1、湖北金环股份有限公司办公室机要秘书岗位说明书基本情况岗位名称机要秘书岗位编号所属部门办公室直接上级主任直接下属所属岗序12所属系列专员岗位设置目的管理公司机要文件及印章，确保公司印章的规范使用核心工作职责和内容工作衡量标准1. 登记、保管公司外部来文来函及本公司上报下发文件资料，并按期整理移交档案室。及时准确2. 签收、登记、审核、传发机要文件及资料。及时准确3. 管理公司相关公章、合同章、主要领导印签及公司介绍信的使用无差错4. 发送、接收公司对外传真，邮发公司对外信函。及时准确5. 管理公司党组织建设日常工作。规范正常6. 发放管理职能部室办公用品。及时有效7. 收发公司高管及办公室的日常2、文件、报刊、杂志、信函。及时准确8. 9.10.辅助性工作内容考核标准1. 协调打字室、收发室的有关工作。有效2. 完成上级交办的其他工作及时有效主 要 职 权业务类费用审批类人事类办公室工 作 沟 通 关 系内部关系汇报向主任汇报公司文件、来函的收发保管，及印章的使用情况。信函处理中遇到的问题督导协调协调与档案管理专员的工作外部关系以政府相关管理部门、邮局协调工作任 职 资 格最低学历大专相关资格证书专业知识相关法规、文秘学知识、工作环境工作经验技能技巧熟悉企业的有关规定能力素质办事认真仔细有较强的服务意识职业发展可晋升岗位主任可轮岗岗位档案管理专员入职培训内容公司规章制度在职培训内容文秘知识修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者