1、职位说明书 日期：2011年03月22日职位名称行政人事经理类 别管理类部 门行政人资部直属上级职位总经理直接下属职位/人数行政人事专员（1人）、司机（1人）、保安（2人）、保洁（1人）、厨工（2人）工作协作关系内部关系公司各部门外部关系集团总部、集团各下属公司行政、人资部门；各政府部门等。工作概要人事类：制定、组织实施公司人力资源制度，建设发展人力资源各项构成体系；行政类：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作。主要工作职责主要工作职责行 政 类工 作 任 务工 作 标 准行政制度管理组织汇编各项行政管理规章制度，经总经理批准后执行。制度的完善及有效执行程度。负责监督各项行政管理制度的执2、行情况。行政资产管理管理公司行政、后勤、办公设备及用品，安排人员购买和维护。行政资产的完好程度。对公司行政资产进行登记及定期盘点。管理公司车辆使用及车辆保养、维修。行政费用控制严格控制各项行政费用支出，确认费用分摊范围。行政费用的控制程度。后勤管理管理企业的后勤保障工作（宿舍、食堂等）。员工满意度。内外部沟通协调协调各部门和员工的关系。企业内外部沟通情况。与公司各部门、其它分公司进行联络和沟通。协助各部门筹划和组织企业的重大活动。协调公司与政府相关部门及各类相关单位的关系。文书档案管理负责草拟、审核企业各种文稿。各类公文规范性、来往信息处理的及时程度。及时处理重要来往文件、电话、信件的审阅、传3、递。部门内部管理负责本部门员工的配置。部门各项工作的进展情况。有效控制本部门内部各项费用支出。协调本部门各项工作，组织本部门员工的培训、考核。人事类人事类人力资源规章制度管理组织编制公司人力资源管理的相关制度，上报总经理批准。人力资源管理制度的有效执行情况。贯彻、执行、落实人力资源管理的各项制度，并定期完善。人力资源规划与开发制定并落实人力资源发展规划，为重大人事决策提供建议和信息支持。人力资源规划的实现程度。人力资源的挖掘、储备工作。企业文化建设和宣传活动。招聘管理依据企业实际发展情况，做招聘准备工作。招聘计划的实现程度。通过各种渠道招聘新员工。面试、录用新员工。培训管理组织制定公司各岗位的4、培训计划并实施。培训内容与效果。根据公司发展要求，针对各岗位设计培训方案并具体实施。及时对培训效果进行评估。绩效考核管理组织各部门实施员工绩效考核。绩效考核公正、客观程度。根据绩效考核结果，为员工晋升、加薪等提供依据。薪酬管理制定公司薪酬制度，上报总经理后贯彻实施。薪酬制度的合理程度。制定公司医、社保制度并实施。劳动关系管理根据劳动部门规定、制定企业统一的劳动合同。劳动合同管理情况。为公司员工办理劳动的签订及续签手续。对劳资双方产生的纠纷及其它问题进行处理。人事管理组织实施对员工考勤、职位升降、调岗、奖惩等全方位管理。核心员工保有率，职位说明书的适用性。主要工作权限经总经理授权的各种公司劳动人事工作指导、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。任职资格生理要求性别不限年龄28岁以上身高正常健康状况良 好教育水平专科及以上学历专业要求管理类专业培训经历专业技术培训，商务礼仪，计划管理，时间管理，职业化，沟通协调技巧等技能要求现代企业人力资源规划、招聘、培训、绩效考核、薪酬、劳动关系等管理技能经验要求三年以上行政人事经理岗位工作经验知 识人事心理学、企业管理学、国家法律法规 能力要求较强的公文处理能力，灵活处理突发问题的能力，善于接受新技术，新知识的能力，有较强的计划、分析、判断、沟通、协调能力