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国际食品公司财务部岗位说明书汇编
国际食品公司财务部岗位说明书汇编.doc
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人事行政
上传人:地** 编号:1304817 2024-12-19 23页 230KB
1、XXXX国际食品公司财务部岗位说明书财务部部长岗位说明书基本信息职位名称财务部部长定员人数1人所属部门 财务部辖员人数人直接上级职位总经理/副总经理直接下级职位基本信息职位名称主要职责工作描述工作指标一、计划整体规划:根据公司发展目标,指导、协调公司的 部门组织建设,最大限度利用本部门资源,促进公司经营管理目标的实现和长远发展。指导、协调公司部门 工作,组织管理下属人员完成本职工作。阶段计划:制定本部门的年度/月度/周工作计划,主要关注内容: 1、负责公司财务管理规划工作 2、审查与指导财务部各项业务工作 3、检查与指导公司财务核算 4、负责公司财务部人员安排与调配工作 5、负责公司各部门的沟2、通与协调 6、负责公司财务方面的外联工作二、报告召开例会:组织召开每周一次的本部门工作例会,总结上周工作情况,布置下周工作内容;临时汇报:随时听取下属的工作汇报,对出现的问题进行及时协调和处理。对工作中不能解决的问题,及时向直接上级汇报协调解决。三、检查工作检查:每周组织对本部门工作进行一次全面检查,针对检查出的问题,组织制定整改方案;随时进行现场抽查,并将检查结果进行通报;问题跟踪:通过工作检查和听取相关人员的定期汇报等方法,对问题整改的实施情况进行跟踪;报表审阅:及时审阅部门各种报表,及时了解掌握部门业务运转状况,并通过认真分析,发现存在的问题及隐患,以便进行相应的改进。四、评价工作评价:3、定期对直接下属的工作进行考核,根据考核情况进行及时奖惩,并同各直接下属一起制定工作改进计划,以便各下属能不断提高工作能力,提升工作绩效。五、汇报定期汇报:参加公司高层例会,汇报本部门总体工作情况,对出现的问题提请直接上级组织讨论解决;每月 日向直接上级提交本部门月进度报表;临时汇报:随时与直接上级沟通本部门工作情况,并对出现的问题及时向直接上级汇报。六、业务(一)目标与规划1、提供资料数据及财务分析报告,贯彻执行公司财务方针政策2、制定公司财务目标,并组织公司财务目标分解到各部门,并审核各部门财务目标分解,检查和汇报目标完成情况3、编写公司财务发展规划,批准后组织制定财务发展规划,审核各部门财4、务规划,监督检查并汇报实施情况4、编制、调整和提交公司年度财务计划,监督检查完成并汇报完成情况5、制定本部门工作计划,审核财务、仓库工作计划,监督检查并汇报完成情况(二)组织与制度建设1、提出调整建议,执行调整2编制流程和制度,监督检查并汇报执行情况3、组织编制内部子流程和制度,监督检查并汇报执行情况(三)人员管理1、任免和调整建议权2、对财务主管财务指标考核3、编制财务人员的培训计划,经批准后提交人力资源备案,根据公司培训的总体安排组织执行培训计划,检验绩效培训结果并持续进行改进(四)会计核算1、按规定标准审核款项和有价证券的收付并签字确认,现金费用报销2、制定物料盘点计划,组织人员实施盘点5、,编制盘存分析报告并向上级汇报3、对应收、应付款项进行签字确认,并抽查供应商发票。4、税收计划与管理。5、审核监督资本的增减6、审核监督收入、支出、费用、成本的计算。7、复核监督财务成果的计算和处理,并编制财务报表上报(五)成本管理1、对工资及成本的确认。2、核定各产品材料耗用标准。