鄂尔多斯市房地产投资集团公司文件收发制度【12页】.doc-地产文库

鄂尔多斯市房地产投资集团公司文件收发制度【12页】.doc

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上传人：故事编号：201482 2021-11-15 12页 89KB

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1、文件收发管理制度文件收发管理制度一、目的目的为进一步完善公司文件管理，规范发文、收文管理程序，提高工作效率，明确工作职责。结合公司实际情况，特制定本制度。二、二、适用范围适用范围本制度适用于公司收文管理，内部发文及对外发文的管理。三、三、文件收发权限文件收发权限（一）集团公司上报或下发正式文件的签发权限归属总裁、集团办主任；分公司上报或下发正式文件的签发权限归属分公司总经理；收文权限归属文件收件单位，即集团公司或相应分公司。（二）各分公司、部室应当配备专、兼职文职人员负责文件处理工作。文职人员应当忠于职守，具备有关专业知识。文件处理的主要内容是： 1、文件的起2、草、校核、呈批、印制和用印； 2、文件的签收、登记、分发、传阅、拟办和催办； 3、文件的立卷、归档、管理和销毁；四、四、收文管理及流程收文管理及流程（一）所有外来文件办理收文时，由行政专员检查文件的文本及附件是否完整，做好签收登记，登记接收文件时应注意记录清楚来文单位，接收时间，主送部门等，附上文件签收单交分公司负责人或集团办主任决定对该公文的传阅、转发、执行、归档等安排。（二）收文应根据文件内容传送指向做出相应处理，分公司、部室对于政策类、手续类外部收文必须向集团办提供原件存档，分公司、部室可留存复印件和文件照片使用，并做好档案目录；分公司、部室对于通知类、技术类外部3、收文需自行整理存档，需将自行存档文件目录按时（每月月底）报向集团公司备份存档，以便查阅。（三）传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将文件转借其他人阅看，不得将有密级的文件带出公司，对尚未传达的文件不得向外泄露内容。五、五、发文管理及流程发文管理及流程（一）严格执行公司内部发文规范，发文工作要做到合规、准确、及时、安全，形成统一规范的编写格式和处理程序（详见详见公司公司收发收发文件文件附表，及后附具体表单模板附表，及后附具体表单模板）。（二）红头文件使用范围：文件内容事关公司经营、人事、财务等大事（通知、通报、决议、会议纪要）或需要呈报上级领导、主管部门的文件（请示、报告、函），需使用红头文件。部门内部会议或日常工作类通知等文件无需用红头文件，如有必要可加盖公章；红头文件复印件作为正式文件使用时，应当由文件使用单位加盖相应证明章，视同正

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