1、某高速地产集团有限公司 合同管理办法（修订） 第一章 总 则 第一条 为加强某高速地产集团有限公司（以下简称“地 产 集团”）合同管理，规范经营行为、提高经济效益、防范经营风 险，维护公司的合法权益，根据合同法及其它有关法律法规 规定，结合公司的实际情况，制订本办法。 第二条 地产集团及地产集团控股单位签订合同（包括施工合 同、监理合同、技术合同、服务外包合同、劳动合同、采购合同 等）一律适用本办法。本办法未规定的，按照合同法等执行。 第三条 本办法除特别指明外，适用于： 地产集团及地产集 团控股单位作为一方当事人的所有合同和 合同管理的各个阶段。 第四条 地产集团合同遵循“预防为主、统一管理2、分级负责、 授权签订、维护公司合法权益”的原则，实行合同经办人负责制。 第二章 合同的订立、履行 第五条 除即时清结合同外，与地产集团、地产集团控股单位 设立、变更、解除或终止合同权利义务关系的，一律采用书面合 同。 根据法律规定或实际需要，合同须报有关部门批准、备案、 鉴证、公证或见证，应履行批准、备案、鉴证、公证或见证手续。 合同中双方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字 表达要清楚、准确。 第六条 根据合同类型确定合同经办部门。 项目/公司总经 理根据职责划分、岗位设置等具体情况，可就 某一宗交易或某一类交易指定合同经办人。 第七 条 合同按照下列程序管理 （一）选择缔约方 根据3、法律法规和地产集团相关规定，合 同经办人（应符合内 部控制要求）通过招标、竞争性谈判、询价等方式，按照性价比 高者优先的原则选择缔约主体。 各部门对缔约主体有特别要求的，在选择缔约主体前应书面 向合同经办人提出。 （二）缔约主体资信调查 缔约主体选择后，合同经办人应 当开展缔约主体资信现状调 查，相关部门和人员给予协助和配合。资信调查主要内容是： 1. 对方是否具有缔约资格，包括法人资格，其他组织许可经 营资格，自然人行为能力； 2. 对方是否具有履约能力，包括法人其他组织经营范围、生 产能力、资金实力和履约信用情况，自然人履约能力和信用情况； 3. 对方签约人是否具备签约能力，包括法定代表人4、和自然人 身份情况，委托人及其代理权限； 4. 地产集团或地产集团子公司是否具有履约能力，包括经营 范围、生产能力等情况。 （三）缔约谈判 合同经办人在授权范围内开展缔约谈判， 确定交易意向及双 方交易条件。 （四）草拟文本 合同经办人会同相关部门等草拟合同文本， 确保文本具有合 法性、完整性和可执行性。 （五）合同会签及权限 合同经办人依据某高速地产集团 有限公司合同、协议 审批权限及流程表(见附件一)规定的权限及流程通过 OA 系统对 合同文本进行会签，会签人员就草拟文本提出具体、明确的会签 意见。 会签人员对审查事项提出的意见承担法律责任。若仅签字未 表明意见的，视同其同意并承担相应的法5、律责任，不得在合同履 行中提出相反意见。 项目/公司没有专职法律事务人员的，经办部门在上传 OA 会 签前应将外聘法律顾问书面审核意见作为附件予以报送。 （六）文本审签 合同经办人向授权签署人全面报告缔约前 期情况。授权签署 人认真审阅合同文本及会签意见，全面判断交易风险后决定是否 签署。 法定代表人、总经理、地产集团分管项目领导按照公司章程 或授权规定在各自批准权限范围内审签合同或授权他人签署。 （七）盖章存档 经办部门按审批意见完善合同，确保拟签 文本同审批文本内 容一致。签署前，应做好签约细节审查工作，包括： 1当事人主体名称与印章是否一致； 2授权代理人是否有授权文件； 3合同内容是否6、完整； 4附件是否完整； 5. 签署时间是否填写等。 文本审签后，合同经办部门、本项 目/公司档案管理部门、财 务部、法律事务管理部门各留存一份，并根据缔约对方要求制 作相应文本数。 文本在落款处加盖印章，要端正、清晰，加印位置应“齐年 盖月”。