3、监督和控制成本(六)固定资产的管理在由生产维修人员参加的情况下组织检查(七)融资管理具体办理融资手续(八)会计审计进行内部审计,并提交审计报告,对外审计昌乐分公司报告(九)涉外事务协助副总处理具体事务(十)分公司账务听取汇报,并上报七、关键任务1、负责公司财务管理规划工作;2、审查与指导财务部各项业务工作;3、6、负责公司财务部人员安排与调配工作。权限工作权限费用权限人事权限相关流程所负责的主要流程所参与的主要流程任职资格内容必备条件期望条件一、工作资历二、资格证书三、知识要求四、技能要求五、能力要求六、素质要求职业发展通道工作环境工作地点工作时间身体要求使用工具财务主管岗位说明书基本信息职位名称财务主管定员人数1人所属部门财务部辖员人数人直接上级职位部长直接下级职位职位概要在财务部部长的领导下,完成下达的本岗位各项任务目标主要职责工作描述工作指标一、计划阶段计划:制定部门的年度/月度/周工作计划,主要关注内容: 1、 负责财务部的制度建设与团队建设2、 负责公司总账的管理3、 负责公司财务部各项工作的7、分配与调配4、 负责公司部分财务工作具体实施5、 负责本部门人员的培训与培养6、 负责对公司其他部门人员财务知识的培训二、报告召开例会:每天组织或参与本部门工作例会,总结上班工作情况;布置所属工作内容,特别关注关键任务的进展情况;计划总结:每月审阅下属的工作计划和总结;临时汇报:随时听取下属的工作汇报,对出现的问题进行及时处理和协调。三、检查工作检查:每天对所属岗位工作进行全面检查,针对检查出的问题,制定整改方案并及时解决;问题跟踪:通过听取相关人员的定期汇报和工作检查等方法,对问题解决的实施情况进行跟踪;报表审阅:及时审阅下属提交的报表,及时了解掌握本部门工作情况,并通过认真分析,发现存在的8、问题及隐患,以便进行相应的改进。四、评价工作评价:定期对直接下属的工作进行评价,根据评价情况进行及时奖惩,并同各直属下级一起制定工作改进计划,以便各下属能不断提高工作能力,提升工作绩效。五、汇报定期汇报:每周参加本部门例会,汇报本部门总体工作情况,对出现的问题提请直接上级组织讨论解决;每月 日向本部门部长提交所属部门工作报告; 临时汇报:随时与直接上级沟通本部门工作情况,并对出现的问题及时向直接上级汇报。六、业务(一)目标与规划1、提供数据资料,贯彻执行公司财务方针政策2、根据公司整体财务目标进行分解,批准后贯彻执行,并向财务部长汇报目标完成情况3、贯彻执行公司财务发展规划并向财务部长回报实施9、情况4、制定并提交年度和月度财务工作计划(二)组织与制度建设1、提出调整建议,执行调整2、贯彻执行公司各项规章制度3、编制财务相关子流程和制度,贯彻执行(三)人员管理1、任免和调整建议权2、对下属会计考核3、提出培训申请,执行培训计划(四)会计核算1复核款项和有价证券的原始发票,并审核记账凭证2、复核原始发票,审核记账凭证,审核物料盘点报表,并向财务部长汇报盘点结果3、复核原始发票,审核记账凭证4、对实收资本、资本公积、盈余公积和未分配利润及时进行会计核算复核原始发票,审核记账凭证1. 凭证汇总,登记总账。月末根据企业在一定时期内通过从事生产经营活动而在财务上取得的结果,计算出一定时期利润或亏10、损。所得税的计算、利润分配或亏损弥补等。2. 及时办理其他会计核算事项(五)成本管理编制成本分析及成本预算。(六)固定资产的管理抽查复核(七)会计档案管理验资报告、审计报告、税务证照、各种税务批文、及其他重要业务资料的保管及归档(八)分公司账务汇龙公司账、同和盛账七、关键任务1、 负责公司总账的管理2、 负责公司财务部各项工作的分配与调配3、 负责公司部分财务工作具体实施权限工作权限费用权限人事权限任职资格内容必备条件期望条件一、工作资历二、资格证书三、知识要求四、技能要求五、能力要求六、素质要求职业发展通道工作环境工作地点工作时间身体要求使用工具成本会计岗位说明书基本信息职位名称成本会计定员11、人数1人所属部门财务部辖员人数人直接上级职位财务主管直接下级职位成本会计、销售会计、税务会计、材料会计、出纳员职位概要在财务主管的领导下,完成下达的本岗位各项工作任务主要职责工作描述工作指标一、计划阶段计划:制定本人的年度/月度/周工作计划,关注的工作: 1、负责做好公司的成本核算与成本管理工作 2、负责做好公司成本分析与成本控制工作 3、负责数据的记录与统计工作 4、及时提出工作的改善建议二、报告临时报告:随时注意工作中可能出现的情况,对出现的问题及时上报和处理;按时报告:每天及时对本岗位工作进行整理,并将工作情况及数据报表上报直属上级。