绩效管理体系符合人力资源政策,支持公司战略发展和年度经营计划。3 3 保证绩效考核体系的正常运行,达到部门规划目标和年度经营计划目标4 4绩效管理体系科学、公76、平、公正;将公司的目标与个人目标有机统一,能够鼓舞员工,激发员工潜能,为培训计划的制定和实施提供基础。5 5 绩效考核计划的激励性、目标性、可靠性能够确保年度经营目标的实现。6 6确保及时、妥善完成各项临时性任务。7 7确保绩效考核数据的准确性,绩效管理分析的切合实际,反应公司真实绩效管理水平。8 8绩效管理改善实施的有效落实和执行。五五、关关键键绩绩效效考考核核指指标标序序号号指指标标内内容容计计算算方方式式指指标标值值权权重重1 1激励机制的有效性、绩效体系的合理性按年度绩效评估结果确定40%2 2员工绩效计划的按时完成率(按时完成的绩效考核数/绩效考核总数)*100%30%3 3员工绩效77、考核申诉处理及时性(按时完成的考核申诉/考核申诉的总数)*100%30%4 4六六、权权力力序序号号权权力力内内容容序序号号权权限限内内容容1 1要求相关人员配合工作的权力;4 4绩效考核员工申述处理审核权2 2违反绩效考核管理制度处罚建议权5 53 3绩效考核管理执行标准作业审核权6 6七七、附附注注条条件件本本岗岗位位必必须须的的培培训训1 1公司规章制度9 9沟通技巧培训2 2ISO知识(ISO9001ISO14001ISO18001)1010 法律法规及劳资纠纷处理技巧3 3五大手册1111 绩效管理4 4现场6S知识培训1212 人力资源管理5 5三级安全教育1313 非财务人员的财78、务管理6 6岗位相关程序文件1414 成本、质量意识7 7培训管理制度15158 8内部讲师培训1616本本岗岗位位必必须须熟熟悉悉的的文文件件1 1行政手册7 7记录管制程序2 2质量环境手册8 8文件管制程序3 3劳动法律法规9 9稽核管制程序4 4绩效管理流程1010 管理审查管制程序5 5人力资源管制程序1111 纠正与预防管制程序6 6绩效管理制度1212 数据分析与持续改进管制程序八八、工工作作场场所所工工作作环环境境和和条条件件 办公室 生产现场 机房 厂外为主 经常出差 不需要出差手手机机号号码码办办公公设设备备运运用用是是否否配配置置电电脑脑 不需要 需要电电话话配配置置 分79、机 直接外线 手机是是否否上上外外部部网网 不需要 需要电电话话权权限限 国际 国内 省内 内部其其它它权权限限E-MAILE-MAIL权权限限 不需要 内部邮箱 外部邮箱MESMES权权限限传传真真权权限限CRMCRM权权限限OAOA权权限限部门管理管理员审核权无模模具具系系统统CRMCRM权权限限门门禁禁权权限限会议室 办公室 档案室 培训室 办公大门 其他ERPERP权权限限备注1.岗位说明书是各岗位人员招募/转调/晋升之依据,无此说明书者视为新产生职位,需新订并送综合管理部人力资源科审核编号;其其它它权权限限良好权权限限工工作作量量%主导监督执行10%执行10%主导5%督导执行执行执行80、主导主导指导指导执行主导执行CF-QS-010A第 1 页,共 3 页2012/6/5综合管理部协助处理与人事相关的社会公共关系管理部经理管理文员 18-25岁 26-30岁 30-40岁 40-50岁 50-60高中以下 高中 中专 大专 本科 研究生以上(含)主导15%指指标标依依据据考考核核单单位位评估报告绩效考核的记录及绩考核计划申述记录 备 注 1.工作内容项目的例举须提纲掣领,并不是越多越好以8-12项为宜。工作内容的长短并不代表该工作的重要程度。绩效管理体系科学、公平、公正;将公司的目标与个人目标有机统一,能够鼓舞员工,激发员工潜能,为培训计划的制定和实施提供基础。分机 直接外线81、 手机 国际 国内 省内 内部会议室 办公室 档案室 培训室 办公大门 其他备注1.岗位说明书是各岗位人员招募/转调/晋升之依据,无此说明书者视为新产生职位,需新订并送综合管理部人力资源科审核编号;文文件件编编号号CF-QS-010版版本本A岗位说明书页页次次第 1 页,共 3 页生生效效日日期期2012/6/5一一、基基本本数数据据岗岗位位名名称称员工成长专员所所属属部部门门名名称称综合管理部直直接接上上司司职职位位人力资源科长直直接接下下属属职职位位无工工作作职职类类 管理类 工程技术类 辅助类 工人类工工作作职职等等内内部部关关系系各职能部门、所有员工外外部部关关系系与本岗位相关的部门分82、分析析人人人力资源科长批批准准人人管理部经理可可直直接接晋晋升升职职位位人资科长可可相相互互转转换换职职位位无可可升升迁迁至至此此职职位位管理文员二二、入入职职条条件件性性 别别 男 女 男女不限年年 龄龄 18-25岁 26-30岁 30-40岁 40-50岁 50-60外外语语要要求求英语 日语 其它 (标明)学学历历要要求求 高中以下 高中 中专 大专 本科 研究生以上(含)计计算算机机水水平平熟练工工作作经经验验 从事人力资源相关各岗位工作1年以上,从事同等管理职位2年以上教教育育背背景景人力资源管理、行政管理等专业背景,熟悉本行业、接受过人力资源专业培训;健健康康状状况况基基本本素素83、质质1具有较强的分析、解决问题能力,考虑问题细致周到,有较强的书面表达能力,熟练使用办公软件;2认同公司的企业文化和经营理念。3为人正直自律能力强有很强的团队合作精神4具有较强的人际沟通、协调、组织能力以及口头表达能力,责任心强;5严格遵守公司各项规章制度。身心健康。技技 能能要要 求求1接受过现代人力资源管理技术、劳动法规、企业管理、领导艺术、心理学、财务知识等方面的培训2熟悉处理员工关系,3具有一定的组织策划、沟通协调、清晰表达及分析判断等能力。4数量掌握对员工职业生涯设计经验,具备规划、组织、建立和实施经验。5具备对员工有相关能力等方面测评能力的。6三三、工工作作职职责责1.1.职职务务84、说说明明(逐逐项项说说明明工工作作内内容容、所所涉涉及及窗窗体体、发发生生频频率率和和工工作作量量分分配配百百分分比比)序序号号工工 作作 内内 容容输输出出文文件件发发生生频频次次日日/周周月月年年负责构建公司各职能部门员工发展培训体系1 1负责制定与组织实施员工成长计划及能力培养计划。