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家居公司货物出门管理规定
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管理专题
上传人:地** 编号:1274820 2024-12-16 3页 15.13KB
1、货物出门管理制度一、目的 为保证壹品壹尚家居有限公司的安全运行,维护正常的生产、工作秩序,使物资出入厂有章可循,特制定本规定。 二、适用范围 适用于壹品壹尚成品、半成品、废品变卖出厂管理规定。三、职责 (一)成品仓库管员负责成品发货出门单的开据。 (二)半成品仓管员负责半成品或外协加工物品的出门单开据。 (三)行政部负责废品变卖出门单的开据。四、定义 (一)成品发货出厂 (二)半成品发货出厂 (三)外协加工出厂 (四)废品出厂五、程序内容(一)指定范围;出门放行物资范围:凡带出公司的各种原材料、辅助材料、产品、半成品、模具、工具、设备等属于本公司的其它物品均属于本规定管理范围。(二)产品出厂 2、1)公司产品出厂由成品库填开发货单和出门单,将产品名称、规格、数量、收货单位(或去向)等情况详细填写清楚,并由发货经办人签名,由仓储主管批准签字。 2)产品发货出门时,将送货单的“出门证”联提交给保安,保安应认真检查、核对,确认实物与送货单上记录一致方可放行,并在“出门证”上注明出门时间、车牌号及司机,然后妥善保管。此外,保安还应对出门证上的收货单位名称严格加以保密,不得泄露。(三)半成品出厂 1)公司半产品外协加工出厂由半成品库填开送货单和出门单,将半产品名称、规格、数量、收货单位(或去向)等情况详细填写清楚,并由发货经办人签名,由仓储主管批准签字。 2)半产品出门时,将送货单的“出门证”联3、提交给保安,保安应认真检查、核对,确认实物与送货单上记录一致方可放行,并在“出门证”上注明出门时间、车牌号及司机,然后妥善保管。(四)委外加工 1)委外加工由外协采购员填开委外加工单,将委外加工物品名称、规格、数量、委外厂家等情况详细填写清楚,开单人签字并由采购主管签字批准。 2)委外加工出门时,将委外加工单的“出门证”联提交给保安,保安应认真检查、核对,确认实物与送货单上记录一致方可放行,并在“出门证”上注明出门时间、车牌号及司机,然后妥善保管。(五)废品出厂(除产品、外协件以外的物资) 1)废品出厂由经办人填开废品物料出厂单,将特废品品名、数量、去向和理由描述等情况详细填写清楚,必要时附合4、同(或协议)、过磅电脑票等,并由经办人签名,由财务部审批。 2)废品出门时,将废品物料出厂单的“出门证”联提交给保安,保安应认真检查、核对,确认实物与特种物料出厂审批单上记录一致方可放行,并在“出门证”上注明出门时间、车牌号及司机,然后妥善保管。(六)供应商周转用品 供应商的周转箱:供应商为我公司送货用周转箱,由经办人员开据“物资出门放行条”,加盖“放行章。”门卫履行正常检查手续后可予放行。(七)出厂管理 所有的物资出厂必须持有正规的出门证,经门卫查验物资与出门证上的品种、数量相符后,方可放行出厂;(八)违规处罚 1)对违反上述规定据情形处以50-200元罚款;情节严重造成损失的,按损失的价值5、给予相应的处罚 2)按规定应核销但未按时核销出厂物资的,逾期7日至15日的,罚款100元;逾期15日至30日的,罚款200元;逾期30日以上的,按财务确定的物资价值扣罚款。 3)对不按规定办理出厂手续,未造成损失的,对有关责任人罚款100元。 4)对不按规定办理出厂手续,造成损失的,由有关责任人负责全额赔偿。 5)对弄虚作假谎报出厂的,除由责任人全额赔偿外,将按公司有关规定严肃处理。 特别提醒:公司物品出门,除仓库和行政有权据实开具出门单外,其他部门或人员均无权开具出门单亦无权放行出门。六、解释权与执行(一)本制度的修订、解释权归公司供应链中心。(二)本制度自发布之日起执行。七、相关文件 无八、记录表单 (一)发货单EPES-LD-TF-015 (二)出门单EPES-LD-TF-025
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