三、汇报定期汇报:参加周例会,汇报自己的工作情况,对工12、作中存在的问题进行提交,并要求讨论解决;临时汇报:随时跟上级领导沟通自己的工作情况,并对出现的问题及时汇报。四、业务(一)目标与规划1、提供数据资料,贯彻执行公司财务方针政策2、根据公司整体财务目标进行分解,批准后贯彻执行,并向财务主管汇报目标完成情况3、贯彻执行公司财务发展规划并向财务主管回报实施情况4、制定并提交本岗位年度和月度财务工作计划(二)组织与制度建设执行调整,贯彻执行(三)会计核算编制应付费用凭证并登记费用明细账(四)成本管理1、负责产品成本核算。2、编制产品成本报表。3、设置和登记成本明细账。4、控制各产品材料耗用标准。五、关键任务1、负责做好公司的成本核算与成本管理工作;2、13、负责做好公司成本分析与控制工作;3、负责数据的记录与统计工作。权限工作权限费用权限人事权限相关流程所负责的主要流程所参与的主要流程任职资格内容必备条件期望条件一、工作资历二、资格证书三、知识要求四、技能要求五、能力要求六、素质要求职业发展通道工作环境工作地点工作时间身体要求使用工具销售会计岗位说明书基本信息职位名称销售会计定员人数1人所属部门财务部辖员人数人直接上级职位财务主管直接下级职位职位概要在财务主管的领导下,完成下达的本岗位各项工作任务主要职责工作描述工作指标一、计划阶段计划:制定本人的年度/月度/周工作计划,关注的工作: 1、负责做好公司销售账目的登录工作 2、负责对债权款项提醒与催14、缴工作 3、负责公司其他财务工作二、报告临时报告:随时注意工作中可能出现的情况,对出现的问题及时上报和处理;按时报告:每天及时对本岗位工作进行整理,并将工作情况及数据报表上报直属上级。三、汇报定期汇报:参加周例会,汇报自己的工作情况,对工作中存在的问题进行提交,并要求讨论解决;临时汇报:随时跟上级领导沟通自己的工作情况,并对出现的问题及时汇报。四、业务(一)目标与规划1、提供数据资料,贯彻执行公司财务方针政策2、根据公司整体财务目标进行分解,批准后贯彻执行,并向财务主管汇报目标完成情况3、贯彻执行公司财务发展规划并向财务主管回报实施情况4、制定并提交本岗位年度和月度财务工作计划(二)组织与制度15、建设贯彻执行公司规章制度(三)会计核算1、登记应收账款明细账。2、负责与客户进行应收款往来账核对,并同客户确认。3、开具销售发票。4、建立发货与发票开具情况台账。5、编制销售业务记账凭证并登记销售收入明细账(四)分公司账务基地账、李氏集团株式会社农业科技账五、关键任务1、负责做好公司销售账目的登录工作;2、负责对债权款项提醒与催缴工作;3、负责公司其他财务工作。权限工作权限费用权限人事权限相关流程所负责的主要流程所参与的主要流程任职资格内容必备条件期望条件一、工作资历二、资格证书三、知识要求四、技能要求五、能力要求六、素质要求职业发展通道工作环境工作地点工作时间身体要求使用工具税务会计岗位说明16、书基本信息职位名称税务会计定员人数1人所属部门财务部辖员人数人直接上级职位财务主管直接下级职位职位概要在财务主管的领导下,完成下达的本岗位各项工作任务主要职责工作描述工作指标一、计划阶段计划:制定本人的年度/月度/周工作计划,关注的工作: 1、负责公司的会计档案管理工作 2、负责公司会计核算工作 3、负责公司财务方面的涉外工作二、报告临时报告:随时注意工作中可能出现的情况,对出现的问题及时上报和处理;按时报告:每天及时对本岗位工作进行整理,并将工作情况及数据报表上报直属上级。