2019中梁壹号院群星演唱会暨业主答谢会策划案.pdf
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上传人:大宝
编号:20997
2020-10-13
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1、大道大道中梁中梁人生进阶人生进阶 中梁壹号院群星演唱会暨业主答谢会 一个日新月异的枞阳赫然伫立在我们的面前, 这个有着“文章之府,节气之乡”美誉的文化名城, 再一次绽放出了璀璨光芒。 枞阳 人世间很多的美好都是慢慢积累而成的, 正如枞阳这座千年古城, 一面守着历史细流呢喃浅唱 ,一面在为新时代的发展引吭高歌。 2018年中梁控股集团以高端豪宅资源的完美制式, 为枞阳礼献了枞阳中梁壹号院王府院墅力作, 在丈量着建筑和空间尺度的同时, 也汲取了这片名人故里之地的文化精髓。 这些传统院落的符号, 尊贵的王府形制, 用现代的手法还原中式建筑风采, 浓缩着传统文化的深厚艺术底蕴, 让无数枞阳人于此寻回了2、一个中式院落梦。 门头、 浮雕、 宫灯、 院门、 匾额 活动主题:大道中梁人生进阶中梁壹号院群星演唱会暨业主答谢会 活动时间:2019年1月20日 18:30-21:00 活动地点:英山思源实验学校操场 活动人群:集团领导、意向客户 预计客流量:5000人左右 活动基本要素: 活动目的: 进一步打响中梁壹号院知晓度, 举办大型演唱会, 以派票的形式吸引各路人 群参加, 同时答谢老业主, 让老业主感受中梁壹号院的品质魅力, 达到力响全城的效果。 明星推荐 明星推荐 主咖: 王力宏 华语流行乐重磅男歌手、台湾金曲歌王,音乐 制作人、演员、导演; 拥有威廉姆斯大学和伯 克利音乐学院双荣誉博士的学历。3、 无数人的青春回忆。 代表作有:唯一、龙的传人、心中 的日月、大城小爱、心跳等,众多 脍炙人口的歌曲定会吸引中年人年龄群体。 明星推荐 主咖: 张韶涵 华语流行乐女歌手、影视演员,无数80、90后 的青春记忆,2018年,作为首发阵容参加湖南 卫视原创歌手竞赛真人秀节目歌手2018又 吸引一大批粉丝。 代表作隐形的翅膀、欧若拉、淋雨 一起走、遗失的美好等。 80、90后的偶像,热度很高的女歌手,定会点 燃现场的热情。 明星推荐 副咖: 多亮 华语流行男歌手、2012年因参加著名选 秀节目中国好声音而被广大网友熟知, 并成为中国好声音16强,导师那英 组四强; 2013年1月25日,获得音乐先锋4、榜 2012年度“先锋新人奖”;8月11日, 获得新城国语力颁奖礼2013“最佳 演绎奖”和“内地新人王”两项大奖 明星推荐 副咖: 宿涵 中国内地流行乐男歌手,清华大学医学院生物 医学工程系博士生。 2017年,宿涵因演唱歌曲水木道在网上迅 速蹿红。2018年,宿涵参加中国好声音 2018,最终获得总决赛五强 明星推荐 副咖: LadyFirst 是中国首支模特女团,由北京新美星秀文化传 媒有限公司,打造的女团国内首支模特女团 Lady First由张琳曼、王彤彤、王跃蛟、李彤彤、 四人组成,女团平均身高在176cm左右。 11月 15日现身来疯直播亚洲偶像组合超级联赛巅 峰队决启动发布会,5、参加巅巅峰队决录 制。 场地布局图 安保定位图:建议安保68人 停车引导4人、检票区16人、道路引导5人、卫生间1人、会常区38人、舞台区4人 礼仪模特定位图 3D布置图全局 舞美设计 舞台直播效果 领导致辞效果 明星表演效果 舞台备选 舞台备选 中心舞台备选 氛围营造舞台气柱 氛围营造彩虹机 现场使用雷亚架搭建主屏及灯光 活动流程 17:00-17:30 A. 