1、XXXX国际食品公司企管部岗位说明书企管部部长岗位说明书基本信息职位名称企管部部长定员人数1人所属部门企管部辖员人数人直接上级职位总经理/副总经理直接下级职位行政主管、人力资源主管、企管主管职位概要全面负责公司行政、人力资源、企业管理三方面的全面管理工作。主要职责工作描述工作指标一、计划整体规划：根据公司发展目标，指导、协调公司的 部门组织建设，最大限度利用本部门资源，促进公司经营管理目标的实现和长远发展。指导、协调公司部门 工作，组织管理下属人员完成本职工作。阶段计划：制定本部门的年度/月度/周工作计划，主要关注内容： 1、做好组织公司企业管理规划工作 2、做好公司人力管理整体规划工作并对此2、部门工作指导 3、重大行政事务工作的指导与处理 4、公司重大管理工作处理与上报 5、组织公司各部门制度建设与团队建设 6、组织公司薪酬与绩效政策的编制与实施 7、公司规章制度实施的推广实施与检查 8、人员的调配与竞聘工作 9、各部门的沟通与协调二、报告召开例会：组织召开每周一次的本部门工作例会，总结上周工作情况，布置下周工作内容；临时汇报：随时听取下属的工作汇报，对出现的问题进行及时协调和处理。对工作中不能解决的问题，及时向直接上级汇报协调解决。三、检查工作检查：每周组织对本部门工作进行一次全面检查，针对检查出的问题，组织制定整改方案；随时进行现场抽查，并将检查结果进行通报；问题跟踪：通过工作3、检查和听取相关人员的定期汇报等方法，对问题整改的实施情况进行跟踪；报表审阅：及时审阅部门各种报表，及时了解掌握部门业务运转状况，并通过认真分析，发现存在的问题及隐患，以便进行相应的改进。四、评价工作评价：定期对直接下属的工作进行考核，根据考核情况进行及时奖惩，并同各直接下属一起制定工作改进计划，以便各下属能不断提高工作能力，提升工作绩效。五、汇报定期汇报：参加公司高层例会，汇报本部门总体工作情况，对出现的问题提请直接上级组织讨论解决；每月 日向直接上级提交本部门月进度报表；临时汇报：随时与直接上级沟通本部门工作情况，并对出现的问题及时向直接上级汇报。六、业务（一）目标与规划1、组织制定公司企业4、管理的方针政策，组织贯彻执行并监督检查执行情况2、负责牵头制定企管部中、长期发展规划和年度方针、工作计划3、审核部门的发展规划并监督检查并汇报完成情况4、审核部门的年度规划，提出改进建议，监督检查并汇报完成情况5、审核本部门工作计划，监督检查并汇报完成情况（二）组织与制度建设1、审核调整建议，执行调整2、审核部门各项管理相关流程、制度以及组织制定公司管理相关流程、制度（三）人员管理1、对主管的任免和调整的建议权以及主管以下人员的任免和调整的审核权2、对行政主管、人力资源主管、企管主管的考核权3、编制部门的培训计划，经批准后根据公司培训的总体安排组织执行培训计划，检验培训效果并持续行改进（四）人5、力资源管理1、人事管理 代表公司协调外部劳资事务 审核员工各项人事手续的办理情况 处理并协调重大劳动关系 确定参保人员名单 2、招聘与甄选 审核各部门递交的招聘申请、招聘方案； 招聘预算修改后上报，作为面试甄选的主考官并监督检查招聘质量 审核招聘方案，对招聘方案提出建设性意见，审核招聘预算，3、培训与开发审核各项培训计划及培训预算，提出建设性建议，4、薪酬福利管理组织编制公司的薪酬福利管理制度，并监督检查制度的执行情况5、绩效考核 对主管级绩效考核指标的确定 处理主管级的绩效考核投诉 监督绩效考核制度的执行情况6、会议管理 审核会议议程； 组织并主持召开公司年度、月度工作会议及重大会议。