三、汇报定期汇报:参加周例会,汇报自己的工作情况,对工作中存在的问题进行提交,并要求讨论解决;临时汇报:随时跟上级领导沟17、通自己的工作情况,并对出现的问题及时汇报。四、业务(一)目标与规划1、提供数据资料,贯彻执行公司财务方针政策2、根据公司整体财务目标进行分解,批准后贯彻执行,并向财务主管汇报目标完成情况3、贯彻执行公司财务发展规划并向财务主管回报实施情况4、制定并提交本岗位年度和月度财务工作计划(二)组织与制度建设贯彻执行公司的各项规章制度(三)会计核算1、纳税申报及税款缴纳。2、整理申报出口退税。(四)会计档案管理负责出口退税、会计凭证、账簿、报表保管和定期归档工作。(五)涉外事务认证领购发票、税务报表、审核抵扣单据等。五、关键任务1、负责公司的会计档案管理工作;2、负责公司会计核算工作;3、负责公司财务方18、面的涉外工作。权限工作权限费用权限人事权限相关流程所负责的主要流程所参与的主要流程任职资格内容必备条件期望条件一、工作资历二、资格证书三、知识要求四、技能要求五、能力要求六、素质要求职业发展通道工作环境工作地点工作时间身体要求使用工具材料会计岗位说明书基本信息职位名称材料会计定员人数1人所属部门财务部辖员人数人直接上级职位财务主管直接下级职位职位概要在财务主管的领导下,完成下达的本岗位各项工作任务主要职责工作描述工作指标一、计划阶段计划:制定本人的年度/月度/周工作计划,关注的工作: 1、负责公司物料账目管理 2、负责对公司仓库的监督与管理 3、负责公司材料物资耗用的测算与分析 4、负责公司的19、固定资产管理 5、负责公司安排的其他财务工作二、报告临时报告:随时注意工作中可能出现的情况,对出现的问题及时上报和处理;按时报告:每天及时对本岗位工作进行整理,并将工作情况及数据报表上报直属上级。三、汇报定期汇报:参加周例会,汇报自己的工作情况,对工作中存在的问题进行提交,并要求讨论解决;临时汇报:随时跟上级领导沟通自己的工作情况,并对出现的问题及时汇报。四、业务(一)目标与规划1、提供数据资料,贯彻执行公司财务方针政策2、根据公司整体财务目标进行分解,批准后贯彻执行,并向财务主管汇报目标完成情况3、贯彻执行公司财务发展规划并向财务主管回报实施情况4、制定并提交本岗位年度和月度财务工作计划(二20、)制度建设执行调整,贯彻执行(三)会计核算1、编制收购单及转账发票凭证并登记材料及产品明细账。2、编制存货财务报表。3、开具收购单。4、定期或不定期与仓库进行清查盘点,做到账、物、卡相符。5、编制每月材料物资耗用表。6、登记应付账款,每月根据规定分别与经办人或供应商进行账务核对(四)固定资产核算建立固定资产账并进行日常检查 (五)分公司账目东海帐,莱州帐五、关键任务1、负责公司物料账目管理;2、负责对公司仓库的监督与管理;3、负责公司材料物资耗用的测算与分析。权限工作权限费用权限人事权限相关流程所负责的主要流程所参与的主要流程任职资格内容必备条件期望条件一、工作资历二、资格证书三、知识要求四、21、技能要求五、能力要求六、素质要求职业发展通道工作环境工作地点工作时间身体要求使用工具出纳员岗位说明书基本信息职位名称出纳员定员人数1人所属部门财务部辖员人数人直接上级职位财务主管直接下级职位职位概要在财务主管的领导下,完成下达的本岗位各项工作任务主要职责工作描述工作指标一、计划阶段计划:制定本人的年度/月度/周工作计划,关注的工作: 1、负责公司现金与银行账务管理 2、负责支票与有价证券的管理 3、公司印章管理 4、负责公司工资发放管理二、报告临时报告:随时注意工作中可能出现的情况,对出现的问题及时上报和处理;按时报告:每天及时对本岗位工作进行整理,并将工作情况及数据报表上报直属上级。