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行政人事部岗位说明书
行政人事部岗位说明书.docx
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人事行政
上传人:地** 编号:1297883 2024-12-18 34页 139.61KB
1、目录行政人事部部长岗位说明书1企管科科长岗位说明书5IT主管岗位说明书8总经理秘书岗位说明书10企划专员岗位说明书11外包主管岗位说明书13人力资源科科长岗位说明书14招聘培训主管岗位说明书17绩效主管岗位说明书19薪资专员岗位说明书20员工关系专员岗位说明书21招聘培训专员岗位说明书23后勤主管岗位说明书24车队长岗位说明书26司机岗位说明书27物业组长岗位说明书29前台岗位说明书30浴室管理员岗位说明书32保洁员岗位说明书33行政人事部部长岗位说明书一、基本资料岗位名称行政人事部部长岗位编号所在部门行政人事部岗位编制直接上级(岗位名称)行政副总经理工资等级直接下级(岗位名称)企管科长、人力2、资源科长、外包主管、后勤主管薪酬类型所辖人数4岗位分析日期2012.11二、工作描述:全面主管行政人事部日常经营管理工作,牵头公司人力资源管理体系与内部管理体系建构与完善,督导行政事务、公共关系管理,为公司正常运转提供良好的服务和保障措施。职责与工作任务: 职责一职责表述:督导、计划、执行战略目标管理及组织与管理优化工作任务督导公司级管理制度建设与流程优化督导各部门年度计划制定并跟踪落实计划、执行中长期发展战略计划、执行公司经营诊断及风险评估计划、执行国家政策及行业形势分析计划、执行年度经营目标与工作重点职责二职责表述:决策、督导人力资源计划及职位管理工作任务决策人力资源规划督导人事规章制度编3、修督导岗位说明书撰写与更新管理督导、计划及执行人岗适配性分析督导、计划及执行人员轮调与晋升管理职责三职责表述:决策、督导及执行招聘管理、人事日常管理工作任务决策招聘计划决策劳动合同签订与续签督导招聘需求收集、分析督导阶段招聘效果评估,并牵头制定改善建议督导员工奖惩作业规范制定与实施执行员工离职面谈职责四职责表述:决策、督导及计划、执行绩效考核、薪资福利管理工作任务决策公司及各部门绩效考核方案并督导实施督导绩效考核结果分析与绩效跟踪、改善落实督导工资/奖金/福利/津贴计发计划、执行薪资结构设计计划、执行薪资政策拟定执行绩效反馈与面谈辅导职责五职责表述:决策、督导及计划、执行培训管理、企业文化管理4、工作任务决策公司年度、月度培训计划制订及督导实施决策委外培训及外培合同管理督导公司企业文化宣传计划、执行企业文化建设规划计划、执行企业文化研究、提炼计划、执行企业文化手册撰写计划、执行企业文化冲突预警和解决职责六职责表述:决策、督导统计管理及公司值班管理工作任务督导公司共享台账管理督导报表系统设计优化与管理督导各部门统计数据的汇总与分析决策公司值班人员安排督导值班发现问题汇总并反馈相关职能部门,并对反复出现的问题进行跟踪落实职责七职责表述:决策、督导及执行办公设备及公共设施管理、办公用品采购管理工作任务决策办公设备申购决策采购签约作业执行公共设施费用分析职责八职责表述:决策、督导文档管理及内部5、宣传管理工作任务审核宏强快讯编辑发行审核公司重要公文并修订完善督导公司印刷品管理督导档案保存/借阅/销毁管理职责九职责表述:督导车辆管理、后勤管理及食堂管理工作任务督导车辆事故处理督导食堂物资采购跟踪及抽检督导食品卫生监督督导食堂餐费结算职责十职责表述:督导、计划及执行企业形象推广规划、企业识别计划及对外关系维护工作任务督导企业VI标志设计、宣传品设计制作计划、执行企业形象推广、组织及实施计划、执行新闻媒体、宣传机构联络沟通计划、执行企业形象推广成效分析参与政府主管机关关系维护参与企业周边群众关系维护参与社团组织活动与维护职责十一职责表述:决策、督导资产盘点及物料领用供应工作任务决策本部门物料6、领料作业督导本部门固定资产盘点职责十二职责表述:督导、计划执行外包管理工作任务督导分包合同编制、签订督导计划外包施工人员厂内管理督导外包队相关资料建档管理计划、执行外包公司资质综合评估计划、执行外包招标管理计划、执行外包总合同编制、签订职责十三职责表述:参与供应商开发与管理、招投标管理工作任务参与供应商服务能力阶段性评估督导公司招投标管理,参与标的物技术协议编制职责十四职责表述:负责行政人事部门内部管理工作,确保部门职能的有效发挥工作任务执行公司月、周计划管理,并进行跟踪反馈参与公司安全、环境管理体系建立与维护,对安全隐患进行检查,纠正与预防措施落实组织对本科室人员进行选聘与培训,并实施员工日7、常管理工作组织科室员工绩效考核工作,确保考核的科学性、合理性、公平性参与公司企业文化宣传工作,提高团队凝聚力 参与公司年降本增效管理推广,有效控制成本职责十五职责表述:完成上级交办的其它工作事宜三、任职资格教育水平大学本科及以上学历专业背景人力资源管理或行政管理类专业工作经验 