员工成长计划一年一次2 2负责公司员工职业生涯设计三年一次3 3负责组织公司员工能力测评。员工测评管理办法一年一次4 4负责员工关系管理,组织各岗位员工面谈,构建和谐团队员工月度面谈汇总表月度5 5负责建立与维护公司员工档案员工档案随时6 6组织策划员工成长路径建设与完善,员工能力成长与发展年度工作计划,并据85、以组织实施一年度7 7 审查公司各职能部门员工的岗位异动、职称评定、离退休等事宜不定8 8根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理随时9 9进行离职面谈。并进行离职原因分析。离职面谈记录表随时1010完成上级交办的其它临时性工作随时1111依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作不定12121313 备 注 1.工作内容项目的例举须提纲掣领,并不是越多越好以8-12项为宜。工作内容的长短并不代表该工作的重要程度。2.工作量百分比以整年度为衡量期间各项工作区分以工作量5%-20%为原则。四四、工工作作要要求求序序号号工工作作要要求求内内容容7 7 86、使公司员工能够清晰未来发展方向及明确如何才能达到目标。8 8 保证员工职业生涯员工成长体系的正常运行,达到部门规划目标和年度经营计划目标9 9 人力资源政策、制度、流程能够体现公司文化价值观,能够支持人力资源体系的运行1010对员工面谈等渠道收集的数据形成分析报告,提出及时调整建议并实施,以保持人力资源及行政后勤体系的稳健运行,保持员工积极性、稳定性。1111对员工进行辅导。让员工理解公司的战略发展方向和文化,了解公司对自己岗位的期望。1212从公司整体的角度,协调好部门上下级员工、企业与员工关系,确保员工本职工作目标的的达成。1313以身作则,高度认同公司文化价值观,严格遵守公司相关制度、规87、范和行为准则。1414确保及时、妥善完成各项临时性任务。五五、关关键键绩绩效效考考核核指指标标序序号号指指标标内内容容计计算算方方式式指指标标值值权权重重1 1人力资源战略规划合理性员工职业发展规划符合公司规划,可操作性,年终报告分析评估。75%2 2员工成长通道设计合理性员工成长渠道顺畅,可操作,符合公司员工职业发展规划。80%3 3员工成长操作公正性在编制实施员工展计划过程中要保证公正,95%4 4六六、权权力力序序号号权权力力内内容容序序号号权权限限内内容容1 1要求各部门配合的权力4 42 2员工能力测评建议权5 53 3岗位异动审核权6 6七七、附附注注条条件件本本岗岗位位必必须须的88、的培培训训1 1公司规章制度9 9沟通技巧培训2 2ISO知识(ISO9001ISO14001ISO18001)1010 法律法规及劳资纠纷处理技巧3 3五大手册1111 人力资源管理4 4现场6S知识培训1212 情绪管理5 5三级安全教育1313 非财务人员的财务管理6 6岗位相关程序文件1414 员工面谈技巧7 7职业生涯设计1515 成本、质量意识8 8内部讲师培训1616本本岗岗位位必必须须熟熟悉悉的的文文件件1 1行政手册7 7记录管制程序2 2质量环境手册8 8文件管制程序3 3劳动法律法规9 9稽核管制程序4 4员工成长管理办法1010 管理审查管制程序5 5人力资源管制程序189、111 纠正与预防管制程序6 6面谈管理办法1212 数据分析与持续改进管制程序八八、工工作作场场所所工工作作环环境境和和条条件件 办公室 生产现场 机房 厂外为主 经常出差 不需要出差手手机机号号码码办办公公设设备备运运用用是是否否配配置置电电脑脑 不需要 需要电电话话配配置置 分机 直接外线 手机是是否否上上外外部部网网 不需要 需要电电话话权权限限 国际 国内 省内 内部其其它它权权限限E-MAILE-MAIL权权限限 不需要 内部邮箱 外部邮箱MESMES权权限限传传真真权权限限CRMCRM权权限限OAOA权权限限部门管理管理员审核权无模模具具系系统统CRMCRM权权限限门门禁禁权权限90、限会议室 办公室 档案室 培训室 办公大门 其他ERPERP权权限限备注1.岗位说明书是各岗位人员招募/转调/晋升之依据,无此说明书者视为新产生职位,需新订并送综合管理部人力资源科审核编号;其其它它权权限限良好权权限限工工作作量量%主导10%主导10%主导5%主导执行执行审核督导执行执行执行执行CF-QS-010A第 1 页,共 3 页2012/6/5综合管理部与本岗位相关的部门管理部经理管理文员 18-25岁 26-30岁 30-40岁 40-50岁 50-60高中以下 高中 中专 大专 本科 研究生以上(含)从事人力资源相关各岗位工作1年以上,从事同等管理职位2年以上具有较强的分析、解决问91、题能力,考虑问题细致周到,有较强的书面表达能力,熟练使用办公软件;接受过现代人力资源管理技术、劳动法规、企业管理、领导艺术、心理学、财务知识等方面的培训 备 注 1.工作内容项目的例举须提纲掣领,并不是越多越好以8-12项为宜。工作内容的长短并不代表该工作的重要程度。指指标标依依据据考考核核单单位位对员工面谈等渠道收集的数据形成分析报告,提出及时调整建议并实施,以保持人力资源及行政后勤体系的稳健运行,保持员工积极性、稳定性。从公司整体的角度,协调好部门上下级员工、企业与员工关系,确保员工本职工作目标的的达成。分机 直接外线 手机 国际 国内 省内 内部会议室 办公室 档案室 培训室 办公大门 92、其他备注1.