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河北能源投资公司员工管理手册40页
河北能源投资公司员工管理手册40页.doc
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管理专题
上传人:地** 编号:1285379 2024-12-16 36页 221.50KB
1、欢迎您加入xx能源投资有限公司河北分公司! 这本手册,将向您介绍公司概况及公司每位员工必须遵守的规章制度,以便帮助您快速融入团队、顺利开展工作。如果您在阅读和执行过程中有任何疑问,请您及时与人力资源部联系。祝您工作顺利! xx能源投资有限公司河北分公司 二一四年五月目录公司寄语1第一章 公司介绍1公司简介1公司愿景2核心价值观2企业经营理念3河北分公司组织结构4第二章 招聘与录用4一、招聘录用员工原则4二、录用人员基本条件5三、新员工手续办理5四、新员工试用期管理5五、签订劳动合同期限6六、返聘制度规定如下:7第三章 员工行为规范7一、整体规范要求:7二、公务行为规范8三、形象规范8四、社交规2、范9五、日常活动行为规范10第四章 培训与发展13一、培训形式与时间14二、培训内容14三、培训费用14四、有关规定15第五章 考勤与休假16一、考勤16二、休假16三、缺勤18四、请销假手续办理19第六章 工资与福利20一、工资21二、福利23第七章 奖励与惩罚23一、奖励23二、惩罚24第八章 因公借款与费用报销26一、因公借款26二、费用项目26三、费用报销与审批27第九章 安全与保密27一、安全27二、保密29第十章 出差31第十一章 附则32公司寄语致国华河北分公司全体员工 欢迎加入xx能源投资有限公司河北分公司(以下简称“国华河北分公司”)!相信通过你的踏实苦干、奋力开拓和无私奉献3、,公司的业绩将会蒸蒸日上,国华的明天将会更加灿烂辉煌。国华河北分公司成立于2011年5月24日,主要从事风电场及光伏发电场的开发、建设、运营和技术培训等业务。公司始终秉承“奉献绿色能源、构建和谐社会”的发展宗旨,以保障国家能源战略安全和支持国民经济建设为己任,专注清洁能源开发,追求和谐、高效发展,努力打造国际一流的大型新能源企业。在公司快速发展的过程中,我们积累了较为雄厚的资金实力和比较丰富的管理经验,培养了一批具有竞争力的专业技术人才、技能操作人才和管理人才,取得了良好的经营业绩。 这本手册,将帮助你了解公司的文化、方针政策以及全体员工必须遵守的规章制度,希望你在今后的工作中深刻领会并遵守和4、实践这些重要的行为规范。尽快融入到我们这个团结向上、积极进取、追求卓越的集体中吧!相信这里能为你提供一个广阔发展和提升的平台。“成绩属于过去,拼搏创造未来”,让我们一起努力,建设国华美好的明天。祝你工作愉快,事业成功!第一章 公司介绍公司简介xx能源投资有限公司(以下简称“国华投资公司”)成立于1998年,隶属于中央直属特大型骨干企业神华集团有限责任公司,是国内领先的新能源投资开发企业。国华投资公司主营业务是从事以风力发电为主的清洁能源投资开发、管理及生产运营,现已在河北、山东、江苏、东北、新疆及内蒙古等风资源丰富地区,形成了“六大区域、九大基地”的风电开发建设格局。截至目前,公司风电装机总量5、达500万千瓦,排名全国第四,全球第十,成为国内外新能源领域的一支重要力量。在大力发展风电的同时,公司还积极开展对光伏发电、生物质能发电等其他新能源的研究和开发工作,不断拓宽新能源的开发领域。公司逐步形成了以新能源产业为基础,以金融、房地产、环保为新的经济增长点的多元化投资格局。国华投资公司目前管理资产超过500亿元,各投资领域正以良好的态势稳步发展,各项经济指标处于同行业优良水平。 国华投资公司坚持“诚信、稳健”的价值观及经营理念,积极倡导“以人为本”的企业文化,大力实施“人才兴企”战略,注重制度治企,推进机制建设,注重员工发展,着力培养员工队伍,已初步形成一整套适应市场竞争、有利于企业发展6、和员工职业成长的管理机制,培养了一支年轻、精干的专业管理团队,成为推动公司持续健康发展的动力源泉。国华河北分公司于2011年5月24日由国华(河北)新能源有限公司、国华(赤城)风电有限公司、国华(沽源)风电有限公司和国华爱依斯(黄骅)风电有限公司合并组建而成,下辖满井、佳鑫、永发、冰峰、恒泰、独石口西及黄骅7个风电场。主要从事风电场及光伏发电场的开发、建设、运营及技术培训等业务,现装机规模已超百万千瓦。“十二五”期间,国华河北分公司将不断开拓优质风资源,预计到2020年底,风电装机容量将达到200万千瓦。公司愿景 国华河北分公司的愿景是成为具有优秀品质的大型清洁能源企业。其核心是要具有四个方面7、的优秀品质: 优秀的管理思想和实践。不断学习现代管理思想和方法并灵活运用于经营管理实践,提升公司优秀品质的内核和推动公司不断发展的原动力。优秀的产品和服务。倡导“精品战略”:强调产品和服务的人性化设计、规范化运作和经济性,提高效益。优秀的管理团队和员工队伍。建设一支高素质的管理团队和特别能“战斗”的员工队伍,认可公司的企业文化,热爱企业;积极进取,追求卓越;善于学习,勇于创新;团结合作,维护公司整体利益。优秀的企业文化。形成并确立公司价值观体系,在公司的经营管理活动中不断完善,使之成为公司的精神动力。核心价值观 坚持“诚信、包容、变革、责任和合作”的核心价值观,倡导“以诚信求尊重和公正,以包容8、求人才和亲情,以变革求创新和进步,以责任求质量和卓越,以合作求空间和发展”的理念。 