10 年以上工作经验 5 年以上相关职能或专业领域工作经验所需知识背景知识1: 人力资源管理 对应水平:通晓 、熟悉 、了解 知识2: 行政管理 对应水平:通晓 、熟悉 、了解 知识3: 造船经济管理 对应水平:通晓 、熟悉 、了解 能力技能能力1: 判断与决策能力 对应水平:关键的 、重要的 、基本的 能力2: 综合管8、理能力 对应水平:关键的 、重要的 、基本的 能力3: 组织协调与分析判断力对应水平:关键的 、重要的 、基本的 能力4: 协调沟通能力 对应水平:关键的 、重要的 、基本的 四、其它工作环境无独立办公室体力精力消耗体力消耗小,精力集中度高等使用工具/设备计算机等相关办公自动化设备工作时间特征工作时间工作时间按正常时间上下班,需要经常加班偶尔出差其它要求无 企管科科长岗位说明书一、基本资料岗位名称企管科科长岗位编号所在部门行政人事部岗位编制直接上级(岗位名称)行政人事部长工资等级直接下级(岗位名称)IT主管、总经理秘书、企划专员薪酬类型所辖人数3岗位分析日期2012.11二、工作描述: 牵头公9、司内部管理体系、制度及流程的建构与完善职责与工作任务: 职责一职责表述:督导、计划及执行企业管理工作任务牵头公司级管理制度汇编、建设与流程优化牵头组织公司月、周计划管理工作,并对专项计划进行跟踪与反馈牵头组织各部门统计数据的汇总与分析工作牵头公司级台账模板制定、分类及共享管理牵头公司报表系统设计优化与管理计划执行招投标管理规范制定并督导实施牵头公司重要资料建档管理计划、执行公司值班人员的安排牵头值班问题汇总(按月)并反馈相关职能部门,对反复出现的问题进行跟踪落实职责二职责表述:督导、计划及执行文档管理、内部宣传管理工作任务计划、执行相关公文撰写工作督导公文收发、传阅、督办督导宏强快讯编辑的发行10、及宣传栏规划管理工作牵头组织档案保存/借阅/销毁管理工作牵头组织公司印刷品管理工作职责三职责表述:计划、执行企业形象推广规划及企业识别计划工作任务计划、执行企业VI标志设计及企业VI标志推广应用参与企业形象推广方式的规划、推广活动组织实施及推广成效的分析工作参与新闻媒体、宣传机构联络沟通工作,拟订及新闻稿撰写发布职责四职责表述:督导、计划及执行合同管理及法务管理工作任务督导诉讼相关文档管理执行标准格式合同拟定,并督导合约建档管理职责五职责表述:督导、计划及执行政府项目管理工作任务督导市、省、国家级名牌产品及质量奖的策划、申请、跟踪督导各类成果奖申报及相关手续管理计划、执行政府优惠政策争取计划、11、执行商标专利的策划、申请、跟踪职责六职责表述:计划、执行宣传推广及参展管理工作任务牵头组织网站建设的维护,参与宣传品设计制作参与参展方案设定及参展场地设计的布置职责七职责表述:计划、执行标准化管理体系建构完善工作任务计划、执行公司标准化管理体系建立计划、执行标准化管理宣贯与培训职责八职责表述:协助部门计划、执行人计划执行内部管理工作,确保本科室职能的有效发挥工作任务根据公司中长期发展战略,确定科室工作计划并督导实施制定与优化本科室的管理制度与流程,并进行宣导与推行参与公司安全、环境管理体系建立与维护,对安全隐患进行检查,纠正与预防措施落实对本科室人员进行选聘与培训,并实施员工日常管理工作组织科12、室员工绩效考核工作,确保考核的科学性、合理性、公平性参与公司企业文化宣传工作,提高团队凝聚力 参与成本统计、分析、考核、宣传、培训、管理改善以及数据库的建立,督导降本增效管理推广计划、执行本科室费用控制及预算,定期分析费用计划、执行情况,提出降低成本费用的途径和加强成本管理的建议职责九职责表述:完成上级交办的其它工作事宜三、任职资格教育水平大学专科及以上学历专业背景行政管理类专业工作经验 7年以上工作经验 3年以上相关职能或专业领域工作经验所需知识背景知识2: 行政管理 对应水平:通晓 、熟悉 、了解 知识1: 造船经济管理 对应水平:通晓 、熟悉 、了解 能力技能能力1: 判断与决策能力 对13、应水平:关键的 、重要的 、基本的 能力2: 综合管理能力 对应水平:关键的 、重要的 、基本的 能力3: 组织协调与分析判断力对应水平:关键的 、重要的 、基本的 能力4: 协调沟通能力 对应水平:关键的 、重要的 、基本的 四、其它工作环境无独立办公室体力精力消耗体力消耗小,精力集中度高等使用工具/设备计算机等相关办公自动化设备工作时间特征工作时间出差频率按正常时间上下班,需要经常加班偶尔出差其它要求无IT主管岗位说明书一、基本资料岗位名称IT主管岗位编号所在部门行政人事部岗位编制直接上级(岗位名称)企管科科长工资等级直接下级(岗位名称)薪酬类型所辖人数岗位分析日期2012.11二、工作描14、述: 职责与工作任务: 