合同内容在一页以上的，合同盖章时，除应在合同落款 处盖章外，必须同时盖骑缝章，骑缝章应保证完整，并应覆盖 合同及附件每一页。 （八）履约控制 各部门建立合同台帐，详细记录经办的合 同、履约时间表、 违约责任、合同金额等。 合同经办部门负责人是履约控制第一 责任人，定期监督检查 本部门经办合同履约情况。 除地产集团另有安排外，合同经办 人具体负责所签合同7、的履 行控制，在缔约对方违约时立即报告上级主管及公司法律事务人 员或外聘法律顾问，协助有关部门处理好合同纠纷。 第八条 签订合同时，争取协商约定合同争议管辖地为合肥仲 裁委员会。 第九条 合同依法成立即具有法律约束力。合同有关的部门、 人员都必须确保合同的实际履行和全面履行。 合同履行完毕的标准按合同条款或法律规定为准。没有合同 条款或法律规定的，以物资交清、技术资料转交并验收合格、价 款结清、无遗留交涉手续为准。 第十条 如实际履行或适当履行确需变更、解除合同时，在法 律规定或合理期限内与对方当事人进行协商，并形成书面变更文 本。 变更、解除合同的手续，按本办法第七条规定的相关程序执 行。 8、经上级主管单位批准的合同，在达成变更、解除协议前，报 原单位批准。 经上级主管单位鉴证或工商行政管理机关鉴证的合同，在达 成变更、解除协议后，报原单位备案。 经公证单位公证的合同，在达成变更、解除协议后，必须报 公证单位重新公证，才具有法律效力。 第十一条 补充协议 （一）严格控制签订补充协议，原则上签订的补充协议金额 不得大于主合同金额，一个合同不得签订多个补充协议。 （二）补充协议的手续，按本办法第七条规定的相关程序执 行。 （三）补充协议应与主合同一并结算，不得独立进行结算并 支付全部款项。 （四）补充协议管控的重点： 1. 签订的主要原因； 2. 合同金额变化额； 3. 付款方式； 49、. 原合同核心条款是否发生变化； 5. 金额的计算依据； 6. 最终的合同金额是否在目标成本范围内。 第十二条 在变更、解除合同的书面文件形成前，原合同仍有 效，合同经办人督促缔约对方继续履行。 第三章 合同的管理 第十三条 所有合同使用本公司行政公章或合同专用章签署， 由项目/公司行政部门指定专人统一编号、存档。 第十四条 项目/公司各部门应当做好合同日常管理工作，具 体要求如下： （一）行政部门建立合同档案。每一份都必须有一个编号， 不得重复或遗漏；按照档案法有关规定，立卷存档保管缔约 前期文件（含缔约选择、缔约调查、缔约谈判等各阶段形成的文 件） 、草拟文本、会签件、审签件及正本一份，变10、更、解除合同协 议（包括文书、电传等），纠纷解决文件（包括协议书、调解书、 判决书、裁定书、仲裁书等法律文件）等。 （二）合同经办部门建立合同管理台帐。项目/公司各部门根 据合同种类建立合同分类台账和总台账，其主要内容包括序号、 合同号、经办人、签约日期、合同标的、合同金额、对方单位、 履行情况及备注等；台账逐日填写，做到准确、及时、完整。 （三）各部门填写“合同目录季报表”报项目/公司行政部门， 项目/公司行政部门在每个季度第一个月前 5 个工作日内将上季度 季报表填好后报送本单位总经理。 第十五条 地产集团、地产集团控股单位的合同实行统一编号 管理，依照附件二某高速地产集团合同编号规则执行11、。 地 产集团工程类合同的编号规则依据高速地产集团合同费 用变更管理办法（修订）（高速地产成20131 号）执行。 第十六条 合同保管部门和分发 （一）项目/公司的行政部门统一负责以本单位名义签订的合 同的编号和原件的保存和备份工作，因履行合同进行的款项结算 而发生的单据由财务部负责保管。 （二）一式多份的合同加盖正本、副本章，编分发号（分发 号正本为 01，副本 02、03、04 等，保证每本合同编码的唯一性）， 由地产集团和项目/公司的行政部门统一编号登记保管。 （三）合同分发。