1、建筑公司材料低值易耗品周转材料管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 工程成本的75%左右是由主要材料、低值易耗品摊销，周转材料的摊销（租赁）构成。加强对材料、低值易耗品、周转材料的管理对降低工程成本，核算项目部成本至关重要。一、材料、低值易耗品、周转材料的分类与编码：目前，分公司对材料、低值易耗品、周转材料的分类比较混乱，对它们的入库、出库记录分类没有统一的规定，所以出现了某些材料在入库时有的部门做为钢材记录，而在出库耗料时有的部门又作为电器记录的情况，对分公司在这方面的管理工作带来了不便，为加强管理，正确组织对2、材料、低值易耗品、周转材料的核算，必须对其进行正确分类，按它们在施工中的作用不同和存放地点不同，可以分为以下几类；1主要材料：指企业用于建筑安装工程施工而存放在仓库或项目部工地的各种材料，包括原材料、结构件、机械配件、汽车配件和其他材料。 1）原材料：指用于工程施工或产品生产并构成工程或产品实体的各种材料，包括钢材、木材、水泥、地材、电器材料、水暖材料、装饰材料、化工、五金、油漆、防水材料等。2）结构件：指经过吊装，拼砌或安装即能构成建筑物实体的各种金属的、钢筋砼的和木质的结构物和构件，例如防盗门、木门（窗）、砼构件等。3）机械配件：指施工生产过程中使用的施工机械，生产设备等替换、维修用的各种3、零配件。如：活塞、轴承、齿轮、皮带等。4）汽车配件：指施工生产、管理过程中使用的运输设备等替换、维修用的各种零配件。5）其他材料：指不属于以上四种分类里的材料。2低值易耗品：指使用期限较短、单位价值较低而不列入固定资产的工具用具。例如：铁锹、铁稿、手推车等生产工具；劳保用品如：安全帽、安全带、安全网等；管理用具如：办公桌椅、开水器、电风扇、电视机、录像机、呼机、手机、计算器、电脑、打印机等。3周转材料：指在施工中不断周转仍保持其原有物质形态的材料，即通常所说的“工具性材料，材料型工具”。这些材料，一般可分为如下几类：1）钢脚手：指钢架杆、扣件等；2）木脚手：指竹脚板、木架杆等；3）钢模板：指角4、模、回型肖、平面钢模板、方框架、钢围墙、U型卡等。4）木模板：指竹胶模板、12厘板等。5）活动板房。为了适应对以上材料、低值易耗品、周转材料的实物管理和日常核算的需要，在上述分类的基础上，还要按照各类材料的物理性能，技术牲、等级、成份、规格、尺寸等进一步的明细分类。如对钢材，又可分为元钢、螺纹钢、方钢、角钢、工字钢、槽钢、薄钢板、中厚钢板等品种，在元钢之下，还可按直径大小分为10mm，10mm等不同规格。为了便于材料的保管和核算，除对材料进行分类外，还须对各种材料按照类别、品种、名称、规格逐一进行编号，编制“材料目录”以供材料供应、保管、领用、核算各部门人员统一使用，避免类似材料相互混淆，防止5、差错，并简化核算手续，提高工作效率，材料的编码，一般应意义明确，易于记忆并有伸缩性，以便在增加材料品种时随时调整，而且有利于计算机对其管理。材料、低值易耗品、周转材料的分类编码：材料的一级编码：123；周转材料的一级编码：124低值易耗品的一级编码：129材料的一级编码：分 类 名 称编 码备 注钢 材12301木 材12302水 泥12303地 材12304化 工12305水 暖12306电 器12307防水材料12308五 金12309玻 璃12310石 油12312油 漆12313其 他12314有色金属12315钢 构 件12316砼 构 件12317机械配件12318装饰材料12326、0低值易耗品的明细分类：低值易耗品在库12901； 在库100元以上工具1290101；在库100元以下工具1290102； 在库100元以下劳保1290104；低值易耗品在用12902（指单位价值在100元以上）：在用生产工具1290201； 在用劳保用品1290202；在用管理用具1290203； 在用医疗用具1290204； 周转材料的明细分类；钢脚手12401； 钢架杆1240101；扣件1240102； 木脚手12402竹脚板1240201； 木架杆1240202；钢模板12403分 类 名 称编 码备 注角 模1240301回 型 肖1240302旱面钢模板1240303YKB空心7、板边框1240304YKB（366）空心板双联1240305YKB（426）空心板双联1240306YKB（426）空心板双联1240306挑 檐1240307TGB-双联可调天沟1240308KWB-预应力嵌板钢模1240309YWB-G尾面板钢模1240310方框架1240311钢围墙1240312山型卡1240313筋 板1240314木模板12404竹胶模板124040112厘板1240402活动板房12405二、材料、低值耗品、周转材料购入手续和凭证：分公司除向供应商购入材料外，往往还由建设单位供货，对于来源不同的材料，在办理购入手续时应注意以下几点：1自购材料：采购人员（经办人）凭8、有效的收料单（或其他资料）在材料管理科办理“料具入库验收单”时应按如下格式填写。