1、岗位责任书姓 名： 工作地点： 岗位编号：岗位级别：秘书岗位名称： 所属部门： 直接上级： 审 核：岗位职责描述： 协助公司董事做好各方面的接待、沟通等日常事务性工作。工作中应履行的责任1、严格遵守公司各项管理制度和管理要求。2、恪尽职守，保守商业秘密，维护公司利益，实现组织与个人共赢。3、团队协作、主动高效、共同完成公司目标。4、不断创新，努力提高自身价值和创造财富的能力。5、遵守职业道德，勇于承担责任，积极完成上级交办的其他工作任务。主要职责与工作任务：职责一职责表述：负责董事的文秘工作工作任务1根据领导安排组织、协调和安排公司重要会务活动，完成会议记录、纪要工作。2. 负责接听和处理董事2、的日常电话，董事的行政信函的接转、回复及整理工作。3.及时完成董事会的文件打印及复印工作，妥善管理传真机等办公设备。职责二职责表述： 负责接待工作工作任务1. 妥善、礼貌接待外部人员来访。2. 接待集团各公司及部门工作人员来访，做好上传下达工作。职责三职责表述： 负责董事办公室各类收文、发文及待批文件的日常流转与跟踪工作工作任务1 负责集团公司各类文件的接收、发放及流转工作。2. 负责待批文件的接收及流转工作。职责四职责表述：负责部分工作任务的跟踪督办及信息反馈工作1. 负责上级领导交办的工作任务的跟踪督办及信息反馈工作。2. 根据会议纪要对部分工作任务跟踪督办及信息反馈工作。工作协作关系：内3、部协调关系集团各公司及地产内部所有部门外部协调关系根据上级领导安排处理好对外关系任职资格：个人状况公司要求教育水平：硕士 本科 大专 其他 统招 函授 其他 说明： 教育水平：本科及以上学历。专业：达到公司要求 未能达到公司要求 说明： 专业：文秘、中文、公共关系、行政管理等专业。工作经验：达到公司要求 未能达到公司要求 说明： 工作经验：三年以上行政管理工作经验。必备的知识、技能与培训：达到公司要求 未能达到公司要求 说明： 必备的知识、技能与培训：1、 文字功底好，熟悉公文写作。2、 受过良好的行政管理、公共关系、礼仪知识等方面的培训。3、 熟练使用办公软件、办公自动化设备。素质要求：达到公司要求 未能达到公司要求 说明： 素质要求：1、形象气质佳，思路清晰，办事有条理。2、具备良好的组织协调能力，善于与人沟通。3、工作认真、扎实严谨、工作态度热情。4、做事客观、严谨负责、踏实、敬业、责任心强、保密意识强。岗位关系：可能升迁的岗位可能相互转换的岗位其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、录音录像工作环境办公室备注： 证明：我确认已经阅读此岗位责任书，并同意按照岗位责任中所制定的工作标准执行考核！签名： 日期：