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公司行政部岗位工作说明书行政经理
公司行政部岗位工作说明书行政经理.doc
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人事行政
上传人:地** 编号:1299268 2024-12-18 3页 75.50KB
1、HXMIHR19A1海翔技研东莞市海翔模具塑胶制品厂工作说明书 编号: NO.HXHR001日期DATE06年1月一级单位Division行政部二级单位Department管理处三级单位Section总管理处员工类别Emp Type职员职等GradeG8职务Position Title管理代表兼经理职称Job Title主任管理师此岗位之主要任务(The fundamental of the job)1、代表最高管理者,负责ISO9001质量管理体系推行、持续改进、维护、认证及内外部品质事项沟通;2、负责主导工厂管理战略规划、工作分析、劳资关系协调、组织文化建设及招聘、培训、考勤、绩效考核、薪2、酬福利、测量评估、后勤杂务等工作;工作要项(Job Assignment)职责(由最重要职责填起Start Form The Most Important Duty)所占时间比%(% of time spent on each1.ISO9001质量管理体系推行、持续改进及维护;15%2.负责公司行政管理制度规划、制订、检讨及实施;15%3.负责协助最高管理者拟定企业文化并实施渗透,协调劳资关系;15%4.负责主导公司战略管理体系规划并与最高管理者讨论愿景目标;10%5.负责组织内部品质审核体系并实施审核;10%6.主导公司全面绩效管理并检讨实施效应;10%7.主导行政日常工作如招聘、考勤、培训3、薪酬福利、测量评估等;10%8.负责召开年度管理评审会议;5%9.内、外部品质异常事项调查、沟通、协调及分析改进;5%10.主导行政部后勤杂务如保安、水电、清洁、厨房等管理;5%职务资格(Required Qualification):1、教育程度Education:大专以上(含)主修科系Major Subject: 不限 ;2、工作经验Experience:HR或行政部相关工作经验四年以上;3、特殊技能Special Skill:电脑中英文编辑操作熟练,沟通能力佳,具备良好的文字的口语表达能力,有工作组织、领导、协调能力;4、专业训练(执照)Professional(Certificati4、on):ISO9001内部质量稽核员资格证书5、轮班需求Shift Requirement:无6、其它Others:清楚并深刻理解ISO9001:2000标准要求,熟悉管理者代表之职责权限,曾主导相关体系认证并获得认可;工作责任(Accountability):(指此一职务对公司资产、资金、设备、物料、营运费用、销货额、薪资及其它方面所具有的影响力Explain how job impact on company assets、capital、equipment、material,operation expense、sales 、payroll、etc.)1、 维护公司质量管理体系持续运作,提5、升公司外部形象,提高产品市场竞争力;2、 构建长期完善之企业愿景,明确企业运营中、短期目标,提高企业运营效率;3、 构筑稳定、协调有序的管理环境,服务于各生产部门确保公司生产运作持续稳定;4、 创造舒适良好的生活、工作环境,增强公司内部凝聚力。组织关系(Organizational Relationships)曹韶锋副总经理本项职位This Jon Position行政部全体属员曹晓锋总经理上二级主管 直属主管 Positions 部属 SubordinateSupervised Indirectly Positions Supervised Directly 绩效衡量指标The index of performance Measurements1、 ISO9001质量体系持续运行,年度外部审核次要缺失控制在3个以内,主要缺失为0;2、 年度部门目标达成率平均90%;3、 年度招聘达成率及招聘合格率均85%4、 年度员工满意度92%;5、 年度月员工离职率5%;6、 组织对全厂G4(含)以上职等职员培训月平均实施时数3小时。 编订者prepared by签名Name:许小衡 2006年1月6日星期五实核主管Checked by:签名Name:副总经理: 总经理: 三茅人力资源网资料频道,中国最大的人力资源专业资料库
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