三、汇报22、定期汇报:参加周例会,汇报自己的工作情况,对工作中存在的问题进行提交,并要求讨论解决;临时汇报:随时跟上级领导沟通自己的工作情况,并对出现的问题及时汇报。四、业务(一)组织与规划1、提供数据资料,贯彻执行公司财务方针政策2、根据公司整体财务目标进行分解,批准后贯彻执行,并向财务主管汇报目标完成情况3、贯彻执行公司财务发展规划并向财务主管回报实施情况4、制定并提交本岗位年度和月度财务工作计划(二)组织与规划贯彻执行公司各项规章制度(三)会计核算1、办理现金及银行各项收支业务。2、编制收款及付款记账凭证。3、登记现金及银行明细账。4、按时核对账物,保证账实、账账相符。5、保管有关印章及空白收据、空23、白支票及有价证券。(四)成本管理根据产生部和行政管理提供的纸质报表,扣除该扣得款项,结出工资,并发放(五)分公司账务各个分公司资金的收付五、关键任务1、负责公司现金与银行账务管理;2、负责支票与有价证券的管理;3、公司印章管理。权限工作权限费用权限人事权限相关流程所负责的主要流程所参与的主要流程任职资格内容必备条件期望条件一、工作资历二、资格证书三、知识要求四、技能要求五、能力要求六、素质要求职业发展通道工作环境工作地点工作时间身体要求使用工具库房主管岗位说明书基本信息职位名称库房主管定员人数1人所属部门财务部辖员人数人直接上级职位部长直接下级职位库管员、司机、装卸工职位概要在财务部部长的领导24、下,完成下达的本岗位各项任务目标主要职责工作描述工作指标一、计划阶段计划:制定部门的年度/月度/周工作计划,主要关注内容: 1、库房管理制度的建立与团队建设 2、库房的安全管理 3、人员的调配与合理分工 4、负责库房安全库存的测算与标准的制定 5、采购计划的申请 6、库房进、出管理与检查 7、库房的5S管理 8、资料与数据记录与存档二、报告召开例会:每天组织或参与本部门工作例会,总结上班工作情况;布置所属工作内容,特别关注关键任务的进展情况;计划总结:每月审阅下属的工作计划和总结;临时汇报:随时听取下属的工作汇报,对出现的问题进行及时处理和协调。三、检查工作检查:每天对所属岗位工作进行全面检查25、,针对检查出的问题,制定整改方案并及时解决;问题跟踪:通过听取相关人员的定期汇报和工作检查等方法,对问题解决的实施情况进行跟踪;报表审阅:及时审阅下属提交的报表,及时了解掌握本部门工作情况,并通过认真分析,发现存在的问题及隐患,以便进行相应的改进。四、评价工作评价:定期对直接下属的工作进行评价,根据评价情况进行及时奖惩,并同各直属下级一起制定工作改进计划,以便各下属能不断提高工作能力,提升工作绩效。五、汇报定期汇报:每周参加本部门例会,汇报本部门总体工作情况,对出现的问题提请直接上级组织讨论解决;每月 日向本部门部长提交所属部门工作报告;临时汇报:随时与直接上级沟通本部门工作情况,并对出现的问26、题及时向直接上级汇报。六、业务(一)组织规划1、提供数据资料,贯彻执行公司财务方针政策2、根据公司整体财务目标进行分解,批准后贯彻执行,并向财务部长汇报目标完成情况3、贯彻执行公司财务发展规划并向财务部长回报实施情况4、制定并提交年度和月度财务工作计划(二)组织与制度建设1、提出调整建议,执行调整2、贯彻执行公司各项规章制度3、编制财务相关子流程和制度,贯彻执行(三)人员管理1、任免和调整建议权2、对下属会计考核3、提出培训申请,执行培训计划(四)库房管理1、物料采购的申请及库存量管理 审核各项采购申请计划 根据日常用的物料,制定安全库存表,并监督执行情况2、入库管理 审核入库物资的数量、质量27、及账目的准确性 负责与各部门的协调工作3、出库管理 安排叉车司机进行产品的运输 核查物料用量情况及异常处理跟进 4、库房管理及维护 规划仓库区域及现场5S管理确保帐物卡一致 做好仓库的安全管理工作。