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电力集团某大型电气配件企业行政秘书岗位说明书
电力集团某大型电气配件企业行政秘书岗位说明书.doc
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人事行政
上传人:地** 编号:1303553 2024-12-18 2页 33.50KB
1、行政秘书岗位说明书NO. 岗位名称所在部门行政人事部岗位定员1直接上级行政人事部经理直接下级无下级人数岗位分析日期20XX-2岗位概要撰写文稿、发言稿、上报材料等,协助筹备会议、接待来宾,督办会议决议,收集整理信息。工作内容及考核标准序号工作内容权责考核标准1负责公司文件收发、登记、传阅、督办、归档。主办公司文件运行情况符合要求2负责拟写各种公文、事务性文件和申报材料。主办行文规范、文稿质量、时间要求3负责公司对内对外文件、材料的核稿。主办文稿质量4负责公司信息管理(搜集、整理 、记录、发布);负责政务网文件的收取和外来纸质文件的扫描及发布。主办准确、及时5总经理办公资料的整理、归档。主办资料2、的整理情况6准备各种会议资料、提供会议服务、会议记录、会议纪要整理、会议精神督办。主办及时、准确、热情、周到7负责公司董事会、监事会资料收集、整理、归档主办资料全面、详尽8做好公司大事迹的记载、整理、归档工作主办及时、准确10其他临时交办的工作任务。协办工作态度、工作质量工作条件及协调1工作环境:办公室2工作时间:8小时工作制3工作中所需设备:计算机、打印机4工作协调:内部:公司内各部门 外部:区委、区府、水电局、经委、科委、办事处、居委会、集团公司。任职资格要求知识大专以上学历,具备一定的应用文写作、行政管理知识。技能具备一定的组织、协调、表达能力,计算机文字处理能力。职业素养诚信、顾全大局、保密意识。工作经验需2年以上相关工作经验所需业务、技能培训行政管理、应用文写作、公共关系学。其它审核: 批准:
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