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投资集团有限公司财务岗位职责说明书21页
投资集团有限公司财务岗位职责说明书21页.doc
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人事行政
上传人:地** 编号:1301621 2024-12-18 21页 35KB
1、附件一:投资集团有限公司财务人员岗位职责目 录1、财务人员定岗原则及基本守则22、财务主管领导岗位职责33、财务部经理岗位职责44、财务部副经理岗位职责65、下派财务负责人岗位职责86、出纳员岗位职责108、资产、负债会计岗位职责129、往来结算会计岗位职责1410、固定资产会计岗位职责 1511、总帐报表会计岗位职责 1712、成本、费用会计岗位职责 1813、销售、税务会计岗位职责 1914、档案管理岗位职责 2016、统计员岗位职责 21财务人员定岗原则 凡从事财务工作者必须取得会计从业资格证书,根据财会业务需要,财务部应设立相应的工作岗位,可以一人一岗,一人多岗,也可一岗多人。但出纳不2、得兼管稽核、会计档案的保管和收入、费用、债权债务账务的登记工作。 公司领导应支持财务部门、财务人员依法行使职权,对忠于职守、坚持原则,做出显著成绩的人员,应给予精神和物质奖励。财务主管领导岗位职责财务主管领导是公司经营班子成员,协助公司总裁开展工作,直接对公司经营班子负责。1、 负责制定公司财务政策和财务制度,并组织实施。2、 参与公司经营决策、为领导决策提供信息当好参谋。3、 组织经营所需资金的筹资、融资。4、 协调与税务、银行、会计师事务所等部门的关系,指导全公司的财务政策、财经法规的贯彻落实。5、 对财务经理提出的公司财务人员聘用、调换及新办企业财务人员聘用的人选进行综合考核,并将考核情3、况交于人力资源部汇报至公司总裁。6、 对于违背职业道德、违反财经纪律、贪污、受贿的财会人员可以提出辞退、停职等处理建议,并将情况报告公司总裁。7、 组织公司及各子公司搞好经济活动分析,不定期地将情况汇报给总裁,提出改进意见。8、 协调好财务系统与其它职能部门的工作关系。9、 承办公司领导交办的其他任务。财务部经理岗位职责 负责组织领导本企业的财务会计管理工作,认真抓好经济核算,增收节支,提高企业经济效益,确保企业年度各项指标的完成。1、 负责制订公司会计人员岗位责任制度;全面掌握财会人员结构、政策水平、业务水平的基本情况;协助人力资源部进行财会人员技术职称聘任和工作业绩考核。2、 据工作需要和4、有关规定,按照规定的审批程序,确定或调整财务机构,定期对财务人员进行考核,对不适合从事会计工作的人员,提出建议,及时调整,对不能胜任或不负责的会计人员可以提出解聘或另行安排工作。3、 主持编制年度预决算、年度财务收支计划,落实完成计划的措施,并定期检查计划完成情况,考核生产经营效益,及时向财务主管领导提交财务分析报告书。4、 建立和健全本企业财务工作制度和财务管理制度,加强财会基础工作规范,随时检查各项制度执行情况,发现问题,及时纠正,重大问题及时汇报,做到财会工作制度化、规范化。5、 贯彻财务管理以全面预算管理和现金流量管理为核心的理念,负责本企业资金的统筹与调度,保证生产经营的正常运转,降5、低资金成本,盘活存量资金,考核资金使用效果,合理而有效地使用资金。6、 召集财务会议,组织开展资金、成本、费用专题分析,揭示经营管理中的矛盾,提出改进措施。7、 核实各项财务收支,加强成本、费用核算,对计划外或不合理的收支,应提出意见,向公司领导汇报,采取措施处理。8、起草工作总结,签发工作文件,负责向财务主管领导报告工作。9、用好用活财政、税收等方面的优惠政策,合理避税,为企业创造效益。10、执行董事会决策,接受公司相关部门的监督,密切财政、税务、银行等外部关系,协调企业内部各部门、下属企业的关系,狠抓各项规章制度落实的同时,使会计核算和财务管理工作更好地为企业经营业务服务。11、根据本企业6、实际情况,充分利用本企业的优势,加强调查研究,提合理化建议,当好领导的参谋。