（五）6、 行政管理1、档案管理监督各部门执行档案管理制度2、安全保卫管理 监督安全保卫工作的执行情况 组织制定安全管理制度，监督执行情况4、宿舍管理不定期听取关于宿舍管理的汇报5、餐厅管理定期组织检查公开账目，定期组织对餐厅服务及饭菜质量的考评6、环境卫生管理7、采购参加供应商评审(六) 企业管理1、企业文化建设 宣导公司的目标和理念 组织公司各项文化活动 组织公司网站的维护 2、公司管理制度建设 组织编制公司的各项管理制度并贯彻执行 监督检查各项制度的执行情况3、基础设施建设 组织各部门验证基础设施建设的合理性 组织各部门进行验证七、关键任务1、公司整体规划；2、组织公司各部门制度建设与团队建；3、7、组织公司薪酬与绩效政策的编制与实施。权限工作权限费用权限人事权限相关流程所负责的主要流程所参与的主要流程任职资格内容必备条件期望条件一、工作资历二、资格证书三、知识要求四、技能要求五、能力要求六、素质要求职业发展通道工作环境工作地点工作时间身体要求使用工具行政主管岗位说明书基本信息职位名称行政主管定员人数1人所属部门企管部辖员人数人直接上级职位部长直接下级职位行政文员、司机职位概要在企管部长的领导下，完成下达的本岗位各项任务目标主要职责工作描述工作指标一、计划阶段计划：制定部门的年度/月度/周工作计划，主要关注内容： 1、负责公司行政事务的管理 2、负责公司的安全管理 3、负责公司的后勤保障工8、作 4、负责公司部分外联工作二、报告召开例会：每天组织或参与本部门工作例会，总结上班工作情况；布置所属工作内容，特别关注关键任务的进展情况；计划总结：每月审阅下属的工作计划和总结；临时汇报：随时听取下属的工作汇报，对出现的问题进行及时处理和协调。三、检查工作检查：每天对所属岗位工作进行全面检查，针对检查出的问题，制定整改方案并及时解决；问题跟踪：通过听取相关人员的定期汇报和工作检查等方法，对问题解决的实施情况进行跟踪；报表审阅：及时审阅下属提交的报表，及时了解掌握本部门工作情况，并通过认真分析，发现存在的问题及隐患，以便进行相应的改进。四、评价工作评价：定期对直接下属的工作进行评价，根据评价情9、况进行及时奖惩，并同各直属下级一起制定工作改进计划，以便各下属能不断提高工作能力，提升工作绩效。五、汇报定期汇报：每周参加本部门例会，汇报本部门总体工作情况，对出现的问题提请直接上级组织讨论解决；每月 日向本部门部长提交所属部门工作报告；临时汇报：随时与直接上级沟通本部门工作情况，并对出现的问题及时向直接上级汇报。六、业务（一）目标与规划1、组织制行政管理的方针政策，组织贯彻执行并监督检查执行情况2、负责牵头制定行政方面的中、长期发展规划和年度方针、工作计划（二）组织与制度建设1、对组织建设提出调整建议，执行调整2、制定行政方面的相关子流程、制度（三）人员管理1、对下属的任免和调整的建议权2、10、对下属考核权3、编制行政方面培训计划，经批准后根据公司培训的总体安排组织执行培训计划，检验培训效果并持续行改进（四）行政管理1、档案管理 监督各部门执行档案管理制度 审核办公耗材帐目2、车辆管理 审批货车、小面包车的派车单并定期审核出车记录 审核车辆的维修保养费用 监督车辆的保养 监督检查证照的办理情况3、安全保卫管理组织制定安全管理制度，监督执行情况4、宿舍管理 监督执行情况，并审核物资出库单 拟定安全管理制度，监督执行情况5、餐厅管理 监督检查餐厅的管理工作 监督审核餐厅财务账目6、环境卫生管理7、采购 监督检查采购质量，审核报销票据 组织相关部门进行供应商评审 协调售后服务工作七、关键任11、务1、负责公司行政事务的管理；2、负责公司的安全管理；3、负责公司的后勤保障工作。