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江西巨通金属加工有限公司财务部岗位职责说明书22页
江西巨通金属加工有限公司财务部岗位职责说明书22页.docx
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人事行政
上传人:地** 编号:1304816 2024-12-19 20页 31.06KB
1、财务部的岗位职责【篇一:财务部岗位职责】江西巨通实业有限公司财务部岗位工作职责1总则1.1财务部基本任务是:做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作;参与经营分析、投资、决策等管理工作;有效利用公司的各项资产,努力提高经济效益。1.2本规定适用于江西巨通实业有限公司的全体财务部员工。2组织机构和人员配置2.1财务部组织机构如下图:2.2结合财务部岗位设置,人员配置为:经理1人主管2人会计2人出纳1人共6人3财务部职能和职责3.1财务部门职能:在公司总经理的领导下,依据国家有关财税方面的法律法规和集团财务管理制度,履行财务制度体系建设、全面预算管理、会计核算管理、资金管理、应收账款控制2、资产管理、统计管理、税务管理和票务管理等财务工作职能,为实现公司的业务战略目标和年度经营计划提供强有力的财务保障。3.2财务部门职责:3.2.1严格执行公司各项财务管理制度。3.2.2制定具体的会计核算标准、核算规范制度。3.2.3开展决算、清算、汇算等会计核算工作。3.2.4组织编制、审核各类财务报表、附注及财务分析报告,编制、审核公司的会计凭证。3.2.5牵头组织公司全面预算管理工作,审核各项超预算项目与预算外项目合规性、合理性。3.2.6、组织编制年度资金需求计划,拟定年度融资计划及财务费用预算表。3.2.7建立和维护融资渠道,选择融资方式并制定公司融资方案,降低融资成本。3.2.8调3、度公司经营资金,制定和审批年度、月度运营资金使用计划。3.2.9汇总、编制公司资金收支计划,合理调配资金,定期对资金使用情况进行分析、反馈。编制应收账款明细,督促各项资金的回收。3.2.10参与建立客户信用体系建设。根据客户的信用等级,按合同条款及客户赊销信用政策,审核、控制经营部的发货。3.2.11制定存货、固定资产等资产盘点计划,并组织开展年度盘点工作。3.2.12跟踪在建工程完工进度,及时对竣工工程进行核对并完成相应的固定资产结转。3.2.13审核存货收发业务单据、报表。审核存货及资产报废。3.2.14协助外部审计部门、税务部门完成固定资产盘点工作。3.2.15组织公司税务筹划、税务申报4、与缴纳工作。配合完成税务局对公司的税务检查。3.2.16结合公司的实际需要,购买各种支票、收据、有价证券等相关单据。3.2.17建立、完善部门各类管理规章制度、流程,并严格执行。做好财税方面有关证照的年检,加强财务人员的培训和部门建设。3.2.18完成公司领导交办的其他工作和协助有关部门完成与本部门相关的职能工作。4财务各岗位职责4.1财务部经理工作职责4.1.1在公司总经理的直接领导下,负责组织和领导本公司的财务工作,提供规范化、标准化的会计核算和财务管理服务。4.1.2根据财经法规和公司的管理制度,负责拟定、完善、贯彻执行公司各项财务管理制度。4.1.3负责制定本公司财务岗位职责,进行岗位5、考核,保证公司财务工作落到实处。4.1.4负责公司内控制度建设,规范会计核算,如实反映财务状况和经营成果。4.1.5依据公司各相关管理制度,对各项经营活动进行监督、审核。对超权限报销,在得到总经理批准后,方可办理财务报销手续。4.1.6组织编制会计报表、财务报告及相关管理报表,并定期向总经理或公司股东报送。对会计信息的真实性和及时性承担直接责任。4.1.7负责组织年度预算的编制、控制、分析并及时反馈各单位预算的执行情况,使预算管理落到实处。4.1.8严格执行收支两条线,维护财经纪律。负责对存货、应收款项、应付款项、固定资产等资产组织实施规范有效的财务管理,承担相应的财务监督职责。