礼仪人员到位 礼仪人员分为迎宾礼仪(负责现场签到与迎宾工作)、工作礼仪(负责典礼现场仪式的礼仪工作)、 现场礼仪人员共设置 8名;标准:身体健康,体态标准,普通话清晰流利,身高170CM以上。礼仪人员服装进行统一 配置,确保服装干净、6、整洁、美观。整体服饰为我公司礼仪标准服饰(旗袍)。 活动当天13:00礼仪人员统一乘车前往活动地点。16:00人员全部到位,按照事先分配的区域各就其位。 B. 工作人员到位 16:00前,现场工作人员佩戴工作证全部到位,并在指定区域进行相关工作,负责人员携带对讲设备,并进行设备调试 。 现场工作人员配备专门工作证件,并在指定区域内进行各自相关工作,现场总协调人负责协调现场活动各项工作。 现场工作人员使用对讲设备提前24小时进行充电,确保电能在满负荷工作情况下可连续使用6小时,通话质量较为清晰。 本时段活动主持人到位,对接活动串词及出席活动的领导名单,确保名单相关人员名称及顺序正确无误。 重点工7、作安排1 17:00-17:30 A.现场设备调试、检查 活动前三天现场设备进行安装。活动当天8:00前设备安装完毕,本时段现场整体场地布置、音响设备、舞台特效 、电力供应及后备电源完成最后的摆放及调试工作,外围设备进行充分固定,确保各种设备的牢固性和稳定性,整 体调试工作由专业技术人员进行。 B.安保到位 现场安保实行专人专岗,确保现场实行岗位责任制。活动前三天进行现场的安保培训与任务分工。工作安保人员 设计专门活动证件,凭相关证件方可进入停车区域,现场指派专门安保人员引导贵宾车辆的现场停放与离开,保 证贵宾车辆的有序进出。 重点工作安排2 17:00-17:30 A.现场清洁 配备专门清洁8、人员及相关设备,将活动现场、贵宾室、参观区域进行卫生清洁整理,并将清洁整理物品进行 统一存放,存放地点双方统一协商。设置1名工作人员全程监督,对清洁中发现的问题进行协调处理。 B.播放背景音乐 活动现场播放背景音乐,现场设专业音响人员统一进行调控,设备清晰宏亮,音响选择全频、低音等组合设 备,无明显噪音, 设备音量适中且音效辐射全场。选择音乐积极、健康、向上,符合此次活动的整体风格,麦 克风使用国际顶尖品牌,无丢频、断频现象,发言席保证两支以上确保万无一失 重点工作安排3 18:00-18:30 A.普通来宾签到 普通来宾车辆停放在普通来宾停车区,停车原则一车一位,现场安保人员进行统一引导和协9、调。 普通来宾在停车区将车辆停放完毕后,在专门人员的指引下,沿指示牌前往签到处签到,同时,现场由专人引 导来宾进入活动现场。 B.贵宾签到进入休息室休息 现场贵宾车辆停放在贵宾专用停车区,停车区以隔离带的形式与普通来宾停车区进行区分。领导车辆的安保工 作实行专人专车,领导下车后,随后,在企业领导及相关工作人员的陪同下,贵宾进行签到,礼仪人员为领导 佩戴胸花,签到后,沿贵宾专用通道进入贵宾接待室。 