权限工作权限费用权限人事权限相关流程所负责的主要流程所参与的主要流程任职资格内容必备条件期望条件一、工作资历二、资格证书三、知识要求四、技能要求五、能力要求六、素质要求职业发展通道工作环境工作地点工作时间身体要求使用工具行政文员岗位说明书基本信息职位名称行政文员定员人数人所属部门企管部辖员人数人直接上级职位行政主管直接下级职位职位概要在行政主管的领导下，完成下达的本岗位各项工作任务主要职责工作描述工作指标一、计划阶段计划：制定本人的年度/月度/周工作计划，关注的工作： 1、负责行政部门的档案管理工作 2、及时收集12、并上报本岗位的工作信息 3、协助主管做好与其他部门沟通与协调工作二、报告临时报告：随时注意工作中可能出现的情况，对出现的问题及时上报和处理；按时报告：每天及时对本岗位工作进行整理，并将工作情况及数据报表上报直属上级。三、汇报定期汇报：参加周例会，汇报自己的工作情况，对工作中存在的问题进行提交，并要求讨论解决；临时汇报：随时跟上级领导沟通自己的工作情况，并对出现的问题及时汇报。四、业务（一）目标与规划1、为方针政策的制定提供行政数据，贯彻执行公司各项方针政策及管理规定；2、参与公司的培训。（二）行政管理1、档案管理 负责公司各类档案的收缴、归档立卷工作； 负责公司档案的查阅、利用、复印、销毁工作13、； 负责档案文件资料汇集，编制目录、卡片、索引等； 负责办公耗材的入库、保管、发放、建帐。五、关键任务1、负责行政部门的档案管理工作2、及时收集并上报本岗位的工作信息3、协作主管做好与其他部门沟通与协调工作权限工作权限费用权限人事权限相关流程所负责的主要流程所参与的主要流程任职资格内容必备条件期望条件一、工作资历二、资格证书三、知识要求四、技能要求五、能力要求六、素质要求职业发展通道工作环境工作地点工作时间身体要求使用工具采购员岗位说明书基本信息职位名称采购员定员人数人所属部门行政部辖员人数人直接上级职位行政主管直接下级职位职位概要在行政主管的领导下，完成下达的本岗位各项工作任务主要职责工作描14、述工作指标一、计划阶段计划：制定本人的年度/月度/周工作计划，关注的工作： 1、负责或参与供应商的评审、分级、分类与管理工作 2、做好采购计划工作 3、做好采购信息的收集与信息的反馈工作 4、做好相关部门的沟通与协调工作二、报告临时报告：随时注意工作中可能出现的情况，对出现的问题及时上报和处理；按时报告：每天及时对本岗位工作进行整理，并将工作情况及数据报表上报直属上级。三、汇报定期汇报：参加周例会，汇报自己的工作情况，对工作中存在的问题进行提交，并要求讨论解决；临时汇报：随时跟上级领导沟通自己的工作情况，并对出现的问题及时汇报。四、业务（一）目标与规划1、为方针政策的制定提供行政数据，贯彻执行15、公司各项方针政策及管理规定2、参与公司的培训（二）采购1、对供应商进行初步评价，索取相关资料、证件及样品2、参与供应商评审3、按照审批后的采购计划单实施采购4、提出采购款项的申请5、跟踪采购物资的质量及售后服务6、负责建立和维护供应商档案7、负责建立采购台账五、关键任务1、负责或参与供应商的评审、分级、分类与管理工作；2、做好采购计划工作；3、做好采购信息的收集与信息的反馈工作。