12、管好用活公司资产,督促有关人员定期进行资产盘查,确保资产安全完整的基础上,实现公司资产的保值、增值。13、指导所属财务人员工作,负责财务人员的思想政治教育、业务技术培训和工作考核,提高财务人员的整体素质和水平,支持财务人员依法行使职权。14、 督促本企业财会人员严守财会秘密,建立保密制度。15、 组织好集团日常的会计核算和财务管理工作,配合社会审计部门对公司进行年审工作。16、完成公司领导交办的其他工作任务。财务部副经理岗位职责 协助财务部经理具体分管某一方面的财务工作,认真贯彻执行国家财政方针政策和财务管理有关7、规定。1、协助财务经理编制年度财务收支预算,具体负责计划的贯彻实施,定期检查财务计划的执行情况,并定期将情况向财务经理汇报。2、协助财务经理建立健全财务管理制度,具体负责抓好会计核算基础工作,抓好各项规章制度的贯彻落实、修订、补充和完善,力求做到财务工作制度化、规范化,提高公司财会核算和财务管理水平。3、经常深入子公司,调查、了解经营情况和财务核算及管理情况,督促子公司财会负责人依法行使监督管理权,发现问题及时汇报、处理。4、定期进行资金、成本、费用专题分析,负责草拟季度、年度财务分析报告。5、具体负责公司会计凭证编制的审核工作,对科目使用、对应关系、原始凭证逐一进行审核,对重要会计事项和大额8、现金支付要认真进行稽查,发现问题,督促有关人员及时调整帐务。6、协助财务经理抓好财务人员的思想政治教育和业务技术培训,抓好财务人员的后续教育,不断提高财务人员的思想素质和业务素质。7、 配合有关部门认真做好投资项目的分析论证,从财务管理角度发表意见,力求做到资金投放安全、增值。8、协助财务经理抓好下派财务负责人的的管理,定期检查、指导工作,帮助解决工作中存在的问题,并做好下派人员的业务考核工作。9、协助财务经理抓好内部行政事务工作。10、完成公司领导交办的其他工作任务。下派财务负责人岗位职责 遵守国家法规制度,服从公司的委派,服从所属单位的管理,执行公司的财务管理规定,遵守职业道德,全面负责所9、属单位的财务管理和会计核算工作。1、根据公司的编报要求,及时编制本企业年度预算、财务收支计划,每季对照检查本企业的计划完成情况,并将结果上报公司财务部经理及本企业负责人。2、加强财会基础规范化建设,制定符合所属企业财务管理的内控制度,并付诸实施,做到合理控制成本、费用的开支。3、严格按照审批程序和审批权限,审核各项开支,对各项资金支付业务实行财务负责人与子公司负责人联签制度,涉及重大经营业务须向公司总裁请示批准后才予以办理,做到既能保证所属单位业务正常需要,又不损害公司整体利益。4、按规定时间和要求,按照公司统一规定的会计报表、统计报表,按月编制会计报表、统计报表及编制说明、财务分析报告,保证10、数据资料的真实可靠,并接受公司的审计、检查。5、根据公司规定办理贷款、担保有关事项,负责所属企业的资金运用,坚持以全面预算管理和现金流量管理为核心,控制财务风险,降低财务成本。6、严格按照银行有关管理规定开设银行帐户,新增开户银行须报公司批准,并及时将开户有关情况报公司财务部备案。7、按时清理各种应收应付款项,定期与公司和客户对帐,减少坏帐损失。8、及时、足额计缴各种税款。9、按股份比例或相关规定,及时足额上交公司承包利润、投资收益、租金或其他收入款项。10、定期或不定期地向公司财务部汇报所属企业财务状况及重大经济活动事项(包括大额业务支出、购置固定资产、对外投资与合作、实现利润及分配情况、贷11、款、担保事项及解除责任事项、内部资金管理、资产处置、涉及诉讼事及其他有关事项),实行先请示,后办理。11、根据所属企业经营业务实际,配备适当的财务人员,并报财务部备案。12、完成公司领导交办的其他工作任务。出纳员岗位职责负责办理现金、银行收付款、转帐的审核和支付工作。1、认真执行国家的财经方针、政策,法令和制度,严格执行现金管理暂行条例、票据法和银行结算办法。2、负责办理现金收付和银行结算业务,凡开支项目必须按公司规定的审批流程审批后方可办理支付。3、登记好现金日记帐和银行存款日记帐,随时与开户银行对帐单进行核对,按月编制银行存款余额调节表,对未达帐项,要及时查询,做到货币资金日清月结。