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商品批发贸易公司考勤管理制度
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上传人:地** 编号:1279294 2024-12-16 8页 34.34KB
1、考勤管理制度No.12345678部门总经办财务部人事部运营部仓库部销售部雄鹰队销售部梦之队销售野狼战队岗位总经理副总总监经理总监主任主管经理督导经理督导经理督导会签分发份数文件编号:JNF-HR-003公司(盖章)生效:年 月 日考勤管理制度1、目的: 为规范本公司员工行为,加强员工考勤管理,维护正常的打卡秩序,使全体员工养成守时习惯准时出勤,特制定本规定。2、适应范围: 本规定适用于XXXXX商贸有限公司全体员工。3、术语和定义:3.1迟到:上班时间已到,而未能到岗位上班者,即视为迟到。3.2早退:未到下班时间而提前离位或工作任务未完成者,即视为早退。3.3私自离岗:工作时间内未经主管批准2、擅自离开工作岗位者,视为私自离岗。3.4旷工:未请假或请假未经批准或未按规定办理请假手续者,视为旷工。4、考勤职责:4.1 公司人事部、财务部负责员工出勤、考勤情况的监督与管理。4.2 公司各部门负责人对长期、多次迟到、早退、不按规定请假或缺勤过多的员工,可按每月快乐基金管理制度有关规定视为行为指标、职业态度待改进,核减其每月奖励。4.3 公司人事部对长期、多次迟到、早退、不按规定请假或缺勤过多的员工,可将其视为行为指标、职业态度待改进,与员工薪酬、职务调整时,作为考核依据之一。4.4 公司财务部负责按本制度中规定的考勤管理中执行 。 5、过程与办法管理: 5.1时间规定:5.1.1 公司所有3、员工执行28天制,月休2天。 5.1.2工作时间: 人事部:全天:08:30-17:00 会计:全天:08:00-17:00小余名店会计:全天:07:00-17:00小余名店:淡季:全天06:00-17:00仓库人员:旺季: 全天05:30-17:00 XXX门店:全天:08:30-23:00 (暂定,根据实际情况可作调整)5.2、考勤内容:范围具体内容奖惩情况迟到公司规定正常上班的情况下,未经批准推迟上班迟到/早退1-5分钟书面警告一次并扣款10元迟到/早退6-10分钟书面警告一次并扣款20元迟到/早退11-20分钟书面警告一次并扣款30元迟到/早退21-30分钟书面警告一次并扣款60元迟到4、/早退60分钟以上书面警告一次并按旷工半天处理,并无全勤奖。迟到/早退5次以上者书面警告一次并取消2天休假资格早退公司规定正常下班的情况下,未经批准提前下班擅离职守工作时间未经领导批准长期离开岗位者首次被证明属实,一律按旷工1天处理,通报批评并扣除3天底薪,以此类推。旷工未经请假或未获得准假而不到岗者按150元/天算旷工=0.5天(扣2天基本工资)*150元/天旷工=1天(扣3天基本工资)*150元/天旷工=2天(扣6天基本工资)*150元/天旷工=3天(扣9天基本工资)*150元/天旷工3天(视作自动离职处理)全年累计5天者按除名处理请假事假(店铺结束回家的员工)1、 事假:需提前与相关上级5、领导批准,并将批准的纸质核准凭证拍照发总部人事部。2、 店铺结束回家的员工,必需经过部门经理批准的假期并填写休假单批准拍照发总部人事部备案方可。请假不得事后补假,否则一律视为旷工处理。全勤当月基本出勤满勤(无迟到、无早退、请假、无旷工、无擅离职守记录等情况)1.总部员工当月无迟到/早退/请假/休假者发给全奖勤奖2. 金立方员工月上满14天+50、20天+100、24天+150元全勤奖。调派公司所有员工在安排调派手续,经领导批准后方可,附件(钉钉、微信)核准凭证交与人事部留底。未按左侧所述执行或其它特殊情况而临时受命且回公司后未补办外勤手续的人员,将不予报销出差费用,并酌情作出相应惩处,特殊情况6、须经理/总经理特别批准。注:利用工作之便上班时间外出办私事者,一经查实即按旷工论处,并按公司规章制度严肃处理,履次违规者将上报领导并作辞退处理.6、 考勤打卡管理及使用规定6.1考勤管理6.1 凡属本公司员工均需按规定时间实行上下班打卡制度,有特殊情况例外的需经得副总书面批准方可。