地产集团、地产集团控股单位以本项目/ 公司名义对外签订合同时应当至少四份以上，合同正本由本项目/ 公司行政部门（12、行政部门的档案室）保存，02 号副本由本项目/ 公司财务部保存归档，03 号副本由本项目/公司法律事务管理部门 保存归档，04 号副本由主办部门保存归档，未经本项目/公司分管 领导批准不得调用。 第十七条 经办人员对合同履行过程中的各种材料，除款项结 算与收、付款等原因而必须提交合同其他当事人或者其他部门的 材料外，所有材料在合同履行过程中作为合同附件交付本项目/ 公司行政部门及时归档，主办部门可留存复印件，并在发生纠纷 需要本项目/公司法律事务管理部门或外聘代理律师协助解决时， 按要求将有关材料提交本项目/公司法律事务管理部门或外聘代 理律师。 与履行合同有关的材料必须提交给其他当事人且项目13、/公司 没有备份的，经办人员保留复印件并按本条第一款的规定处理。 合同使用部门对已履行完毕或失效的合同，将复印件加注“已 履 行完毕”或“已失效”等说明性文句，按照项目/公司档案管理制度 规定执行。 第十八条 合同的保密 项目/公司行政部门根据合同的重要性， 将不同性质和内容的 合同划分适当的密级。 合同密级一般分为绝密、机密和秘密三级。 绝密级合同仅限 项目/公司高层领导和为正常经营管理而必须知悉合同内容的人 员知悉；机密级合同仅限项目/公司中层领导以上人员和为正常经 营管理而必须知悉合同内容的人员知悉；其他合同为秘密级，除 为正常开展业务所需外，不得对外传播。 凡含有地产集团商业秘密的合同14、划为机密级或绝密级；房地 产项目基本合同与土地、工程、采购等方面的标书划为绝密级。 第四章 合同纠纷处理 第十九条 合同纠纷由合同经办人负责处理，律师和各部门应 当给予配合和帮助。 第二十条 处理合同纠纷的原则是： （一）坚持以事实为依据、以法律为准绳； （二）分清责任，合情合理解决； （三）以协商解决为主。 第二十一条 若合同纠纷协商解决不成，合同经办人应在法律 规定时效内提请公司诉讼或仲裁，维护公司合法权益。 第二十二条 项目/公司的法律事务人员/外聘律师负责司法机 构（包括仲裁机构）业务联络，项目/公司行政部门、合同经办人 配合开展接待工作。 第二十三条 合同纠纷处理或执行完毕的，项目/15、公司法律事 务人员/外聘律师及时通知合同经办人，并将有关资料汇总交行政 部门归档备查。 第五章 附 则 第二十四条 除遵守本办法外，行政部门和合同经办人、合 同保管人、公司印章保管人及相关人员等还要遵守档案管理、财 务管理、印章管理和保密等法律法规和公司制度。 第二十五条 合同经办人、会签人、审签人、合同保管人、 公司印章保管人等员工有下列违反本办法情形之一的，公司按照 劳动合同法之“严重违反规章制度”规定解除合同；构成违法 犯罪的，移交司法机构处理。 （一）存在贪污、受贿、玩忽职守行为的； （二）违规行为造成合同无效的； （三）泄漏合同管理中保密信息的； （四）违规行为造成公司损失达 10016、0 元的。 第二十六条 本办法所称“公司”除特别指明外，指作为合同 当事人的某高速地产集团有限公司或其控股公司，所称“项 目” 除特别指明外，指有独立组织机构的项目，如：滨湖时代城项 目。 第二十七条 本办法由地产集团总经理办公会通过，自印发之 日起实行，地产集团成本部负责解释。 附件：1.某高速地产集团有限公司合同/协议审批权限 及 流程表 2.某高速地产集团合同编号规则 。 某高速地产集团有限公司行政部 2013 年 3 月 22 日印发 附件一 某高速地产集团有限公司本部合同/协议审批权限 及流程表 附表一 注: 1、所有合同、协议签署前必须经本公司律师或外聘法律顾问审核（劳动合同标准范17、本除外,OA 审核流程在主办部门之后。） 2、合同涉及到费用支付的必须经本公司 财务部会签（劳动合同标准范本除外，OA 会签流程在公司律师或外聘法律顾问之后。）