做事要讲“诚信”。坚持言必信、行必果,在公司内部建立相互信任、相互尊重和相互支持的环境和氛围。提倡包容,鼓励多样性。以核心价值观为基础,努力创造高度包容的人文环境,尊重员工的个性、创造性和聪明才智,用人所长,最大限度地调动员工的积极性。鼓励变革和创新。在不断地变革中寻求进步,在不断地创新中谋求发展。强烈的责任感。把强烈的责任感作为员工个人和公司成功的必备素质,无论团队还是个人,都要对自己的每一项工作过程及结果负责,并努力追求工作的持续改进。坚持合作与联合的方针。致力于与政府、其他企业和客户建立建设性的、相互信任9、合作互利的良好伙伴关系,在合作中快速发展。企业经营理念 国华河北分公司的经营理念是“以人为本、稳健经营、爱岗敬业、勤奋好学、团结合作、健康生活”,经营理念是企业文化的具体表现。 “以人为本”,尊重个性,提倡客户至上,积极回报社会,坚持协调发展。 “稳健经营”,坚持有限多元化的投资原则,强调收益和风险的平衡,追求合理回报,回避经营高风险。 “爱岗敬业”,坚持公司利益第一,提高职业操守,兢兢业业,踏踏实实做好本职工作。 “勤奋好学”,提倡和鼓励学习,努力建设学习型组织,不断提高自身修养,实现公司与员工共同、持续发展。 “团结合作”,对内提倡团队协作精神,促进公司高效运作,对外建立战略联盟,实现共10、同发展。“健康生活”,追求健康向上的生活方式和精神生活,保持身心健康,充分享受人生乐趣。河北分公司组织结构第二章 招聘与录用一、招聘录用员工原则1. 德才兼备、任人唯贤。2. 公平、公开、公正。二、录用人员基本条件1. 为人诚实正派,有良好的道德品质。2. 综合素质和专业能力符合公司及岗位要求,并有一定的发展空间。3. 所学专业或原工作经历符合岗位要求。三、新员工手续办理1. 报到新录用员工报到时,应向人力资源部提供下列材料:(1)录用通知书;(2)指定医院体检表;(3)最后服务单位解除劳动合同证明;(4)身份证原件;(5)学历、任职资格证明原件;(6)最近三个月一寸免冠照片8张;(7)其他必11、要的证明文件。2. 相关事项的办理入职材料审核确认无误后,对新员工进行注册,办理入职相关事项。(1)根据相关法规和公司规定签订劳动合同;(2)填写员工登记表;(3)根据需要签订保密协议、知识产权承诺和连带责任保证书;(4)与工作有关的具体事务,包括领取办公用品和办公设备、设置电子邮箱等;(5)新录用员工应自报到之日起1个月内办理调档手续。四、新员工试用期管理1. 新录用的员工,实行试用期制度。2. 新录用员工在试用期须接受入职培训。3. 新录用员工试用期满后,人力资源部组织用人部门对其进行试用期评估,用人部门提出转正意见,报主管领导审批。评估合格且审批通过,可以转正;不符合的按照有关规定解除劳12、动合同。4. 新录用员工试用期间请病假或事假,转正时间顺延。5. 应届大学本科及以下毕业生,实行见习期制度,见习期为一年。如因员工个人原因,一年内请病事假超过30天的,见习期顺延,见习期结束后,人力资源部组织对见习期内员工进行考核及综合评定,成绩合格予以转正,成绩不合格延长见习期或解除劳动合同。五、签订劳动合同期限1. 劳动合同期限分为有固定期限、无固定期限和以完成一定工作为期限三种。2. 下列员工可签订2年以下(含2年)有固定期限的劳动合同:(1)应届毕业生和大学生村官初次签订劳动合同时,应签订1年期限劳动合同;(2)公司高级业务主管以下员工初次签订劳动合同时(不包含应届毕业生和大学生村官)13、应签订2年期限劳动合同。3. 下列员工可签订3至5年(含5年)有固定期限的劳动合同:(1)已签订劳动合同期满后续签的;(2)公司中高级管理人员、高级业务主管、具备高级职称或者高级执(职)业资格的人员,初次签订劳动合同时,经双方协商一致的;(3)关键岗位上需要的特殊人才,初次签订劳动合同,经双方协商一致的。4. 下列员工可签订无固定期限劳动合同:(1)在国华系统工作满十年经双方协商一致的;(2)员工与本公司连续订立两次固定期限劳动合同且没有违反公司相关规定情形者,双方当事人同意续延劳动合同的;(3)员工在公司连续工作满五年且距法定退休年龄不足十年的; (4)经公司办公会研究同意的; (5)全国劳14、动模范先进工作者或者“五一”劳动奖章获得者。5. 公司因具体项目工作,需要临时聘用员工的,签订以完成该项工作为期限的劳动合同。6. 签订劳动合同时双方需协商一致。六、返聘制度规定如下:1. 公司返聘,一般不录用年龄过大的人员,原则上男性不得大于65岁(含65岁),女性不得大于60岁(含60岁)。2. 退休返聘人员须与公司签订返聘员工工作协议。返聘员工工作协议原则上一年签订一次。3. 返聘员工每年可享受15天的带薪年休假。第三章 员工行为规范本规范旨在强化公司内部管理,规范员工行为,提高员工整体素养,形成良好的企业精神风貌,创造良好的企业文化氛围,公司全体员工在工作期间必须共同遵守。一、整体规范15、要求:热爱祖国,心系国华;遵纪守法,廉洁奉公;爱岗敬业,诚实守信;坚持原则,光明磊落;团结友爱,精诚合作;爱护公物,勤俭节约;善于学习,开拓创新;积极进取,甘于奉献。二、公务行为规范员工在公务活动中应该做到:1. 慎用公司名义;2. 禁止内幕交易;3. 禁止索取或者收受任何非法利益;4. 履行保密义务;5. 禁止以公务谋取个人利益;6. 保护公司财产;7. 个人利益与公司利益冲突时,个人利益必须服从公司利益。三、形象规范1. 着装(1)员工在工作时间内必须着装整洁,不能有明显的污渍和灰尘,做到不戴帽子,不外穿背心、圆领T恤、短裤、超短裙,不外穿透、露以及无袖衣服,不穿雨鞋、拖鞋、凉鞋,不赤足,16、不裸腿。