职责一职责表述:计划、执行信息系统管理工作任务计划、执行信息系统开发规划工作计划、执行公司软、硬件的运用、设置及维护管理(用友、信息平台、邮件服务系统等)计划、执行机房、数据库、局域网、公司邮箱、网站维护的管理工作计划执行所有计算机设备的登记造册工作,编制计算机硬件设备管理台帐计划、执行公司计算机网络的用户管理,合理变更和安排用户名、组名、IP地址计划执行计算机网络系统以及运行于计算机系统上的公司信息的保密工作执行公司共享台账管理工作职责二职责表述:计划、执行内部宣传管理工作任务计划、执行短信平台管理维护计划、执行一卡通、办公区门禁及广播系统的管理执行公司宣传管理工作(15、重大活动摄像、宣传栏、目视化管理)职责三职责表述:执行企业形象推广规划及对外关系维护工作任务参与企业VI标志设计及企业VI标志推广应用参与企业形象推广活动组织实施及新闻媒体、宣传机构联络沟通参与公司网站建设与维护工作参与新闻稿撰写发布参与来宾来访安排职责四职责表述:执行培训管理工作任务执行培训场地设备管理工作职责五职责表述:计划、执行办公用品采购管理工作任务计划、执行办公设备申购、盘点对帐及保养维护计划、执行采购结算付款作业职责六职责表述:执行安全保卫工作任务执行治安监控管理工作执行防盗报警系统管理工作职责七职责表述:完成上级交办的其它工作事宜三、任职资格教育水平大学专科及以上学历专业背景计算16、机管理类专业工作经验 5年以上工作经验 3年以上相关职能或专业领域工作经验所需知识背景知识1: 计算机与网络技术 对应水平:通晓 、熟悉 、 了解 知识2: 软件开发与编程 对应水平:通晓 、熟悉 、 了解 能力技能能力1: 判断与决策能力 对应水平:关键的 、重要的 、基本的 能力2: 综合管理能力 对应水平:关键的 、重要的 、基本的 能力3: 组织协调与分析判断力对应水平:关键的 、重要的 、基本的 能力4: 协调沟通能力 对应水平:关键的 、重要的 、基本的 四、其它工作环境无独立办公室体力精力消耗体力消耗小,精力集中度高等使用工具/设备计算机等相关办公自动化设备工作时间特征工作时间工17、作时间特征按正常时间上下班,需要经常加班偶尔出差其它要求无总经理秘书岗位说明书一、基本资料岗位名称总经理秘书岗位编号所在部门行政人事部岗位编制直接上级(岗位名称)企管科长工资等级直接下级(岗位名称)薪酬类型所辖人数岗位分析日期2012.11二、工作描述: 职责与工作任务: 职责一职责表述:协助总经理日常工作安排工作任务计划、执行经理室日常后勤保障事务计划、执行各部门报告、申请、费用审批的收取和转发协助总经理参加各种外事活动、商务活动职责二职责表述:计划、执行行政管理工作任务计划、执行公司证照的领借用、保存保管工作计划、执行公司印鉴印信使用管理执行公司月、周计划管理工作,并进行跟踪与反馈执行各部18、门统计数据的汇总与分析工作计划执行档案室资料的归档、立卷、保管、鉴定、销毁、借阅工作计划执行文件服务器管理/外来文件收发与传达职责三职责表述:计划、执行文档管理及会议管理工作任务计划、执行公司级会议安排及与会人员通知、确认计划、执行会议场地布置及会议记录制发工作计划、执行会议重事决议事项执行情况跟踪落实参与公文收发、传阅、督办以及部分公文的撰写工作职责四职责表述:完成上级交办的其它工作事宜三、任职资格教育水平大学本科及以上学历专业背景工商管理类专业工作经验 3年以上工作经验 2年以上相关职能或专业领域工作经验所需知识背景知识1: 文秘管理 对应水平:通晓 、熟悉 、 了解 知识3: 商务英语 19、对应水平:通晓 、熟悉 、 了解 知识2: 企业管理 对应水平:通晓 、熟悉 、 了解 能力技能能力1: 计划与执行能力 对应水平:关键的 、重要的 、基本的 能力2:组织协调与分析判断力 对应水平:关键的 、重要的 、基本的 能力3: 沟通能力 对应水平:关键的 、重要的 、基本的 能力4: 服务导向能力 对应水平:关键的 、重要的 、基本的 四、其它工作环境无独立办公室体力精力消耗体力消耗小,精力集中度高等使用工具/设备计算机等相关办公自动化设备工作时间特征工作时间出差频率按正常时间上下班,需要经常加班偶尔出差其它要求无企划专员岗位说明书一、基本资料岗位名称企划专员岗位编号所在部门行政人事20、部岗位编制直接上级(岗位名称)企管科科长工资等级直接下级(岗位名称)薪酬类型所辖人数岗位分析日期2012.11二、工作描述: 职责与工作任务: 职责一职责表述:计划、执行文档管理、内部宣传管理工作任务计划、执行宏强快讯的编辑发行及计划、执行执行宣传栏规划管理工作计划、执行企业文化建设活动的组织和安排计划、执行公司内部管理文件的标准化管理工作(会签、编号、发放、张贴、立卷、归档、保管)计划执行公司级资料、合约建档管理工作(根据文件管理规范)职责二职责表述:计划、执行企业形象推广管理工作任务参与企业形象推广方式的规划以及推广活动的组织与实施工作参与企业VI标志设计及企业VI标志推广应用参与新闻稿撰21、写与发布参与宣传品设计制作职责三职责表述:执行政府项目管理工作任务计划、执行市、省、国家级名牌产品与质量奖的策划、申请、跟踪计划、执行各类成果奖申报及相关手续管理参与争取政府优惠政策,参与商标专利的策划、申请与跟踪职责四职责表述:完成上级交办的其它工作事宜三、任职资格教育水平大学专科及以上学历专业背景行政管理类专业工作经验 