负责协调解决各项工作5、设备管理监督检查仓库所有设备日常正常运行及保养情况6、仓库盘点具体实施盘点计划,并审核所有物料的盘点,汇总编制物料盘点表7、资料管理检查仓库所有单据保存完整和分类存档七、关键任务1、人员的调配与合理分工;2、负责库房安全库存的测算与标准的制定;3、采购计划的管理与5S管理。权限工作权限费用权限人事权限相关流程所负责的主要流程所参与的主要流程任职资格内容必备条件期望条件一、工作28、资历二、资格证书三、知识要求四、技能要求五、能力要求六、素质要求职业发展通道工作环境工作地点工作时间身体要求使用工具保管员岗位说明书基本信息职位名称保管员定员人数人所属部门财务部辖员人数人直接上级职位仓库主管直接下级职位职位概要在仓库主管的领导下,完成下达的本岗位各项工作任务主要职责工作描述工作指标一、计划阶段计划:制定本人的年度/月度/周工作计划,关注的工作: 1、做到库房账、物、卡相符 2、做好安全管理 3、安全库存管理 4、做好5S管理二、报告临时报告:随时注意工作中可能出现的情况,对出现的问题及时上报和处理;按时报告:每天及时对本岗位工作进行整理,并将工作情况及数据报表上报直属上级。三29、汇报定期汇报:参加周例会,汇报自己的工作情况,对工作中存在的问题进行提交,并要求讨论解决;临时汇报:随时跟上级领导沟通自己的工作情况,并对出现的问题及时汇报。四、业务(一)物料申请与库存量管理根据安全库存数量编制采购申请计划,报主管审批,确保库存符合安全库存量(二)出入库管理 核对采购申请计划单数量,与实物相符 根据检验标准进行物料等的验收,发现异常情况及时上报主管 办理相关物料的入库手续并入账 做好物料的入库后的标识工作 根据技术部门开具的领料单进行物料出库并进行账目登记 及时核对剩余账物是否相符(三)库房维护与仓库盘点 确保辅料的账物卡一致 负责辅料库的5s管理 确保辅料库存环境符合相关30、要求 做到防火,防潮,防霉工作,发现异常情况及时上报主管(四)资料管理负责物料的各种单据及资料的完整性,统一存档五、关键任务1、做到库房账、物、卡相符;2、安全库存管理;3、做好5S管理。权限工作权限费用权限人事权限相关流程所负责的主要流程所参与的主要流程任职资格内容必备条件期望条件一、工作资历二、资格证书三、知识要求四、技能要求五、能力要求六、素质要求职业发展通道工作环境工作地点工作时间身体要求使用工具司机岗位说明书基本信息职位名称司机定员人数人所属部门财务部辖员人数人直接上级职位仓库主管直接下级职位职位概要在仓库主管的领导下,完成下达的本岗位各项工作任务主要职责工作描述工作指标一、计划阶段31、计划:制定本人的年度/月度/周工作计划,关注的工作: 1、安全驾驶,合理搬运 2、车辆的保养和维护 3、的工作安排二、报告临时报告:随时注意工作中可能出现的情况,对出现的问题及时上报和处理;按时报告:每天及时对本岗位工作进行整理,并将工作情况及数据报表上报直属上级。三、汇报定期汇报:参加周例会,汇报自己的工作情况,对工作中存在的问题进行提交,并要求讨论解决;临时汇报:随时跟上级领导沟通自己的工作情况,并对出现的问题及时汇报。四、业务(一)设备管理1、负责大件的运输工作2、负责成品入库、出库的安全运输工作3、严格按规定做好机动叉车日常保养4、负责手拖车的维护和保养五、关键任务1、安全驾驶,合理搬运;2、车辆的保养和维护;3、临时的工作安排。权限工作权限费用权限人事权限相关流程所负责的主要流程所参与的主要流程任职资格内容必备条件期望条件一、工作资历二、资格证书三、知识要求四、技能要求五、能力要求六、素质要求职业发展通道工作环境工作地点工作时间身体要求使用工具
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