岗位说明书是各岗位人员招募/转调/晋升之依据,无此说明书者视为新产生职位,需新订并送综合管理部人力资源科审核编号;文文件件编编号号CF-QS-010版版本本A岗位说明书页页次次第 1 页,共 3 页生生效效日日期期2012/6/5一一、基基本本数数据据岗岗位位名名称称总务专员所所属属部部门门名名称称综合管理部直直接接上上司司职职位位行政总务科长直直接接下下属属职职位位司机、警卫队、清洁队长、舍监工工作作职职类类 管理类 工程技术类 辅助类 工人类工工作作职职等等内内部部关关系系各职能部门、及本部门外外部部关关系系安全、消防、卫生局、物业管理公司、环保局、派出所等相关政府事业机构协助93、行政部经理处理各方面社会公共关系分分析析人人行政总务科长批批准准人人管理部经理可可直直接接晋晋升升职职位位行政总务科长可可相相互互转转换换职职位位行政专员可可升升迁迁至至此此职职位位司机、警卫队长二二、入入职职条条件件性性 别别 男 女 男女不限年年 龄龄 18-25岁 26-30岁 30-40岁 40-50岁 50-60外外语语要要求求英语 日语 其它 (标明)学学历历要要求求 高中以下 高中 中专 大专 本科 研究生以上(含)计计算算机机水水平平一般工工作作经经验验 从行政总务相关各岗位工作2年以上,从事同等管理职位1年以上教教育育背背景景人力资源管理、行政管理、企业管理、物业管理等专业背94、景,熟悉本行业。健健康康状状况况基基本本素素质质1具有较强的分析、解决问题能力,考虑问题细致周到,有较强的书面表达能力,2认同公司的企业文化和经营理念。能为公司建立专业的形象;3为人正直自律能力强品格高尚、道德素养好,有很强的团队合作精神和服务意识和执行力。4具有较强的人际沟通、协调、组织能力以及口头表达能力,超强的责任感与严谨的工作态度;5严格遵守公司各项规章制度。身心健康。技技 能能要要 求求1有外资后勤管理经验1年以上。2熟悉企业行政管理流程及人力资源管理;3具有先进的管理理念及强势的管理风格,、4具有员工娱乐活动策划及组织经验。5熟练使用办公软件;6三三、工工作作职职责责1.1.职职务95、务说说明明(逐逐项项说说明明工工作作内内容容、所所涉涉及及窗窗体体、发发生生频频率率和和工工作作量量分分配配百百分分比比)序序号号工工 作作 内内 容容输输出出文文件件发发生生频频次次日日/周周月月年年1 1后勤食堂、清洁、绿化、保安、安全防盗、宿舍、车辆等各项管理制度的建立制定完善。实施。监督。不定2 2后勤管理工作的年度规划及体系管理规划组织实施。一年一次3 3后勤管理外包物业个协调与沟通。随时4 4对外包保安、食堂、保洁的监督考核,随时5 5对公司5S的策划实施检查、监督、考核评估、执行。5S管理办法月度6 6对公司废旧物资的分类、回收、处置的管理。不定7 7对宿舍所有设施、清洁、安全、96、制度执行管理。随时8 8负责公司行政及水电气话等费用的管理月度9 9负责公司办公、工厂所有相关设施的维护 管理不定1010负责公司基建项目的筹建及后续管理随时1111上级交办的其他事项随时1212对现场环境卫生。5S执行个稽核。5S检查记录表随时 备 注 1.工作内容项目的例举须提纲掣领,并不是越多越好以8-12项为宜。工作内容的长短并不代表该工作的重要程度。2.工作量百分比以整年度为衡量期间各项工作区分以工作量5%-20%为原则。四四、工工作作要要求求序序号号工工作作要要求求内内容容1 1按部门年度费用预算进行控制。2 2后勤管理满足公司管理要求标准,达到部门年度及工作目标。3 3做好各项工97、作执行计划,按计划目标达成。4 4对各项工作尽职尽责,做好5S改善监督达到预期目标。5 5以身作则,高度认同公司文化价值观,严格遵守公司相关制度、规范和行为准则。6 6确保及时、妥善完成各项临时性任务。五五、关关键键绩绩效效考考核核指指标标序序号号指指标标内内容容计计算算方方式式指指标标值值权权重重1 1行政后勤工作计划完成率实际完成量/计划完成量*100%2 2安全防盗事件发生率考核期内发生的次数3 35S达标率实际考核得分/计划考核达标得分4 4员工服务的满意度,对员工进行满意度调查的算术平均值75%5%六六、权权力力序序号号权权力力内内容容序序号号权权限限内内容容1 1对行政检查中发现的98、问题,有处理建议权;4 42 2要求相关部门和人员配合工作的权力5 53 36 6七七、附附注注条条件件本本岗岗位位必必须须的的培培训训1 1公司规章制度9 9沟通技巧培训2 2ISO知识(ISO9001ISO14001ISO18001)1010 法律法规及劳资纠纷处理技巧3 3五大手册1111 宿舍管理办法4 4现场6S知识培训1212 警卫门禁管理办法5 5三级安全教育1313 保洁管理办法6 6岗位相关程序文件1414 车辆管理办法7 7应急响应培训1515 非财务人员的财务管理8 85S管理办法1616 成本、质量意识本本岗岗位位必必须须熟熟悉悉的的文文件件1 1行政手册7 7记录管制99、程序2 2质量环境手册8 8文件管制程序3 3劳动法律法规9 9稽核管制程序4 4环保法律法规1010 管理审查管制程序5 5行政管制程序1111 纠正与预防管制程序6 6安全管理程序文件1212 数据分析与持续改进管制程序八八、工工作作场场所所工工作作环环境境和和条条件件 办公室 生产现场 机房 厂外为主 经常出差 不需要出差手手机机号号码码办办公公设设备备运运用用是是否否配配置置电电脑脑 不需要 需要电电话话配配置置 分机 直接外线 手机是是否否上上外外部部网网 不需要 需要电电话话权权限限 国际 国内 省内 内部其其它它权权限限E-MAILE-MAIL权权限限 不需要 内部邮箱 外部邮箱100、MESMES权权限限传传真真权权限限CRMCRM权权限限OAOA权权限限部门管理管理员审核权无模模具具系系统统CRMCRM权权限限门门禁禁权权限限 会议室 办公室 档案室 培训室 办公大门 其他ERPERP权权限限备注1.岗位说明书是各岗位人员招募/转调/晋升之依据,无此说明书者视为新产生职位,需新订并送综合管理部人力资源科审核编号;良好权权限限工工作作量量%主导10%主导10%主导5%审核督导监督执行执行执行执行执行执行执行执行CF-QS-010A第 1 页,共 3 页2012/6/5综合管理部司机、警卫队、清洁队长、舍监安全、消防、卫生局、物业管理公司、环保局、派出所等相关政府事业机构协助101、行政部经理处理各方面社会公共关系管理部经理司机、警卫队长 18-25岁 26-30岁 30-40岁 40-50岁 50-60高中以下 高中 中专 大专 本科 研究生以上(含)从行政总务相关各岗位工作2年以上,从事同等管理职位1年以上为人正直自律能力强品格高尚、道德素养好,有很强的团队合作精神和服务意识和执行力。