4.1.9负责6、组织现金、存货、固定资产等资产的盘点清查工作,不定期对现金进行盘点,加强客户信用和应收账款回笼管理,确保授信安全。4.1.10依据生产的特殊性完善成本核算管理办法,组织成本费用分析,深入挖潜降低成本的可能,提高效益。4.1.11规范会计档案管理,保证会计资料的安全完整。4.1.12监督、控制及统一管理相关对外报送的财务资料和统计资料。4.1.13接受和配合内部和外部的审计、检查工作,及时纠正违规事项。4.1.14加强与银行、税务、财政、审计等部门的沟通和协调,并保持良好关系。4.1.15做好本部人员的培训工作。4.1.16负责协调财务部与其他各部门之间的工作关系。4.1.17公司领导交办的其他7、事项。4.2财务管理副经理工作职责4.2.1按财务管理标准和报销付款审批程序的规定,严格审核公司的各项费用或款项报销的单据,保证报销原始凭证的真实性、合法性、合规性。4.2.2根据会计法和企业会计准则等财经法规,审核记帐凭证会计分录的正确性,以保证会计报表的正确无误。4.2.3定期编制并报送财务预测快报、会计报表和相关的管理报表,定期编制并报送会计报表附注和财务报告。4.2.4编制部门预算及财务预算,并进行预算控制、分析和反馈工作。4.2.5编制资金计划并合理安排使用资金,审核各项资金的支付,加强资金管理。4.2.6做好财务筹资管理工作。4.2.7审核各项税务申报表及税款的缴纳,协助税务会计做8、好企业所得税清算工作,进行税收筹划管理。4.2.8组织会计人员进行会计资料归档管理工作。4.2.9协助加强本部门人员的培训教育工作。4.2.10公司领导交办的其他事项。4.3会计核算副经理工作职责4.3.1负责费用方面凭证的编制,严格将各项费用归集到应属的各部门。严格按照新企业会计准则,规范费用业务的帐务处理工作。4.3.2审核采矿或选矿各生产单位提交的人工工时和工作量的计算是否正确,结合规定的计算标准进行计件人工工资的核算,编制相关凭证。4.3.3负责现金、银行存款科目凭证的编制,并正确指定对应的现金流类别。凭证编制完毕后,进行现金、银行存款科目余额与银行对帐单余额、库存现金核对。4.3.49、负责探矿、基建等各项工程类或固定资产类的结算工作,并处理相关的会计事项。计提固定资产折旧,处理固定资产相关的会计事项。4.3.5编制公司各项目工程进度结算情况表,并与财务数据核对。4.3.6计提工会经费、无形资产摊销及各项预计事项。4.3.7负责会计凭证、总帐和明细帐帐簿及其他会计资料装订成册归档管理。4.3.8负责县财政事业单位要求的企业财务指标数据的申报工作。4.3.9公司领导交办的其他工作。4.4往来核算会计兼税务会计工作职责4.4.1负责往来会计科目核算及凭证的编制工作,承担相应的采购、销售管理职责。4.4.2及时进行采购合同、计划单、入库单和采购发票的核对,编制相应凭证。4.4.3审10、核产品销售合同、结算单、出库单和销售发票,编制相应凭证。4.4.4负责残采承包商安全生产押金、员工借款事项的凭证编制。4.4.5往来款收付事项凭证的编制,并正确指定对应的现金流类别。4.4.6编制客户和供应商科目余额表、帐龄分析表等,季度计提坏帐准备及凭证的编制。4.4.7负责各客户和供应商往来款项的对帐并加强欠款(周转备用金除外)的催收工作。4.4.8负责会计凭证、总帐和明细帐帐簿及其他会计资料装订成册归档管理。4.4.9依法进行税务事项的会计处理和纳税申报工作,做好增值税发票的购买、开具、保管等工作。4.4.10在纳税申报时,应认真核对各项申报数据,保证与相关会计科目余额或发生额一致。4.11、4.11公司领导交办的其他工作。4.5成本会计工作职责4.5.1监督各仓库保管员及时完成出入库记帐工作,定期收集各仓库出入库单据和结算表。4.5.2原辅材料、低值易耗品或其他物料的出库核算,编制相应的凭证,审核生产物料领用情况。4.5.3核对财务库存数据,针对财务与各仓库数有差异的要进行分析并提出处理意见。4.5.4按规定的成本核算方法进行制造费用分摊及结转生产成本。4.5.5按规定进行产品制造成本和产品销售成本的核算与结转。