装饰公司人事财务及行政管理制度28页.docx
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1、装饰公司人事、财务及行政管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 【篇一:装饰公司规章制度】成都xx装饰规章制度第一章总则第一条为了树立公司形象,加强和规范企业管理行为,健全和完善各项工作制度,促进公司持续、稳定、健康发展,提高经济及社会效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理制度。第二条公司全体员工必须遵守国家法律、法规,遵守公司的章程及各项规章制度和决定、纪律。第三条公司的财产属公司股东所有,禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。第四条公司实行以员工为中心,人人参与的管理制度;实行科2、学化、现代化的管理。公司将以科技为根本,以效率为目标,以全体员工为依靠,不断提高管理水平。第五条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。第六条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,为员工提供平等的竞争和晋升机会,鼓励员工积极向上,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对作出贡献者公司予以奖励、表彰。第七条公司员工之间要团结互助、互相尊重、同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。第八条公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。第九条公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正3、工作作风和提高工作效率,禁止怠工,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。第十条公司提倡节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。第十一条公司所有员工必须维护公司声誉,保守公司商业秘密。第十二条维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。第二章行政管理制度第一节办公行为准则一、树立公司良好形象,工作期间仪表仪容合乎规范、穿着得体、干净整洁,禁止奇装异服或过于曝露的服装。不得整烫怪异发型,不浓妆艳抹。待人接物态度谦和,举止文明,切忌不良嗜好。二、按时上下班,不得迟到、早退或旷工。有事需请假,临时外出办公需填写出外联系单,并经部门主管或总经理申请批准。三、办公时间不从事与本4、岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。四、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。五、私人资料不得在公司打印、复印、传真。六、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。七、在接打电话和来宾接待时一律使用公关文明用语,客户进门必须站立微笑迎接,主动介绍公司情况。八、保持工作场所、设施、货架及个人卫生。九、认真学习并掌握公司的理念、经营模式及产品资料。十、工作时间应勤于业务,积极主动完成工作任务。十一、尽心、尽职、真诚合作,致力创造良好的集体环境,发扬团队精神。根据公司需5、要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。十二、爱护公司财物,不以任何形式侵占或破坏公司财物。十三、公司电话为办公配备使用。不得以私事占用办公电话,妨碍联系公务。办公时间有要事接听私人电话原则上不超过五分钟,并以不妨碍公务为前提。十四、为保障公司高效运行,员工在工作中有义务遵循以下三原则:1、如果公司有相应的管理规范,并且合理,按规定办。2、如果公司有相应的管理规范,但规定有不合理的地方,员工需要按规定办,并及时向制定规定部门提出修改建议,这是员工的权利,也是员工的义务。3、如果公司没有相应的规范,员工在进6、行请示的同时可以建议制定相应的制度。第二节办公室卫生管理细则一、保持个人办公区卫生,办公台面无灰尘,办公物品摆放整齐。二、实行卫生值日制度,值日人员搞好公共区卫生。包括:1、确保地面整洁,无杂物、灰尘。发现不洁随时清扫。2、总经理办公室每天打扫。