备 注 1.工作内容项目的例举须提纲掣领,并不是越多越好以8-12项为宜。工作内容的长短并不代表该工作的重要程度。指指标标依依据据考考核核单单位位工作计划表安全防盗发生记录表5S考核汇总表员工满意度调查总经理 分机 直接外线 手机 国际 国内 省内 内部会议室 办公室 档案室 培训室 办102、公大门 其他备注1.岗位说明书是各岗位人员招募/转调/晋升之依据,无此说明书者视为新产生职位,需新订并送综合管理部人力资源科审核编号;文文件件编编号号CF-QS-010版版本本A岗位说明书页页次次第 1 页,共 3 页生生效效日日期期2012/6/5一一、基基本本数数据据岗岗位位名名称称行政总务科长所所属属部部门门名名称称综合管理部直直接接上上司司职职位位综合管理部经理直直接接下下属属职职位位行政专员、总务后勤专员工工作作职职类类 管理类 工程技术类 辅助类 工人类工工作作职职等等内内部部关关系系各职能部门、及本部门外外部部关关系系安全、消防、卫生局、物业管理公司、环保局、派出所等相关政府事业103、机构分分析析人人综合管理部经理批批准准人人总经理可可直直接接晋晋升升职职位位综合管理部经理可可相相互互转转换换职职位位人力资源科长可可升升迁迁至至此此职职位位行政专员、总务后勤专员二二、入入职职条条件件性性 别别 男 女 男女不限年年 龄龄 18-25岁 26-30岁 30-40岁 40-50岁 50-60外外语语要要求求英语 日语 其它 (标明)学学历历要要求求 高中以下 高中 中专 大专 本科 研究生以上(含)计计算算机机水水平平熟练工工作作经经验验 从行政总务相关各岗位工作2年以上,从事同等管理职位1年以上教教育育背背景景接受过公共关系、管理学、人力资源管理、财务管理、行政管理等方面的培104、训健健康康状状况况基基本本素素质质1具有较强的分析、解决问题能力,考虑问题细致周到,有较强的书面表达能力,熟练使用办公软件;2认同公司的企业文化和经营理念。能为公司建立专业的形象;3为人正直自律能力强品格高尚、道德素养好,有很强的团队合作精神和服务意识和执行力。4具有较强的人际沟通、协调、组织能力以及口头表达能力,超强的责任感与严谨的工作态度;5严格遵守公司各项规章制度。身心健康。技技 能能要要 求求1熟悉工商、税务等政府职能部门工作流程,拥有广泛的社会资源;2熟悉企业行政管理流程及人力资源管理;3具有先进的管理理念及强势的管理风格,熟悉现代化管理与办公;4具有员工娱乐活动策划及组织经验。5制105、订及贯彻执行各项规章制度的能力和卓越的领导才干,能组建务实、高效、团结的优秀团队6较强的分析解决问题的能力;三三、工工作作职职责责1.1.职职务务说说明明(逐逐项项说说明明工工作作内内容容、所所涉涉及及窗窗体体、发发生生频频率率和和工工作作量量分分配配百百分分比比)序序号号工工 作作 内内 容容输输出出文文件件发发生生频频次次日日/周周月月年年1 1负责公司整体行政办公、后勤总务管理监督、执行。随时2 2负责行政外联事务的管理和公关协调;一年一次3 3编制、完善行政管理制度和流程;并组织实施执行监督,行政手册一年一次4 4负责制定公司年度各项后勤行政费用预算以及对各项费用管理进行有效指导,确保106、公司费用管理最优化;年度行政管理费用预算一年一次5 5负责公司办公设备及物料的管理,确保公司资产及物料配置及时、合理有效使用;办公用品管理办法月度6 6组织外来文件的接收审阅文件下发、传阅、控制等管理;随时7 7对员工进行公司行政规章制度等相关内容的培训;随时8 8组织公司内部、外部公共关系管理;外包物业公司的管理关系处理。随时9 9上级交办的其他事项工作随时1010 负责制定和控制审核本单位各项费用。部门费用预算随时1111负责部门日常工作的组织和落实,确保本单位工作目标的实现。工作目标计划随时1212对公司废旧物资的处理建议。月度年度13135S工作的策划,组织实施、执行、检查监督5S管理107、办法不定1414对公司安全隐患、突发事件的、应急预案的处理。应急预案管理办法年度1515多公司固定资产的管理监督。不定1616向属下人员传播公司文化价值观,并指导、监督属下人员的执行。不定1717对下属人员的绩效管理执行月度绩效考核表不定 备 注 1.工作内容项目的例举须提纲掣领,并不是越多越好以8-12项为宜。工作内容的长短并不代表该工作的重要程度。2.工作量百分比以整年度为衡量期间各项工作区分以工作量5%-20%为原则。四四、工工作作要要求求序序号号工工作作要要求求内内容容1 1对重大影响信息要提交报告,提出及时调整建议并实施,以保持行政后勤体系的稳健运行,保持员工积极性、稳定性。2 2以108、战略需求为出发点,着重解决突出的实际问题,逐步系统地解决公司在行政、安全、后勤成本控制、基建项目及其造价管理的规范化、制度化不足的现状。3 3保证公司实物资产的安全。4 4对行政后勤工作的完成情况进行评估分析,进行改善,符合公司年度目标的达成。5 5从公司整体的角度,协调好内外关系,使本单位工作能够顺利进行,确保本部门工作目标的的达成。6 6以身作则,高度认同公司文化价值观,严格遵守公司相关制度、规范和行为准则。7 7确保及时、妥善完成各项临时性任务。五五、关关键键绩绩效效考考核核指指标标序序号号指指标标内内容容计计算算方方式式指指标标值值权权重重1313后勤服务员工的满意度,对员工进行服务满109、意度调查的算术平均值75%5%公司行政管理制度执行有效率实际制度执行不到位次数/实际执行次数行政后勤工作计划完成率实际完成量/计划完成量*100%本单位费用预算控制率实际使用费用/计划使用费用*100%1414公司资产的完整率实际缺损固定资产数量/在册完好固定资产数量95%2%六六、权权力力序序号号权权力力内内容容序序号号权权限限内内容容1 1本单位内直接下属的考核权和监督权4 42 21依照制度,按规定程序,实施其他单位提请的处罚措施;5 53 3本单位内直接下属的任免、异动、晋升、奖惩建议权。