权限工作权限费用权限人事权限相关流程所负责的主要流程所参与的主要流程任职资格内容必备条件期望条件一、工作资历二、资格证书三、知识要求四、技能要求五、能力要求六、素质要求职业发展通道工作环境工作地点工作时间身体要求使用工16、具司机岗位说明书基本信息职位名称司机定员人数人所属部门企管部辖员人数人直接上级职位行政主管直接下级职位职位概要在行政主管的领导下，完成下达的本岗位各项工作任务主要职责工作描述工作指标一、计划阶段计划：制定本人的年度/月度/周工作计划，关注的工作： 1、负责车辆的维护与保养工作 2、做好出车安全工作 3、及时做好相关记录二、报告临时报告：随时注意工作中可能出现的情况，对出现的问题及时上报和处理；按时报告：每天及时对本岗位工作进行整理，并将工作情况及数据报表上报直属上级。三、汇报定期汇报：参加周例会，汇报自己的工作情况，对工作中存在的问题进行提交，并要求讨论解决；临时汇报：随时跟上级领导沟通自己的17、工作情况，并对出现的问题及时汇报。四、业务（一）目标与规划1、为方针政策的制定提供行政数据，贯彻执行公司各项方针政策及管理规定2、参与公司的培训（二）车辆管理1、驾驶员除办公室的常规出车外，一律按派车单出车，随时做好出车记录2、保持车辆的清洁 2、定期做好车辆的维修和保养 3、做好每日的车辆检查4、负责安全行驶所需一切证照的办理五、关键任务1、负责车辆的维护与保养工作；2、做好出车安全工作；3、及时做好相关记录。权限工作权限费用权限人事权限相关流程所负责的主要流程所参与的主要流程任职资格内容必备条件期望条件一、工作资历二、资格证书三、知识要求四、技能要求五、能力要求六、素质要求职业发展通道工作18、环境工作地点工作时间身体要求使用工具人力资源主管岗位说明书基本信息职位名称人力资源主管定员人数1人所属部门企管部辖员人数人直接上级职位部长直接下级职位人力资源专员职位概要在企管部部长的领导下，完成下达的本岗位各项任务目标主要职责工作描述工作指标一、计划阶段计划：制定部门的年度/月度/周工作计划，主要关注内容： 1、做好人力资源整体规划工作 2、做好人员的招聘、培训、薪酬与绩效考核等工作 3、做好相关制度的编制与整理工作 4、做好各部门的沟通与协调工作二、报告召开例会：每天组织或参与本部门工作例会，总结上班工作情况；布置所属工作内容，特别关注关键任务的进展情况；计划总结：每月审阅下属的工作计划和19、总结；临时汇报：随时听取下属的工作汇报，对出现的问题进行及时处理和协调。三、检查工作检查：每天对所属岗位工作进行全面检查，针对检查出的问题，制定整改方案并及时解决；问题跟踪：通过听取相关人员的定期汇报和工作检查等方法，对问题解决的实施情况进行跟踪；报表审阅：及时审阅下属提交的报表，及时了解掌握本部门工作情况，并通过认真分析，发现存在的问题及隐患，以便进行相应的改进。四、评价工作评价：定期对直接下属的工作进行评价，根据评价情况进行及时奖惩，并同各直属下级一起制定工作改进计划，以便各下属能不断提高工作能力，提升工作绩效。五、汇报定期汇报：每周参加本部门例会，汇报本部门总体工作情况，对出现的问题提请20、直接上级组织讨论解决；每月 日向本部门部长提交所属部门工作报告；临时汇报：随时与直接上级沟通本部门工作情况，并对出现的问题及时向直接上级汇报。