重点工作安排4 时间项目 18:00-18:30 氛围暖场外籍乐队迎宾 18:30-18:35 开场灯光秀 提前编排好程序,灯光渲染 18:35-18:40 开场节目镜面魅影 镜面舞蹈 18:40-110、8:45 主持人开场 主持人登场亮相,介绍活动信息 18:45-18:50 领导致辞 项目领导致辞,对到场嘉宾表示感谢 18:50-19:00 项目推荐 项目介绍 19:00-19:10 演艺表演一 歌手1,连唱2首歌 19:10-19:15 抽奖环节 抽取10名幸运奖 19:15-19:25 演艺表演二 歌手2,连唱2首歌 19:25-19:30 抽奖环节 抽取10名幸运奖 19:30-19:40 演艺表演三 歌手3,连唱2首歌 19:40-19:45 抽奖环节 抽取10名幸运奖 19:45-20:00 演艺表演四 歌手4,连唱3首歌 活动流程 时间项目 20:00-20:05 走秀节目 模11、特走秀 20:05-20:10 抽奖环节 抽取三等奖5名 20:10-20:20 演艺表演五 歌手5,连唱2首歌 20:20-20:25 抽奖环节 抽取二等奖3名 20:25-20:35 演艺表演五 歌手6,连唱2首歌 20:35-20:40 抽取明星大奖 抽取明星签名T恤10名 20:40-20:55 主咖登场演绎 主咖连唱3首歌 20:55-21:00 抽奖环节 抽取终极大奖1名 活动流程 签到设计 二维码签到、方便快捷,能够快速的进行签到入场,同时采集到客户信息 模特静展服饰 暖场 外籍乐队外籍乐队 开场倒计时 现场来宾一起随着大屏幕上倒计时“5、4、3、2、1”,宣布演唱会正式开始,营12、造浓烈的氛围 灯光秀 五颜六色的绚丽灯光,将现场来宾带入震撼之境,随后表演开始 开场节目 镜面舞镜面舞 主持人开场 介绍活动情况,以及到场的重要来宾 领导致欢迎词 欢迎到场来宾、答谢客户的认可与信赖,对答谢会做一个深入的阐述 领导项目解析 介绍项目价值点与卖点,阐述项目下一步动作,振奋市场,提升客户对项目的美誉度 明星互动环节 明星出场后与主持人简单互动,并进行演唱,使现成气氛拉高 明星职责1:经典曲目三至四首 明星职责2:与现场观众互动,谈谈来到奉化的心情 模特走秀服饰 模特走秀服饰 微信互动抽奖 明星/主持人与现场来宾互动,二维码抽奖抽取各个奖项 明星合影环节 活动布置 项目展板:以水波纹13、为设计,展示项目信息和活动信息, 入场时光隧道之门 项目展板:以水波纹为设计,展示项目信息和活动信息, 立体字、注水道旗 来宾感受到客户答谢的氛围,同时将项目 信息传达给更多的受众。 活动执行 摄影、摄像、航拍 1、全城拍摄夜景舞台效果,后期制作成视频便于媒体后期宣传; 2、亮灯仪式可结合无人机航拍功能,现场将楼体亮灯环节导播至舞台大屏,观看商业雄 伟夜景,感受来自新城的问候。 网红直播 邀请10名网红达人进行现场直播,选用软件 可以是抖音、映客、快手等热门IP平台 细节物料 水果拼盘 席卡 台花 细节物料 演讲台鲜花胸花 签到处台花 活动保障 领导贵宾室 活动时间活动内容地点备注 17:0014、 18:30 停车停车场各来宾停放车辆,有序进场 验票主入口第一道安检口对应一人一票,撕下副券,保证现场秩序与票务顺畅 安检主入口第二道安检口 对来宾的行李进行检查,防止危险状况发生 1、液体、危险品不得带入内 2、违禁品妥善看管,活动后退回 物料领取看台区域、内场区域座位充气棒、随手袋、LOGO水、项目资料放置在座位旁 停车 规划领导专用车位、明星演艺人员车位、尊贵来 宾车位与一般车位,安排专人、点位指引进行明 确说明,确保车辆停放有序合理 验票、安检、检票 验票:在楼体下进行验票,确保第一道安检与秩序 安检:对于违禁品进行检测,确保活动安全 检票:工作人员撕下副券,完成整个验票过程 装备领15、取 在内场与看台座位上放置礼品袋,内含:充气棒、 随手袋、LOGO水、项目资料 安保维护、应急供电 车辆出入证、工作证 为保证现场秩序,所有工作人 员佩戴工作证、媒体人员佩戴 媒体证、车辆出示 车辆出入证进场 此次演唱会规模大,采取2级安检标准, 第一检查口验票, 第二检查口以安检危险品。 