1、置业公司财务部职能说明书 部门财务部部门负责人财务部部长直属领导总经理部门 编制职位名称职 级人员编制财务总监五 级1财务经理四 级1财务高级主管四 级2主管会计三 级2会 计二 级2出 纳一 级1部门主要职责1. 全面负责公司的财务管理工作；2. 负责公司的全面预算管理、分析工作；3. 负责公司资金的管理工作；4. 负责公司成本费用的控制工作；5. 负责公司财务制度的制定、完善并执行；6. 负责公司财务核算工作；7. 负责公司财务报表编制与经济活动分析、编制与上报；8. 负责日常财务工作的管理,对财务人员的考核评价、职位调整等工作；9. 负责财务人员的业务与技能培训工作；10. 负责财税申报2、协调、管理工作；11. 负责与银行、工商、内外审计的协调对接工作；12. 总经理或集团总部安排的其他工作。财务总监岗位职责职位名称财务总监职位代码所属部门置业公司财务部直接上级职责概述：全面负责公司的财务管理工作，包括公司及项目部成本费用的预算、财务核算、资金计划、成本费用控制、财税审计协调、制度完善、团队建设等工作。工 作 职 责1. 全面负责财务的日常管理工作，组织安排对项目财务进行不定期检查与资金、报销管控；2. 负责组织财务部对各项目的前期进行投资测算；3. 根据公司的经营目标，组织各项目预算总额的审核，安排收集汇总各项目预算执行情况，并组织财务部对其进行季度、年度、或异常分析，及时3、预警；4. 根据审批后项目经营预算及年度分解预算,负责组织安排项目制订年度资金计划；5. 做好资金管理，根据资金计划合理调度资金，提高资金使用的效率；6. 组织各部门做好资金计划，审核各项目的资金总计划，安排收集分解后的月、季、年资金计划，并负责预算和资金计划的报批、报备。7. 负责组织公司内部各个环节的财务收支情况，并按期考核各月资金计划的执行情况8. 配合集团总部完成各种融资业务；9. 在集团公司的授权范围内，负责公司的财务政策和财务管理制度的实施，合理安排支配资金;10. 指导总部或项目财务经理按照公司规章制度及时审核费用报销单;11. 严格审核、审批各部门和各项目报送的费用或工程付款单4、据；12. 审核各部、各项目的费用执行情况表，并对异常开支给予预警;13. 参与新设项目的组织形式的讨论、确认；14. 组织财会人员作好会计核算，正确、及时、完整的记账，并全面真实的反映业务情况;15. 指导并组织财务经理根据会计准则等有关法规政策完善核算细则；16. 安排并组织总部财务部对各项目进行定期或不定期的检查，对上报的问题进行指导纠正；17. 及时收集掌握各项税收政策，并争取获得最大的税收优惠政策，控制税务成本；18. 负责协调与税务职能部门的关系，降低税务风险 ；指导各项目财务负责人与税务部门保持良好沟通；19. 配合税务检查、稽查工作；20. 负责组织财务部如期完成各项报表的编制5、；21. 检查置业本部、各项目、子公司的报表，以及合并报表的上报；22. 指导并组织财务经理按各季度、半年度、年度出具财务分析报告，并汇总检查上报；23. 负责建立健全财务管理的各项制度流程，发现问题及时纠正，重大问题及时向上级汇报；24. 配合公司审计部或其他外部单位对置业公司本部、各项目进行全面或专项审计；25. 检查督促财务经理对本部或各项目财务负责人对各项目的单位、个人往来的清理及应收帐款的催收工作；26. 负责本部门员工业务培训工作，使各员工熟悉本公司的业务核算环节。不定期召开本部门的业务会议，抓好本部门内部管理工作，不断提高财会人员的素质和财务管理水平；27. 组织建立财务人员岗位6、责任制，负责对财务人员的考核评价、职位调整等工作；28. 组织开展有益的团队活动；29. 做好上级主管或其他部门组织的其他工作。岗位权限： l 公司资产购置10万元以内的开支审批、支付权限l 公司日常费用10万元以内的开支审批、支付权限l 公司其他所有款项20万元以内的审批、支付权限l 以上权限范围外的审核权限任职要求：教育背景：l 本科以上学历，会计专业l 中级以上职称工作经验：l 5年以上大型房地公司财务管理工作经验l 有独立运作房产项目工作经验技能技巧：l 熟悉财务用友软件，熟悉会计法、税法 l 熟悉税法、房地产政策及专业知识l 具备优秀的沟通协调、组织控制能力，思维敏捷洞察能力强胜任特7、征：l 良好的敬业精神，有较强的责任心l 具备团队协作能力，有较强的协调沟通能力l 原则性强，具备良好职业道德和个人品质财务部财务经理岗位职责职位名称财务经理职位代码所属部门财务部直接上级财务总监职责描述：全面协助上级的财务管理工作，并协助编制公司预算、管理资金计划与支出，负责规范财务核算管理、成本费用控制、制度完善、协调财税关系等工作。