附表： 宁泾物资公司 料具入库验收单 12301宁大材料来源：自购 2002年6月1日 字第 号 名 称规 格单位数 量实 际 成 本第一联采购员冲帐购 入实 收原 价运 费其 它合 计圆 钢8T1000010000220000/220000.00主管复核候程杰会计李瑞莲仓库主管王永生保管员安淑萍经办人王虹霞在办理“入库单”时，必须做到“一单一料，一料一单，一项目部一单”，不允许存在“一单多料”的情况。采购员（经办人）在办理完入库单后，用第一联冲帐做为付款的依据，第二联连同合格的发票一并由采购员（经办人）送交财务；9、第三联由仓库留存，做为记帐的依据；第四联由材料管理科留存，做为记帐的依据。在实际工作中，还会发生发票帐单尚未收到而货物已到的，暂估入帐材料。对于货物已到而发票帐单未到的情况，首先应由采购员（经办人）按照定额价格或合同价格办理“暂估入库”手续，待收到发票帐单时，用红字“入库单”将暂估入库数冲销，再按实际数入帐，每月末，材料管理科应及时核对“暂估入库”的材料有无红冲手续和重复入帐的情况。2甲方供料甲方供料是指由建设单位供应材料，施工单位施工，对甲方供料行为应由现场预算员协同现场材料员及生产管理中心，确认每月所报形象进度中是否包含甲方所供材料，其它含有甲方供糕料，则应将该批材料视同自购材料来处理，按10、上述方法办理出、入库及耗料手续，否则，不办理入库手续。3材料管理科在编制耗料表时，也应注明每种材料的编码。三、材料、低值易耗品、周转材料入库成本的确定和运费的关系。在会计学理论中，材料、低值易耗品、周转材料的计价按实际成本讲价，包括以下各项支出：1）买价：指包括材料的原价和税金。2）运费：包括自采购地点运到工地仓库（施工现场堆放材料的地点）前发生的包装、运输、装卸费。3）采购保管费：包括材料供应部门和仓库为材料采购、验收、整理、保管、收支而发生的各项费用。但在实际操作中，将材料计价中的第2、3项计入某种材料的价格的做法缺乏可操作性，所以对“采保费”，由财务科在月、季末和年末按照适当的的标准分摊11、计入各项目的成本。对于运费，应区别以下几种情况对待：1）合同中明确规定所购的材料价款中包含运费且货物销售发票和运费发票在一起的，则该材料单价中应包含运费。材料管理科不再单独出具“运费结算单”。2）货物的销售和承运由两家单位完成时，则“入库单”和“运费结算单”分别填制。“入库单”中货物单价不包含运费，“运费结算单”中的运费不再计入材料的单中，财务部门依据由材料管理科出具的“运费结算单”直接将运费计入项目部的成本中，月末，材料管理科对项目部该种材料的消耗成本只是“买价”而已。3）对现场装载机上料，由项目部出具任务单和结算单，不再由材料管理科出具“运费结算单”、材料管理科对小型农用车、毛驴车拉料及现12、场材料二次搬运出具“运费结算单”进行结算。4）商品砼不再办理出、入库手续，由项目部按期结算后直接计入项目部成本。四、哪些办公用品不需办理入库手续。为了简化核算程序，对有些单位价格低，购入数量少且使用期限短的办公用品无需办理入库手续，而在报销时由财务部门一次性计入项目部成本及分公司办公费用。这类办公用品是指单位价值在100元以下，使用期限小于一年的消耗品。例如：复写、打印纸、一次性口杯、档案袋、档案盒、圆珠笔（芯）、大头针、图钉、钉书针、胶水、浆糊、稿纸、烟灰缸、纸篓、暖壶等。对于分公司总务科集中购入的办公用品，于月末时，按领用的项目部分对象摊入成本。五、外单位调用分公司的材料和低值易耗品的手续13、。在生产过程中，经常会出现分包及外单位调用分公司材料和生产工具及安全用具的情况。对此，应办好调拨手续，填制“料具调拨单”，填制格式如下：附表：（打印） 调字 号 回族自治区第一建筑公司经办人： 料 具 调 拨 单 12306水暖开单日期2002年6月1日 发料日期 2002年6月1日 名 称规 格单位数 量计 划 价 格备 注一经办人存请拨实 收单 价金额暖气片大60片10000100006200620000财务部门调出单位分公司库房调入单位马志刚主管刘玉忠会计毛学明主管王永生保管李瑞莲经办颜丽梅主管何惠军保管员经办人马志刚“料具调拨单”也是一料一单填制，分公司及现场门卫在检查出门证时，若该单中没有财务部门签字，可视为无效凭证，拒不放行。以上是对分公司材料管理工作的部分规定，望各部门遵照执行。