3、搞好卫生间卫生。4、接待区茶几、沙发、茶杯,纸篮、烟灰缸等随时保持整洁。5、各办公室的关灯、关电、关门;6、保持样品陈列区的货架和样品无灰尘,摆放整齐。第三节公司考勤管理办法1、公司上班时间:早班:8:30 -11:30 14:30-17:30。(夏季作息时间作相应调整)。实行每周6天工作周制度,员工相应轮流调休。3、遵照国家法定节假日和法律、法规7、规定的其他节假日制度。但视公司经营情况可做适当调整。4、公司除总经理外,均需在考勤之列。特殊员工不考勤须经总经理批准;公司行政主管负责每月填写月度考勤统计表5、公司采用员工指纹考勤,忘记考勤时须说明情况,经部门主管签字并留存说明记录。6、按时上下班,不得迟到、早退、旷工。公司综合评价每个员工的出勤情况。7、请假(1)病假:a、员工病假须于上班开始的前30分钟内致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。b、员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经公司核定后,根据公司需要重新考虑岗位安排。病假期间不计发工资。(2)事假:紧急突8、发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写请假单,经相关领导核准方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。原则上事假每月不应超过3天。8、出差:员工出差前填好出差申请单呈相关领导批准,否则按事假进行考勤。(2)出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在出差申请单上注明事由,经相关领导签字按出差考勤。9、请假出差批准权限:临时外出办公半天以内,须填写工作联系单,由部门主管签字后交由行政主管部门备案,半天以上需经总经理批准。10、加班:加班应填写加班单,经部门负责人批准后备案,否则不计加班费。加班工时以考勤时间为准,统一以劳动合同约定标准为基9、数,以天为单位计算。第三章人事管理制度一、各部门对聘(雇)用员工应本着精简原则,可聘可不聘的坚决不聘,无才无德的坚决不聘,有才无德的坚决不聘,真正做到按需录用,择才录用,任人唯贤。二、新员工正式上岗前,必须先接受培训。培训内容包括学习公司章程及规章制度,了解公司情况,学习岗位业务知识等。三、员工试用期满15天前,由用人部门作出鉴定,提出是否录用的意见,报总经理审批。批准录用者与公司确定正式劳动关系,决定不录用者试用期满不予录用。四、公司全权决定所属员工的工资、待遇。五、公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则,根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资。10、六、公司鼓励员工积极向上,多做贡献。员工表现好或贡献大者予以提级及奖励。七、员工原则上按国家法定节假日休息。但因工作需要,公司可适当调整节假日休假时间。八、员工请假期间扣除相应假期中的工资待遇。九、员工按国家规定享有探亲和休假待遇,但因工作需要,公司可适当调整休假时间。休假期间费用均由员工自理,不得报销。十、试用人员在试用期内辞职的应向公司提出辞职报告,办理辞职手续。十一、员工辞职的,必须提前一个月向公司提出辞职报告,由用人部门签署意见,总经理批准后办理辞职手续;员工未经批准自行离职的,公司不予办理任何手续并视放弃剩余工资计;给公司造成损失的,应负赔偿责任。十二、员工凡不适合公司需要者,或因生11、产经营状况改变需要裁减者,公司有权辞退,但须提前通知被辞退者。十三、对犯有严重错误,造成损失的,或犯错误屡教不改,严重违反劳动纪律或触犯国家法律的员工,公司有权开除并发文公布。十四、员工必须服从组织安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者,公司有权予以解聘、辞退。十五、员工辞职、被辞退、被开除或终止聘(雇)用,在离开公司以前,必须交还公司的一切财物、文件及业务资料,并移交业务渠道,填报离职员工审查表。否则不予以办理任何手续,给公司造成损失的,应负赔偿责任。十六、员工被开除必须立即办完手续离开公司。应发的工资、奖金等原则上先扣除有关罚款和赔偿金额以及其他应扣款项后,再将剩余金额发放。第四章12、保密制度一、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。二、未经批准,不得向外界传播或提供公司的经营模式、图纸及产品价格、客户信息、客户渠道等内部资料。三、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理。