1、公司低值易耗品申购领用管理制度及职责编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 低值易耗品管理制度目的1.1为了加强低值易耗品的管理，提高低值易耗品的使用率，减少浪费，降低成本，特 制定本管理制度。适用范围2.1低值易耗品的定义：低值易耗品是指各种价值低，使用时间短并不纳入企业固定 资产管理的物料资产。按其用途可分为以下四类：生产用工器具。主要指在施工生产过程中使用的各种生产用工具、器皿、小型 机具、五金配件、车间辅助材料，实验室使用的化验器具、设备等；管理用具及家具备品。主要是指在管理工作中使用的办公用品、家具备品。后勤服务2、用具。主要是指厨房、卫牛、洗涤、娱乐等方面的川具。周转材料。主要是指在施工生产过程中能够多次使用并保持其原有实物形态的 工具性材料。劳保用品。22适用范围：赛莱拉科技园低值易耗品的管理。职责1人事行政部负责低值易耗胡的申购汇总、报批、采购。负责低值易耗品的保存、调配、发放。负责低值易耗品的的使用监控、分析。32使用部门的职责本部门低值易耗品的申购。低值易耗品的合理使用。本部门低值易耗站使用界常分析。低值易耗品的申购4.1月采购计划：低值易耗品中购按谁使用谁中购的办法进行中请。中购以月为周期, 每月25 FI前根据本部门下月工作计划，进行月采购申请。4.2零星申购：原则上除不可预计性的物殆配件外3、，不安排零星采购。如遇特殊确实 需要零星采购时，由巾请人填写采购巾请单经部门经理审核、厂长批准后交相关采购人员采 购。3月计划采购流程图5、低值易耗品的领用1.公司的办公用站、易耗品的领用按部门需要集中进行领用，并填写领用申请单, 经部门主管审核后方可到人事行政部门领川，人事行政部应建立办公川品、易耗品库存备查 帐，财务组织定期盘点（每月一次）。2.月末各部门按类别汇总交行政人事部门进行审核，最后交到财务部，财务部将 木刀预算与木刀实际领用按部门进行核算，并将预算与核算对比表予以公示。5. 3.若有标明以IH换新的，必须将IH物品交回方可领取新物品。5.4. 低值易耗品出现故障不能止常工作时，4、使用部门以“维修申请单”的形式向部 门经理提出申请，人事行政部核实后方可进行维修；鉴定无维修价值的，经部门经理批准后 进行报废更新，报废的低值易耗品须退回人事行政部，由人事行政部定期统一处理。5.对于一些稍耐用的离职需归还的物品，例计算器、电话、订书机剪刀、尺子等,统一在个人领用物品登记表（编号为HR2013-行政制度A006-01）上签收。6、低值耗品的管理1.为使采购人员能掌握各部门耗用低值易耗品的品种悄况，各部门应将本部门常 用的品种规格汇总H录明细交给人事行政部备案，并定期更新。6. 2.每月25 IT前各部门应提交下个月的采购计划，山人事行政部汇总，经公司领导 批准后集中人事行政部，5、由人事行政部根据计划集中统一采购。原则上除不可预计性的物品 配件外，不再安排零星采购。3.易耗品、车间零配件等产站经有关部门验收合格后方可办理入库手续，凭发票 和入库单向财务部报销，对于不合格的物料不得办理报销手续。产品的验收原则上以产品的 使用部门为准，有关新产晶的说明帖、保修凭证等资料由使用部门和人事行政部分别保管, 以备查询和维修使川。物料购回后直接发到使用部门的，也要先办理进仓手续，再由领用人 办理领手续。所有购进的低值易耗品分设两个小仓库保存。生产用零配件设一配件小仓库, 由生产部管理；办公用品等其它物品另设一小仓库，由人事行政部兼管。化验用的药品、用 品等购进后由化验室一次性领用。两个小仓库均应设置库低值易耗品台帐。5.对于视同I舌I定资产管理的低值易耗品，使用部门将按公司固定资产编号原则对 其编号、张贴标识、按固定资产进行管理。6.6.劳保川品发放根据公司的发放标准和使用期限，定期向员工发放。附则1木制度的解释权归人事行政部，其修改和补充，须经人事行政部同意、总经理签署 之后，方可执行。72本制度自颁发之日起执行。