1、业务流程操作程序维护采购信息记录BPP 编号: BPP_MM_ME11BPP_MM_ME12作者: 姚笛 业务流程操作程序描述: 在本业务流程操作程序中，你将学会如何创建及修改信息记录。 路径:后勤 商品管理 采购 主数据信息记录创建 修改 交易代码:创建ME11 修改ME12 前提:供应商主数据及物料主数据已维护；此供应商在货源清单中已维护。 责任人:各采购部门专人 参考文件:1.创建采购信息记录：后勤 商品管理 采购 主数据信息记录创建1.1在屏幕 “创建 信息记录: 初始屏幕”上, 输入以下表格中说明的字段内容: 字段名描述R/O/C用户操作和数值说明供应商供应商代码R输入相应供应商代码2、物料物料的编码C输入需要创建信息记录物料的编码如果是给物料组创建则不必输采购组织采购组所对应的采购组织R精密制造输入：7000工厂工厂代码R精密制造输入：7000信息类别采购方式（标准或外包加工）C如是标准采购则在“标准”前小圈内点上（系统默认）如果是外包加工采购则在“分包”前小圈内点上(注: 上述表格中的“R/O/C”栏 ; “R” = 必填, “O” = 可填, “C” = 根据实际情况)1.2 为进入下一屏 “创建信息记录：一般数据”, 按以下指示操作并输入表格内提供的数据:操作结果按回车或按按钮进入下一屏 “创建信息记录：一般数据”字段名描述R/O/C用户操作和数值说明催讨设置采购订单3、催货报表生成的日期C如需在订单要求的交货日期前二天产生催货信则输入2-；如需在订单要求的交货日期后一天交货则输入1可输入多个催货信生成日期（分别在“催讨1”“催讨2”“催讨3”）1.3 为进入下一屏 “创建 合同 : 项目总览”, 按以下指示操作并输入表格内提供的数据:操作结果按回车或按按钮进入下一屏 “创建信息记录：采购组织数据”字段名描述R/O/C用户操作和数值说明计划交货时间在此供应商处采购某种物料所需的天数R输入计划交货时间采购组负责此物料采购的人员R输入相应的采购组不足交货容差允许接受的供应商不足交货百分比O输入相应的不足交货百分比值超量交货容差允许接受的供应商超量交货百分比O输入相4、应的超量交货百分比值确认控制码用来确认供应商已发货，将其确认为在途库存以方便计划的安排C选择与物料对应的类型输入主要针对化工原材料及部分交货期较长的包装材料税码税收种类R根据实际情况选择输入净价与供应商协商好的不含税价R输入物料的不含税价14 输入所有需要的字段后, 从菜单中选择”保存”或按 键 .保存后,你将退至初始屏幕并且在屏幕的左下角会出现成功信息.2修改采购信息记录 后勤 商品管理 采购 主数据信息记录修改2.1 在屏幕 “修改信息记录: 初始屏幕”上, 输入以下表格中说明的字段内容:字段名描述R/O/C用户操作和数值说明供应商供应商代码R输入相应供应商代码物料物料的编码R输入需要修改5、信息记录物料的编码如果是给物料组修改则不必输采购组织采购组所对应的采购组织R精密制造输入：7000工厂工厂代码R精密制造输入：7000信息类别采购方式（标准或外包加工）C如是标准采购则在“标准”前小圈内点上（系统默认）如果是外包加工采购则在“分包”前小圈内点上2.2为进入下一屏 “ 修改信息记录: 一般数据”, 按以下指示操作并输入表格内提供的数据:操作结果按回车或按按钮进入下一屏 “修改信息记录：一般数据”2.3如只有本页面需修改，则修改所有需要的字段, 从菜单中选择”保存”或按 键 .保存后,你将退至初始屏幕并且在屏幕的左下角会出现成功信息.；如还有采购组织数据需要修改则按以下操作：操作结果按回车或按按钮进入下一屏 “修改信息记录：采购组织数据”2.4如采购价格及其有效期不需修改，则修改此页面所有需要的字段, 从菜单中选择”保存”或按 键 .保存后,你将退至初始屏幕并且在屏幕的左下角会出现成功信息.；如采购价格或其价格有效期需修改则按以下操作进入相应界面：操作结果按页面台头上的按钮进入界面 “有效期间：条件”2.5修改所有需要修改的字段, 从菜单中选择”保存”或按 键 .保存后,你将退至初始屏幕并且在屏幕的左下角会出现成功信息.。956642924b74af2866c77ab4310cc665.doc Page 9 of 9