(2)会见外部人士或者参加公司重要会议、活动时,男员工必须着西装,打领带,穿皮鞋;女员工必须着职业套装、穿皮鞋,化淡妆,参加宴会时可着礼服。2. 仪容仪表(1)员工应保持仪容仪表端庄、整洁、大方。(2)员工不得留怪异发型。男员工不得留长发,不得剃光头,要求前不遮眼眉,后不压衣领,两侧不盖耳;女员工头发要求整洁,规范,不过度染发烫发,长度适中;男员工不得留胡须,女员工不浓妆艳抹,不戴过多饰品,不用气味浓烈的香水。(3)注意个人卫生,勤洗澡、理发,保持清洁;有易传染疾病(如感冒、外露皮肤病等)的尽量不要参加社交活动。四、社交规范1. 精神面貌(1)上班应保持良好的精神状态,精力充沛,情绪饱17、满,乐观进取。(2)尊重领导、尊重他人,各个部门之间加强沟通、互相支持、互相谅解。(3)注意团结,不说不利于团结的话,不做有损于团结的事。(4)发扬互助友爱精神,积极参加公益活动,主动为集体、他人做好事。2. 社交言谈(1)员工之间或与客人相遇时,应主动点头示意或致以问候,对初次见面的客人应主动作自我介绍。(2)养成礼貌用语习惯,不讲粗话、脏话。互相交谈,音量适中,不要大声喧哗,追逐嬉戏。(3)谈话的表情要自然,语言和气亲切,举止文雅,动作适当。(4)洽谈业务、接待客户来访,应做好介绍。多人见面场合,应先把职位低者介绍给职位高者,或先把年轻者介绍给年长者;介绍公司外部人员时,先把本公司人员介绍18、给外部的人员;男女间的介绍,应先把男性介绍给女性,若男女职位、年龄差距较大,女性年轻,可先把女性介绍给男性。(5)对初次见面的客人,要善于选择交谈话题,切忌谈论不愉快的事情,一般不询问女士的年龄、婚姻情况;不询问对方工资收入、家财、衣饰价格等私人生活方面的问题。(6)加入别人谈话,要先打招呼;别人在个别谈话,不要凑前旁听。其他人要参与谈话,应以握手、点头或微笑等表示欢迎。(7)谈话现场超过3人时,应适时地与在场其他人攀谈几句,不要只与其中12人说话,而不理会在场的其他人。(8)要善于聆听对方谈话,不轻易打断别人的发言,要给别人发表意见的机会。对方发言时,应注视对方,以示专心,不左顾右盼,心不在19、焉。3. 举止行为(1)举止行为反映着人们的身份地位,文化教养,道德修养。不要在客人面前抓头发、打呵欠、掏耳朵、玩饰物等。(2)对外交往中,坐要端、立要正,举止端庄,态度自然诚恳,落落大方。应主动热情地接待来访的客人,不以貌取人,不以服饰取人。(3)遵时守约。应树立严格的时间观念。参加我方举办的活动或约会,都应稍微提前或准时到达。应邀参加其它公司的活动或约会,更应准时到达。若不能准时到达,应提前说明并表示歉意。对于承诺的一切问题,都应按时处理或解决,凡没有把握的事情,不可轻易对外承诺。五、日常活动行为规范1. 员工必须自觉遵守公司制定的作息制度,准时上班和下班。2. 员工应在本职工作岗位认真工20、作,不得擅自离开工作岗位,不得串岗聊天。3. 员工外出应经直接上级或公司领导同意。4. 进入他人办公室应先敲门。在通道和走廊里遇到上级或客户应礼让。5. 未经同意不得随便翻看其它同事的文件、资料等。6. 接待交往(1)员工应在接待区会客,特殊情况经允许可在办公室内会客,但应尽可能压低谈话声音,并注意掌握会客时间,不要影响他人的工作。(2)员工与客户交往要恪守“热情、礼貌、高效”的宗旨。(3)接待客户应态度热情,谦和礼貌,不得对客户表露轻蔑的态度。(4)与少数民族或其它国家的人士交往,应了解并尊重对方的风俗习惯。7. 合理使用名片(1)一般应礼貌地先递出名片,在递出或接受名片时应用双手并稍欠身。21、(2)接过名片后应认真看一遍,然后再放入口袋或公文包内。一般名片应该放在名片包(夹)里,男士可以放在西装上衣口袋里,女士可以放在手袋里面。(3)递名片时要遵循下列顺序:男士先递给女士,晚辈先递给长辈,下级先递给上级,主人先递给客人;如果需要递名片的人现场不是一个人的话一般要按照以下两个规则去操作:第一,按照职务由高到低前进,若不知道对方职务则由近及远,首先递给最近的人,不能跳跃;第二,按顺时针方向发放名片。 (4)如客户先递出名片,应表示敬意,再递出自己的名片。8. 接打电话(1)固定电话铃响后应在两声以内及时接听。(2)接听电话要做到语调温和亲切,对话简明,重要内容作好记录,需汇报或转达的要22、迅速办理。通话结束时应礼貌道别。(3)打出电话应事先对通话内容做准备,必要时草拟通话要点。通话时简明扼要,通话长度应该有效地控制在三分钟之内,以避免长时间占用电话。(4)不得长时间接打私人电话。9. 会风会纪(1)会议召集人要事先通知议题和会期,与会者应做好安排。(2)参加会议不迟到,不早退,不能出席会议的须事先请假;会议过程中不随便进出,无特殊情况不得接听电话;中途必须会者须向召集人或主持人请假。(3)参加会议者应将手机关闭或设置成静音状态。(4)会议主持者应围绕主题,把握时间,注重效率;与会者应维持会场秩序,作好记录;会议发言应紧扣议题,观点明确,条理清楚。(5)会议中不得吸烟。10. 善23、待公物,爱护办公环境(1)公私分明,切忌将公物挪为私用。(2)爱护公物,正常使用。(3)借用公司物品须及时归还。11. 吸烟(1)凡吸烟的员工只能在指定的区域内吸烟。(2)员工应共同维护吸烟区域内的整洁、安全,不乱扔烟蒂和乱弹烟灰。12. 用餐时注意维护餐厅的卫生,各取所需,避免浪费。13. 宴请(1)宴请形式通常有宴会、招待会、酒会、工作餐等,员工应根据不同形式的宴请选择服饰,准时出席。