1、哈西新发展资产管理有限责任公司文字秘书岗位说明书岗位名称文字秘书岗位编号NO.所在部门行政人事部岗位定员1直接上级部长工资等级直接下级薪酬类型所辖人员晋升通道行政人事部部长岗位分析日期20XX11批准人本职：在行政人事部部长领导下，承办公司文字材料起草、会议资料准备工作，负责公司文件、印信、证照的管理，承办公司综合档案管理和保密工作，保证相关工作的顺利开展。职责与工作任务职责一职责表述：承办公司文字材料的起草工作工作任务承办公司级重要文件、工作报告和公司领导班子讲话稿的起草工作，呈报上级主管审核，为公司领导提供文秘服务。承办公司会议的资料准备、会议记录工作，负责起草公司级会议文件、纪要，并督办2、会议决议的执行。根据会议议题搜集整理材料，形成会议文件并做好归档工作。承办公司大事记编撰工作。职责二职责表述：承办行政人事部各种文件的管理工作工作任务根据公司文秘工作管理要求和行文规范，承办公司文件和上报重要材料的审核工作。承办公司对内、对外文件的呈报、下发、转发、督办等工作。承办公司内外部文件、传真的收发登记等管理工作。统一文件编号管理，对接收的内外部文件按领导批示进行流转。承办行政人事部文件、资料、档案的保管和定期归档工作。职责三职责表述：承办公司印信管理工作工作任务承办公司及各部门印鉴的刻制、保管、使用登记等。办理公司介绍信保管和开具工作。职责四职责表述：承办公司证照管理工作工作任务协助3、上级主管，统筹公司各种证照的管理工作。协助上级主管，承办公司营业执照、组织代码证等公司证照的办理、保管、年检、使用管理工作。职责五职责表述：承办公司的保密管理工作工作任务协助上级主管，拟定完善公司保密工作制度、工作规程。执行、落实有关的保密规章制度。做好收发、传递、保存密品密件的保密工作。对所接收的密件及时登记造册，密卷立卷归档。协助开展公司泄密事件的调查工作。职责六职责表述：承办本部门和公司综合档案管理工作工作任务承办行政人事部和公司档案的收集、整理、立卷、归档工作。 承办公司归档文件资料的分类、编号、目录编辑等工作，负责档案室日常管理工作。定期对库存档案进行清点核对，及时、准确地做好档案接4、收、借阅、移交、销毁的统计工作。 做好提供档案利用情况和档案利用效果的分析和统计，真实准确地填报档案统计报表。建立档案借阅制度，做好档案借阅登记和回收工作。负责档案的分类存放，整理架上，排列有序，清洁整齐，并做好档案资料的防火、防盗、防光、防尘、防潮、防蛀、防高温、防腐等八防工作。职责七职责表述：完成上级交办的其它任务工作职权1、在权限范围内，代表公司对外联络的权利2、要求其他相关岗位配合工作的权利工作协作关系内部协调关系公司各部门及所属各单位外部协调关系任职资格教育水平国民教育序列全日制大学本科（含）以上学历专 业秘书、汉语言等相关专业培训经历办公自动化、公文写作培训经 验3年以上工作经验，在同类岗位工作1年以上知 识精通公文写作要求，掌握接待礼仪、档案管理等知识技能技巧掌握OFFICE办公软件使用方法，具备极强的文字写作能力职业素质具有敏锐的信息搜集能力、计划与执行能力、沟通能力、情绪掌控能力、写作能力政治面貌其他使用工具/设备计算机、一般办公设备、通讯设备、交通设备工作环境一般工作在本市，偶尔需要在国内出差工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需归档文档工作计划、总结、报告、起草文件、印信证照登记簿及其他综合档案等