3年以上工作经验 2年以上相关职能或专业领域工作经验所需知识背景知识1: 企划管理 对应水平:通晓 、熟悉 、了解 知识1: 行政管理 对应水平:通晓 、熟悉 、了解 能力技能能力1: 计划与执行能力 对应水平:关键的 、重要的 、基本的 能力2:组织协调与分析判断力 对应22、水平:关键的 、重要的 、基本的 能力3: 沟通能力 对应水平:关键的 、重要的 、基本的 能力4: 服务导向能力 对应水平:关键的 、重要的 、基本的 四、其它工作环境无独立办公室体力精力消耗体力消耗小,精力集中度高等使用工具/设备计算机等相关办公自动化设备工作时间特征工作时间出差频率按正常时间上下班,需要经常加班偶尔出差其它要求无外包主管岗位说明书一、基本资料岗位名称外包主管岗位编号所在部门行政人事部岗位编制直接上级(岗位名称)行政人事部长工资等级直接下级(岗位名称)薪酬类型所辖人数岗位分析日期2012.11二、工作描述: 职责与工作任务: 职责一牵头组织外包公司资质综合评估与招标管理职责23、二牵头组织外包总合同编制与签订,督导外包分包合同签订职责三牵头组织外包公司引进及相关手续办理职责四牵头组织外包队日常管理及纠纷协调处理职责五计划、执行外包队相关资料建档管理工作职责六督导各生产部门执行外包施工人员厂内管理工作职责七牵头组织外包队年度/月度考评,督导外包队月度结算职责八完成上级交办的其它工作事宜三、任职资格教育水平大学专科及以上学历专业背景人力资源管理类专业工作经验 5年以上工作经验 3年以上相关职能或专业领域工作经验所需知识背景知识1: 外包管理 对应水平:通晓 、熟悉 、 了解 知识2: 人力资源管理 对应水平:通晓 、熟悉 、 了解 能力技能能力1: 判断与决策能力 对应水24、平:关键的 、重要的 、基本的 能力2: 综合管理能力 对应水平:关键的 、重要的 、基本的 能力3: 组织协调与分析判断力对应水平:关键的 、重要的 、基本的 能力4: 协调沟通能力 对应水平:关键的 、重要的 、基本的 四、其它工作环境无独立办公室体力精力消耗体力消耗小,精力集中度高等使用工具/设备计算机等相关办公自动化设备工作时间特征工作时间出差频率按正常时间上下班,需要经常加班偶尔出差其它要求无人力资源科科长岗位说明书一、基本资料岗位名称人力资源科科长岗位编号所在部门行政人事部岗位编制直接上级(岗位名称)行政人事部部长工资等级直接下级(岗位名称)绩效主管、招聘培训主管、薪资专员、员工关25、系专员薪酬类型所辖人数4岗位分析日期2011.11二、工作描述:根据公司人才发展战略和企业人力资源实际情况,负责公司人力资源系统建构完善,为公司发展提供人力资源支持与保障。职责与工作任务: 职责一职责表述:计划、执行人力资源计划、职位管理工作任务计划、执行公司人力资源规划及人事预算计划、执行公司人事规章制度编修及岗位说明书管理计划、执行公司人岗适配性分析、人员轮调、晋升与职业生涯规划管理职责二职责表述:督导、执行招聘管理工作任务督导招聘需求收集与分析以及招聘计划的确定督导招聘方式的确认与实施参与应聘者背景调查参与阶段性招聘效果的评估工作职责三职责表述:督导、计划及执行人事日常管理工作任务督导劳26、动合同签订与续签计划、执行员工奖惩作业督导员工考勤异常处理督导员工工伤处理督导员工职业健康体检职责四职责表述:计划、执行绩效考核工作任务计划、执行绩效考核框架方案的制定与绩效管理工作计划、执行绩效考核结果的统计与分析工作职责五职责表述:督导、计划及执行薪资福利管理工作任务参与薪资结构设计与薪资政策拟定牵头组织工资/奖金/福利/津贴的计发督导工资核算、复核与分析督导员工社保金核定与计算职责六职责表述:督导、计划及执行培训管理工作任务根据岗位能力和绩效差异,制定公司中长期培训规划计划、执行制订年度培训计划,并督导月度培训计划制订督导培训课程开发设计,师资安排及培训效果分析评估跟踪督导培训记录建档管27、理与维护牵头组织管理人员职称评定及员工技能考评、技能竞赛活动职责七职责表述:督导、计划及执行员工关系管理工作任务督导员工满意度调查与合理化建议反馈牵头组织员工评优工作牵头公司劳资纠纷处理督导员工申诉处理职责八职责表述:协助部门计划、执行人计划执行内部管理工作,确保本科室职能的有效发挥工作任务根据公司中长期发展战略,确定科室工作计划并督导实施制定与优化本科室的管理制度与流程,并进行宣导与推行参与公司安全、环境管理体系建立与维护,对安全隐患进行检查,纠正与预防措施落实对本科室人员进行选聘与培训,并实施员工日常管理工作组织科室员工绩效考核工作,确保考核的科学性、合理性、公平性参与公司企业文化宣传工作28、,提高团队凝聚力 参与成本统计、分析、考核、宣传、培训、管理改善以及数据库的建立,督导降本增效管理推广计划、执行本科室费用控制及预算,定期分析费用计划、执行情况,提出降低成本费用的途径和加强成本管理的建议职责九职责表述:完成上级交办的其它工作事宜三、任职资格教育水平大学专科及以上学历专业背景人力资源管理类专业工作经验 