(2)作为宴请活动的组织者,应确定宴请目的、名义、对象、范围与形式,然后确定时间、地点、发出邀请函。(3)进餐时,要举止文雅,使用餐具尽量不发出声响。残食残物应放在碟盘内。用牙签时,请用手遮住嘴。(4)要善于24、调节宴会的气氛,使宴会和谐、友好热烈,但不要喧宾夺主。(5)有事离席,应说明原因,说声:“对不起”。14. 外事工作要遵守我国外事政策,尊重各国的风俗习惯,态度要不卑不亢,做到接待安排有针对性,讲究实效,勤俭办外事。15. 环境整洁(1)办公室要保持整洁、美观。员工办公用品和文件资料放置整齐、妥帖。不得放置与工作无关的私人用品,衣服不挂披在椅背。办公桌下不得放置鞋类、包袋等物品。(2)员工不得把异味易腐物品带进办公楼内。应按规定处置各类废弃物。不准随地吐痰,不乱丢纸屑、杂物,不乱倒污水和脏物。(3)休息时间收听广播、收看电视或进行娱乐活动时要压低音量,以不影响别人为宜。(4)未经许可,不得随意25、张贴、悬挂任何物品,不得在公共通道内堆放任何物品。(5)员工使用的雨伞、雨衣、雨鞋等雨具及毛巾等私人用品,用后应妥善处置,不得随意挂靠或搁置在办公桌、椅、柜或墙壁上。(6)最后离开者必须关闭好门、窗、灯、空调、取暖器等。各种电灯、电器在不需使用的情况下应关闭电源。第四章 培训与发展 接受教育和培训是员工的权利,同时也是员工的义务。公司鼓励员工在不影响本职工作的前提下,遵循“学习与工作需求相结合、讲求实效、短期为主、业余为主”的原则,接受形式多样的教育和培训,并为员工的教育和培训提供必要的条件。一、培训形式与时间公司进行的教育和培训分为员工外出培训、内部培训和学历教育培训等形式。公司部门、项目部26、副经理、风电场副场长及以上管理人员每年接受培训时间累计不低于40小时,其他人员不低于30小时。二、培训内容包括入职培训、转岗及重新上岗培训、业务知识与技能培训、管理知识与技能培训和其他公共知识与技能培训。三、培训费用1. 培训费用包括培训费、学费及鉴定费用。 2. 公司新录用员工的入职培训费用由公司负担;由公司统一组织的培训项目,费用由公司负担。由公司批准的与工作职责相关的培训,可凭学校或培训机构的合格证明、证书报销相关费用;凡在规定时间内未取得合格成绩者,培训费用由本人自理。3. 经批准后,员工参加学历教育和职业资格取证考试等按下列规定报销相关费用:(1)员工可按照一定比例报销一次学历教育费27、用。(2)各类学历教育的学费报销额度不得超过3万元。(3)员工可报销一次职业资格取证考试相关费用。员工取得职业资格证书后,凭证书报销报名费、培训费、考试费等相关费用。(4)职业资格取证考试相关费用报销额度不得超过1万元。(5)报销时须提供学校或者培训机构出具的正式发票。(6) 人力资源部负责对学费等相关费用及相关证明进行审核,审核合格后,方可报销。报销范围另有约定的从约定。(7)员工参加培训、学历教育和职业资格取证考试的,事先未经批准而发生的各项费用不予报销。四、有关规定1. 每年年底以前,由人力资源部组织进行下一年度培训需求调查。人力资源部根据需求调查信息,结合公司的发展战略、年度计划、人力28、资源规划等,拟定公司年度培训计划,报公司办公会审批。2. 员工参加外出培训,培训前须填写员工外出培训申请表;员工参加学历教育培训,培训前须填写员工学历教育申请表;公司各部门或风电场内部进行的培训须填写内部培训记录表。员工外出培训申请表、员工学历教育申请表须经部门负责人和分管领导同意,人力资源部审核后,报总经理批准。人力资源部以相关审批单和记录表作为学时统计的依据。3. 员工不得无故缺席培训课程,确因工作原因或意外事件不能参加者,须经直接上级同意,并向人力资源部履行请假手续,否则按旷工论处。4. 员工参加培训后取得的相关资格证书或学历证书,须交由人力资源部审核并备份。5. 个人外出接受培训的,应29、于接受培训之后十日内,提交学习体会和培训情况报告。6. 培训结束后,培训组织部门应做好培训记录,并经员工本人确认后由人力资源部记入员工个人档案。员工每年参加教育培训的成绩纳入员工绩效评估体系。7. 员工参加脱产培训,费用5000元以上的,须按规定签订服务期协议。8. 由公司出资培训的员工,在约定的服务期内提出辞职,或者未约定服务期但在劳动合同到期前提前解除劳动合同的,须按照公司有关规定赔偿公司为其支付的培训费用。第五章 考勤与休假 根据国家相关法律、法规和国华投资公司相关规定,为维护公司办公秩序和员工权益,河北分公司特制订了员工考勤与休假管理规定。一、考勤1. 公司本部员工实行定时工作制,每周30、工作5天、每天工作7小时。2. 公司各风电场、项目部员工的休息时间,由各风电场、项目部负责人根据工作实际情况进行安排。3. 每月19日至次月18日为一个考勤月。4.员工考勤以部门、风电场、项目部为单位进行。部门、风电场、项目部应指定专人(考勤员)记录。5.人力资源部可不定时组织有关部门对员工出勤情况进行抽查。二、休假1. 员工享有法定休假日、婚假、产假、哺乳假、计划生育手术假、年休假、丧假等假期。2. 公司本部员工法定休假日按国家规定执行;其他假期安排按照本规定执行。3. 公司风电场、项目部员工的婚假、产假、哺乳假、计划生育手术假、年休假、丧假等按本规定执行;公司风电场、项目部员工的日常休息根31、据各风电场、项目部实际情况进行安排,原则上不参照法定休息日相关规定。4. 婚假(1)员工本人结婚可以享受婚嫁。(2)国家法定婚假为 3 天;符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。 (3)婚假包括法定休假日、休息日在内。(4)婚假原则上应于结婚登记之日起一年内一次休完。5. 产假(1)女员工生育享受98天的基本产假(其中产前休假15天)。晚育者,增加奖励产假45天;难产者增加产假15天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天。(晚育:女年满二十四岁初次生育的)(2)男员工在配偶生育(指晚育)时可享受10天护理假。(3)已婚女员工怀孕流产的,根据国32、家有关规定和医院证明,给予一定时间的假期。怀孕不满4个月流产时,给予15天至30天产假;怀孕满4个月以上流产时,给予42天产假。(4)产假包括法定休假日、休息日在内。6. 哺乳假(1)女员工休完产假后,哺育未满周岁婴儿期间,享受哺乳假。(2)哺乳假每天1小时,多胞胎生育的,每多哺乳一名婴儿,增加30分钟。(3)哺乳时间视为工作时间。(4)超时应履行请假手续,按事假累计计算。7. 计划生育手术假(1)放节育环,给假3天;(2)取节育环,给假1天;(3)男性结扎,给假7天;(4)女性结扎,给假21天;(5)怀孕4个月以上引产,给假42天;(6)以上假期包括法定休假日、休息日在内。8. 年休假(1)33、凡与公司签订1年期以上劳动合同且连续工作1年以上的员工,可享受带薪年休假(以下简称年休假)。(2)员工累计参加工作满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。(3)国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。(4)因工作需要,不能按规定一次休满年休假的,经部门负责人同意,并报主管领导批准后,可以分多次休完。(5)因工作需要,员工当年不能按规定休满年休假的,可延续一年使用,对员工应休未休的年休假天数,公司按日向员工支付年休假工资报酬。(6)下列情形员工不得享受当年的年休假:工作满1年不满10年的员工请病假累计2个月以上,工作满10年不满20年的34、员工请病假累计3个月以上,工作满20年以上的员工请病假累计4个月以上的;全年旷工累计2天以上者;受警告以及以上处分的员工;上年度绩效评估成绩为不及格及以下的。9. 丧假员工的父母、公婆或岳父母、配偶、子女去世,给予丧假5天(不含往返路途时间和法定休假日、休息日),并一次休完。三、缺勤1. 迟到、早退(1)员工应按时上下班。员工未征得直接上级同意,晚于规定时间一个小时以内到岗的视为迟到,提前一个小时以内离岗的视为早退。(2)一个月内迟到或早退累计达3次的,给予部门内口头批评。 (3)一个月内迟到或早退累计达5次,或者全年迟到或早退累计达10次的,给予通报批评。(4)一个月内迟到或早退累计超过5次35、,或者全年迟到或早退累计超过10次,给予相应的行政处分,直至辞退。2. 旷工(1)缺勤一小时以上,在事先以及事后24小时以内未均未办理请假手续的; 请续假未获得批准的;以虚假理由请假的;不服从岗位调动调配的或申请调离公司,未经批准而擅自离岗的;视为旷工。(2)全年累计旷工1天者,给予警告处分,并按规定扣罚工资;全年累计旷工2天者,给予记过处分,并按规定扣罚工资;全年累计旷工3天者,给予留用察看处分,并按规定扣罚工资。(3)全年累计旷工3天以上者,按严重违纪处理,除按规定扣罚工资外,并与其解除劳动合同。 3. 病假员工上班时间去医院就诊,或经医院诊断需在家休养或需住院治疗的,可以请病假。员工请病36、假需出示医院的诊断书或住院证明。 4. 事假(1)因个人事务,必须由本人亲自处理的,可以请事假。(2)事假可用年休假折抵,每一天年休假折抵一天事假。(3)当月累计大于等于3天,扣发半月绩效奖金;若大于等于5天扣发全月绩效奖金;全年事假累计超过15天,需要再休事假的,按日扣发基本工资。 5. 员工凭子女所在幼儿园或学校证明,并经直接上级领导同意后参加子女家长会的,视为出勤。四、请销假手续办理1. 请假手续员工请假,必须严格履行请假手续和审批制度。(1)员工请假时间以“半日”为单位计算。员工请假在半日以内的,须征得直接上级同意;超过半日,必须按时间长短事前填写请假申请表并办理请假手续。如确因特殊情37、况无法在事前办理请假手续的,应该在上班后第一个工作日内补办请假手续。(2)员工请假需安排好本岗位工作。(3)请假应向直接上级提出申请,不得越级请假。(4)员工请病、事、年休假在3天以内的,按照以下权限办理:各部门副职及以下员工由部门负责人批准后,报人力资源部备案;部门经理及以上的员工由分管领导批准后,报人力资源部备案;除公司总经理之外的班子成员,由公司总经理审批后,报人力资源部备案;公司总经理由董事长批准后,报人力资源部备案。(5)员工请病、事假在3天及以上的,以及除病事假以外的休假,按照以下权限办理:各部门副职及以下员工经部门负责人同意后,由分管领导审批,报人力资源部审核,最后报公司总经理批38、准;部门经理及以上员工由分管领导审批后,报人力资源部审核,然后由公司总经理批准;除公司总经理之外的公司班子成员,报人力资源部审核,然后由公司总经理批准后,报人力资源部备案 ;公司总经理由董事长批准后,报人力资源部备案。 2. 销假手续员工实际所休假期短于所申请假期时,应于上班后第一个工作日内填写销假申请表,经部门负责人批准后,报人力资源部备案。第六章 工资与福利公司的薪酬分配制度遵循激励原则、竞争原则、公正原则和“效率优先,兼顾公平”原则,实行动态管理机制。公司实行工资保密制度,任何员工不得泄露工资秘密。