六、业务（一）目标与规划1、组织制人力资源管理方面的方针政策，组织贯彻执行并监督检查执行情况2、负责牵头制定人力资源的中、长期发展规划和年度方针、工作计划（二）组织与制度建设1、对组织建设提出调整建议，执行调整2、制定行政方面的相关子流程、制度（三）人员管理1、对下属的任免和调整的建议权2、对下属考核权3、编制人力资源管理方面培训计划，经批准后根据公司培训的总体安排组织执行培训计划，检验培训效果并持续行改进（四）人力资源管理1、人事管理 定期审核人力资源21、档案 受理并协调劳动关系 提出参保人员名单2、招聘与甄选 组织招聘工作，初审招聘方案，对招聘方案提出改进意见，组织面试甄选 初审招聘方案，协调开展招聘工作3、培训与开发 编制公司年度培训计划及培训预算 组织内部培训 引进必要的培训项目4、薪酬福利管理 编制公司薪酬福利管理制度 审核薪酬统计数据5、绩效考核 审核绩效考核数据 处理员工投诉 审核员工考勤统计七、关键任务1、做好人力资源整体规划工作；2、做好人员的招聘、培训、薪酬与绩效考核等工作；3、做好相关制度的编制与整理工作。权限工作权限费用权限人事权限相关流程所负责的主要流程所参与的主要流程任职资格内容必备条件期望条件一、工作资历二、资格证书22、三、知识要求四、技能要求五、能力要求六、素质要求职业发展通道工作环境工作地点工作时间身体要求使用工具人力资源专员岗位说明书基本信息职位名称人力资源专员定员人数人所属部门企管部辖员人数人直接上级职位人力资源主管直接下级职位职位概要在人力资源主管的领导下，完成下达的本岗位各项工作任务主要职责工作描述工作指标一、计划阶段计划：制定本人的年度/月度/周工作计划，关注的工作： 1、实施人力资源部门所属的各项工作 2、收集与记录人力资源部各项文件、表单与数据 3、做好公司的招聘、培训等相关工作 4、人力资源主管做好各部门的协调工作二、报告临时报告：随时注意工作中可能出现的情况，对出现的问题及时上报和处理；23、按时报告：每天及时对本岗位工作进行整理，并将工作情况及数据报表上报直属上级。三、汇报定期汇报：参加周例会，汇报自己的工作情况，对工作中存在的问题进行提交，并要求讨论解决；临时汇报：随时跟上级领导沟通自己的工作情况，并对出现的问题及时汇报。四、业务（一）目标与规划1、为方针政策的制定提供行政数据，贯彻执行公司各项方针政策及管理规定2、参与公司的培训（二）人力资源管理1、人事管理 建立详细的人力资源档案库 按照人事制度办理员工的各项人 事手续（合同的签订、员工转正、调动、离职等） 负责公司社会保险的管理2、招聘与甄选按照招聘制度及流程实施招聘工作计划，选择招聘渠道，招聘信息的发布（简历的初选）、面24、试的准备3、培训与开发 开展培训需求的调查 按照培训计划实施各项培训 负责入职培训 预算培训费用并上报 统计年度培训费用4、薪酬福利管理 贯彻执行公司的薪酬福利制度 员工薪酬的统计5、绩效考核 根据公司绩效考核制度统计各部门考核数据 受理员工的绩效考核投诉 负责员工考勤统计6、会议管理发放会议通知，编制会议议程，整理汇总会议记录并存档五、关键任务1、实施人力资源部门所属的各项工作；2、收集与记录人力资源部各项文件、表单与数据；3、做好公司的招聘、培训等相关工作。权限工作权限费用权限人事权限相关流程所负责的主要流程所参与的主要流程任职资格内容必备条件期望条件一、工作资历二、资格证书三、知识要求四25、技能要求五、能力要求六、素质要求职业发展通道工作环境工作地点工作时间身体要求使用工具计件管理员岗位说明书基本信息职位名称计件管理员定员人数人所属部门 企管部辖员人数人直接上级职位部长直接下级职位职位概要在部长的领导下，完成下达的本岗位各项工作任务主要职责工作描述工作指标一、计划阶段计划：制定本人的年度/月度/周工作计划，关注的工作: 1、根据公司的相关规定做好计件管理工作 2、根据相关信息，准确调整计件数据工作 3、做好通过协调工作二、报告临时报告：随时注意工作中可能出现的情况，对出现的问题及时上报和处理；按时报告：每天及时对本岗位工作进行整理，并将工作情况及数据报表上报直属上级。