确保活动安全进行 1、素质要求: A、安保人员着装规范、行为要规范、语言要规范; B、按时间准时上岗、值岗、撤岗; C、强调服务意识及管理技巧,既要管好又体现亲切而文明的服务; D、处事不惊,难以处理的问题及时与有关部门沟通; E、突发性事件按突发性事件程序执行。 2、实现措施: A、安保人员须经展前培训,16、达到上岗素质要求; B、安保负责人须了解盛典整体情况并与大会安全组随时沟通; C、安保负责人活动前整队开会,强调、提醒各项工作 D、活动完毕前整队总结当日工作,有序离场馆。 安保人员素质要求及实施措施 1.成立专门负责明星对接小组,负责活动期间明星就的全程接待; 2.安排专车前往机场进行接机; 3.制作印有活动主题的接机牌用于明星接机; 4.安排粉丝团于机场等待接机并送花,扩大事件影响(建议); 5.安排摄影、摄像进行拍摄。 明星接待 A、明星入场、退场安保规划 1. 明星演出前30分钟至休息室候场; 2. 演出前5分钟,明星从专用通道至后台就位,沿路两侧保安服 务。 3. 演出结束后,明星从17、专用通道回后台,沿路两侧保安服务。 B、明星演唱期间安保规划 1. 明星演出期间,舞台四周保安服务; 2. 如明星走下舞台,与观众互动,明星周围备3-5名保安贴身负 责明星 安全,防止发生冲突; 3. 安排专人上台为明星献花。 明星安保力量规划 2 消防操作规范 活动前对场地进行安全检查,确保万无一失。 消防保卫人员要熟悉附近情况,知道电闸箱、消火栓、灭火器 位置并会使用灭火器。 做到随时进行安全监督,严防火灾苗头,保护设施。 坚持服从指挥部的指挥,发现问题及时处理并报告。 做好停车场地车辆管理和维护门前秩序。 场内禁止烟火,禁止携带易燃、易爆等危险品入内。 活动期间由保卫人员现场负责保卫工作18、,并有工作人员在现场 巡回检查。 会同公安部门做好活动的安全保卫工作。 严防突发事件发生确保活动的顺利进行。 舞台两侧备灭火器及保安 消防紧急预案 3. 遇火情时,紧急处理主持人台词 紧急处理主持人姓名: 联系方式: 紧急火情广播台词: 请大家注意,现场演出因突发事故暂停! 请大家按照工作人员的指引,有序疏散撤离。 在快速撤离时请不要拥挤,注意老、弱、病、残障、孕妇及您 身边的儿童。 (控制局面有序撤离,严禁高喊“着火了”,以免造成不必要 的混乱。保持 冷静只有现场总指挥授权,工作人员才可向“119”报警。) 如有烟雾,主持人将广播提醒: 通道内烟雾较大,用衣物掩住口鼻,伏地身体可以较少的吸入19、 燃烧烟气。 消防紧急预案 1. 预先与莲花广场电工组及市政电力部门取得联系,做好 备案 2. 做好两路电源准备突发停电时,专人启用备用电源路线, 保证现场供电及照明,保证活动的顺利完成。 突发停电处理应急预案 A、成立天气应急预案工作小组 B、突发情况的处置 提前5天对天气预报进行跟踪,并以工作联系函的形式通 报贵司。 如在预知活动当天有暴雨台风等恶劣天气的情况下,我 司立即通报贵司,并协商是否更改活动举办时间, 以保证活动效果。 如在活动当天遇暴雨台风等恶劣天气情况,将根据天气 情况采取一定的应急措施,如提示客户、业主备雨 伞、雨披等。 C、相关要求 项目经理要及时把握天气情况,如有恶劣天气预知,应 第一时间反馈活动总负责人。 相关各区域环节负责人在湿滑区域放置友情提示牌。 天气应急预案 谢谢审阅