； 3、经地产集团总经理办公会通过的事项，在合同会签时地产集团总经理可以不再签署，按会议纪要执行。 第 1 页，共 6 页 审批项目 审批内容 审批权限 审批流程 说明 主办部门 总会计师 分管领总经理 董事长 一、行政类 合同金额 10 万元以下（不含 10 万元，不含车辆、不动产） 行政部 分管行政领导 合同金额 10 万元及以上，采购处置车辆、不动产 行政部 分管行政领导 二、人力资源类 劳动合同（标准范本） 人力资源部 录用已报18、请相关领导批准 劳动合同的补充协议 人力资源部 已报请相关领导批准 培训、猎头等咨询服务 10 万元以下（不含 10 万元） 人力资源部 10 万元及以上 人力资源部 三、监察审计类 审计咨询费用 10 万元以下（不含 10 万元） 监察审计部 分管监察审计领导 10 万元及以上 监察审计部 分管监察审计领导 四、财务类 融资事项 财务部 对外提供借款或担保 财务部 咨询费用 10 万元以下（不含 10 万元） 财务部 10 万元及以上 财务部 五、投资发展类 土地出让合同 投资发展部 分管投资发展领导 咨询费用 10 万元以下（不含 10 万元） 投资发展部 分管投资发展领导 10 万元及以19、上 投资发展部 分管投资发展领导 对外投资、合作 投资发展部 分管投资发展领导 六、设计类 项目前期设计 10 万元以下（不含 10 万元） 设计部 分管设计领导 10 万元及以上 设计部 分管设计领导 其他设计服务 30 万元以下（不含 30 万元） 设计部 分管设计领导 30 万元及以上 设计部 分管设计领导 七、成本类 造价咨询费用 10 万元以下（不含 10 万元） 成本部 分管成本领导 10 万元及以上 成本部 分管成本领导 八、营销物业类 咨询服务费用 10 万元以下（不含 10 万元） 营销物业部 分管营销物业领导 10 万元及以上 营销物业部 分管营销物业领导 媒体战略合作合同20、 营销物业部 分管营销物业领导 广告宣传、礼品、印刷品 类 10 万元以下（不含 10 万元） 营销物业部 分管营销物业领导 10 万元及以上 营销物业部 分管营销物业领导 九、其他 租赁、办公类装修合同、 协议 10 万元以下的租赁、装修（不含 10 万元） 经办部门 分管行政领导 10 万元及以上的租赁、装修 经办部门 分管行政领导 其他合同、协议 10 万元以下（不含 10 万元） 经办部门 经办部门分管领导 10 万元及以上 经办部门 经办部门分管领导 附件一 某高速地产集团有限公司所属项目合同/协议审批权限 及流程表 附表二 审批项目 审批内容 审批权限 审批流程 说明 主办部门 项21、目相关 部门 会签 项目分 管 负 责人 项目主 要 负 责人 复核 1 复核 2 地 产 集 团 总 会 计师 地产集团 分 管营 销物业 领导 地产集团 分管 项 目领导 地产集团总 经理 （子公司法 定代 表 地 产 集 团 董 事 长 一、土地 合同 拆迁补偿/契税 300 万元以下（不含 300 万元） 项目工程部 300 万元及以上,500 万元以下（不含 500 万元） 项目工程部 500 万元及以上 项目工程部 二、项目前 期合 同 300 万元以下（不含 300 万元） 项目工程部 300 万元及以上,500 万元以下（不含 500 万元） 项目工程部 500 万元及以上 项22、目工程部 三、工程施 工类 合 同 总包类（建安工 程） 300 万元以下（不含 300 万元） 项目成本部 项目工程部 300 万元及以上,2000 万元以下（不含 2000 万元） 项目成本部 项目工程部 2000 万元及以上 项目成本部 项目工程部 地产集团成 本部 专业工程类（装 修、景观、消防 、智能化等工 程） 300 万元以下（不含 300 万元） 项目成本部 项目工程部 300 万元及以上,1000 万元以下（不含 1000 万元） 项目成本部 项目工程部 