4.5.6监督各仓库的保管工作,定期进行抽查或盘点,对差异事项及时提出处理意见。4.5.7编制成本核算报表,进行生产成本分析,寻找生产成本节约空间;为管理层提出改进建议。12、4.5.8为规范生产成本核算流程,提供建议方法和解决方案。4.5.9公司领导交办的其他工作。4.6出纳员工作职责4.6.1遵照财经法规有关现金管理和银行结算制度的规定办理日常报销工作:现金收付和银行结算业务。4.6.2按财务制度规定掌握现金库存量,不以“白条抵库”抵充库存现金。4.6.3及时登记现金和银行存款的日记帐,随时掌握银行存款余额,不得签发空头支票。按规定进行现金盘点和编制银行存款余额调节表,交财务管理副经理审核。4.6.4保管库存现金和有价证券,严格执行保卫、保密纪律,确保库存安全和完整。4.6.5保管有关印章、空白收据和支票。4.6.6及时进行核对现金及银行存款明细账,确保月末现金13、和银行存款与科目余额相符,发现差错及时查清。【篇二:财务部工作职责及工作流程】财务管理制度财务部经理工作职责及工作流程1、负责协助制定公司的财务管理制度,选择适合本企业的会计核算方法,及时掌握国家的有关会计政策和税收政策,保证公司正常发展。2、负责公司的经营活动、重大项目投资等进行可行性预测;分析和评价经济运行指标,为公司的正常经营活动和可持续发展提出建设性的意见或建议。3、负责统筹安排财务部工作,制定工作计划和编写工作总结,参与公司年度预算、结算、融资等。4、负责公司资金的使用、调拨,各部门资金计划的审核、安排及资金使用情况的监督管理,确保公司资金的使用安全;并做好公司固定资产的管理和监督。14、5、负责公司财务部门和其他部门之间的协调配合,以及因经济活动所涉及的政府部门、其他企业之间的联系和协调。6、负责对公司发生的相关经济合同,从数量、质量、价格、用途等相关内容进行审核。7、负责公司全部收入情况和原始凭证的审核,纠正不符合财务规定的原始凭证,确保财务审核程序规范化。8、完成公司领导安排的其他工作。财务部经理工作流程1、按照岗位工作职责,对会计、出纳的工作进行及时布署、正确指导、严格执行、有效监督、不定期突击检查出纳账面余额。2、负责协助制订公司的财务管理制度,选择适合本企业的会计核算方法。会计工作职责及工作流程1、根据市场销售收款,负责开具收款凭证;并在每月30日前编制发票、用、存15、月报表。2、负责配合出纳员做好资金安全管理,审核出纳员编制的收支统计表,并负责公司领导所需的周财务报表的呈报工作。3、负责于每月5日之前做好上月份会计核算工作,填制会计凭证,登记账簿及编制会计报表,并完成会计报表的报送工作。4、负责及时掌握公司政权、债务的变化情况,做好应收款项的督促和催收;正确核算应付款账款,要做到资料完整、审核无误、手续齐全、核算准确。5、负责建立公司的材料物资和低值易耗品明细账,完善购买和领用手续,完成固定资产登记造册管理,年底对材料物资和固定资产进行盘点清查,并上报清查结果。6、负责公司的各类经济合同、合同资料和会计档案的保管工作,建立完善的会计档案的保管工作,建立完善16、的会计档案管理的台账。7、完成领导交办的其他工作。会计工作流程1、根据供应商档案,严格按编号编制商户台账,停止供货进行标注。2、根据业务的账期及合同在相应的台账位置填列应收款项。3、对所有收款项目均需填开收款凭证,按市场开出的收款通知填收款凭证(开收款凭证时收款通知单及定单方名称必须绝对一致),收到客户款项时填写收人统计日报表,于次日报一份到业务部,一份留存财务备查(注:不能以此为据登记商户台账),未付款或未付清款的客户要立即登记欠款明细表,及时进行数据更新,协助出纳、业务催收应收款项。4、对于属日期段内的缴费(例如:租金、广告等)必须在注明费用名称的同时填明起止日期,若特殊情况开票收款时不便17、填明起止日期的,必须过后及时到业务部确认起止日期并将其补填在存根及记账联上。5、每天接收由出纳处移交来的收付款原始单据,盘点出纳库存现金、支票及其他有价证劵等,做到会计账与出纳账数据相符,实际与账面数相符,做好盘存记录并在出纳每日账面余额数处签名,审核自出纳处移交来的收付款凭证金额与原始附件是否相符,检查并督促出纳财务资金管理制度进行收付款,完善收付款手续。