家居公司供应商绩效考核管理规定.docx
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2024-12-16
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公司日常行政人力资源财务物流设计研发营销管理制度手册资料
1、供应商绩效考核一、目的通过对供应商业绩的评价,保证采购渠道满足公司产品战略发展需求,确保采购能力满足公司持续发展的要求。二、适用范围 适用于壹品壹尚家居有限公司所有原辅材料、成品采购、材料采购、备品备件、外协加工件的合格供应商绩效考核。三、职责(一) 品控部:验收外购原辅材料并做好记录,参加对供应商的评价,参与最终确定合格供应商资格。(二)生产部:验收外购备品备件、外协加工件,参加对供应商的评价,参与最终确定合格供应商资格。(三) 仓储部:收货,核对订单交货期,并做好记录,参加对供应商的评价,参与最终确定合格供应商资格。(四) 采购部:组织供应商绩效考核工作,收集原始记录,综合考核结果建立、保2、存供应商业绩档案。四、定义 (一)供应商的评分 (二)供应商的评价 (三)供应商考核指标 (四)考核周期五、程序(一)供应商评价 1)各归口部门根据物料的重要程度定期分别对供应商业绩进行评价,评价方法见供应商评价标准,填写供应商绩效考核汇总表递交供应链中心。 2)采购部收集、汇总各部门的评价结果,每半年对供应商进行一次综合评定并按照评定总分的高低分值,依次将供应商定为“一、二、三、四”四个等级,具体的等级标准如下:级别综合评分实施办法一级10090分一级供应商,酌情增加采购,优先采购,在特殊情况下可办理免检,货款优先支付。二级8980分二级供应商,对其采购策略维持不变,要求其对不足的部分进行整3、改,并将整改结果以书面形式提交。三级7970分三级供应商,减少采购量或者暂停采购,要求其对不足的部分进行整改,并将整改结果以书面形式提交,采购部对其整改结果进行确认后决定是否继续正常采购。四级69分以下从“合格供应商名单”中删除,终止与其的采购供应关系。3)评价结果应经各打分部门的会签后,报送供应链中心总监、总经理。 (二)供应商综合评定的作用;供应商综合评定是制定采购计划的重要依据,采购计划的制定应遵照如下原则: 1)若该供应商被评定为一级,正常采购,酌情增加采购,优先采购,在特殊情况下可办理免检,货款优先支付。 2)若该供应商被评定为二级, 对其采购策略维持不变,要求其对不足的部分进行整改4、,并将整改结果以书面形式提交,以提高产品质量。整改结果必须在规定时间完成,并重新进行评审。 3)若该供应商被评定为三级, 减少采购量或者暂停采购,要求其对不足的部分进行整改,并将整改结果以书面形式提交,采购部对其整改结果进行确认后决定是否继续正常采购。 4)若该供应商被评定为四级,采购部应对其下发整改通知并寻找新的供方。 5)有2家以上同时供货,供应商评定等级相同时: a.同为一级时,则平均供货; b.同为二级时,采购策略维持不变,采购部应对其下发整改通知,对存在的问题采取整改措施; c.同为三级时,减少采购量或者暂停采购,要求其对不足的部分进行整改,并将整改结果以书面形式提交,采购部对其整改5、结果进行确认后决定是否继续正常采购。 d.同为四级时,采购部应对其下发整改通知,并寻找新的供应商。 6)供应商评定等级不同时: a.若一方评定等级为一级、另一方评定等级为二级,被评定为一级的供应商应占供货的主导地位,被评定为二级的供应商应在月度采购计划中限制其供货数量,一般情况下评定等级为二级的供应商的供货量原则上不高于30%。 b.若一方评定等级为一级、另一方评定等级为三级,被评定为三级的供应商应暂停供货,采购部对其下发整改通知,整改无效的取消其供货资格。 c.若一方评定等级为一级、另一方评定等级为四级,被评定为四级的供应商取消其供货资格。 d.若一方评定等级为二级、另一方评定等级为三级,采6、购部应对评定为二级的供应商下发整改通知,对存在的问题采取整改措施,被评定为三级的供应商应暂停供货,采购部对其下发整改通知,整改无效的取消其供货资格。 e.若一方评定等级为二级、另一方评定等级为四级,采购部应对评定为二级的供应商下发整改通知,对存在的问题采取整改措施,被评定为四级的供应商取消其供货资格。 