商品批发贸易公司招聘入职管理制度.docx
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2024-12-16
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商品批发贸易公司仓库店铺员工晋升绩效考核薪酬人事管理制度资料
1、 招聘入职管理制度文件编号:JNF-HR-001No.12345678部门总经办财务部人事部运营部仓库部销售部雄鹰队销售部梦之队销售野狼战队岗位总经理副总总监经理总监主任主管经理督导经理督导经理督导会签分发份数公司(盖章)生效:年 月 日招聘入职管理制度1. 目的:1.1为使公司招聘、录用的实施和管理进一步制度化、规范化和标准化;1.2提高招聘效率,适应公司整体发展的需求。2范围: 适用于XXXXX商贸有限公司全体员工3责任部门:3.1各部门提出人力需求,确定好岗位说明,参与面试审核,确定录用人选;3.2人事部进行人员招聘计划、确定招聘渠道,参与面试、背景调查为用人部门的录用提出建议,办理入职2、,劳动合同/相关协议签订等手续。4招聘流程4.1各部门依据业务发展需求,提出人力需求,并填写人员增补申请表,经人事部审核呈总经理核准;4.2人事部收到经总经理核准后的人员增补申请表, 依据使用部门填写要求,选择相应的招聘渠道(网络招聘、人才市现场招聘会、张贴广告招聘、人才中介推荐、网络录求、内部提升、社会招聘、圈/群内招聘信息等);4.3招聘信息于一个工作内拟订完成,经人事部审核后,在一个工作日内进行发布;4.4人事部在收到应聘资料后,进行初步筛选,确定复试人员名单。4.5面试: (1) 面试由人事部组织,与用人部门共同面试;(特岗人员需由副总参与面试) (2)所有应聘人员均需填写员工登记表;3、 (3)用人部门侧重专业技能测试,各部门负责人应选择接近现实环境的模拟个案来测试应聘者的能力方法,测试内容抄送行政人事部备案,或注明在员工登记表; (4)人事部负责素质方面的测评,并详细记录在评价表内; (5)主管级以下职位由部门负责人进行面试,主管级及相关重要技术岗位人员与由副总主持面试; (6)复试合格人员,在2个工作日内通知人员办理入职手续,(相关证件等)根据岗位(管理类)可进行上任公司进行工作背景调查。 5.入职须知: 5.1所有受雇于XXXXX商贸有限公司的员工, 必须年满18周岁, 并持有效身份证件(特种作业者应提供上岗证).5.2入职时本公司禁止收取介绍费、物资, 不可扣押应聘人4、员身份证件.5.3录用人员必须保证向公司提供的资料真实有效,或发现虚报伪造,公司有权按相关规定处理;5.4一经录用报到上班后试工期为3天,在试工期内因个人不胜任、不愿意做或被公司认定为试工不合格的均不于结算工资。5.4.1第一天到人事部办理入职手续:需提交相关资料及证件: a.彩色或黑白1寸免冠照片2张。 b.身份证复印件、学历复印件各一张(需保证证件属本人真实有效证件) c.银行卡复印件一张,(每月5-10号发放上月工资,工资以银行卡方式发放,请入职一个月内自行到银行办理相关银行卡交于人事部) d.填写入职登记表、劳动合同、保密及竞业限制协议及其它文件;并对表中 所述内容承担相应法律责任。55、.5新员工自入职日期起30天内在自愿的原则下与公司订劳动合同及相关协议.合同期限6个月至1年的,试用期不超过三个月;5.6试用期内员工若因试用不合格、 品行不良或工作成绩欠佳或有违公司规章者, 公司可随时停止试用, 予以解雇。5.7劳动合同期限届满后, 如确需留用, 员工又自愿留下来继续工作的, 经劳资双方协商同意, 可重新签订劳动合同。6、试用与转正6.1入职后试用期为1-3个月,特殊情况除外,在试用期内有3天为试工期:如在试工期内不符合的;新员工在培训期内提出辞职的,所得个人工资即为向公司缴纳的培训费用,不结算任何工资。公司也不可再向受训人员收取其它培训费用。6.2转 正: 用人部门对试用6、期内的员工进行考核,人事部提供相关资料做为辅助考核,员工在试用期内,其直接主管人员和人事部必须关注其表现,做出正确判断,避免给公司带来损失,试用期内员工表现优异,可申请提前转正。7、异 动7.1人事异动包括调动、升职.7.1.1调动: 7.1.1.1本公司基于业务上的需要或员工要求工作调动的.首先要劳资双方均同意, 并征得调出、调入部门负责人的同意方可并填写人员调动单,由各级部门 签核同意后交人事部存档。 7.1.1.2被调动之人员至新部门试用期原则上不超过三天,发现不适任者用人单位即联络原单位安排退还,如试用期超过三天者,用人单位不得以任何理由要求退还。7.2升职: 晋升是指员工服务一定时限7、后, 因为工作成绩优异,进行职位调整。7.3.1每位工作突出的员工均可获得晋升的机会, 在晋升时对所有员工均应一视同仁。7.3.2晋升员工必须由部门作出绩效考核, 确为工作成绩优异者, 经副总级以上人员批准后方可到人事部办理升职手续。8、 离职8.1离职: 离职包括辞职、解雇、开除和自动离职。8.2辞职: 辞职是指员工要求脱离现任职位, 与公司解除劳动关系,退出本公司工作。8.2.1本公司员工辞职时, 应填写辞职申请书, 注明填报日期、拟离职日期。8.2.2试用期内之员工提出辞职, 交接清所有手续后可即时办理离职手续。8.2.3试用期满之员工应提前30天以书面形式提出辞职。8.3解雇:8.3.8、1解雇是指公司对不符合公司录用要求或工作一贯表现较差之员工解除劳动关系。a. 试用期内之员工, 若认为不符合录用条件者, 公司可以随时解除劳动关系。b. 试用期满之员工, 若平时工作表现一贯较差, 不能胜任工作, 经调整岗位或经再培训无效者, 公司可予以解除劳动关系。8.4开除:8.4.1开除是指员工严重违反国家法令、劳动纪律、公司规章制度者或严重失职者, 营私舞弊对公司造成重大损害的, 公司可予以开除.8.5自动离职:自动离职系指员工月连续旷职3天及以上, 年累计达15天以上,或不办理离职手续而离职者.8.6离职手续:8.6.1员工辞职在离开公司时, 应向人事部依次办理离职手续. 未到离职期9、限的员工必须继续在公司上班.8.6.2解雇和开除由任职部门或相关职能机构提出辞退通知书陈述事实理由, 报上级主管审批核准并监督其交接工作后, 由人事部通知该员工办理离职手续.9、培 训9.1为使员工能尽快了解公司制度及工作要求, 增强员工团队合作及营销意识, 减少工作上的失误, 提高其素质的工作效率, 公司将依据需要举办各种教育培训.9.2员工培训分为:9.2.1入职培训: 新员工实施入职培训, 由人事部统筹办理, 在新入职时实施, 培训内容主要为规章制度及公司经营理念之内容.9.2.2岗前培训: 由各部门自行组织, 指定资深人员或专业人员辅导作业, 内容主要为本部门的制度、岗位作业规定及工作要求和安全方面的事项.9.2.3外部培训:由公司组织管理人员、办公人员或技术人员接受培训公司一些教育训练,主要内容为相关管理、心态、技术及相关实际现场作业指导培训、营销推广、团队管理、营销策划等培训。10、附则 本制度由人事部负责修订解释,自发布之日起执行。