三、汇报定26、期汇报：参加周例会，汇报自己的工作情况，对工作中存在的问题进行提交，并要求讨论解决；临时汇报：随时跟上级领导沟通自己的工作情况，并对出现的问题及时汇报。四、业务1、 根据公司的相关规定做好计件管理工作2、 根据相关信息，准确调整计件数据工作3、 做好通过协调工作4、 做好数据记录工作5、 做好相关工作的反馈工作五、关键任务1、根据公司的相关规定做好计件管理工作；2、根据相关信息，准确调整计件数据工作；3、做好通过协调工作。权限工作权限费用权限人事权限相关流程所负责的主要流程所参与的主要流程任职资格内容必备条件期望条件一、工作资历二、资格证书三、知识要求四、技能要求五、能力要求六、素质要求职业发27、展通道工作环境工作地点工作时间身体要求使用工具企管主管岗位说明书基本信息职位名称企管主管定员人数1人所属部门企管部辖员人数人直接上级职位部长直接下级职位职位概要在企管部部长的领导下，完成下达的本岗位各项任务目标主要职责工作描述工作指标一、计划阶段计划：制定部门的年度/月度/周工作计划，主要关注内容： 1、负责做好公司企业管理规划 2、负责做好公司的企业文化建设公司 3、负责公司及各部门的企业管理制度的编制与实施工作二、报告召开例会：每天组织或参与本部门工作例会，总结上班工作情况；布置所属工作内容，特别关注关键任务的进展情况；计划总结：每月审阅下属的工作计划和总结；临时汇报：随时听取下属的工作汇28、报，对出现的问题进行及时处理和协调。三、检查工作检查：每天对所属岗位工作进行全面检查，针对检查出的问题，制定整改方案并及时解决；问题跟踪：通过听取相关人员的定期汇报和工作检查等方法，对问题解决的实施情况进行跟踪；报表审阅：及时审阅下属提交的报表，及时了解掌握本部门工作情况，并通过认真分析，发现存在的问题及隐患，以便进行相应的改进。四、评价工作评价：定期对直接下属的工作进行评价，根据评价情况进行及时奖惩，并同各直属下级一起制定工作改进计划，以便各下属能不断提高工作能力，提升工作绩效。五、汇报定期汇报：每周参加本部门例会，汇报本部门总体工作情况，对出现的问题提请直接上级组织讨论解决；每月 日向本部29、门部长提交所属部门工作报告；临时汇报：随时与直接上级沟通本部门工作情况，并对出现的问题及时向直接上级汇报。六、业务（一）目标与规划1、组织制企业管理的方针政策，组织贯彻执行并监督检查执行情况2、负责牵头制定企业管理方面的中、长期发展规划和年度方针、工作计划（二）组织与制度建设1、对组织建设提出调整建议，执行调整2、制定行政方面的相关子流程、制度（三）人员管理1、对下属的任免和调整的建议权2、对下属考核权3、编制行政方面培训计划，经批准后根据公司培训的总体安排组织执行培训计划，检验培训效果并持续行改进（四）企业管理1、负责公司各项文化活动2、负责公司企业形象宣传3、负责公司网站的维护4、起草拟定公司的各项管理制度七、关键任务1、负责做好公司企业管理规划；2、负责做好公司的企业文化建设公司；3、负责公司及各部门的企业管理制度的编制与实施工作。权限工作权限费用权限人事权限相关流程所负责的主要流程所参与的主要流程任职资格内容必备条件期望条件一、工作资历二、资格证书三、知识要求四、技能要求五、能力要求六、素质要求职业发展通道工作环境工作地点工作时间身体要求使用工具