6 6七七、附附注注条条件件本本岗岗位位必必须须的的培培训训1 1公司规章制度9 9沟通技巧培训2110、 2ISO知识(ISO9001ISO14001ISO18001)1010 法律法规及劳资纠纷处理技巧3 3五大手册1111 如何主持会议4 4现场5S知识培训1212 公共关系5 5三级安全教育1313 中阶主管管理能力6 6岗位相关程序文件1414 行政后勤管理7 7应急响应培训1515 非财务人员的财务管理8 8内部讲师培训1616 成本、质量意识本本岗岗位位必必须须熟熟悉悉的的文文件件1 1行政手册7 7记录管制程序2 2质量环境手册8 8文件管制程序3 3劳动法律法规9 9稽核管制程序4 4环保法律法规1010 管理审查管制程序5 5行政管制程序1111 纠正与预防管制程序6 6安全管111、理程序文件1212 数据分析与持续改进管制程序八八、工工作作场场所所工工作作环环境境和和条条件件 办公室 生产现场 机房 厂外为主 经常出差 不需要出差手手机机号号码码办办公公设设备备运运用用是是否否配配置置电电脑脑 不需要 需要电电话话配配置置 分机 直接外线 手机是是否否上上外外部部网网 不需要 需要电电话话权权限限 国际 国内 省内 内部其其它它权权限限E-MAILE-MAIL权权限限 不需要 内部邮箱 外部邮箱MESMES权权限限传传真真权权限限CRMCRM权权限限OAOA权权限限部门管理管理员审核权无模模具具系系统统CRMCRM权权限限门门禁禁权权限限 会议室 办公室 档案室 培训室112、 办公大门 其他ERPERP权权限限备注1.岗位说明书是各岗位人员招募/转调/晋升之依据,无此说明书者视为新产生职位,需新订并送综合管理部人力资源科审核编号;良好权权限限工工作作量量%监督10%主导10%主导5%主导主导执行执行执行执行主导15%主导执行主导5%执行督导监控5%CF-QS-010A第 1 页,共 3 页2012/6/5综合管理部行政专员、总务后勤专员安全、消防、卫生局、物业管理公司、环保局、派出所等相关政府事业机构行政专员、总务后勤专员 18-25岁 26-30岁 30-40岁 40-50岁 50-60高中以下 高中 中专 大专 本科 研究生以上(含)从行政总务相关各岗位工作2113、年以上,从事同等管理职位1年以上具有较强的分析、解决问题能力,考虑问题细致周到,有较强的书面表达能力,熟练使用办公软件;为人正直自律能力强品格高尚、道德素养好,有很强的团队合作精神和服务意识和执行力。制订及贯彻执行各项规章制度的能力和卓越的领导才干,能组建务实、高效、团结的优秀团队主导10%执行5%指指标标依依据据考考核核单单位位员工满意度调查工作记录表工作计划表费用预算记录表固定资产盘点表 备 注 1.工作内容项目的例举须提纲掣领,并不是越多越好以8-12项为宜。工作内容的长短并不代表该工作的重要程度。对重大影响信息要提交报告,提出及时调整建议并实施,以保持行政后勤体系的稳健运行,保持员工积114、极性、稳定性。以战略需求为出发点,着重解决突出的实际问题,逐步系统地解决公司在行政、安全、后勤成本控制、基建项目及其造价管理的规范化、制度化不足的现状。从公司整体的角度,协调好内外关系,使本单位工作能够顺利进行,确保本部门工作目标的的达成。分机 直接外线 手机 国际 国内 省内 内部会议室 办公室 档案室 培训室 办公大门 其他备注1.岗位说明书是各岗位人员招募/转调/晋升之依据,无此说明书者视为新产生职位,需新订并送综合管理部人力资源科审核编号;文文件件编编号号CF-QS-010版版本本A岗位说明书页页次次第 1 页,共 3 页生生效效日日期期2012/6/5一一、基基本本数数据据岗岗位位名115、名称称行政专员所所属属部部门门名名称称综合管理部直直接接上上司司职职位位行政总务科长直直接接下下属属职职位位无工工作作职职类类 管理类 工程技术类 辅助类 工人类工工作作职职等等内内部部关关系系各职能部门、及本部门外外部部关关系系等相关政府事业机构分分析析人人综合管理部经理批批准准人人总经理可可直直接接晋晋升升职职位位行政总务科长可可相相互互转转换换职职位位后勤管理专员可可升升迁迁至至此此职职位位无二二、入入职职条条件件性性 别别 男 女 男女不限年年 龄龄 18-25岁 26-30岁 30-40岁 40-50岁 50-60外外语语要要求求英语 日语 其它 (标明)学学历历要要求求 高中以下 116、高中 中专 大专 本科 研究生以上(含)计计算算机机水水平平熟练工工作作经经验验 从行政总务相关各岗位工作2年以上,从事同等管理职位1年以上教教育育背背景景接受过管理学、人力资源、公共关系、财务管理等方面的培训健健康康状状况况基基本本素素质质1具有较强的分析、解决问题能力,考虑问题细致周到,有较强的书面表达能力,熟练使用办公软件;2认同公司的企业文化和经营理念。能为公司建立专业的形象;3为人正直自律能力强品格高尚、道德素养好,有很强的团队合作精神和服务意识和执行力。4具有较强的人际沟通、协调、组织能力以及口头表达能力,超强的责任感与严谨的工作态度;5严格遵守公司各项规章制度。身心健康。技技 能117、能要要 求求1熟悉工商、税务等政府职能部门工作流程,拥有广泛的社会资源;2熟悉企业行政管理流程及人力资源管理;3具有先进的管理理念及强势的管理风格,熟悉现代化管理与办公室管理;4具有员工娱乐活动策划及组织经验。5制订及贯彻执行各项规章制度的能力和卓越的领导才干,能组建务实、高效、团结的优秀团队6熟悉办公室、礼仪、准则相关1年以上的管理执行经验。三三、工工作作职职责责1.1.