1000 万元及以上 项目成本部 项目工程部 地产集团成 本部 四、工程材 料、 设备 类合同 材料、设备 50 万元以下23、（不含 50 万元） 项目成本部 项目工程部 50 万元及以上,300 万元以下（不含 300 万元） 项目成本部 项目工程部 300 万元及以上 项目成本部 项目工程部 地产集团成 本部 勘察设计合同 50 万元以下（不含 50 万元） 项目成本部 项目工程部 50 万元及以上,300 万元以下（不含 300 万元） 项目成本部 项目工程部 地产集团设 计部 某高速地产集团有限公司所属项目合同/协议审批权限 及流程表 附表二 审批项目 审批内容 审批权限 审批流程 说明 主办部门 项目相关 部门 会签 项目分 管 负 责人 项目主 要 负 责人 复核 1 复核 2 地 产 集 团 总 会 计24、师 地产集团 分 管营 销物业 领导 地产集团 分管 项 目领导 地产集团总 经理 （子公司法 定代 表 地 产 集 团 董 事 长 五、咨询服 务类 合 同 300 万元及以上 项目成本部 项目工程部 地产集团设 计部 地产集团 成本部 工程监理合同 50 万元以下（不含 50 万元） 项目成本部 项目工程部 50 万元及以上,300 万元以下（不含 300 万元） 项目成本部 项目工程部 地产集团工 程部 300 万元及以上 项目成本部 项目工程部 地产集团工 程部 地产集团 成本部 造价咨询合同 文本按地产集团统一文本执行 项目成本部 项目工程部 六、营销物 业类 房屋销售标准合 同（范25、本） 交房标准、交房时间 项目营销与物业部 项目 工程部 地产集团营 销物业部 房屋销售价格 楼盘价格表、通行折扣方案 项目营销与物业部 地产集团营 销物业部 销售特别折扣 （案场正常销售 政策以外的折 扣） 项目营销与物业部 地产集团营 销物业部 经地产集团董事会通过 特例销售合同 付款方式变更、更名、调房 项目营销与物业部 地产集团营 销物业部 退房、退定 项目营销与物业部 地产集团营 销物业部 物业类合同及其 他营销合同 10 万元以下（不含 10 万元） 项目营销与物业部 10 万元及以上,50 万元以下（不含 50 万元） 项目营销与物业部 地产集团营 销物业部 50 万元及以上 项26、目营销与物业部 地产集团营 销物业部 广告、宣传、礼 品类 10 万元以下（不含 10 万元） 项目营销与物业部 10 万元及以上 项目营销与物业部 地产集团营 销物业部 七、客户 投诉 补偿协议 项目营销与物业部 地产集团营 销物业部 融资事项 项目财务部 地产集团财务 部 对外提供借款或 担保 项目财务部 地产集团财务 部 八、财务 类 咨询费 10 万元以下（不含 10 万元） 项目财务部 地产集团财务 部 10 万元及以上 项目财务部 地产集团财务 部 某高速地产集团有限公司所属项目合同/协议审批权限 及流程表 附表二 审批项目 审批内容 审批权限 审批流程 说明 主办部门 项目相关 27、部门 会签 项目分 管 负 责人 项目主 要 负 责人 复核 1 复核 2 地 产 集 团 总 会 计师 地产集团 分 管营 销物业 领导 地产集团 分管 项 目领导 地产集团总 经理 （子公司法 定代 表 地 产 集 团 董 事 长 九、行政人 事类 合同金额 5 万元以下（不含 5 万元， 不 含车辆、不动产） 项目行政人事部 合同金额 5 万元及以上，10 万元以下 （不含 10 万元，不含车辆、不动产） 项目行政人事部 地产集团行 政部 合同金额 10 万元及以上，采购处 置 车辆、不动产 项目行政人事部 地产集团行 政部 劳动合同（标准 范本） 项目行政人事部 地产集团人 力资源部 28、录用已报请相关领导批准 劳动合同的补充 协议 项目行政人事部 地产集团人 力资源部 已报请相关领导批准 十、其他 租赁、办公类装 修合同、协议 10 