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商品批发贸易公司离职管理制度
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管理专题
上传人:地** 编号:1279281 2024-12-16 5页 32.32KB
1、 离职管理制度No.12345678部门总经办财务部人事部运营部仓库部销售部雄鹰队销售部梦之队销售野狼战队岗位总经理副总总监经理总监主任主管经理督导经理督导经理督导会签分发份数文件编号:JFN-HR-005公司(盖章)生效:年 月 日离职管理制度1、目的 对员工离职管理进行规范,让员工在离职时其工作能顺利移交,保证工作的连续性和稳定性,并确保公司和离职员工的合法权益。2、适用范围适用于公司各维人员离职的申请、审批、移交、结算等过程的控制。3、职责与权限3.1员工提出离职申请,并完成与相关部门及人员进行工作、物品、工具、文具、等移交手续;3.2离职本人签名后,用人部负责人或相关领导负责员工离职的2、审核;3.3人事部负责离职调查、离职面谈、挽留及最终离职办理,考勤核算;3.4相关部门负责办理交接手续;4、离职类别4.1离职分为:试用期内离职、转正合同期内(辞职、辞退、解雇、开除)、合同期满离职、自动离职;NO类别说 明薪资停留时间再录用规 定1辞职员工因自身原因而提出与雇用单位解除劳动合同之方式。实际出勤工天一天内办完手续稳定、能吃苦耐劳2辞退员工不适合在雇用单位继续工作,由所在部门提出解除劳动关系之措施。实际出勤工天一天内办完手续不再录用3开除员工严重违反劳动纪律,雇用单位对员工采取终止劳动合同之措施。实际出勤工天当天办完手续永不录用4自离连续旷工三天以上或自已申请自离者,作自动离职处3、理,公司可单方面解除劳动合同。无无不再录用4.2定义及办理程序4.2.1所有员工辞职必需提前30天申请并填写辞职申请单按要求正常程序签核,到期日正常手续办理的方可离职。但职员需招到顶替本岗位人员方可办理离职手续。4.2.2离职分淡季、旺季两种4.2.3淡季每年4月1日至8月31日,旺季每年9月1日至3月31日;4.2.4所有员工在淡季提出辞职需提前30天填写“辞职申请单”,按要求执行签核程序,再递交人事部,并于批准正式离职到期日当天办理完所有离职手续;但个人在公司缴纳所有押金,公司会在辞职后一个月后汇入个人银行卡内,期间公司对其本人工作帐目、商品盘点等项目调查。如有遗失、数据不对等该所有押金作4、为赔偿费用。(另:离职人员必需书面填写辞职申请单,经逐级领导审批日期方可,如未经过正常流程手续办理的,该员工所缴纳的押金不予退还,并按急辞工处理,所有全部工资按50%处理。其它50%工资转为快乐基金。4.2.5所有员在旺季提出辞职需提前30天填写“辞职申请单”,按要求执行签核程序,再递交人事部,并于批准正式离职到期日当天办理完所有离职手续;但个人在公司缴纳所有押金公司不退还,公司放到快乐基金里作为员工活动专用。4.2.6所有员工在淡、旺季非正常(急辞工)离职员工于规定辞职期限(30天),提前离职属于非正常离职,一律按急辞工处理,则扣除当月工资50%作为公司人员培训、人员顶缺、人员招聘等项,及对5、公司正常营业秩序影响的损失补偿。4.2.7新进员工自正式上班之日起计算,三个工作日内为入职培训期;新员工在培训期内提出辞职的,所得个人工资即为向公司缴纳的培训费用,不结算任何工资。公司也不可再向受训人员收取其它培训费用。视为违反双方培训协议,公司不予以退还培训费用。4.2.8公司所有员工辞职必须按以下程序完成; 审秕程序:普通员工:经部门主管 经理 人事部 副总确认后方可。 主管/办公室以上人员:部门主管 经理 人事部 副总确认后方可 4.2.9每个部门每月辞工的人数不能超过其部门人数的2%.4.2.10职员辞职正4.2.11自动离职:无工资。4.2.12辞退或劝退:开除由部门主管提报填写“辞6、退申请单”、“解除劳动合同申请单”,按 要求执行离职签核程序;4.2.13解雇:不扣工资4.2.14离职到期当日到人事部领取交接表给部门负责人签名确认后找部门负责人拿当月考勤交人事部核算工资。5、离职程序5.1工作移交5.1.1职员类离职需按工作内容填写书面工作移交报告,经相关工作接管人签字确认及部门 负责人核准,工作移交报告必须包括工作内容及待办理或待追踪事项。5.2物品移交5.2.1所有人员离职,必须办理物品交接手续,物品移交由离职人与各责任部门主管(经理) 完成,核实无误后各部门主管(经理)在“离职申请单”对应栏上签字确认;若有缺少物品 须在备注栏上注明或另附说明,并根据物品价值折合金额7、以便核算薪资时予以扣除;5.2.2离职交接单可作为各部门离职交接参考使用,各部门承办交接时应以实际需要出发, 或另附说明。5.2.3若未按规定办理移交手续或交接不清者,造成公司经济损失者由各部门主管(经理)承担经济赔偿及相关责任。5.3考勤核算5.3.1人事部收到有效“离职交接单”后,核算离职人实际出勤工时、奖罚及其它扣款,提交上级部门逐一审批,再将薪资结算手续转交财务部。 5.4薪资核算 5.4.1财务部收到离职资料和考勤表后予以核算薪金,并将结算证明单呈报上级部门逐一审 批,然后提交至出纳人员发放薪资。 5.5离职薪资发放 5.5.1正常离职人员工资同在职员工发薪日一起发放;6、附则 本制度由人事部负责修订解释,自发布之日起执行。 7、相关表单文件明细 辞职申请表 辞退通知表 离职员工面谈表
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