职职务务说说明明(逐逐项项说说明明工工作作内内容容、所所涉涉及及窗窗体体、发发生生频频率率和和工工作作量量分分配配百百分分比比)序序号号工工 作作 内内 容容输输出出文文件件发发生生频频次次日日/周周月月年年1 1负责制定与118、颁布公司行政各项规章制度,促进各项工作的规范化管理行政手册不定2 2负责公司行政会议的组织及会议纪要 的整理、下达随时3 3负责公司基建项目的筹建及后续管理不定4 4负责公司员工日常活动的组织与筹划不定5 5负责公司员工投诉与建议的管理随时6 6负责公司办公室、会议室的规划及办公相关设施的维护 管理随时7 7负责公司办公耗材的管理及发放日/周/月8 8负责公司OA、网络、电话、门禁等权限的管理随时9 9负责公司的资产管理及后勤保障工作月1010组织办好会议安排。会议。接待、娱乐等各项活动;负责会议室的安排、联系和使用登记;负责接待室的安排、布置,提出接待用品、礼品的购置计划;根据需要,负责来客119、接送的用车、住宿、用餐等安排;随时1111负责协调公司内部关系,推动各项制度执行;随时1212负责对办公室行为规范、礼仪、劳动纪律的管理监督稽核执行。每日1313对办公室人员礼仪的培训。月1414对生产现场员工行为准则的稽核提报处罚执行。每日1515对外来文件的审阅、传递、发放、归档处理。及快递的接收发放处理。随时1616车辆、财产各项保险交纳申报等。员工团队各种保险。1717上级临时交办的其他事项随时 备 注 1.工作内容项目的例举须提纲掣领,并不是越多越好以8-12项为宜。工作内容的长短并不代表该工作的重要程度。2.工作量百分比以整年度为衡量期间各项工作区分以工作量5%-20%为原则。四四120、工工作作要要求求序序号号工工作作要要求求内内容容1 1对重大影响信息要提交报告,提出及时调整建议并实施,以保持行政体系的稳健运行,保持员工积极性、稳定性。2 2以战略需求为出发点,着重解决突出的实际问题,逐步系统地解决公司在行政、成本控制、基建项目及其造价管理的规范化、制度化不足的现状。3 3保证公司实物资产的完整控制。4 4对行政工作的完成情况进行评估分析,进行改善,符合公司年度目标的达成。5 5从公司整体的角度,协调好内外关系,使本单位工作能够顺利进行,确保本部门工作目标的的达成。6 6以身作则,高度认同公司文化价值观,严格遵守公司相关制度、规范和行为准则。7 7确保及时、妥善完成各项临121、时性任务。五五、关关键键绩绩效效考考核核指指标标序序号号指指标标内内容容计计算算方方式式指指标标值值权权重重1 1公司行政管理制度执行有效率实际制度执行不到位次数/实际执行次数2 2行政工作计划完成率实际完成量/计划完成量*100%3 3行政费用预算控制率实际使用费用/计划使用费用*100%4 4公司资产的完整率实际缺损固定资产数量/在册完好固定资产数量95%2%六六、权权力力序序号号权权力力内内容容序序号号权权限限内内容容1 1对行政检查中发现的问题,有处理建议权4 42 2要求相关部门和人员配合工作的权力5 53 3工作改进建议权;6 6七七、附附注注条条件件本本岗岗位位必必须须的的培培训122、训1 1公司规章制度9 9沟通技巧培训2 2ISO知识(ISO9001ISO14001ISO18001)1010 法律法规及劳资纠纷处理技巧3 3五大手册1111 如何主持会议4 4现场5S知识培训1212 公共关系5 5三级安全教育1313 商务礼仪6 6岗位相关程序文件1414 行政管理7 7应急响应培训1515 非财务人员的财务管理8 8内部讲师培训1616 成本、质量意识本本岗岗位位必必须须熟熟悉悉的的文文件件1 1行政手册7 7记录管制程序2 2质量环境手册8 8文件管制程序3 3劳动法律法规9 9稽核管制程序4 4接待管理制度1010 管理审查管制程序5 5固定资产管制程序1111123、 纠正与预防管制程序6 6商务礼仪程序文件1212 数据分析与持续改进管制程序八八、工工作作场场所所工工作作环环境境和和条条件件 办公室 生产现场 机房 厂外为主 经常出差 不需要出差手手机机号号码码办办公公设设备备运运用用是是否否配配置置电电脑脑 不需要 需要电电话话配配置置 分机 直接外线 手机是是否否上上外外部部网网 不需要 需要电电话话权权限限 国际 国内 省内 内部其其它它权权限限E-MAILE-MAIL权权限限 不需要 内部邮箱 外部邮箱MESMES权权限限传传真真权权限限CRMCRM权权限限OAOA权权限限部门管理管理员审核权无模模具具系系统统CRMCRM权权限限门门禁禁权权限限124、 会议室 办公室 档案室 培训室 办公大门 其他ERPERP权权限限备注1.岗位说明书是各岗位人员招募/转调/晋升之依据,无此说明书者视为新产生职位,需新订并送综合管理部人力资源科审核编号;良好权权限限工工作作量量%主导10%主导10%执行5%执行执行执行执行执行主导主导15%主导执行主导5%执行执行CF-QS-010A第 1 页,共 3 页2012/6/5综合管理部无 18-25岁 26-30岁 30-40岁 40-50岁 50-60高中以下 高中 中专 大专 本科 研究生以上(含)从行政总务相关各岗位工作2年以上,从事同等管理职位1年以上具有较强的分析、解决问题能力,考虑问题细致周到,有较125、强的书面表达能力,熟练使用办公软件;为人正直自律能力强品格高尚、道德素养好,有很强的团队合作精神和服务意识和执行力。制订及贯彻执行各项规章制度的能力和卓越的领导才干,能组建务实、高效、团结的优秀团队执行5%指指标标依依据据考考核核单单位位工作记录表工作计划表费用预算记录表固定资产盘点表 备 注 1.工作内容项目的例举须提纲掣领,并不是越多越好以8-12项为宜。工作内容的长短并不代表该工作的重要程度。对重大影响信息要提交报告,提出及时调整建议并实施,以保持行政体系的稳健运行,保持员工积极性、稳定性。以战略需求为出发点,着重解决突出的实际问题,逐步系统地解决公司在行政、成本控制、基建项目及其造价管126、理的规范化、制度化不足的现状。从公司整体的角度,协调好内外关系,使本单位工作能够顺利进行,确保本部门工作目标的的达成。分机 直接外线 手机 国际 国内 省内 内部会议室 办公室 档案室 培训室 办公大门 其他备注1.