工 作 职 责1. 协助领导做好总部财务日常管理工作的检查与指导；2. 不定期检查费用执行情况，就异常开支给予预警并上报财务总监；3. 负责督促并检查高级主管上报的项目汇总预算，并上报财务总监；4. 负责参与指导高级主管编制项目前期投资测算表；5. 督促各项目8、开户及销户的申请并报领导审批；6. 协助领导做好项目财务工作的检查与指导；7. 协助领导完成集团总部下达的各项融资业务；8. 根据会计准则等有关法规政策组织并指导高级主管会计完善核算细则；9. 检查收集核算中存在的问题，整理上报并提交完善方案；10. 检查置业本部、各项目的报表，以及合并报表的上报；11. 根据预算、报表情况，督促并指导高级主管对各项目部进行季度、年度分析；12. 及时收集掌握各项税收政策，并争取获得最大的税收优惠政策；13. 协助协调与税务职能部门的关系，降低税务风险，控制税务成本；14. 协助领导指导各项目财务负责人与当地税务部门保持良好沟通；15. 协助财务总监做好税务稽9、查工作；16. 定期或不定期到各项目部根据当地实际情况，指导项目部完善财务核算及成本费用的管控;17. 检查各项目上报的各项财务内部管理报表，并上报财务总监；18. 协助公司审计部或其他外部单位对置业公司本部、各项目进行全面或专项审计；19. 审查各项目部上报的其他客户、工程供应商的异常往来，及时上报及跟踪解决；20. 根据公司及项目部的实际情况，协助指导并制定、梳理财务风险控制制度及流程；21. 协助考核高级主管、会计主管的工作；22. 协助培训及提升财务人员的业务技能；23. 协助团队的管理工作，组织开展有益的团队活动；24. 完成上级领导安排的其他工作。岗位权限： 负责协助领导做好财务日10、常管理工作，负责督导、检查高级主管工作任职要求：教育背景：l 本科以上学历，会计专业l 中级会计职称工作经验：l 从事财务管理和成本会计相关工作年以上l 3年以上房地产主管会计工作经验技能技巧：l 熟练掌握财务用友软件l 熟悉会计法、税法胜任特征：l 良好的敬业精神，有较强的责任心l 具备团队协作能力，有较强的协调沟通能力l 良好职业道德和个人品质财务部高级主管岗位职责职位名称会计核算组高级主管职位代码所属部门财务部直接上级财务经理职责描述：协助上级的财务管理工作，负责公司日常财务核算、出具总部报表及集团合并报表，负责总部日常报销单据进行审核，协助完成财务制度流程规范修订，协助银行融资、政策汇11、总、税务协调、内控、审计等工作。工 作 职 责1. 负责按公司制度初审置业本部的各项费用； 2. 负责本部的日常账务审核、记账工作；3. 负责本部账套的月末结账工作；4. 负责出具总部或项目部、子公司帐套报表及集团合并报表；5. 负责各往来知会单的收集上报；6. 督促各项目开户及销户的申请并报领导审批；7. 协助领导做好项目财务工作的检查与指导；8. 协助银行融资，提高资金使用效率；9. 检查收集核算中存在的问题，整理上报并提交完善方案；10. 根据会计准则等有关法规政策组织并指导主管会计完善核算细则，并根据细则指导所辖会计人员进行帐务处理；11. 协助协调与税务职能部门的关系，降低税务风险，12、控制税务成本；12. 负责每月度及项目财务稽核工作；13. 定期或不定期到各项目部根据当地实际情况，指导项目部完善财务核算；14. 检查各项目上报的各项财务内部管理报表，并上报财务经理复核；15. 协助公司审计部或其他外部单位对置业公司本部、各项目进行全面或专项审计；16. 审查各项目部上报的其他客户、工程供应商的异常往来，及时上报及跟踪解决；17. 监督会计主管对出纳备用金的跟踪、清查，检查各项目的资金及有价证卷等实物的盘查；18. 协助指导并制定、梳理财务风险控制制度及流程；19. 协助考核财务人员的工作，初审月度总结和计划；20. 协助培训及提升财务人员的业务技能；21. 协助团队的管理13、工作，组织开展有益的团队活动；22. 