万元以下的租赁、装修（不含 10 万 元） 经办部门 10 万元及以上，30 万以下的租赁、 装 修（不含 30 万元） 经办部门 30 万元及以上的租赁、装修 经办部门 其他合同、协议 5 万元以下（不含 5 万元） 经办部门 5 万元及以上，10 万以下（不含 10 万 元） 经办部门 10 万元及以上 经办部门 注：1、所有合同、协议签署前必须经本公司律师或外聘法律顾问审核（劳动合同标准范本除外）； 2、合同涉及到费用支付的必 须经本项目/29、 /公司财务部会签（劳动合同标准范本除外，OA 会签流程在主办部门之后。）； 3、经地产集团总经理办公会通过的事项，在合同会签时地产集团总经理可以不再签署，按会议纪要执行。 附件一 某高速地产营销有限公司合同/协议审批权限及 流程表 附表三 审批项目 审批内 容 审批权限 审批流程 说明 主办部门 公司分管负责公司主要负责人 复审 地产集团分 管子 公司 领导 地产集团总经理 （子公 司法定 代表人） 地产集团 董事 长 一、咨询合同 咨询 10 万元以下（不含 10 万元） 公司策划部 10 万元及以上,30 万元以下 （不 含 30 万元） 公司策划部 地产集团营销物业部 30 万元及以上30、 公司策划部 地产集团营销物业部 二、销售类合 同 销售代理合 同 50 万元以下（不含 50 万元） 公司策划部 50 万元及以上,100 万元以下 （不 含 100 万元） 公司策划部 地产集团营销物业部 100 万元及以上 公司策划部 地产集团营销物业部 地产集团总经理只审 批外部销售代理合同 其他类 5 万元以下（不含 5 万元） 经办部门 5 万元及以上 经办部门 地产集团营销物业部 三、行政人事 类 合同金额 5 万元以下（不含 5 万 元） 公司行政人事部 合同金额 5 万元及以上，10 万 元 以下（不含 10 万元） 公司行政人事部 地产集团行政部 合同金额 10 万元及以上31、，采购 处置车辆、不动产 公司行政人事部 地产集团行政部 劳动合同 （标准范 本） 公司行政人事部 地产集团人力资源部 录用已报请相关领导 批准 劳动合同的 补充协议 公司行政人事部 地产集团人力资源部 已报请相关领导批准 四、其他 租赁、办公 类装修合同 、协议 10 万元以下的租赁、装修（不 含 10 万元） 经办部门 10 万元及以上 经办部门 地产集团营销物业部 其他合同、 协议 5 万元以下（不含 5 万元） 经办部门 5 万元及以上 经办部门 地产集团营销物业部 注：1、所有合同、协议签署前必须经本公司律师或外聘法律顾问审核（劳动合同标准范本除外）； 2、合同涉及到费用支付的必须经32、本公司财务部 会签（劳动合同标准范本除外，OA 会签流程在主办部门之后。）； 3、经地产集团总经理办公会通过的事项，在合同会签时地产集团总经理可以不再签署，按会议纪要执行。 附件一 某高速地产物业管理服务有限公司合同/协议审批权限 及流程表 附表四 审批项目 审批内容 审批权限 审批流程 说明 主办部门 子公司分 管 负 责人 子公司主 要 负 责人 复审 地产集团子 公司 分管 领导 地产集团总经理 （子公 司法定 代表人） 地产集团 董事 长 一、物业 类合 同 物业服务合同 30 万元以下（不含 30 万元） 经办部门 30 万元及以上,50 万元以下（不含 50 万 元） 经办部门 地33、产集团营销物业部 50 万元及以上 经办部门 地产集团营销物业部 地产集团总经理只审 批外部物业服务合同 其他类 5 万元以下（不含 5 万元） 经办部门 5 万元及以上 经办部门 地产集团营销物业部 二、工程 类 所有合同 5 万元以下（不含 5 万元） 经办部门 5 万元及以上 经办部门 地产集团营销物业部 三、行政 类 合同金额 5 万元以下（不含 5 万元） 子公司行政人事部 合同金额 5 万元及以上，10 万元以下 （不含 10 