7年以上工作经验 3年以上相关职能或专业领域工作经验所需知识背景知识1: 人力资源管理 对应水平:通晓 、熟悉 、了解 知识2: 造船经济管理 对应水平:通晓 、熟悉 、了解 能力技能能力1: 判断与决策能力 对应水平:关键的 、重要的 、基本的 能力2: 综合管理能力 对应水平29、:关键的 、重要的 、基本的 能力3: 组织协调与分析判断力对应水平:关键的 、重要的 、基本的 能力4: 协调沟通能力 对应水平:关键的 、重要的 、基本的 四、其它工作环境无独立办公室体力精力消耗体力消耗小,精力集中度高等使用工具/设备计算机等相关办公自动化设备工作时间特征工作时间工作时间特征按正常时间上下班,需要经常加班偶尔出差其它要求无招聘培训主管岗位说明书一、基本资料岗位名称招聘培训主管岗位编号所在部门行政人事部岗位编制直接上级(岗位名称)人力资源科科长工资等级直接下级(岗位名称)招聘培训专员薪酬类型所辖人数1岗位分析日期2012.11二、工作描述: 职责与工作任务: 职责一职责表述30、:执行人力资源计划、职位管理工作任务参与人力资源规划与人事预算参与人事规章制度的编修及岗位说明书管理参与人岗适配性分析职责二职责表述:计划、执行招聘管理工作任务计划、执行招聘需求收集、分析,确定招聘计划计划、执行招聘方式、渠道确认及招聘实施计划、执行面试安排、应聘者背景调查、录取人员通知及入职培训计划、执行阶段性招聘效果评估(月度/季度/年度),出具改善方案并执行计划、执行员工离职面谈与离职率分析,出具改善方案并执行职责三职责表述:督导、计划及执行培训管理工作任务计划、执行对培训需求进行分析,参与制定年度/月度培训计划计划、执行培训课程开发设计,师资安排及培训效果分析评估跟踪督导培训记录建档管31、理与维护执行管理人员职称评定及员工技能考评、技能竞赛活动计划、执行培训效果进行分析与评估职责四职责表述:完成上级交办的其它工作事宜三、任职资格教育水平大学专科及以上学历专业背景人力资源管理类专业工作经验 5年以上工作经验 3年以上相关职能或专业领域工作经验所需知识背景知识1: 招聘与人事管理 对应水平:通晓 、熟悉 、 了解 知识2: 培训管理 对应水平:通晓 、熟悉 、 了解 能力技能能力1: 判断与决策能力 对应水平:关键的 、重要的 、基本的 能力2: 综合管理能力 对应水平:关键的 、重要的 、基本的 能力3: 组织协调与分析判断力对应水平:关键的 、重要的 、基本的 能力4: 协调沟32、通能力 对应水平:关键的 、重要的 、基本的 四、其它工作环境无独立办公室体力精力消耗体力消耗小,精力集中度高等使用工具/设备计算机等相关办公自动化设备工作时间特征工作时间工作时间特征按正常时间上下班,需要经常加班经常出差其它要求无绩效主管岗位说明书一、基本资料岗位名称绩效主管岗位编号所在部门行政人事部岗位编制直接上级(岗位名称)人力资源科科长工资等级直接下级(岗位名称)薪酬类型所辖人数岗位分析日期2012.11二、工作描述: 职责与工作任务: 职责一参与人事规章制度的编修工作职责二执行人员轮调与晋升管理职责三执行绩效考核框架方案的制定职责四执行绩效指标的确认与绩效评估职责五执行绩效反馈与绩效33、面谈辅导职责六计划、执行绩效考核结果分析与改善职责七完成上级交办的其它工作事宜三、任职资格教育水平大学专科及以上学历专业背景人力资源管理类专业工作经验 5年以上工作经验 3年以上相关职能或专业领域工作经验所需知识背景知识1: 绩效管理 对应水平:通晓 、熟悉 、 了解 知识2: 人力资源管理 对应水平:通晓 、熟悉 、 了解 能力技能能力1: 判断与决策能力 对应水平:关键的 、重要的 、基本的 能力2: 综合管理能力 对应水平:关键的 、重要的 、基本的 能力3: 组织协调与分析判断力对应水平:关键的 、重要的 、基本的 能力4: 协调沟通能力 对应水平:关键的 、重要的 、基本的 四、其它34、工作环境无独立办公室体力精力消耗体力消耗小,精力集中度高等使用工具/设备计算机等相关办公自动化设备工作时间特征工作时间工作时间特征按正常时间上下班,需要经常加班偶尔出差其它要求无薪资专员岗位说明书一、基本资料岗位名称薪资专员岗位编号所在部门行政人事部岗位编制直接上级(岗位名称)人力资源科科长工资等级直接下级(岗位名称)薪酬类型所辖人数岗位分析日期2012.11二、工作描述: 职责与工作任务: 职责一计划、执行劳动力市场价位及同业薪资数据收集、分析职责二计划、执行员工工伤处理职责三计划、执行公司员工工资核算与复核工作职责四计划、执行员工社保金核定与计算职责五执行工资/奖金/福利/津贴计发职责六参35、与绩效考核结果的统计与分析职责七完成上级交办的其它工作事宜三、任职资格教育水平大学专科及以上学历专业背景人力资源管理类专业工作经验 3年以上工作经验 2年以上相关职能或专业领域工作经验所需知识背景知识1: 人力资源管理 对应水平:通晓 