四、出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失:1、故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;2、违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;3、利用职权强制他人违反保密规定的。第五章财务管理制度第一节总则一、经常性产品采购,采购员编制好计划,经总经理批准后实施采购,票据13、凭总经理审批签字后报财务入帐。二、各门店及时做好产品出入库、销售及退货台账,月报表在每月19号前上报总经理。三、业务款项由业务当事责任人及时催收,现金业务款必须当日交账。【篇二:装饰公司管理制度】xxxxxxxx装饰工程有限公司规章管理制度二00一二年二月xxxxx公司管理规章制度目录第一章人事管理?4第一节总则?4第二节第三节第四节第五节第六节第二章第一节第二节第三章第一节第二节第三节第四节第四章第五章第六章第七章员工聘用?4员工培训?4工资分配?5员工假期待遇?5辞职、辞退、开除、离岗?5劳动管理?6考勤?6奖惩?7文秘?8文件收发?8文件存档?8保密?9文件打印?10会议安排?10差旅费14、?10电话管理?11印章管理?11第八章第一节第二节第三节第四节第五节第六节第九章第十章合同?11合同的签定?12公司合同的审查批准?12公司合同的履行?12公司合同的变更、解除?12合同纠纷的处理?13合同的管理?13办公室管理?14员工守则?15xxxxx装饰公司管理规章制度第一章人事管理第一节总则第一条公司人事管理,认真贯彻国家有关劳动人事法规、政策及公司章程的规定,调动员工积极性,保障员工利益。第二条公司在劳动人事部门规定的范围内,有权自行招收员工,全面实行劳动工资和人事管理制度。第三条公司本着精简、高效、合理的原则,对公司员工招聘进行严格控制。第四条公司对员工实行全员合同管理,并建立15、员工有权选择岗位,企业有权选聘员工、解聘员工的双向选择机制;建立员工能上能下,能进能出的合理流动机制。第五条为了提高员工的整体素质,公司对全体员工进行有计划的岗前培训和岗位培训及脱岗教育。第六条公司办公室人事劳动部门负责人事计划、劳动工资等各项工作的实施,并办理员工考核录用、聘用、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。第二节员工聘用第七条公司各部门根据工作需要增加岗位工、临时工时,应向办公室人劳部门提出书面申请,经总经理批准后,由办公室人劳部门负责招聘事宜。第八条聘用人员考试审查合格后,由办公室人劳部门办理相关手续,聘用人员报到时,需向人劳部门提供学历证书、体格检查表,近期免冠照三张,人事资料等。16、第九条聘用员工试用期根据工作岗位及本人工作情况而确定。实习期通常为1-3个月,实习期内未被录用,或正式工作未满一个月者实习期只拿基本底薪的70%,无任何绩效奖励,但由部门根据本人工作情况而定。第十条被公安机关或其它相关单位通告,有传染病、酗酒、赌博、打架、斗殴等品性恶劣者和未满16周岁者不得聘用。第十一条中层管理人员聘用由总经理提名,总经理办公会议研究决定。副总,总经理助理,分公司经理、副经理聘用由总经理提名,董事长研究决定。第十二条凡公司聘用员工一律实行公开招聘制,不准私自用工。第十三条聘用员工实习期满考试合格后,由办公室人劳部门正式办理上岗手续。第十四条上岗员工必须签订岗位合同,不适合岗位17、工作者,可调整待岗,违反岗位合同者,淘汰下岗。本人要求下岗的,解除岗位合同。第十五条员工不能胜任本职工作者,由部门调整待岗。第十六条公司实行自然淘汰制,淘汰主要依据其工作表现、业务水平、操作能力、遵规守纪、身体状况等方面优胜劣汰。第三节员工培训第十七条员工培训工作办公室,各部门主管负责组织实施。第十八条新招聘员工和转岗员工必须经过系统培训,合格后才能上岗。第十九条新员工和转岗员工培训内容按照部门培训内容进行。第二十条办公室按照各部门提交的培训计划综合平衡后,编制下年度培训计划,报总经理批准后实施。第二十一条基础部分培训由办公室负责授课,专业部分培训由部门组织协调实施。第二十二条办公室根据年度培18、训计划,预算各项培训经费、编制专项报告,报总经理批准。第二十三条办公室做好培训记录,编制培训实施方案(课程设置、课时安排、授课人、授课地点、时间、教材和考核办法)。第二十四条根据公司和上级部门要求,员工外出培训由各单位提出申请报办公室,经分管副总经理审核和总经理批准后方可参加外出培训,培训结果在办公室备案。第二十五条培训结束后对培训效果进行考核评价。第二十六条办公室负责建立员工培训档案。