一、工资1. 薪酬结构(1)公司的薪酬体系由年薪制和绩效工资制构成。(2)风电项目公司总经39、理助理以上管理人员实行年薪制。(3)对于实行年薪制以外的岗位实行绩效工资制,由基本保障工资、岗位绩效工资、绩效奖金和福利四部分组成。 2. 工资确定(1)基本保障工资是用于维持员工基本生活的保障性工资,由保障工资、政策性津贴和年功工资(即工龄工资)组成。(2)岗位绩效工资是在工作分析的基础上,根据对岗位的责任,岗位的特征,任职人员的能力和员工绩效评估等方面的评估结果确定的工资。岗位绩效工资采用薪点制设计,用薪点数和薪点值确定。(3)绩效奖金根据公司整体经济效益状况、部门绩效和员工绩效来确定。3. 新员工的工资确定聘用已有工作经历的员工,综合考虑其所任岗位及责任、工作能力、工作经验以及文化程度等40、因素确定其工资。新参加工作的员工,试用期或者见习期满合格后,初次评定岗级时原则上按以下规定执行:(1)中专以下毕业生为1级1档;(2)中专、职业高中、技校毕业生为2级1档;(3)大专毕业生为3级1档;(4)大学本科毕业生为5级1档;(5)双学士学位以及研究生班毕业生为6级1档;(6)硕士毕业的为7级1档;(7)博士毕业的为8级1档。(8)大学本科或研究生毕业未取得学位的,按上述标准下调1级,薪档保持不变。4. 特殊情况下的薪酬支付(1)加班工资。公司安排员工加班,按照国家有关规定计发加班工资。(2)月度请假(年休假、婚假、产期陪护假除外)累计满3天,扣发半月绩效奖金;月度请假(年休假、婚假、产41、期陪护假除外)累计满5天,扣发全月绩效奖金;年度事假累计15天以上的,按超过的天数扣发基本工资,并且扣发当月绩效奖金。(3)员工旷工,按以下工资发放标准执行:旷工不足1天的,扣发当日基本保障工资和岗位绩效工资以及半月绩效奖金;当年累计旷工在1至3天(不含3天)者,每旷工1天,扣发相当于其本人当月日基本保障工资和日岗位绩效工资的五倍的工资,并扣发其当月全部绩效奖金;当年累计旷工3天及以上者,扣发其当月全部工资和绩效奖金。(4)员工的工伤待遇按照国家和河北省有关规定执行。(5)员工经批准,参加与本职工作相关的教育培训,培训期间的工资按照公司的规定或双方签订的培训协议执行。(6)员工在法定工作时间参42、加公司指派的各项社会活动时,公司视同其正常劳动正常支付工资。(7)员工受刑事处分期间,如收容审查、拘留(羁押)、缓刑、监外执行或劳动教养期间,其待遇按照国家和当地政府有关规定执行。(8)员工被辞退、开除,从决定之日起停止享受一切薪酬待遇。5. 工资支付规定(1)公司每月15日发放员工当月基本工资(包括基本保障工资和岗位绩效工资),并扣除个人应扣款项;每月25日支付本月绩效奖金。(2)员工工资以现金方式支付给员工本人或存入员工个人银行账户。(3)发薪时,员工须核查数额,如有疑问应在本年度内及时向人力资源部查询。二、福利1.员工享受基本养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金及43、带薪年休假等国家规定的法定福利项目。第七章 奖励与惩罚一、奖励奖励分为嘉奖、记功、晋升三种。在给予奖励时,可以酌情给予一次性现金奖励。1. 有下列情形之一者,应予嘉奖:(1)对工作流程或管理制度提出合理化建议并被采纳,给公司带来明显绩效提升者。(2)研究改善工作方法、提高工作效率或降低成本确有成效者。(3)检举揭发违反规定或损害公司利益事件经查属实者。(4)策划、承办、执行重要事务成绩显著者。(5)在国华公司举行的重要活动中受表彰,或在神华集团举办的各类活动中获奖者。(6)其它有较大功绩足以嘉奖者。2. 有下列情形之一者,应予记功:(1)在工作或技术上大胆创新,并取得显著经济效益者。(2)同坏44、人坏事作斗争,对维护正常的工作秩序有显著功绩者。(3)遇有意外事件或灾变,奋不顾身,舍己为人,使国家、公司及他人避免或减少损害者。(4)其他有重大功绩足以记功者。3. 有下列情形之一者,应在岗位对应的工资及范围内予以晋级:(1)连续两年在同一岗位年度绩效评估结果为优秀,且期间未受过任何处分者,晋一级。(2)其他对公司有特殊贡献应予晋级者,可以酌情晋一至两级。(3)员工如满足晋级条件但没有晋级空间时,公司可酌情给予一次性现金奖励。二、惩罚惩罚包括警告、记过、降级、辞退四种。1. 有些列情形之一,经查证属实者,给予警告。(1)不按规定着装,屡教不改者。(2)在禁烟区吸烟,屡教不改者。(3)对上级安45、排的工作,无正当理由而未如期完成或处理不当,造成严重后果者。(4)因疏忽导致办公设备或物品材料遭受较大损失或伤及他人者。(5)在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹,妨害他人工作,经劝阻无效者。(6)未经许可,携带危险物品进入办公楼者。(7)投机取巧,隐瞒蒙蔽,谋取非法利益者。(8)对同事恶意攻击或诬告而制造事端者。(9)一年内无故旷工累计达一天者;当月迟到、早退五次以上,或全年累计迟到、早退十次以上者。(10)其他违反公司规定情节较重者。2. 有下列情形之一,经查证属实者,给予记过。(1)擅离职守,使公司蒙受重大损失者。(2)涂改考勤记录、提供虚假证明或隐瞒包庇考勤不实行为等违反考勤规定者。(3)故意损46、毁公文或公共文件者。(4)一年内无故旷工累计达两天者。(5)造谣滋事,散播谣言致使公司蒙受重大损失或给公司造成不利影响者。(6)其他违反公司规定情节严重者。3. 有下列情形之一者,给予降级。