、熟悉 、了解 能力技能能力1: 计划与执行能力 对应水平:关键的 、重要的 、基本的 能力2:组织协调与分析判断力 对应水平:关键的 、重要的 、基本的 能力3: 沟通能力 对应水平:关键的 、重要的 、基本的 能力4: 服务导向能力 对应水平:关键的 、重要的 、基本的 四、其它工作环境无独立办公室体力精力消耗体力消耗小,精力集中度高等使用工具/设备计算机等36、相关办公自动化设备工作时间特征工作时间工作时间特征按正常时间上下班,需要经常加班偶尔出差其它要求无员工关系专员岗位说明书一、基本资料岗位名称员工关系专员岗位编号所在部门行政人事部岗位编制直接上级(岗位名称)人力资源科科长工资等级直接下级(岗位名称)薪酬类型所辖人数岗位分析日期2012.11二、工作描述: 职责与工作任务: 职责一职责表述:计划、执行人事日常管理工作任务计划、执行应聘人员材料、证件的鉴别与筛选计划、执行新进员工入离职手续办理及转正考核工作计划、执行办理员工人事档案的收集、整理与归档事宜计划、执行办理员工劳动合同的签订、续签、终止事宜计划、执行管理人员职称评定及员工技能评定计划、执37、行员工考勤统计与分析计划、执行员工职业健康体检执行一卡通管理职责二职责表述:计划、执行员工关系管理工作任务计划、执行员工申诉处理计划、执行员工满意度调查计划、执行员工合理化建议处理参与劳资纠纷的处理职责三职责表述:执行薪资福利管理工作任务参与工资核算与复核参与工资/奖金/福利/津贴的计发职责四职责表述:完成上级交办的其它工作事宜三、任职资格教育水平大学专科及以上学历专业背景人力资源管理类专业工作经验 2年以上工作经验所需知识背景知识1: 员工关系管理 对应水平:通晓 、熟悉 、了解 知识1: 人力资源管理 对应水平:通晓 、熟悉 、了解 能力技能能力1: 计划与执行能力 对应水平:关键的 、重38、要的 、基本的 能力2:组织协调与分析判断力 对应水平:关键的 、重要的 、基本的 能力3: 沟通能力 对应水平:关键的 、重要的 、基本的 能力4: 服务导向能力 对应水平:关键的 、重要的 、基本的 四、其它工作环境无独立办公室体力精力消耗体力消耗小,精力集中度高等使用工具/设备计算机等相关办公自动化设备工作时间特征工作时间工作时间特征按正常时间上下班,需要经常加班偶尔出差其它要求无招聘培训专员岗位说明书一、基本资料岗位名称招聘培训专员岗位编号所在部门行政人事部岗位编制直接上级(岗位名称)招聘培训主管工资等级直接下级(岗位名称)薪酬类型所辖人数岗位分析日期2012.11二、工作描述: 职责39、与工作任务: 职责一职责表述:计划、执行招聘管理工作任务执行招聘需求收集与分析执行招聘计划确定、招聘方式、渠道的确认及实施执行面试安排、应聘者背景调查、录取人员通知计划、执行员工入职技能考评参与阶段性招聘效果评估,并执行部门改善方案职责二职责表述:计划、执行培训管理工作任务执行培训需求收集与分析参与制定年度培训计划与月度培训计划参与培训课程开发设计、培训师资安排、委外培训及外培合同管理计划、执行培训场地设备管理及培训考试安排计划、执行培训记录数据管理工作参与培训效果的分析与评估工作职责三职责表述:执行质量宣传与培训工作任务参与质量宣传与教育工作参与质量管理体系贯标培训及内部审核人员资格培训职责40、四职责表述:完成上级交办的其它工作事宜三、任职资格教育水平大学专科及以上学历专业背景人力资源管理类专业工作经验 3年以上工作经验 2年以上相关职能或专业领域工作经验所需知识背景知识1: 招聘与培训管理 对应水平:通晓 、熟悉 、了解 知识1: 人力资源管理 对应水平:通晓 、熟悉 、了解 能力技能能力1: 计划与执行能力 对应水平:关键的 、重要的 、基本的 能力2:组织协调与分析判断力 对应水平:关键的 、重要的 、基本的 能力3: 沟通能力 对应水平:关键的 、重要的 、基本的 能力4: 服务导向能力 对应水平:关键的 、重要的 、基本的 四、其它工作环境无独立办公室体力精力消耗体力消耗小41、,精力集中度高等使用工具/设备计算机等相关办公自动化设备工作时间特征工作时间工作时间特征按正常时间上下班,需要经常加班偶尔出差其它要求无后勤主管岗位说明书一、基本资料岗位名称后勤主管岗位编号所在部门行政人事部岗位编制直接上级(岗位名称)行政人事部长工资等级直接下级(岗位名称)车队长、物业组长、前台薪酬类型所辖人数3岗位分析日期2012.11二、工作描述:负责公司后勤配套服务,有效利用资源做好保障性支持职责与工作任务: 