6、每日根据出纳移交来的收付款原始单据:1)填写会计凭证、出会计分录凭证;2)登记商户台账;3)填表注销收款收据和发票的记账联;4)将会计凭证交直属领导审核后录入财务软件进行财务核算。每月4日出上月财务报表,并报送公司领导及监事会、独立监事18、。7、根据每天出纳与会计收付款原始单据移交的清单每10天汇总做一次收支统计表(具体时间安排为每月10天次日及次月第一天)。上报公司领导及监事会,审核出纳做的员工费用支出表。8、会计代出纳经办的收付款业务必须通过交款记录本的记载后将原始单据和现金,支票等转交出纳,务必完善移交手续明确划分责任。9、建立好公司材料物资、低值易耗品和固定资产辅助明细账,每月及时记账,做到账账相符。年末进行盘点制作清点表。10、负责财务部各种资料的归档工作。出纳工作职责及工作流程1、负责做好公司的货币资金、有价证劵保管工作,确保资金安全。2、负责按照公司财务管理制度和有关审批程序完成收款付款。3、负责做好现金日记账和银19、行存款日记账的登记。4、负责按照财务更多的时间,及时编制收支统计表。5、负责银行存款核对,编制余额调节表和现金盘点表。6、负责建立本岗位工作的各种相关统计台账。7、完成领导交办的其他任务。出纳工作流程一)每日现金收款1、收款:以会计开具的收款凭证(自制专用收据和税务发票,以下同解)为依2、据办理每一笔收款业务;收款时应认真审核,检查收款凭证的金额、大小写、收费人签名,属日期段内的缴费(例如:租金、广告等)必须在注明费用名称的同时填明起止日期,若发现差错,应要求会计更正,若特殊情况开票收款时不便填明起止日期的,必须过后及时到业务部确认起止日期并将其补填在存根及记账联上,收款后应同时加盖“现金收讫20、”或“银行收讫”的戳记,出纳个人签章,加盖公司财务专用章后,收款业务完毕,将收款凭证的发票联给交款人,根据记账联登记现金日记账。3、付款:1)按财务资金管理制度及审批程序对每一笔应付款的原始单据进行审核,根据原始单据金额付款并在原始单据上加盖“现金付讫”或“银行付讫”印章然后登记现金日记账;2)工资和福利费发放:凭综合办公室开具耳朵支出证明单完善审批手续后付款并加盖“现金收讫”印章然后登记现金日记账及银行存款日记账。3、现金收付时,要当面清点金额,并注意识别货币的真假。4、每天下班前半小时:1)登记完现金及银行存款日记账;2)结出当天账面数;3)将当天入账的所有收付款的原始单据移交给会计,做好21、移交书面记录;4)盘点库存现金、支票及其他有价证券等做到出纳帐与会计账数据相符,实际数与账面数相符,并做好盘存记录,由会计在每日账面余额处签名;5、对于暂未入账的零星暂支款项必须建立往来备查簿,催促暂支人及时到财务销账,否则除特殊情况经领导同意外一律在发工资之时从暂支人工资中全部扣回,若工资不够扣时从该暂支人以后的报销业务及工资中扣回并停止再次暂支。二)每日货币资金、支票、有价证券等管理1、保管好公司每天的货币资金、支票、有价证券等,每天的库存现金量不得超过2000元。2、每天按照经济业务发生的时间和顺序,逐日逐笔登记日记账,做到及时准确,摘要尽可能详细。3、现金及银行日记账做到日清月结,账款22、相符。三)其他日常工作处理1、协助会计开具收款凭证,收取每月费用。2、每月复核由会计根据出纳与会计每天移交原始单据的书面记录汇总而成的收支统计表。3、每月底按照财务规定,核对银行存款,编制余额调节表。4、员工费用管理。资金管理制度第一条为加强公司管理,保证公司的正常工作和资金安全,根据公司领导的要求,公司资金使用必须遵守以下审批程序:第二条严格执行财务:“一支笔”审签制度。公司一切费用的支出,需经办人填单、签字,财务经理核算,分管财务副总经理审核,报总经理签字同意,手续备齐后,出纳才可以付款。否则,出纳不得付款(包括支票)。第三条若相关审批人员不在,遇紧急情况需付款时,必须请示相关审批人同意后23、出纳才可付款,事后必须及时督促经办人完善审批手续。