BPP_MM_XK01创建供应商主数据.doc
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2024-12-16
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1、业务流程操作程序创建供应商主数据BPP 编号: BPP_MM_XK01 作者: 姚笛 业务流程操作程序描述: 在本业务流程操作程序中,你将学会如何创建一个供应商主数据。 路径:后勤 商品管理 采购 主数据供应商中央的创建 交易代码:XK01 前提:供应商主数据创建申请表经采购部门及财务部门的审批。 责任人:各采购部门采购主数据维护人员。 参考文件:1.1在屏幕 “创建 供应商: 初始屏幕”上, 输入以下表格中说明的字段内容:字段名描述R/O/C用户操作和数值说明供应商供应商编码C输入供应商编码一般不需填入,由系统内部给号;只在集团公司集中采购物料的供应商,先由内部给号创建好后,在其它公司代码下2、直接输入此供应商编码创建。公司代码采购组所对应公司的代码R精密制造:7000采购组织采购组所对应的采购组织R精密制造:7000帐户组供应商帐户组R精密制造有限公司输入“Z700”如果是内部供应商,此处填写Z008(注: 上述表格中的“R/O/C”栏 ; “R” = 必填, “O” = 可填, “C” = 根据实际情况)1.2 为进入下一屏 “创建供应商:地址”, 按以下指示操作并输入表格内提供的数据:操作结果按回车或按按钮进入下一屏 “创建供应商:地址”字段名描述R/O/C用户操作和数值说明名称供应商的名称R输入供应商的名称搜索条件搜索供应商的短文本描述R输入供应商的简称可通过此字段进行供应商3、的查找街道/房号供应商具体的地址信息O输入该物料的用量单位邮政编码/城市供应商所在地的邮政编码及城市O输入供应商所在地的邮政编码及城市国家供应商所属的国家R输入供应商所属国家语言供应商所使用的语言R输入供应商所使用的语言电话供应商的业务联系电话O输入供应商的业务联系电话传真供应商的传真号码O输入供应商的传真号码1.3 为进入下一屏 “创建 供应商 : 会计信息 会计”, 按以下指示操作并输入表格内提供的数据:操作结果按回车或按按钮进入下一屏 “创建 供应商 :会计信息 会计”字段名描述R/O/C用户操作和数值说明统驭科目供应商应付帐款对应的会计科目R根据财务部填写的科目进行选择内部供应商和外部4、供应商的统驭科目是不一样的1.4 为进入下一屏 “创建 供应商 : 采购数据”, 按以下指示操作并输入表格内提供的数据:字段名描述R/O/C用户操作和数值说明订单货币与供应商交易使用的货币R输入与供应商的交易币种可在具体的采购订单上更改,前提是已维护了相应的货币汇率换算关系付款条件与供应商协商的付款条件R输入与供应商协定的付款条件国际贸易条件与供应商交易的国际贸易条件O输入国际贸易条件基于收货的发票校验发票校验在系统收货后进行R在前面的方框上打钩所有物料都是在收货后才能进行发票校验。后续结算C在前面的方框上打钩如果与此供应商有模具返还协议,则必须勾中此字段。工厂内部供应商代表的工厂O点击“附加-附加采购数据”此字段仅在创建内部供应商时需要填写1. 5输入所有需要的字段后, 从菜单中选择”保存”或按 键 .保存后,你将退至初始屏幕并且在屏幕的左下角回出现成功信息.2673502814332e1c6a52e415b88c9ac0.doc Page 8 of 8