完成上级领导安排的其他工作。岗位权限： 对公司本部的所有票据的合法性、有效性进行审核，并按财务制度对各项成本、费用进行初审任职要求：教育背景：l 本科以上学历，会计专业l 中级会计职称工作经验：l 从事财务管理和成本会计相关工作年以上l 3年以上房地产主管会计工作经验技能技巧：l 熟练掌握财务用友软件l 熟悉会计法、税法胜任特征：l 良好的敬业精神，有较强的责任心l 具备团队协作能力，有较强的协调沟通能力l 良好职业道德和个人品质财务部高级主管岗位职责职位名称财务分析组高级主管职位代码所属部门财务部直接上级财务经理职责描述：协助上级的财务管理工作，负责协助14、和督促公司财务预算编制、分析管理并督促项目成本费用控制、预算、分析，负责公司季度及年度分析报告的出具。工 作 职 责1. 负责协助和督促公司财务预算编制；2. 负责协助和督促公司财务预算分析管理并督促项目成本费用控制、预算、分析；3. 负责对拟立项目的投资经济效益进行测算；4. 负责公司季度及年度分析报告的出具；5. 负责不定期的根据预算执行情况及时做出财务分析；6. 不定期检查费用执行情况，就异常开支给予预警并上报财务总监；7. 负责督促并检查主管上报的项目汇总预算，并上报财务总监；8. 根据预算、报表情况，督促并协助指导各项目部对本项目成本费用进行季度、年度分析并提交报告；9.定期或不定期15、到各项目部根据当地实际情况，指导项目部完善成本费用的管控；10.检查各项目上报的各项财务内部管理报表，并上报财务经理复核；11.根据公司及项目部的实际情况，协助指导并制定、梳理财务风险控制制度及流程；12.负责财务人员预算分析工作考核、评价工作；13.协助培训及提升财务人员的业务技能；14.协助团队的管理工作，组织开展有益的团队活动；15.完成上级领导安排的其他工作。岗位权限： l 负责协助和督促公司财务预算编制、分析管理l 负责公司季度及年度分析报告的出具l 不定期的检查项目的预算执行工作任职要求：教育背景：l 本科以上学历，会计专业l 中级会计职称工作经验：l 从事财务管理和成本会计相关工16、作年以上l 3年以上房地产主管会计工作经验技能技巧：l 熟练掌握财务用友软件l 熟悉会计法、税法胜任特征：l 良好的敬业精神，有较强的责任心l 具备团队协作能力，有较强的协调沟通能力l 良好职业道德和个人品质财务部主管会计岗位职责职位名称核算、税务主管会计职位代码所属部门财务部直接上级会计核算组高级主管主要工作职责概述：负责公司日常财务核算、档案管理、税务申报、协助内控、审计等工作，负责督促并协助项目相关的财务核算及税务工作。具 体 工 作 职 责1. 负责安排所辖财务人员日常账务的处理工作；2. 负责与业务单位往来款项的核对、催收工作；3. 指导与审核会计与集团或下属分子公司、项目部的往来核17、对与账务调整；4. 指导与审核会计对NC系统与AMS系统资产数据差异的审核与调整；5. 负责严格执行财务核算细则，并进一步完善；6. 负责检查并管理会计资料归档的情况；7. 安排与审核日常纳税申报与报送工作；8. 组织公司内各项有价物资的盘点清查工作，并将检查结果上报；9. 在上级的安排下对出纳现金、银行账进行不定期检查核对，并及时上报检查结果；10. 负责编制总部会计报表、内部管理报表及财务分析；11. 负责汇总各项目的财务报表、管理报表，并按时上报；12. 负责做好内、外审计资料准备、接待解释、账务及报表调整工作；13. 及时收集掌握各项税收政策，并上报领导14. 协助与税务部门人员的协调18、沟通工作；15. 负责做好与其他部门的协调工作；16. 协助领导做好财务人员的业务指导、培训及财务制度学习工作；17. 负责所辖财务人员日常工作考核、评价工作；18. 上级领导安排的其他工作事项。岗位权限：l 负责税务的申报工作l 负责督导所辖财务人员的财务核算工作l 对出纳的现金等有价证券进行不定期清查任职要求：教育背景：l 大专以上学历，会计专业l 中级会计职称工作经验：l 2年以上财务工作经验技能技巧：l 有较强的沟通及协调能力l 熟练操作NC和AMS系统等财务软件胜任特征：l 敬业爱岗，照规办事l 客观公正，务实创新l 严格履行公司财务保密制度财务部主管会计岗位职责职位名称预算、分析主19、管会计职位代码所属部门财务部直接上级财务分析组高级主管主要工作职责概述：负责公司财务预算编制、分析管理并督促和协助项目成本费用控制、预算、分析等财务管理工作。