【篇三:财务部门职能职责】财务部门职能职责财务部门职能职责一、财务部职能职责(一)、职能财务部是企业财务工作的管理、核算、监督指导部门、其管理职能是根据企业发展规划编制和下达企业财务预算,并对预算的实施情况进行管理;其核算职能是对公司的生产经营、资金运行情况进行核算;其预警提示职能是对于董事长、总经理反馈公司资金的营运预警和提示。(二)、职责1、贯彻执行会计法及国家有关各项法规和规章制度。严格执行国家的企业会计准则、和上级的会计核算办法、投融资资管理办法。2、制定企业财务管理的各项规章制度并监督执行。3、配合协助企业年度目标任务的制订与分解,编24、制并下达企业的财务计划,编制并上报企业年度财务预算,指导企业司的财务活动。4、负责企业的财务管理、资金筹集、调拨和融通,制定资金使用管理办法,合理控制使用资金。5、负责成本核算管理工作,建立成本核算管理体制系,制定成本管理和考核办法,探索降低目标成本的途径和方法。6、负责企业网上银行的安全与正常运营,负责下属各企业应上缴费用、下达与收缴工作。7、负责企业的资产管理、债权债务的管理工作,参与企业的各项投资管理。8、负责企业年度财务决算工作,审核、编制上级有关财务报表,并进行综合分析。9、负责企业的会计电算化管理工作,制定相关规章制度,保证会计信息真实、准确和完整。10、负责企业的纳税管理,运用税25、收政策,依法纳税,合理避税。11、负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理和移交档案。12、根据企业财务总监管理办法有关条款规定,对派往各股份公司的财务总监的工作进行管理和考核。13、完成领导交办的其他事项。二、资产财务部部长职能职责:(一)、职能财务部部长在企业总经理和主管副总经理的领导下,负责资产财务部的全面工作和全企业司的财务管理工作。(二)、职责1、负责组织实施企业的财务管理、成本管理、资金管理、财务预算控制、会计核算和会计监督等方面的各项工作。2、建立健全会计工作岗位责任制、定期考核、增强会计人员的责任感和纪律性。3、主持编制和执行公司的财务收支计划、信贷计划,对执行中存在26、的问题提出改进措施。指导企业各项财务活动,考核经营成果。4、负责组织拟订企业的资金筹措和使用方案,合理安排资金筹集、调拨和融通工作,控制资金的流出量,提高资金的使用效果。5、检查、监督企业财务部门和会计人员执行国家财政法规、法令、制度,查处不符合法规,不执行计划和违反财经纪律的事项,规范企业的会计行为。6、参与企业的新发展、重大投资、重要经济事项的可行性研究,对企业的重大经营决策提出建议和意见,当好决策参谋。7、定期组织编制财务报表和经济活动的分析,主持召开处务会和财务专业例会,研究解决财务管理方面的问题。8、提议企业财务机构的设置和会计人员的配备及基层单位财务主管的委派,组织会计人员的业务培27、训和考核,支持会计人员依法行使职权。9、对派往各股份公司的财务总监的工作进行管理和考核。10、定期向领导汇报工作,完成领导交办的其他任务。三、资产财务部副部长职能职责:(一)、职能财务部副部长在部长的领导下,其职能是协助部长组织实施企业财务管理的具体业务工作。(二)、职责1、负责企业的会计核算业务工作和会计电算化管理工作。2、组织拟订企业的成本管理办法和目标成本控制指标及考核办法,研究分析降低成本的方法和途径。3、负责企业的成本核算、预测、分析、控制等日常管理工作。4、主持汇审编制公司的会计报表和财务决算报告,并进行综合分析。5、负责检查、指导和监督企业基层单位的会计核算和成本管理等方面的业务28、工作。6、配合部长组织好定期的经营活动分析和有关的专业例会,提供分析报告和有关的分析材料。7、负责本部劳动纪律和工作人员廉洁自律工作,组织好有关业务活动。8、具体组织实施企业会计人员的业务培训工作,提高财会人员素质,树立良好的职业道德。9、及时向部长或分管经理汇报工作,完成好领导交办的各项工作任务。四、资金组职能职责:(一)、职能资产财务部资金组在部门领导的领导下,具体负责企业资金管理、债权清收、报表编制等工作。(二)、职责a、结算中心会计:1、负责企业结算中心、网上银行的各项业务工作,按照公司经理、部长的安排,负责筹措、调度企业的各项资金。