第四节工资分配第二十七条根据劳动法等有关法规的规定,行政后勤管理岗位、设计岗位、市场营销岗位、工程管理岗位,实行以岗定薪的分配制度和承包包干制度。第二十八条部门管理者薪水以底薪+绩效考核指标。项目管理者按照承包19、包干+绩效考核制执行。第二十九条市场销售员工薪水以底薪+绩效考核指标。第五节员工假期及待遇第三十条休息日或国家法定节假日安排员工工作的,安排补休。第三十一条员工在公司工作满一年后,可另享受3天探亲假,逐年递增1天。第三十二条探亲假期间按照基本底薪工资发放,探亲假期按正常考勤记录填写休假单。第三十三条员工享受探亲假必须由所在部门经理批准后,报办公室人事备案,总经理批准后方可探亲。第三十四条婚假:法定婚假3天。假期3天内按基本底薪工资计发,异地员工另给路程假1-2天(超过100公里路程)。第三十五条员工直系亲属(父母、配偶或子女)死亡时,丧假3天;异地员工料理丧事另给路程假12天(超过100公里路20、程)。第六节辞职、辞退、开除、离岗第三十六条公司有权辞退不合格的员工,员工也有辞职的自由,但需按本制度规定办理手续。第三十七条试用人员在试用期内辞职的应向办公室人劳部门上呈离岗报告,到人事劳资部门办理辞职手续。第三十八条员工辞职,必须提前1个月向公司提出辞职报告,由用人部门签署意见,经公司批准后,由办公室人事部门办理辞职手续。第三十九条员工未经批准而自行离职,公司不予办理任何手续。给公司造成经济损失,应负赔偿责任。第四十条员工必须服从组织安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者,公司有权予以无薪解聘、辞退。第四十一条公司辞退员工持慎重态度,用人部门无正当理由不得辞退员工。确需辞退时,必须21、填“辞退员工审批表”,提出辞退理由,经人事劳资部门核实和公司领导批准后,通知被辞退员工到人事劳资部门办理辞退手续。第四十二条员工有下列情形之一的,公司给予无薪解聘:1、在试用期间被证明不符合录用条件的。2、严重违反公司规章制度。3、严重失职、营私舞弊、对公司利益造成重大损失。第四十三条员工有下列情形之一,公司解除聘用关系,但提前一个月通知被辞退。1、员工患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作,也不能从事其它工作。2、员工不能胜任工作,经过培训或者调整岗位仍不能胜任工作。第四十四条员工严重违反规章制度,造成重大经济损失的(三千元以上)后果严重或违法犯罪,公司有权予以开除。第四十五条员工辞22、职、被辞退、被开除或终止聘(雇)用,在离开公司以前,必须交还公司的一切财务、文件、业务资料及工具,并移交工作。否则,人事劳资部不予办理任何手续;给公司造成损失,应负赔偿责任。【篇三:装饰公司的规章制度】饰公司管理制度,为适应市场经济发展的需要,增强企业的经营活力,开拓经营市场,规范企业内部管理,本公司员工的日常上班如下规定:一.装饰公司设计部规章管理制度:1.严格遵守公司的各项考勤制度,不准迟到、早退。衣着整洁,仪表端正;2.对客户文明、礼貌,不讲脏话;3.中午不允许喝酒、闹事;4.人员电脑应专人专用,如人为损坏,由当事人赔偿。上班期间不允许利用电脑玩电子游戏看视频等与工作无关事宜,影响本公司23、形象者;罚款最低500元;5.不允许无故到其它公司乱窜,泄露公司内部事项;违者罚款10000元;6.遵守与客户约定的时间,按时洽谈,出方案;7.按时参加公司的例会及各类活动,不允许迟到或无故不到;签到簿作为唯一迟到早退记载,迟到一次50元。月迟到超过3次者底薪、提成减半。设计师需互相监督,如发现存在包庇行为,重罚;8.未经公司允许,以低于公司标准报价签约者,由于设计造成失误者,设计师承担责任;并承担连带罚金;9.私下不允许收取客户设计费或订金,不允许设计师以公司名义接私单;不允许设计师代买主材,如被客户投诉属实者,承担处罚;如被公司发现的,直接辞退,当月工资底薪清零;不许从事第二职业,不得擅用24、公司之名来谋取私利。10.上班无故迟到、旷工者,按公司考勤管理办法严格执行;严格遵守公司作息时间,旷工早退者,同第七条;11.每月休息4天,为串休工作日,上班请假须提前3天找公司经理批准后生效;并签写请假条上交,凡口头请假均视为无效;12.每天定时收拾各自办公区域,做到整洁明亮。如未达到标准者,罚款20元;如有异议,到会计部索要本月工资,自行离开;13.严守公司秘密,严禁私自将公司的文件、技术资料带出。不允许私自挪用或私藏客户定金、工程款,违反者严肃处罚;14.设计师有责任对所设计的工程协助办理中期增减项并签字,如因设计师未签字的增项款,不计入提成范围;如因设计师原因,增项款未被收回或未达到公25、司标准。设计师承担处罚,提成减半;15.拖延不能办理中期增减项所造成的损失,设计师承担责任;16.不论任何原因、任何情况,在公司与客户与员工发生争执,承担处罚;17.