(1)年度绩效考核不合格者,降一级。(2)其他有必要给予降级处罚者。4. 有下列情形之一,经查证属实者,给予辞退。(1)受聘时提供虚假资料,使公司误信而遭受损害者。(2)蓄意损坏公司或他人财物者。(3)故意泄露公司商业秘密,使公司蒙受巨大损失者。(4)违法犯罪,触犯刑律者。(5)全年累计达三日无故旷工者。(6)利用公司名义在外招摇撞骗,以致公司名誉蒙受重大损害者。(7)经常违反公司规定屡教不改者。(8)组织47、煽动怠工,或采取不正当手段要挟领导,严重扰乱公司秩序者。(9)有其他重大过失或不当行为,情节非常严重或导致严重后果者。5. 受到行政处分的员工,公司可以对其追加进行一次性罚款,罚款金额一般不低于其月收入的百分之二十,不超过其月收入的百分之八十。6. 受处分的员工同时给公司造成经济损失的,公司有权要求其赔偿。7. 员工的行为涉嫌犯罪的,除按照本办法规定处理外,还需移送司法机关依法惩处。8. 员工对所受惩罚存有异议时,应于公布处分决定后十日内,提出书面申诉材料,但在公司未做出改变原处分的决定以前,仍然按照原处分决定执行。第八章 因公借款与费用报销因公借款与费用报销按照公司有关规定执行,对不符合规48、定的,财务人员不予办理。一、因公借款员工因公出差借款,由借款部门提出申请,借款人填写借款申请单,经办部门负责人签字,由财务部负责人审核后,报公司主管领导和总经理审批。二、费用项目 费用是指为执行公务而发生的正常和必需的开支,应做到“必需、合理、节约”,反对浪费和奢华。日常费用报销包含但不限于以下项目:1. 行政车辆费(1)行政车辆费用是指企业行政管理机关行政用车辆产生的所有费用。(2)车辆费用报销管理应做到报销及时,出车费用明细合理,财务部和综合部负责审核把关。(3)车辆加油原则上使用加油卡加油,加油卡由综合部专人负责管理,并如实记录好油卡费用使用情况。(4)车辆维修保养应到修理厂,车辆维修保49、养应有年度计划及费用预算,并报综合部、财务部审核和总经理批准后执行。 2. 业务招待费(1)业务招待费是指企业因生产经营管理活动的合理需要而发生的接待、应酬费用。(2)业务招待前应填写业务招待审批单,并作为财务报销凭证。单笔招待或礼品费用在1万元以下(含1万元)由总经理审批,超过1万元报董事长审批。 3. 差旅费(1)员工在出差前应填写出差审批单,该单据作为财务报销凭据。(2)出差人员因公出差,需预借差旅费者,需根据经批准的出差审批单填写借款申请单,经审批后到财务部办理借款手续。(3)差旅费报销标准按照公司员工出差管理办法的规定执行。三、费用报销与审批1. 从外单位取得的报销凭证必须是符合财政50、税务部门规定的正式发票。2. 发票上必须具备开具日期、付款单位全称、业务内容、金额、数量、单价,必须盖有开票单位的发票专用章,大小写金额要相符。3. 更正发票除金额不能更正外,其他更正项需在更正处加盖发票开具单位发票专用章方能报销。4. 取得发票后要尽快办理报销手续,原则上不允许跨月报销。5. 填写借款申请单和费用报销单要用钢笔或签字笔,做到内容真实齐全,字迹工整清晰。报销发票的付款单位、项目名称和付款时间等内容要齐全。6. 费用报销应按照财务授权审批表规定权限及费用报销内控流程执行。第九章 安全与保密一、安全 为了保护公司和个人财产的安全,公司非常注重安全工作,所有员工必须严格执行公司安全51、制度。1. 消防安全(1)全体员工要牢固树立“预防为主,安全第一”的消防安全观念,主动落实各项措施,保障人身财产安全。(2)员工必须遵守防火安全的有关管理规定,确保使用明火和电器设备的安全。(3)办公楼及工作区域内严禁吸烟(除吸烟区外),严禁携带及存放各种易燃、易爆等危险品进入工作区域。(4)配电房、油库、库房等重地,严禁吸烟和使用明火,闲人不得随意进入。(5)公司员工须接受消防安全知识培训,组织消防安全训练,熟悉使用灭火器和消防设备,掌握一定的逃生和急救技巧。(6)灭火设备应按照规定设置,并放在明显容易取用的地方。(7)应定期巡查电线、电器安全情况,对不符合规范的,要及时更换。员工发现工作区52、域内的火灾事故隐患,应及时报告有关部门,并尽可能采取有效措施消除隐患。(8)一旦发生安全事故,应保持冷静,迅速与专业机构联系(火警119、匪警110),避免造成更大的损失。(9)对违反安全消防规定的人员,公司予以一定的处罚,造成重大损失的交由司法机关处理。2. 治安保卫(1)员工应自觉遵守安全保卫制度,维护公司的治安安全,对在工作区域内发生的有损公司安全的行为,都有责任加以指正、制止。(2)员工须妥善保管各类文件、资料及贵重物品,并注意保密。重要文件、资料废弃时,须按规定及时上交,或按保密规定处理。(3)员工应保管好其他公司物品和个人用品,防止遗失。 3. 交通安全(1)驾驶车辆员工需严格遵守53、中华人民共和国道路交通安全法。(2)驾驶公司车辆前,必须考取机动车驾驶证和公司内部准驾驾照,并通过公司驾驶技能考核。(3)出车前应进行登记,经许可后方可出车,并保证车辆安全。严禁将公司车辆借予外单位人员使用;严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习。(4)驾驶人员应爱惜公司车辆,保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁);坚持做好“三检”工作(出车前检查、行驶中检查、停车后检查)。(5)严格杜绝疲劳驾驶,严禁酒后驾车、超速行驶,严禁开“病车”上路。(6)员工使用的各类车辆,必须按规定在指定的区域内分类停放,并听从有关部门管理人员的指挥。