2、拟定企业的资金管理、网上银行管理、资金结算和信贷29、管理办法。3、按照企业资金安排,实施各单位上缴费用的收缴,资金的拨付,检查下属企业的资金运行情况,落实企业的各项资金管理制度。4、负责结算中心、网上银行的总账、明细账的登记工作,编制会计报表。5、编制、报送企业月度资金收支预算,办理企业与各单位之间的资金往来业务。6、参与企业组织的定期库存产品的盘点、结算产品价款工作,控制生产资金占用。7、负责检查各单位的债权债务清理,制定企业清欠计划,分析清欠情况。8、负责企业的纳税管理,帮助二级单位掌握研究税收政策,做好税收筹划。9、完成领导交办的各项任务。b、结算中心出纳:1、负责结算中心、网上银行的出纳工作,登记现金,银行日记账。2、审核货币资金收付凭30、证,贯彻执行国家现金管理制度和银行结算规定。3、保守商业机密,做到账实相符,日清月结。4、负责结算中心凭证的装订工作,负责各种支票和印章的保管和使用。9、完成领导交办的各项任务。五、预算会计职能职责:(一)、职能资产财务部预算会计在部门领导的领导下,具体负责公司财务预算的编制、预算报表的报送、年度经营测算、利润指标的下达等工作。(二)、职责1、负责公司年度财务预算的编制、并上报预算报表。2、检查指导基层单位年度、季度、月份财务预算的标准工作,并检查预算的执行情况。3、每年四季度参与当年经营预测,预测下年度经营指标。4、下达各基层单位月份、季度、年度利润指标,并分析利润完成情况。5、参与年度财务31、决算工作。6、完成领导交办的各项任务。六、成本组职能职责:(一)、职能资产财务部公司领导的领导下,具体负责企业成本核算、管理与控制、相关报表编制等工作。(二)、职责a:成本控制:1、负责企业生产单位的成本核算、管理与控制工作。3、负责检查、指导各单位的成本核算和成本管理工作,落实经营计划和成本管理办法的执行。4、分析工资、材料等成本项目的计划执行情况,进行成本综合分析。5、综合分析影响经营盈亏的主要因素。b:会计报表与会计电算化管理:1、负责全企业(月、季、年)会计报表的汇编、装订和保管工作。2、负责全企业会计电算化的软件管理,严格执行企业电算化管理的各项规章制度。3、做好企业的会计信息管理工32、作,保证会计数据合理、真实、准确、完整,提高工作效率。4、负责企业电算化软件的维护和联网工作,逐步提高会计监控的手段。5、保管好有关会计软件,提高会计工作与会计信息的质量。6、完成领导交办的其他业务工作。c:基建、专项资金管理:1、负责企业的基本建设会计核算,编报基本建设会计报表。2、检查指导基层单位的基本建设核算业务,分析企业基本建设投资完成情况。3、及时向领导汇报企业基本建设财务状况和投资完成情况。4、负责企业专项资金的会计核算,检查、指导基层单位的专项资金管理。5、参与拟定企业专项资金管理办法和专项资金计划,参与专项工程的验收和批复工作。6、负责企业的固定资产核算指导与管理,参与固定资产33、的清查。a:报销职责:1、严格执行财经纪律、法规和财务制度,严格遵守企业制定的规章制度,严格执行财会电算化管理制度。2、做好资金计划管理,月初按照资金计划申请资金,按照“保证需求、合理控制、有效使用”的原则使用资金。3、做好日常费用报销的审核,规范报销票据的合法、合规,严格执行报销审批制度。认真审核各种报销单据,对于涂改、手续不全的票据予以退回,杜绝不合理、不合法的现象发生,严格执行企业下达的费用包干指标,控制不合理开支。4、按照审核后的报销费用,认真填制记账凭证,做好凭证的录入、记账、结账工作,做好电话费报销备查记录工作。5、每月中旬,认真审核机关人员工资,月末进行工资分配及计提工资附加费。34、6、月末,认真做好费用的归集工作,及时准确地编制会计报表,认真分析说明各项指标的使用情况,确保会计报表资料的准确性和完整性。7、定期清理备用金欠款,及时督促出差人员按期报账清账。定期向领导汇报机关各部门费用开支情况及备用金清收情况。8、按时完成领导交办的各项工作。b、资金管理职责1、每日根据审核无误的会计凭证,进行现金的收付业务:2、严格遵守现金管理制度和支票使用规定,现金要尽量做到日清月结,月末盘库后作现金盘库表。