职责一职责表述:督导、计划及执行车辆管理工作任务督导车辆用油管理及车辆的保养维修督导车辆、司机的调度,计划执行安全、服务意识的培训计划、执行车辆事故与违章处理计划、执行车辆费用的42、分析职责二职责表述:督导、计划及执行办公设备及公共设施管理及办公用品采购管理工作任务计划、执行办公设备申购、盘点对账及保养维护计划、执行零星物资的询议比价与采购签约作业计划、执行公共设施保养、维修管理及公共设施费用分析工作计划、执行办公用品交货验收作业、发放盘点管理以及供应商资料管理职责三职责表述:督导、计划及执行后勤管理、食堂管理工作任务督导前台接待及服务督导宿舍及文体活动室管理计划、执行公司办公用房、生活用房的安排和调整工作计划、执行食堂物资采购跟踪、食品卫生监督、餐费结算及满意度调查管理计划、执行办公室6S管理职责四职责表述:执行企业形象推广规划、对外关系维护工作任务参与企业形象推广活动43、的组织实施参与维护政府主管机关关系计划、执行来宾来访安排职责五职责表述:计划、执行环境管理工作任务计划、执行卫生保洁管理计划、执行绿化养护管理执行污染防治处理及弃物处理职责六职责表述:完成上级交办的其它工作事宜三、任职资格教育水平大学专科及以上学历专业背景行政管理类专业工作经验 5年以上工作经验 3年以上相关职能或专业领域工作经验所需知识背景知识1: 后勤管理 对应水平:通晓 、熟悉 、 了解 知识2: 行政管理 对应水平:通晓 、熟悉 、 了解 能力技能能力1: 判断与决策能力 对应水平:关键的 、重要的 、基本的 能力2: 综合管理能力 对应水平:关键的 、重要的 、基本的 能力3: 组织44、协调与分析判断力对应水平:关键的 、重要的 、基本的 能力4: 协调沟通能力 对应水平:关键的 、重要的 、基本的 四、其它工作环境无独立办公室体力精力消耗体力消耗小,精力集中度高等使用工具/设备计算机等相关办公自动化设备工作时间特征工作时间工作时间特征按正常时间上下班,需要经常加班偶尔出差其它要求无车队长岗位说明书一、基本资料岗位名称车队长岗位编号所在部门行政人事部岗位编制直接上级(岗位名称)后勤主管工资等级直接下级(岗位名称)司机薪酬类型所辖人数1岗位分析日期2012.11二、工作描述: 职责与工作任务: 职责一计划、执行车辆、司机调度,执行行车安全、服务意识培训职责二计划、执行车辆保养维45、修,保证车况良好,卫生整洁职责三计划、执行车辆保险、年检等事宜,计划执行车辆台账管理职责四执行车辆事故与违章处理职责五执行车辆费用分析职责六计划、执行车辆用油里程的记录管理职责七完成上级交办的其它工作事宜三、任职资格教育水平高中以上学历专业背景专业不限工作经验 10年以上驾驶经验,教练或部队专业人员优先所需知识背景知识1: 车辆驾驶 对应水平:通晓 、熟悉 、了解 知识2: 车辆保养与维修 对应水平:通晓 、熟悉 、了解 能力技能能力1: 计划与执行能力 对应水平:关键的 、重要的 、基本的 能力2:组织协调与分析判断力 对应水平:关键的 、重要的 、基本的 能力3: 沟通能力 对应水平:关键46、的 、重要的 、基本的 能力4: 服务导向能力 对应水平:关键的 、重要的 、基本的 四、其它工作环境无独立办公室体力精力消耗体力消耗小,精力集中度高等使用工具/设备计算机等相关办公自动化设备工作时间特征工作时间工作时间特征按正常时间上下班,需要经常加班偶尔出差其它要求无司机岗位说明书一、基本资料岗位名称司机岗位编号所在部门行政人事部岗位编制直接上级(岗位名称)车队长工资等级直接下级(岗位名称)薪酬类型所辖人数岗位分析日期2012.11二、工作描述: 职责与工作任务: 职责一执行车辆、司机调度职责二执行车辆保养维修,保证车况良好,卫生整洁职责三执行车辆事故与违章处理职责四执行车辆费用分析职责五47、完成上级交办的其它工作事宜三、任职资格教育水平大学专科及以上学历专业背景专业不限工作经验5年以上驾驶经验,教练或部队转业人员优先所需知识背景知识1: 车辆驾驶 对应水平: 通晓 、熟悉 、了解 知识2: 车辆保养与维修 对应水平:通晓 、熟悉 、了解 能力技能能力1: 计划与执行能力 对应水平:关键的 、重要的 、基本的 能力2:组织协调与分析判断力 对应水平:关键的 、重要的 、基本的 能力3: 沟通能力 对应水平:关键的 、重要的 、基本的 能力4: 服务导向能力 对应水平:关键的 、重要的 、基本的 四、其它工作环境无独立办公室体力精力消耗体力消耗小,精力集中度高等使用工具/设备计算机等48、相关办公自动化设备工作时间特征工作时间工作时间特征按正常时间上下班,需要经常加班偶尔出差其它要求无物业组长岗位说明书一、基本资料岗位名称物业组长岗位编号所在部门行政人事部岗位编制直接上级(岗位名称)后勤主管工资等级直接下级(岗位名称)水电维修工、锅炉工、保洁员、浴室管理员薪酬类型所辖人数4岗位分析日期2012.11二、工作描述: 职责与工作任务: 职责一职责表述:计划、执行后勤管理工作任务计划、执行宿舍、浴室及文体活动室的管理执行办公室6S管理职责二职责表述:计划、执行办公设备及公共设施管理工作任务参与办公设备盘点对帐及保养维护工作执行公共设施保养、维修管理执行公共设施费用分析职责三职责表述:49、执行物料仓储管理、物料领用供应工作任务执行废料管理执行物料领料作业职责四职责表述:执行环境管理工作任务计划、执行保洁人员管理及现场督察执行绿化养护管理职责五职责表述:完成上级交办的其它工作事宜三、任职资格教育水平高中以上学历专业背景物业管理类专业工作经验 