岗位说明书是各岗位人员招募/转调/晋升之依据,无此说明书者视为新产生职位,需新订并送综合管理部人力资源科审核编号;文文件件编编号号CF-QS-010版版本本A岗位说明书页页次次第 1 页,共 3 页生生效效日日期期2012/6/5一一、基基本本数数据据岗岗位位名名称称安全管理专员所所属属部部门门名名称称综合管理部直直接接上上司司职职位位管理部经理直直接接下下属属职职位位安全稽核员工127、工作作职职类类 管理类 工程技术类 辅助类 工人类工工作作职职等等内内部部关关系系各职能部门外外部部关关系系工商、劳动、安全、消防、环保、卫生、发改委等有关政府部门;项目申报。分分析析人人安全管理专员批批准准人人管理部经理可可直直接接晋晋升升职职位位无可可相相互互转转换换职职位位行政总务科长可可升升迁迁至至此此职职位位安全稽核员二二、入入职职条条件件性性 别别 男 女 男女不限年年 龄龄 18-25岁 26-30岁 30-40岁 40-50岁 50-60外外语语要要求求英语 日语 其它 (标明)学学历历要要求求 高中以下 高中 中专 大专 本科 研究生以上(含)计计算算机机水水平平熟练工工作作128、经经验验 从安全管理相关各岗位工作3年以上,从事同等管理职位1年以上教教育育背背景景安全消防管理、职业危害管理等专业背景,熟悉本行业、接受过安全消防培训;健健康康状状况况基基本本素素质质1具有较强的分析、解决问题能力,考虑问题细致周到,2认同公司的企业文化和经营理念。3熟练使用办公软件;4有较强的书面表达能力,良好的执行力,责任心强5严格遵守公司各项规章制度。身心健康。技技 能能要要 求求1接受过安全、职业、环保、ISO体系及相关体系等方面的培训2熟悉大中型机械制造企业熟悉行政管理、安全消防等知识;3具有一定的组织策划、沟通协调、清晰表达及分析判断等能力。4制订及贯彻执行安全、消防、环保相关体129、系文件及规章制度的能力和5卓越的领导才干,能组建务实、高效、团结的优秀团队6精通安全消防环保相关体系规划运作、实施,编制制度、流程设计系统规范化总体规划推行实施能力。三三、工工作作职职责责1.1.职职务务说说明明(逐逐项项说说明明工工作作内内容容、所所涉涉及及窗窗体体、发发生生频频率率和和工工作作量量分分配配百百分分比比)序序号号工工 作作 内内 容容输输出出文文件件发发生生频频次次日日/周周月月年年1 1负责根据安全体系运行 制定与实施安全防范制度部门战略规划书不定2 2负责公司安全、消防设施的布局规划,贯彻安全消防法规安全区域规划图不定3 3负责公司安全技术的研发,规范安全装置、防护器具的130、使用防护用品使用规范随时4 4落实安全责任制,组织开展安全培训与教育管理活动每月5 5负责公司安全事故的认定及处理不定6 6负责配合与协助外部安全管理部门对公司的安全检查工作不定7 7组织、协调安全事故认定、处理及提出奖惩建议。不定8 8对公司职业危害劳动保护用品的管理配置规划与发放监督,防护用品管理表随时9 9负责对现场安全事故隐患的监督执行。每日1010负责对公司环境危害的策划改善,组织实施。随时1111负责妇女职业岗位危害的评估建议随时1212 安全职业危害辯認,評估及控制随时1313对公司生产安全 風險管理及意外防止发生的策划执行考核监督随时1414对消防巡查和應變措施的规划、组织实施131、及突發事件處理随时1515对全体员工安全知识教育训练及安全消防演练在组织实施。安全培训计划每月1616 安全消防设施的检查、消防安全制度的管理执行每日1717负责对5S、ISO18001监督执行 ISO 14001体系编制监督执行不定1818 各類安全、职业危害、环保、工伤事故的統計、分析,改善措施提报实施监督。安全稽核统计表每月1919 员工藥箱管理、职业危害体检工作的规划执行。月度年度2020月度、季度、安全周、年度安全会议的主持召开。安全月度报告不定2121对个安全责任部门单位的考核、稽核。安全考核表年度2222安全管理费用预算控制年度安全费用预算年度 备 注 1.工作内容项目的例举须提132、纲掣领,并不是越多越好以8-12项为宜。工作内容的长短并不代表该工作的重要程度。2.工作量百分比以整年度为衡量期间各项工作区分以工作量5%-20%为原则。四四、工工作作要要求求序序号号工工作作要要求求内内容容1 1严格按国家安全管理法律法规规划制定安全管理体系,并组织实施、执行、监督保证公司战略目标年度目标达成。2 2严格遵照公司安全、职业危害、环保管理体系制度文件执行稽核管理。3 3对安全统计的数据进行仔细研究分析,提供公司安全改善合理化建议,促进公司安全管理目标达标。4 4对员工安全培训、消防演练的效果进行跟踪评估保持有效性,和覆盖率达到管理目标。5 5预防公司重大安全事故的发生。排除重大133、安全隐患,预防为主的措施改善为目标。6 6对职业危害防护保证员工身体健康,7 7保证公司环境、环保生产,防止环境污染措施改善和目标达成。8 8强化安全目标管理责任制、及监督、稽核落到实处。1818以身作则,高度认同公司文化价值观,严格遵守公司相关制度、规范和行为准则。1919确保及时、妥善完成各项临时性任务。五五、关关键键绩绩效效考考核核指指标标序序号号指指标标内内容容计计算算方方式式指指标标值值权权重重1 1安全计划工作执行率实际执行工作量/计划执行工作量2 2重大安全事故发生次数实际发生事故件数-目标值3 3公司安全事故发生次数实际发生事故件数-目标值1%15%4 4安全事故处理及时性5 134、5安全事故处理合理性六六、权权力力序序号号权权力力内内容容序序号号权权限限内内容容1 1对各安全稽核员不履行安全工作提报处罚权4 4对各部门不执行安全管理作业。