鄂尔多斯市房地产投资集团公司文件收发制度【12页】.doc
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鄂尔多斯市房地产投资集团公司文件收发制度【12页】.doc
1、 文件收发管理制度文件收发管理制度 一、目的目的 为进一步完善公司文件管理，规范发文、收文管理程序， 提高工作效率，明确工作职责。结合公司实际情况，特制定本制 度。 二、二、适用范围适用范围 本制度适用于公司收文管理，内部发文及对外发文的管理。 三、三、文件收发权限文件收发权限 （一）集团公司上报或下发正式文件的签发权限归属总裁、 集团办主任； 分公司上报或下发正式文件的签发权限归属分公司 总经理； 收文权限归属文件收件单位， 即集团公司或相应分公司。 （二）各分公司、部室应当配备专、兼职文职人员负责文件 处理工作。文职人员应当忠于职守，具备有关专业知识。 文件处理的主要内容是： 1、文件的起
2、草、校核、呈批、印制和用印； 2、文件的签收、登记、分发、传阅、拟办和催办； 3、文件的立卷、归档、管理和销毁； 四、四、收文管理及流程收文管理及流程 （一）所有外来文件办理收文时，由行政专员检查文件的文 本及附件是否完整，做好签收登记，登记接收文件时应注意记录 清楚来文单位，接收时间，主送部门等，附上文件签收单交 分公司负责人或集团办主任决定对该公文的传阅、转发、执行、 归档等安排。 （二） 收文应根据文件内容传送指向做出相应处理， 分公司、 部室对于政策类、手续类外部收文必须向集团办提供原件存档， 分公司、部室可留存复印件和文件照片使用，并做好档案目录； 分公司、部室对于通知类、技术类外部
3、收文需自行整理存档，需 将自行存档文件目录按时（每月月底）报向集团公司备份存档， 以便查阅。 （三） 传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定， 不得将文 件转借其他人阅看，不得将有密级的文件带出公司，对尚未传达 的文件不得向外泄露内容。 五、五、发文管理及流程发文管理及流程 （一）严格执行公司内部发文规范，发文工作要做到合规、 准确、及时、安全，形成统一规范的编写格式和处理程序（详见详见 公司公司收发收发文件文件附表，及后附具体表单模板附表，及后附具体表单模板） 。 （二）红头文件使用范围： 文件内容事关公司经营、人事、财务等大事（通知、通报、 决议、 会议纪要） 或需要呈报上级领导、 主管部门的文件 （请示、 报告、函） ，需使用红头文件。部门内部会议或日常工作类通知 等文件无需用红头文件，如有必要可加盖公章； 红头文件复印件作为正式文件使用时， 应当由文件使用单位 加盖相应证明章，视同正
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