二、保密为保守公司秘密,维护公司利益,公司制定了保密制度,员工都54、有保守公司秘密的义务。 1. 公司秘密是依照特定程序确定,在一定时间内只限定一定范围的人员知悉的事项。包括:(1)公司重大决策中的秘密事项。(2)公司尚未付诸实施的经营战略、规划、项目及决策。(3)公司内部掌握的合同、协议、可行性报告、重要会议记录。(4)公司财务决算报告及各类财务报表、统计报表。(5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。(6)公司员工人事档案及有关材料,人事决策中的秘密事项。(7)其他经公司确定应当保密的事项。2. 公司秘密分为绝密、机密、秘密三级:(1)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;(2)公司的经营战略、规划、财务会计报告、统计55、资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;(3)公司人事档案、合同、协议,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。3. 保密措施(1)在整理公司档案时,凡属于公司秘密的文件、资料,应当依据本规定标明密级,并确定保密期限。(2)非经公司主管领导批准,不得复制和摘抄。(3)收发、传递和外出携带秘密文件,应由指定人员担任,并采取必要的安全措施。(4)密级文件资料由专人负责管理,并在有保险装置的设备中保存。(5)在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应事先经总经理批准。(6)员工不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密。(7)员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄漏时,应当立即56、采取补救措施并及时报告综合管理部,由综合管理部进行处理。(8)举行包含公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取以下保密措施:选择具备保密条件的场所;根据会议需要,限定参加会议人员的范围;依照保密规定使用会议设备,管理会议文件;按照保密要求,确定会议是否传达及传达范围。4. 出现下列情况之一者,给予警告并扣罚薪金50元以上500以下:(1)员工泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;(2)已泄露公司秘密但采取补救措施的;(3)违反“保密措施”中第(2)、(3)、(4)、(5)、(6)、(8)条内容的。5. 出现下列情形之一的,予以辞退并酌情追偿经济损失,必要时移送司法机关处理:(1)故意57、或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;(2)违反本规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;(3)利用职权强制他人违反保密规定的。第十章 出差1. 员工因公离开驻地市范围(含各县区)的视为出差,但去往公司所辖各风电场的不视为出差。2. 员工出差,在出差前应填写出差审批单,出差按以下权限审批:国外出差统一由董事长审批;总经理助理、副总经理出差由总经理审批;部门经理出差由分公司分管领导审批;其他部门员工出差由部门经理安排并经分公司分管领导批准。3. 若事件紧急,确实不能按照流程审批的,则应以电话形式向总经理和分管领导请示,得到批准后方可出差,且事后应及时补办出差审批手续。4. 58、未经审批出差的,出差期间按照旷工处理,出差所发生的一切费用由本人自行承担。5. 出差补助包括伙食补助和交通补助两部分,补助标准按照公司规定执行。部门正职及以下员工报销住宿费时需附住宿费清单。6. 出差人员在出差地因病住院期间,按标准发放出差补助,不报销交通费和住宿费。住院超过一个月的停发出差补助。7. 公司派出员工参加会议,如由组织方统一安排住宿并注明食宿自理的,员工持会议文件可据实报销住宿费。8. 员工因公参加学习或者培训的,参照出差标准报销住宿费、交通费,不再发放出差补助;往返途中和学习或培训期间组织单位不提供餐饮的,发放伙食补助。9. 员工出差,应讲求效率,注意勤俭节约,自觉为公司节约成59、本。所有员工出差,应优先选择价格较低的交通工具;部门经理以下同性员工共同出差需合住,不同职务的员工合住一间,可参照高职务员工标准报销住宿费。10. 员工出差日期应有直接上级视实际工作需要予以控制。在出差期间,如因患病或其他特殊原因,不能按期返回的,需出具相关证明,并按照标准报销费用。如因私事延期滞留的,须履行请假手续,滞留期间不享受出差补助和费用报销。11. 员工出差发生的费用超支部分,原则上由本人自理。如遇特殊情况,须说明超支原因,报总经理批准后方可报销。12. 员工如违反规定虚假报销差旅费,按有关规定处理。第十一章 附则1. 本手册未尽事宜,按照国家、河北省有关法律法规和国华投资公司及河北分公司的规定执行。2. 相关制度内容若有调整,按照修订后的制度执行。3. 本办法由人力资源部负责解释。4. 本手册自颁布之日起执行。5. 本手册须妥善保管,员工离职时须交还人力资源部。
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