f.若一方评定等级为三级、另一方评定等级为四级,采购部应对评定为三级的供应商下发整改通知,对存在的问题采取整改措施,被评定为四级的供应商取消其供货资格。(三)供应商年度评审 1)每年12月,采购部门汇总供应商评审结果,填写年度供应商供货评审综合评价报告,经各打分部门的会签、确认,报送供应链总监、7、分管副总审核,总经理批准后执行。 2)评审结论界定: a.评价结果10090分,该供应商继续保持其合格供应商资格,酌情增加采购,优先采购,在特殊情况下可办理免检,货款优先支付。 b.评价结果在8980分之间,对其采购策略维持不变,要求其对不足的部分进行整改,并将整改结果以书面形式提交,以提高产品质量。整改结果必须在规定时间完成。 c.评价结果7970分,减少采购量或者暂停采购,要求其对不足的部分进行整改,并将整改结果以书面形式提交,采购部对其整改结果进行确认后决定是否继续正常采购。 d.评价结果69分以下,上报总经理批准,取消其合格供应商资格。3)采购部门对取消合格供应商资格的单位建立档案,编8、制取消的合格供应商名单,注明取消原因。 4)供应商评价标准 考核项目权重评分方法质量状况40(1)=(总批数不合格批数)总批数40交付情况25(2)=(总批数未按时交货批数)总批数30价格水平15考核因素评分标准得分(3)价格因素长期配合,能替代市场价格上涨。5分符合市场波动情况的发生价格变化。2分市场无波动,主动上涨。0分降本因素自身提出合理改善降本5分配合我司降本2分不配合我司降本0分配合度合同配合度,如接受承况或月结5分部分配合付款手续2分不接受我司付款方式0分交货数量10(4)=(总批数数量不符批数)总批数10服务质量10(5)= 服务与配合分10综合绩效100(1)+(2)+(3)+9、(4)+(5) a.质量状况;由品控部负责原辅材、外购备品备件、外协加工件的评分,如品质问题,造成公司无法满足产品要求,造成生产质量下降每次扣5分。 b.交付情况;交付情况包括交货准时性和交货量准确性方面,由原料库进行评分。交货准时性是指各项物品的交货,供货商应合约规定的交货日期准时交货,如交期延误,造成公司无法满足要求,每次扣3 分。交货量准确性是指各项物品的交货量,供货商应按合约规定的交货量与了实际交货量无误差。 c.价格水平;价格水平由价格因素、降低成本因素养、配合度三方面进行考核,由采购部负责评分。 d.到货数量;数量不符是指,实际到货数量超出合同约定的允许公差范围,由采购部负责评分。10、 e.服务质量;服务质量考核如下表项目,由采购部负责评分:考核指标评分标准分值反应表现对订单、交货、质量投诉等反应是否及时、迅速,答复是否完整,对退货、挑选是否及时处理。2合作态度是否将本公司看成是重要客户,供应商高层领导或关键人物是否重视本公司的要求,是否有合适的人员与本公司沟通,沟通手段是否符合本公司的要求。2共同改进是否积极参与或主动参与本公司相关的质量、供应、成本等改进项目或活动,或推行新的管理做法等,是否积极组织参与本公司共同召开的供应商改进会议,主动解决或预防问题。2参与开发是否参与本公司的各种相关开发项目,如何参与本公司的产品或业务开发过程。2其他支持是否积极接纳本公司提出的有关11、参观、访问事宜,是否积极提供本公司要求的新产品报价与送样,是否妥善保存与本公司相关的文件等不予泄露,是否保证不与影响到本公司切身利益的相关公司或单位进行合作等。2(四)考核周期 1)采购部门应对关键、重要材料的供应商每月进行一次考核,对普通材料的供应商每季度进行一次考核。 2)采购部门负责对所有供应商半年进行一次总评,列出各个供应商的评价等级,确定供应商业绩及供货比例、供货资格,依照规定进行奖惩。 3)每年对合格供应商进行一次复查,复查流程和新供应商引进流程相同。 4)考核结果及每次更新的合格供应商清单必须报送分管副总经理、总经理批准。六、解释权与执行(一)本制度的修订、解释权归公司供应链中心。(二)本制度自发布之日起执行。七、相关文件(一)供应商考核评估管理规定EPES-LD-GL-010(二)供应商管理规定EPES-LD-GL-009八、记录表单(一)供应商考核项目及评分标准表EPES-LD-TF-008(二)供应商评价表EPES-LD-TF-009