违规等现象提报处罚权2 2要求各部门配合的权力5 53 3对违反安全管理规定的个人、单位提报处罚权6 6七七、附附注注条条件件本本岗岗位位必必须须的的培培训训1 1公司规章制度9 9沟通技巧培训2 2ISO知识(ISO9001ISO14001ISO18001)1010 法律法规及劳资纠纷处理技巧3 3五大手册1111 安全管理4 4现场6S知识培训1212 情绪管理5 5三级安全教育1313 中阶主管管理能力6 6岗位相关程序文件141135、47 7应急响应培训1515 非财务人员的财务管理8 8内部讲师培训1616 成本、质量意识本本岗岗位位必必须须熟熟悉悉的的文文件件1 1行政手册7 7记录管制程序2 2质量环境手册8 8文件管制程序3 3劳动法律法规9 9稽核管制程序4 4环保法律法规1010 管理审查管制程序5 5应急风险预防管制程序1111 纠正与预防管制程序6 6安全管理程序文件1212 数据分析与持续改进管制程序八八、工工作作场场所所工工作作环环境境和和条条件件 办公室 生产现场 机房 厂外为主 经常出差 不需要出差手手机机号号码码办办公公设设备备运运用用是是否否配配置置电电脑脑 不需要 需要电电话话配配置置 分机 136、直接外线 手机是是否否上上外外部部网网 不需要 需要电电话话权权限限 国际 国内 省内 内部其其它它权权限限E-MAILE-MAIL权权限限 不需要 内部邮箱 外部邮箱MESMES权权限限传传真真权权限限CRMCRM权权限限OAOA权权限限部门管理管理员审核权无模模具具系系统统CRMCRM权权限限门门禁禁权权限限 会议室 办公室 档案室 培训室 办公大门 其他ERPERP权权限限备注1.岗位说明书是各岗位人员招募/转调/晋升之依据,无此说明书者视为新产生职位,需新订并送综合管理部人力资源科审核编号;本本岗岗位位必必须须熟熟悉悉的的文文件件良好权权限限工工作作量量%主导10%主导10%执行督导5137、%主导主导主导审核督导审核督导执行执行审核执行执行执行执行15%执行CF-QS-010A第 1 页,共 3 页2012/6/5综合管理部安全稽核员工商、劳动、安全、消防、环保、卫生、发改委等有关政府部门;项目申报。管理部经理安全稽核员 18-25岁 26-30岁 30-40岁 40-50岁 50-60高中以下 高中 中专 大专 本科 研究生以上(含)从安全管理相关各岗位工作3年以上,从事同等管理职位1年以上精通安全消防环保相关体系规划运作、实施,编制制度、流程设计系统规范化总体规划推行实施能力。执行执行执行主导5%主导主导指指标标依依据据考考核核单单位位工作计划表安全事故稽核表安全事故稽核表 138、备 注 1.工作内容项目的例举须提纲掣领,并不是越多越好以8-12项为宜。工作内容的长短并不代表该工作的重要程度。严格按国家安全管理法律法规规划制定安全管理体系,并组织实施、执行、监督保证公司战略目标年度目标达成。对安全统计的数据进行仔细研究分析,提供公司安全改善合理化建议,促进公司安全管理目标达标。对各部门不执行安全管理作业。违规等现象提报处罚权 分机 直接外线 手机 国际 国内 省内 内部会议室 办公室 档案室 培训室 办公大门 其他备注1.岗位说明书是各岗位人员招募/转调/晋升之依据,无此说明书者视为新产生职位,需新订并送综合管理部人力资源科审核编号;文文件件编编号号CF-QS-010版139、版本本A岗位说明书页页次次第 1 页,共 2 页生生效效日日期期2012/6/5一一、基基本本数数据据岗岗位位名名称称所所属属部部门门名名称称直直接接上上司司职职位位直直接接下下属属职职位位工工作作职职类类 管理类 工程技术类 辅助类 工人类工工作作职职等等内内部部关关系系外外部部关关系系分分析析人人批批准准人人可可直直接接晋晋升升职职位位经理可可相相互互转转换换职职位位无可可升升迁迁至至此此职职位位人事/总务/行政专员二二、入入职职条条件件性性 别别 男 女 男女不限年年 龄龄18-25岁 26-30岁 30-40岁 40-50岁工工作作经经验验学学历历要要求求高中以下 高中 中专 大专 本140、科研究生以上(含)计计算算机机水水平平外外语语要要求求 英语 日语 其它 (标明)教教育育背背景景健康状况基基本本素素质质12345技技 能能要要 求求12345三三、工工作作职职责责1.1.职职务务说说明明(逐逐项项说说明明工工作作内内容容、所所涉涉及及窗窗体体、发发生生频频率率和和工工作作量量分分配配百百分分比比)序序号号工工 作作 内内 容容输输出出文文件件发发生生频频次次权权限限日日/周周/月月/年年1 12 23 34 45 56 67 78 89 9101011111212 备 注 1.工作内容项目的例举须提纲掣领,并不是越多越好以8-12项为宜。工作内容的长短并不代表该工作的重要141、程度。2.工作量百分比以整年度为衡量期间各项工作区分以工作量5%-20%为原则。四四、工工作作要要求求序序号号工工作作要要求求内内容容五五、关关键键绩绩效效考考核核指指标标序序号号指指标标内内容容计计算算方方式式指指标标值值挑挑战战值值指指标标依依据据六六、权权力力七七、附附注注条条件件本本岗岗位位必必须须的的培培训训1 18 82 29 93 310104 411115 512126 613137 71414本本岗岗位位必必须须熟熟悉悉的的文文件件1 17 72 28 83 39 94 410105 511116 61212八八、工工作作场场所所工工作作环环境境和和条条件件 办公室 生产现场142、 机房 厂外为主 经常出差 不需要出差手手机机号号码码办办公公设设备备运运用用是是否否需需配配置置计计算算机机 不需要 需要电电话话配配置置 分机 小灵通 手机是是否否需需上上外外部部网网 不需要 需要电电话话权权限限 国际 国内 省内 内部其其它它权权限限E-MAILE-MAIL权权限限 不需要 内部邮箱 外部邮箱MESMES权权限限传传真真权权限限CRMCRM权权限限OAOA权权限限模模具具系系统统CRMCRM权权限限门门禁禁权权限限ERPERP权权限限备注1.岗位说明书是各岗位人员招募/转调/晋升之依据,无此说明书者视为新产生职位,需新订并送综合管理部人力资源科审核编号;工工作作量量%01、第 1 页,共 2 页人事/总务/行政专员考考核核单单位位备注1.岗位说明书是各岗位人员招募/转调/晋升之依据,无此说明书者视为新产生职位,需新订并送综合管理部人力资源科审核编号;
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