3、对银行业务应及时进帐。收到银行回单时,及时登记并交给会计作帐。如有银行退票,应及时交会计冲帐,并重新更换支票。4、凭审核无误的会计凭证开具支票。填写支票时,应做到时间、金额、账35、号及收款人单位均正确无误,交会计主管签章。开出支票后要按编号顺序进行登记。印章与支票应分别保管。空白支票应妥善保管。5、严格执行现金管理制度,做到每日盘库,不白条抵库,不超限支付,按规定报销。6、月初对会计凭证进行整理,检查编号有无错漏,定期做好会计凭证的装订工作,严格遵守会计档案的管理办法。八、财务软件系统管理职能职责:(一)、职能资产财务部财务软件系统管理员在部门领导的领导下,保护公司财务应用软件系统、计算机硬件系统的安全正常运行,管理机内会计数据。(二)、职责1.负责公司财产财务部会计应用软件运行环境的建立以及系统建立时的各项初始化工作。2.负责公司会计应用软件日常运行管理工作,监督并保36、证系统的有效、安全、正常运行。3.负责软件系统定期的正确性、安全性检测,保证系统软件、硬件、网络、数据库的正常运行;负责在系统发生故障时,及时组织有关人员恢复系统的正确运行,针对系统事故找到系统事故原因。4.在账套主管的分工安排下,负责对系统各类人员进行分工、管理操作。对用户的管理,必须及时掌握新任成员的增加注册,离岗成员的处理操作,人员分工权限的授权管理等。5.对系统的安全性负责,尤其是做好系统灾难预防与恢复工作。6.对网络服务的管理(口令)、数据库的操作(口令)、会计数据的及时备份(数据和当期数据)、系统运行及维护的记录管理,对基层单位系统管理员工作权限的管理工作。7.做好部门领导交办的其37、他工作。九、内勤工作职责:1、认真做好资产财务部内勤工作,负责部门文件的收、发及时传阅工作。2、负责各类会计凭证的保管工作。3、负责本部门人员的出勤考核工作,并按时计算、领发工资。财务管理手册财务工作手册第一部分财务岗位设置及工作职责各岗位工作人员要认真履行岗位职责,严格遵守作息时间和公司制定的请(休)假审批制度,不准迟到早退,未经批准,不得擅自离开工作岗位。遇有人员调动等工作变动时,负责人要认真安排好交接,财务中心派人参加监交。各岗位人员除完成本职工作外,要完成领导交办的其他工作事项,全心全意为公司发展服务。根据工作需要,财务中心设置以下岗位:财务总监1名,财务经理1名,主管会计3名,出纳138、名(兼网管与资产管理),分公司设立开票员、收银员、稽核员各1名(业务比较少的,开票员、稽核员合并),其中:北京分公司编制2人,天津分公司编制3人,塘沽分公司编制3人,唐山分公司编制2人(现缺1人),保定分公司编制2人,每个超市、展厅、自营店设终端收银员1名。财务中心岗位框架图财务总监财务经理分公司财务总部财务人员由总部统一招聘,统一培训,统一委派,统一考核,统一管理。财务中心门应按框架结构建立财务信息上传下达渠道,不得越级报告。但特殊情况下,公司主管会计认为有重大问题需要上报的,可以直接向财务总监反映。一、财务总监岗位职责1.遵守会计法、企业会计制度、会计准则以及相关法律、法规,对公司财务进行39、全面具体管理。2.建立公司会计核算体系和制度。3.负责公司财务业绩的核查、考核和监督控制工作。4.负责公司成本控制、经济情况分析工作。5.制订财务工作长远规划,跟踪实施情况。6.督促检查各项预算、结算执行情况,对财务报表、财务报告编制工作严格把关。7.负责公司资金管理调度工作。定期对总公司与下属公司现金库存、银行存款等进行安全性、效益性、流动性检查。8.负责新项目的财务可行性预审、投资效果分析。9.负责下属公司的资产转让、兼并、整顿、清理工作。10.负责财务中心岗位设置、人员调整工作。报请公司领导奖惩、任免下属公司财务负责人。11.负责协调部门与上级及关系单位的协调工作。12.监督、检查财务纪律执行情况。13.完成领导交办的其它工作。二、财务经理岗位职责1.根据领导授权负责公司财务计划的编制、年度财务预算、决算的编制以及相关财务文 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