(1) 总部金立方会计及人事部上下班均需用钉钉考勤打卡,每天需考勤打卡2次早晚各一次。(2) 仓库、小余店员工在小余店打指纹卡,每天需考勤打卡2次早晚各一次。(3) 直营店铺员工由店长拍照发送钉盘人事部;每天需拍2次早晚各一次。 (4)所有员工上下班需在工作区域内显眼地方拍照打卡,出差/调派人员任命地点拍照打卡发图人7、事部方可,每天需拍2次早晚各一次。 (5)工作时间皆须打卡签到,此为当日之出勤记录(含迟到、早退、请假)。(6)当日考勤异常者(打卡无效)须在当日提出【考勤证明单】,经本部门负责人核准后交人事部,以便更正考勤记录,逾期按缺勤进行处理。 (7)上述几条未执者一律按迟到、早退处理,严重按旷工处理。6.2 上下班打卡及进出公司,须严格遵守秩序,对违规员工人事部有权视情况处罚,规定如下:情况说明一般惩处严重惩处违反打卡秩序/态度恶劣拒绝纠正违规行为。10元/次50元/次打卡后需按时到岗,严禁上班打卡后外出办私事、吃早餐10元/次50元/次未到下班时间,员工不得提前收拾货品等候打卡10元/次追究其直属主8、管的管理责任。6.3 本公司员工不论何种职务及岗位,上下班时间均应打卡,但有以下情形者可免予打卡:a.经总经理特别批准c.因故请假,经核准者d.临时事故,事后说明事由,经部门经理核准者类型处理说明备注a.上下班忘打、漏打卡者持签(补)卡单(需在钉钉工作群内部门负责人签属审批凭证,交人事部更改考勤记录当月内补卡次数以二次(含)为上限,此后按每次10元扣罚b.因故交通原因,迟打卡者经部门负责人讲明事情理由,领导审批方可6.4下列情形可申请签卡:注:1)员工上下班打卡出现异常后签卡必须及时,签卡时间最晚不得超过1天,过期视为放弃补签,否则以旷工论处;(自未打卡记录公布之日起计算)6.5 本公司上下班9、时间打卡,由人事部监督打卡情况,并记录违纪行为,各直营店负责人应教育属下员工配合工作,如严重违规行为者将按快乐基金管理制度处理。7、请假须知:1)请事假最长期限为5天,全年不得超过10天(包含节假日和星期日),如特殊情况,可酌情延长,必须提出书面报告并经总经理批准方可;请假未经批准擅自不到岗者,按旷工处理。2)员工请假1-2天须提前至少一个工作日,3天以上须提前2天填写请假单,由部门负责人及人事部审核方可备案。请假单未得到批准之前,不得擅自请假,否则按旷工处理,因特殊原因本人不能亲自办理的,杜绝代请假或者事后补假、电话请假;非常特殊的事情,不能亲自请假的,事后需提交书面报告,由公司人事部予以核10、实,属于的确事发突然,可由人事部酌情考虑一旦核实为虚假事由,将严厉处罚;未经核准,强行离岗者一律按旷工处理;3)员工请假必须服从组织安排,并按规定逐级审批,普通员工请假1 天(含)以内的由部门主管、经理及人事部审批,3 天以上直接上级领导、总经理审批。 4)请假单经批准后应报人事部审核备案,人事部将以此单据作为考勤审核的主要依据。 5)请假未经核准的或请假手续不全的、未按流程执行的职员、员工,一律按照旷工处理;旷工1天将扣除3天工资作为处罚。但罚款不会超出当月薪资总额的30%; 6)所有员工请事假无薪。8、 出差/调派(具体明细参照出差管理制度、费用报销管理制度及相关管理制度执行)。8.1公司11、任何员工接受出差、调派、因处理公务或参加培训在上班时间离开工作岗位一日以内(或出入公司),视为因公外出。8.2因公出差、调派、培训等员工需在钉钉系统填写外出申请单经部门经理,经理、督导审批,交人事部审批备案方可。8.3出差、调派人员路途车费报销,需真实发票凭证,交部门负责人审核并填写报销单,交人事部审核,呈财务会计审核,总监审批方可报销。8.4出差、调派出勤工天核算方式:8.4.1出差、调派人员,当店说明原因照相发群里报人事部,店铺报备名字务必用身份证姓名,工资以实名制发放,报备错误,当月工资下月发放。8.4.2晚上21:00分接受工作岗位出差、调派员工算全天出勤工资,没有车补。8.4.3下午14:00分前接受工作岗位出差、调派员工算全天车补。8.4.4下午14:00分后接工作岗位出差、调派员工算半天出勤工资,半天车补。9、附则 本制度由人事部负责修订解释,自发布之日起执行。
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