以上日常工作行为规范,请各设计师严格遵守,违反规定者,根据情节轻重处以50-500元的罚款和警告;二.装饰公司工程管理制度施工单位负责人招聘(晋升)制度1.招聘负责单位为装饰公司质管中心-工程管理部;2.施工单位负责人(项目经理)应聘(晋升)条件:3.招聘(晋升)程序:应聘(晋升)者报名-工程部经理审核其提供的资料(个人资料、施工队伍工人资料)-面试(口头考核、书面考核)-总经理对固定施工工人施工能力考核-总经理对施工实景考核;426、.录用:考核合格的应聘(晋升)者交纳壹万元工程保证金、质量押金后(或由其垫资壹万元)签署录用协议;对其所属施工工人按招聘程序进行考核招聘并进行上岗前培训。三.装饰公司市场部管理制度1.严格遵守公司的考勤制度,不准迟到早退。2.着装、谈吐、仪表要得体大方。3.应把一天的工作在下班之前向主管领导汇报。4.要有团队精神,主倡员工之间的团结合作理念。5.每天要保持良好的心态,去开拓市场寻找市场。6.不许从事第二职业,不得擅用公司之名来谋取私利。7.要以诚待人,与客户要保持良好的关系。8.对工作要有极强的责任心,做事从公司的整体利益出发,不要把任何个人感情带到工作中。9.应勤奋工作、积极开拓市场,为公司27、建立一个广泛的网络关系。10.要熟悉市场、人工费、材料费及材料的品种、规格、用途等。11.对客户要用普通话流利的讲出家庭装修施工过程。四.装饰公司材料采购人员制度1.材料采购人员应本着对公司高度负责的态度,在保证材料质量的前提下,努力降低公司经营成本。2.本公司的材料采购由设计人员确定品种、规格;由工程部负责询价;在洽谈过程中必须由两人以上参加。3.材料采购人员应熟悉建材市场,熟练掌握市场行情。积极采取各种有效手段保证材料的及时供应。4.大宗材料的采购应当事先签定供销合同,并报集团财务中心存档。5.材料采购人员在购销过程中玩忽职守、以权谋私,在材料质量、价格上给公司造成损失的,公司将视情节轻重28、给予处罚,直至辞退;情节严重的可追究其法律责任。施工现场管理制度一、施工现场的行为管理1、施工人员必须奉行“客户至上、质量第一”的服务宗旨,提高公司形象。文明施工。施工人员一律穿着规定制服,佩带公司员工卡。不得穿拖鞋、高根鞋,禁止大声聊天、争吵、打架。2、严格按照图纸、进度计划施工。施工图及施工程序有不符合现场情况的,应及时与工程总监沟通。施工过程中应节约使用材料及能源。注意材料质量,如发现有不符合要求的,应及时停止使用并向工程总监汇报。3、严禁在工地打牌、下棋等,严禁偷、拿或更换工地材料及工具,违者按价赔偿或送交公安机关处理。成品、半成品及材料要分类堆放,工具归类摆放整齐,施工场地保持整洁,29、干燥。4、施工时间由项目经理根据施工现场周围环境制订,原则上不得打扰到周边住户的休息及环境,如有周边住户或物业人员前来质问时,应先暂时停工,并向工程总监汇报情况,不得与之发生争吵。施工垃圾按物业指定地点堆放,途中如有散漏,应及时清扫。5、项目经理必须服从工程总监的工作安排及调配,各施工工人应相互配合、帮助。6、每天收工前必须清扫场地、关水、关电、关窗、关门,并进行材料归类、清捡,如:钉子、五金配件、水电配件等。二、施工现场的安全管理1、在断电、水作业时必须通知现场其他施工人员后切断水、电源,并在水、电源断开处设置明显的禁止开启的标示。2、严格按要求使用各类工具,不得违规操作,登高工具和电动工具30、在使用前要检查工具状态是否良好。时刻注意自身和他人的人身安全,任何人发现有涉及安全的行为,都应必须马上制止。3、施工现场的临时用电线必须使用适用的双芯电缆线或附导线,临时用电总闸要配用漏电开关,不超负荷用电。临时电源线不得相互缠绕,乱放,应尽量沿靠墙角摆放,不影响他人施工。电工禁止带电作业。4、施工人员不得在施工场地范围内吸烟、燃烧杂物、乱倒污水等。5、重型物件、设备或家具的搬运、安装,必须有监护人员现场统一指挥。6、如施工人员觉得被安排实施的工作存在安全隐患,而无相关防范措施或防范措施不到位的,施工人员有权停止施工,并向上一级汇报具体情况。三、施工现场的形象管理1、施工场地门口的温馨提示标示2、材料、工具堆放区域标示3、禁烟、禁火标示4、电源插口、禁止开启标示5、禁止入内的提示标示6、公司的形象宣传画面标示7、公司的施工安全管理事项标示8、其他施工配用标示四、工伤事故处理1、施工过程中如发生员工受伤情况的,应先将受伤员工带离现场或送往附近医院治疗创伤,同时确定受伤原因,消灭不安全隐患。2、受伤员工急诊医治费用先由公司支付,待事后凭相关依据于该责任项目经理的工程款中扣除,金额较大的应及时与总经理联系。3、员工伤害事故发生后,由项目经理在两天内上报事故发生原因及补救措施方案,公司管理层及工程部召开事故分析会,从中吸取教训,总结经验,完善公司的施工现场管理制度。