1、机要秘书职位说明书职位编码：职位标识：职位名称：机要秘书所属单位： 部 门：综合部所属职类职种：工作地点： 职位设立日期：职位目的：（简要介绍该职位的主要目的，突出该职位对组织独一无二的贡献。） 承担对省分公司本级文件处理，密级文件管理，印章使用管理、领导日常签批件的流转、公司对外联络等工作，规范公司公文管理。工作关系：（简要介绍该职位的汇报关系及在组织中的位置。）直接上级：综合部经理同 僚：综合秘书、后勤服务管理、档案管理 安全保卫管理 综合管理 驾驶员直接下属： 主要职责：（描述该职位4-10项应负责任，包括主要活动和要达到的结果，每一应负责任请依其重要性排列，从（1）开始，（1）代表最重2、要。衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反映等等，应尽可能客观、量化数据以采集。）重要性应负职责衡量标准1收文管理 承担省公司收文管理；快速发文及公司发文的修改工作；各类文件的整理及档案移交工作。兼做公司会议记录。工作规范、注意时效、严格保密2文件传送 负责通信管理局文件的提取，公司保密及机要文件的传递与管理工作。工作规范、注意时效、严格保密3公文批复 承担公司领导各类合同、付款等签批件的登记、流转工作，完成公司领导交付的各类工作任务，促进各项工作任务落实。手续完备、注意时效、严格保密4印章管理 负责公司印章的管理(包括印章联系刻制、发放及日常盖章等工作)及公司介绍信的管理工作。手续完备3、用印规范5对外联络 协助做好对外联络工作；及时完成综合部领导交付的其他工作任务。工作规范6会议记录 协助公司会议组织，并承担会议记录和整理。准确 任职要求：（列出此职位最低需要的基本要求、任职资格和素质等。）适应年龄25岁以上适应性别男女所需学历高中所需职称初级适应专业文秘专业中专(职高)中级综合管理专业大学专科高级其它相关专业大学本科硕士以上任职资格中共党员，相关专业本科以上学历；有两年以上的实际工作经验；具有一定的公文写作和文字组织能力，熟练操作办公自动化设备，待人诚恳，做事干练，有良好的人际关系与社交能力，能严守机密，有一定的的组织协调与综合管理能力。素质要求所需培训（列出此职位所需接受的岗前培训与在职培训课程项目）岗前培训在岗培训文秘、行政管理、保密法等职位依据：（主要填写编写本职位说明书所依据的任命文件、规章制度、部门职责、业务流程等，应包括文件签发日期、签发部门、签发文号和文件名。）编制：（本职位说明书编写信息。）编写: 批准：审核：编制日期：20XX-04-05