3年以上工作经验 2年以上相关职能或专业领域工作经验所需知识背景知识1: 物业管理 对应水平:通晓 、熟悉 、了解 知识2: 后勤管理 对应水平:通晓 、熟悉 、了解 能力技能能力1: 计划与执行能力 对应水平:关键的 、重要的 、基本的 能力2:组织协调与分析判断力 对应水平:关键的 、重要的 、基本的 能力3: 沟通能力 对应水平:关键的50、 、重要的 、基本的 能力4: 服务导向能力 对应水平:关键的 、重要的 、基本的 四、其它工作环境无独立办公室体力精力消耗体力消耗小,精力集中度高等使用工具/设备计算机等相关办公自动化设备工作时间特征工作时间工作时间特征按正常时间上下班,需要经常加班偶尔出差其它要求无前台岗位说明书一、基本资料岗位名称前台岗位编号所在部门行政人事部岗位编制直接上级(岗位名称)后勤主管工资等级直接下级(岗位名称)薪酬类型所辖人数岗位分析日期2012.11二、工作描述: 职责与工作任务: 职责一职责表述:计划、执行公司行政人事事务管理工作任务计划执行人员入离职手续办理(含拍照、充值、补换卡)计划执行电话接听与转接51、及各类重要电话的记录与处理工作计划、执行来宾来访接待及服务(外来人员接洽、引领、茶水)计划执行办公用品管理(申购、保管、领用、盘点、台账明细)计划执行请假单、领料单、入库单、报损单、用车记录等台账建立计划、执行帽签打印,执行邮件、报纸收发与登记计划执行粘贴厂区、生活区、办公楼公告栏的通知计划、执行办公楼大厅、会议室整理、整洁及安排职责二职责表述:计划、执行公司值班管理工作任务计划、执行值班记录的整理与发布执行值班发现问题的整改与跟进职责三职责表述:执行物料仓储管理工作任务执行仓库存货盘点职责四职责表述:完成上级交办的其它工作事宜三、任职资格教育水平大学专科及以上学历专业背景行政管理类专业工作经52、验 3年以上工作经验 2年以上相关职能或专业领域工作经验所需知识背景知识1: 行政管理 对应水平:通晓 、熟悉 、了解 能力技能能力1: 计划与执行能力 对应水平:关键的 、重要的 、基本的 能力2:组织协调与分析判断力 对应水平:关键的 、重要的 、基本的 能力3: 沟通能力 对应水平:关键的 、重要的 、基本的 能力4: 服务导向能力 对应水平:关键的 、重要的 、基本的 四、其它工作环境无独立办公室体力精力消耗体力消耗小,精力集中度高等使用工具/设备计算机等相关办公自动化设备工作时间特征工作时间出差频率按正常时间上下班,需要经常加班偶尔出差其它要求无浴室管理员岗位说明书一、基本资料岗位名53、称浴室管理员岗位编号所在部门行政人事部岗位编制直接上级(岗位名称)物业组长工资等级直接下级(岗位名称)薪酬类型所辖人数岗位分析日期2011.11二、工作描述: 职责与工作任务: 职责一计划、执行浴室日常卫生保洁工作;做到室内无结垢、无异味、无积水职责二计划、执行浴室洗浴人员进出管控;就浴人员须凭有效证件在规定时间内洗澡,外来人员一律禁止进入浴室洗澡职责三检查浴室物资使用状况,确保物资的完好;如有损坏,及时报修,确保浴室正常运行职责四根据物业组组长安排非浴室管理时间进行现场保洁工作职责五完成上级交办的其它工作事宜三、任职资格教育水平初中及以上学历专业背景工作经验所需知识背景能力技能能力1: 计划54、与执行能力 对应水平:关键的 、重要的 、基本的 能力2: 服务导向能力 对应水平:关键的 、重要的 、基本的 四、其它工作环境无独立办公室体力精力消耗体力消耗中等使用工具/设备计算机等相关办公自动化设备工作时间特征工作时间工作时间特征按正常时间上下班,需要经常加班偶尔出差其它要求无保洁员岗位说明书一、基本资料岗位名称保洁员岗位编号所在部门行政人事部岗位编制直接上级(岗位名称)物业组长工资等级直接下级(岗位名称)薪酬类型所辖人数岗位分析日期2012.11二、工作描述: 职责与工作任务: 职责一严格遵守公司的安全卫生管理规定,对公司的道路、绿化带等公共场所每天进行清扫,保持这些环境清洁卫生职责二55、根据季节及时计划执行树木的修剪整枝、花草的移栽和病虫害的防治工作,保证草坪葱绿职责三对收集的废品废料进行分类、整理,并将其中不可利用的废料按照环保部门的要求分别进行处置职责四计划、执行处理公司范围内产生的生活垃圾。保持厂区公共场所干净、整洁职责五计划、执行每天对公司内产生的生活垃圾、工业垃圾进行清运,做到日产日清职责六计划、执行公司各公共通道、办公楼及生活场所、厕所等处的清洁卫生工作职责七完成上级交办的其它工作事宜三、任职资格教育水平初中及以上学历专业背景工作经验所需知识背景能力技能能力1: 计划与执行能力 对应水平:关键的 、重要的 、基本的 能力2: 服务导向能力 对应水平:关键的 、重要的 、基本的 四、其它工作环境无独立办公室体力精力消耗体力消耗中等使用工具/设备工作时间特征工作时间工作时间特征其它要求无
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