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家居公司供应商管理规定
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管理专题
上传人:地** 编号:1274790 2024-12-16 4页 15.92KB
1、供应商管理规定一、目的为规范供应商管理,建立双赢关系,保证供应商提供的质量和服务的提升。二、适用范围适用于浙江壹品壹尚家居有限公司采购部的供应商管理三、职责(一)采购员负责供应商的考核数据的提供(二)采购主管负责供应商分析评估四、定义 与供应商关系中,存在两种典型的关系模式:传统的竞争关系和合作性关系,双赢关系(Win-Win)。五、程序内容(一)“六”供应商管理 1)识别对象:确定可选的供应商名单; 2)成本评估:确定目标与所需资源; 3)优先排序:找出可行的方案并排出顺序; 4)特性分析:分析选定的方案; 5)执行计划:完成项目; 6)成果评估:生成文档并找出有待提高的问题(二)建立供应商2、阶段性评价体系 1)采取阶段连续性评价的方式,将供应商评价体系分为供应商进入评价、运行评价、供应商问题辅导、改进评价及供应商战略伙伴关系评价几个方面。供应商的选择不仅仅是入围资格的选择,而且是一个连续的可累计的选择过程。 2)建立供应商进入评价体系,首先需要对供应商管理体系、资源管理与采购、产品实现、设计开发、生产运作、测量控制和分析改进等七个方面进行现场评审和综合分析评分。对以上各项的满意程度按照从不具备要求到完全符合要求且结果令人满意,分为5个分数段(0分100分区间),根据各分项要素计算平均得分。如 80分以上为体系合格供应商,50分以下为体系不合格供应商,(三)建立供应商运行评价体系,3、则一般采取日常业绩跟踪和阶段性评比的方法。(四)采取QSTP加权标准,即供货质量Quality(35%评分比重)、供货服务Service(25%评分比重)、技术考核Technology(10%评分比重)、价格Price(30%评分比重)。根据有关业绩的跟踪记录,按照季度对供应商的业绩表现进行综合考核。年度考核则按照供应商进入AVL体系的时间进行全面的评价(五)供应商问题的辅导和改进工作,通过专项专组辅导和结果跟踪的方法实现。(六)供应商战略伙伴关系评价是通过供应商的进入和过程管理,对供应商的合作战略采取分类管理的办法。采购中心根据收集到的信息,由专门的商务组分析讨论,确定有关建立长期合作伙伴的4、关系评估,提交专门的战略小组进行分析。伙伴关系不是一个全方位、全功能的通用策略,而是一个选择性战略。是否实施伙伴关系和什么时间实施要进行全面的风险分析和成本分析。(七)供应商管理指标体系 1)质量指标(Quality) 2)质量成本(Cost of Poor Quality; COPQ) 3)成本指标(Cost) 4)按时交货率(On Time Delivery) 5)服务指标(Service) 6)技术指标(Technology) 7)资产管理(Asset) 8)员工与流程(People and Process)(八)供应商管理原则和制度 1)公司采购部主管供应商开发和考核,生产制造、财务、5、研发等部门予以协助。 2)对选定的供应商,公司与之簦订长期供应合作协议,在该协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。 3)公司可对供商评定信用等级,根据等级实施不同的管理。 4)公司定期或不定期地对供应商进行评价,不合格的解除长期供应合作协议。(九)供应商选择与评估 1)质量水平。包括:(1)物料来件的优良品率;(2)质量保证体系;(3)样品质量;(4)对质量问题的处理。 2)交货能力。包括:(1)交货的及时性;(2)扩大供货的弹性;(3)样品的及时性;(4)增、减订货货的批应能力。 3)价格水平。包括:(1)优惠程度;(2)消化涨价的能力;(3)成本下降空间。 4)技术能力。包括:(16、)工艺技术的先进性;(2)后续研发能力;(3)产品设计能力;(4)技术问题材的反应能力。 5)后援服务。包括:(1)零星订货保证;(2)配套售后服务能力。 6)人力资源。包括:(1)经营团队;(2)员工素质。 7)现有合作状况。包括:(1)合同履约率;(2)年均供货额外负担和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽关系。(十)供应商选择办法 1)对每类物料,由采购部经市场调研后,各提出510家候选供应商名单; 2)公司成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组; 3)评选小组初审候选厂家后,由采购部实地调查厂家,双方协填调查表; 4)经对各候选厂家逐条对照打分,并计算出总分排序后决定取7、舍。 5)核准为供应商的,始得采购;没有通过的,请其继续改进,保留其未来候选资格。 6)每年对供应商予以重新评估,不合要求的予以淘汰,从候选队伍中再行补充合格供应商。 7)公司可给供应商划定不同信用等级进行管理。评级过程参照如上筛选供应商办法。 8)对最高信用的供应商,公司可提供物料免检、优先支付贷款等优惠待遇。(十一)供应商管理办法 1)公司对重要的供应商经常对供应商进行质量检查。 2)公司定期或不定期地对供应商品进行质量检测或现场检查。 3)公司减少对个别供应商大户的过分依赖,分散采购风险。 4)公司制定各采购件的验收标准、与供应商的验收交接规程。 5)公司采购、研发、生产、技术部门,可对供应商进行业务指导和培训,但应注意公司产品核心或关键技术不扩散、不泄密。 6)公司对重要的、有发展潜力的、符合公司投资方针的供应商,可以投资入股,建立与供应商的产权关系。六、解释权与执行(一)本制度的修订、解释权归公司供应链中心。(二)本制度自发布之日起执行。七、相关文件 无八、记录表单 无
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