万元） 子公司行政人事部 地产集团行政部 合同金额 10 万元及以上，采购处 置 车辆、不动产 子公司行政人事部 地产集团行政部 劳动合同（标准范本） 子公34、司行政人事部 地产集团人力资源部 录用已报请相关领导 批准 劳动合同的补充协议 子公司行政人事部 地产集团人力资源部 已报请相关领导批准 四、其 他 租赁、办公类装修合同 、协议 10 万元以下的租赁、装修（不含 10 万 元） 经办部门 10 万元及以上 经办部门 地产集团营销物业部 其他合同、协议 5 万元以下（不含 5 万元） 经办部门 5 万元及以上 经办部门 地产集团营销物业部 注：1、所有合同、协议签署前必须经本公司律师或外聘法律顾问审核（劳动合同标准范本除外）； 2、合同涉及到费用支付的必须经本公司财 务部会签（劳动合同标准范本除外，OA 会签流程在主办部门之后。）； 3、经地产35、集团总经理办公会通过的事项，在合同会签时地产集团总经理可以不再签署，按会议纪要执行。 附件二 某高速地产集团合同编号规则 地产集团各部门、各项目、营销公司及物业公司按以下合同编 号规则对合同进行编号： 一、编号规则 合同编号采用十位编号。前两位为高速地产字 母缩写，第三四 位为公司/项目代码，第五六位为年号代码（年号后两位数字） ，分 隔号后第七八位为公司/项目的部门代码， 分隔号后第九至十位为单 据流水号（按发生时间顺序排列） 。 二、代号及编码 1.高速地产缩写为 GD。 2.公司/项目代码（详见下表） 序号 公司/项目名称 公司/项目代码 1 地产集团本部 00 2 安高城市天地 01 36、3 御景龙湖山庄 02 4 高速时代广场 03 5 高速 云水湾 04 6 高速铜都天地 05 7 高速秋浦天地 06 8 高速东方天地 07 9 高速龙湖天地 08 10 高速翡翠湖畔 09 11 高速 时代城 10 12 高速御景天地 11 13 高速 时代华府 12 14 亳州项目 13 15 营销公司 A1 16 物业公司 A2 （以后成立的项目代码以成立的时间顺序从 14 向后排列，以后成 立的非项目公司代码以成立的时间顺序从 A3 向后排列。 ） 3.年号代码 例如：2013 年，则年号代码为 13。 4.部门代码 （1）地产集团本部部门代码（详见下表） 序号 部门名称 部门代码 37、1 行政部 01 2 人力资源部 02 3 监察审计部 03 4 财务部 04 5 投资发展部 05 6 设计部 06 7 成本部 07 8 工程部 08 9 营销物业部 09 10 商业运营管理中心 10 11 地产集团工会 11 （以后成立的部门代码以成立的时间顺序向后排列） （2）项目部门代码（详见下表） 序号 部门名称 部门代码 1 行政人事部 01 2 财务部 02 3 工程部 03 4 营销物业部 04 5 成本部 05 - 2 - （以后成立的部门代码以成立的时间顺序向后排列） （3）营销公司部门代码（详见下表） 序号 部门名称 部门代码 1 行政人事部 01 2 财务部 02 38、3 策划部 03 4 销售部 04 （以后成立的部门代码以成立的时间顺序向后排列） （4）物业公司部门代码（详见下表） 序号 部门名称 部门代码 1 行政部 01 2 人力资源部 02 3 财务部 03 4 工程部 04 5 项目运营部 05 （以后成立的部门代码以成立的时间顺序向后排列） 三、示例 （一）如：GD0013-05-XX，即地产集团投资发展部 2013 年主 办的一份合同，XX 为单据流水号，第一份为 01，以此类推。 （二）如：GD0213-05-XX, 即御景 龙湖山庄项目成本部 2013 年主办的一份合同，XX 为单据流水号，第一份为 01，以此类推。 四、房屋销售合同根据政府主管部门或营销公司制度规定进行 编号，不适用本编号规则。 五、各单位自本办法印发之日起签订 的合同，执行新的合同编 号规则。