具 体 工 作 职 责1. 负责安排财务人员的预算、分析工作；2. 负责按公司财务制度审核各项目部费用报销单据及资金的使用情况等；3. 负责收集所在公司或项目部财务上报的预算并汇总上报；4. 负责根据相关市场调查报告，及项目经济技术指标编制项目前期投资测算表，5. 负责编制收集各项目部预算表、资金计划表、内部管理报表及财务分析；6. 根据收集汇总的各项目部资金计划及预算执行表、内部管理报表，进行财务分析并按时上报；7. 负责归集会计资料并20、归档；8. 协助上级不定期对项目预算执行情况进行检查与业务指导；9. 负责做好与其他部门的协调工作；10. 协助领导做好财务人员的业务指导、培训及财务制度学习工作；11. 协助做好对项目部预算分析工作考核、评价工作；12. 上级领导安排的其他工作事项。岗位权限：l 及时督导项目部预算、分析工作，并随时跟进资金运作状况，及时反馈交流信息l 不定期的检查项目的预算执行工作任职要求：教育背景：l 大专以上学历，会计专业l 中级会计职称工作经验：l 5年以上财务工作经验技能技巧：l 有较强的沟通及协调能力l 熟练操作NC和AMS系统等财务软件l 有预算分析工作能力胜任特征：l 敬业爱岗，照规办事l 客21、观公正，务实创新l 严格履行公司财务保密制度财务部会计岗位职责职位名称会计职位代码所属部门财务部直接上级核算、税务主管会计主要工作职责概述：处理公司日常帐务核算、往来核对、税务申报、档案管理等工作。具 体 工 作 职 责1. 按期完成公司财务日常核算工作；2. 按期核对与集团或下属分子公司、项目部的往来，并及时进行账务调整；3. 按期核对NC系统与AMS系统资产的数据，并及时进行调整；4. 按期完成会计档案、凭证的打印、整理、装订、编号与归档及档案保管工作；5. 按期完成日常纳税电子申报、税款缴纳、及纸制资料报送工作；6. 按期完成公司范围内固定资产、低值易耗品、库存物资盘点清查及账实核对工作22、；7. 协助主管做好出纳现金、银行账进行不定期检查核对；8. 协助主管按公司财务制度审核报销单据、记账凭证及资金的使用等；9. 协助主管收集汇总公司财务预算并按要求进行分解；10. 协助主管做好内、外审计资料准备、接待解释、账务及报表调整工作；11. 协助主管与税务、统计等职能部门沟通协调工作；12. 完成主管安排的其他工作事项。岗位权限：l 严格执行公司财务制度和核算细则任职要求：教育背景：l 大专以上学历，会计专业l 会计资格证书、助理会计师工作经验：l 3年以上财务工作经验技能技巧：l 有较强的沟通及协调能力l 熟练操作NC和AMS系统等财务软件胜任特征：l 敬业爱岗，照规办事l 客观公23、正，务实创新l 严格履行公司财务保密制度财务部出纳岗位职责职位名称出纳职位代码所属部门财务部直接上级财务高级主管职责概述： 负责公司的日常现金、银行收、付款业务及日记账的登记、票据管理等工作。工 作 职 责1. 熟练掌握收付款审批流程，按照签发好的审批单开展收付款业务；2. 收、付款业务做到当面点清、签收手续齐全；3. 每日根据审核无误的现金日记帐余额与库存现金进行核对，做到日清日结；4. 严格遵守现金管理制度，不能白条抵库，坐支现金，不以任何名义挪用现金用作他途；5. 负责银行支票及其他票据、印章的保管，签发或使用时按公司规定进行相应登记与确认；6. 负责对手续齐全的付款申请，做好网银提交工24、作；7. 负责银行及现金日记账的登记，月末余额核对，并编制余额调节表 ；8. 负责银行回单的跟踪与收集，并及时交会计入账；9. 负责监督、收集、管理各个项目部出纳的日常工作和定期检查核对各个项目部出的的现金等有效证券的清盘工作；10. 出纳不得兼管收入、费用债权、债务账薄登记工作以及稽核工作和档案保管工作11. 完成上级交办的其他工作。岗位权限：l 严格按照公司财务制度及付款报销程序，支付相关费用、款项；l 对不符合公司制度的款项有拒付权；l 对项目出纳现金、银行等业务的检查权。任职要求：教育背景：l 中专以上学历，会计专业l 会计资格证书工作经验：l 2年以上大型企业出纳工作经验技能技巧：l 有较强的沟通及协调能力胜任特征：l 良好的敬业精神和较强的责任心l 良好职业道德和个人品质