4、督12、促各报帐单位在一周内将银行收付凭证及时传递到公司财务部,及时入帐,最大限度减少未达帐项。5、负责协调各开户银行及有业务往来银行的关系,以保障高效、有序地开展工作。6、负责管好库存现金和各种有价证券,库存现金不得超过规定限额,超过部分及时入存银行,确保现金安全,否则发生盗窃遗失,由本人承担全部责任,不得以白条抵充库存现金,不得挪用现金,做到帐款相符,帐帐相符。7、严格控制签发空白支票,特殊情况确须签发空白支票时,必须在支票上写明收款单位、用途、签发日期和限额,并由领用人在登记簿上签名,使用完毕,交回存根及原始凭证后,及时注销。8、凡费用开支、商品进销的原始凭证,必须经会计主管审核和公司领导审批,13、方可办理支付,凡原始凭证缺少经手人、证明人、审核人、审批人签名之一的,一律拒绝支付。9、负责催收子公司、租赁单位应上交的利润、租金、其他收入款及应收款项。10、每周五下午编写一份银行存款及现金收、支、结存表,报送财务部经理和财务主管领导。11、加强空白凭证和印鉴的管理,节假日、下班要认真检查保险箱、门锁,严防发生盗窃。12、完成公司领导交办的其他工作任务。资产、负债会计岗位职责负责本公司资产、负债帐户的核算。1、按照企业会计制度要求设置帐户,按月进行明细分类核算。2、负责除货币资金、往来结算帐户、固定资产、无形资产和其他资产以外资产帐户的明细核算。3、负责负债类所有帐户的明细核算。4、认真做好14、应付帐款等结算帐户的核算工作,定时清理,按月与总帐核对,保证帐帐相符。5、负责存货的日常管理,每年至少进行一次存货盘点、清查工作,编制盘点表,与总帐进行核对,发生盘盈或短缺,要及时查明原因,确保帐实,帐帐相符,确定存货最佳储备量,降低商品积压,提高存货周转率。6、跟踪存货分析比较存货的价值,根据企业会计制度的规定计提(冲减)减值准备。7、加强低值易耗品的管理,按照企业会计制度的规定进行分摊,正确计算摊余价值,对价值较大,使用期限较长的低值易耗品要建立辅助登记簿,对摊销完毕的用品,及时销账,同时要在年终进行用品清查登记,确保账实相符。8、负责长期投资、投资收益等科目的明细核算和管理,按照对外投资15、比例,正确选择核算方法,按月计算投资收益。年末根据被投资单位的经营状况计提(冲减)长期投资减值准备。9、加强短期借款的核算,按月计提利息。10、加强长期负债的核算,严格按照企业会计制度的规定,正确划分利息费用归属,不得将资本化利息列入成本费用。11、按月编制长、短期借款还本付息情况表,及时报送财务主管领导。12、负责股东权益帐户的明细核算,按月与总账科目进行核对。13、按照国家财务制度和会计法的有关规定及公司股东会决议,正确提取公积金和公益金。13、随时与公司相关部门保持联系,掌握股东权益各项目增减变动的有关信息,及时进行帐务处理。14、协助总账报表会计编制资产负债表、现金流量表及编报说明、报16、表附注。15、完成公司领导交办的其他工作任务。往来结算会计岗位职责负责本公司往来结算账户的明细核算和催收工作,加快资金周转。1、按照企业会计制度规定设置往来结算账户,对应收及预付账款和其他应收款科目进行明细分类核算。2、按照合同或约定的收款期限,积极催收款项,回笼资金。3、对超过收款期的应收款项要采取信函或函电等方式进行催收,必要时亲自上门催收,力争年末应收及预付款项无呆、烂帐发生。4、认真审核各项业务所签订的经济合同,严格控制预付账款,对已发生的预付款项,迟迟不能结账的,要认真进行清理核对,督促有关业务部门尽快办理,并查明原因,上报部门领导。对业务已经完成的,要及时进行转账。5、按照公司财务17、管理制度规定的方法、比例,计提坏帐准备,对已核销的坏帐损失又收回的,要及时冲减管理费用。6、每年进行应收账款和其他应收款帐龄分析,编制帐龄分析表,并对已采用的收款措施进行简要说明,对超过收款期的大额客户要及时报告公司领导。7、每月与公司关联企、,每半年与往来单位对账,确保往来帐项清楚,每月与总帐科目进行核对,确保帐帐相符。8、完成公司领导交办的其他工作任务。固定资产会计岗位职责负责本公司固定资产的购建、盘点、报废、清理、折旧及核算工作,以及在建工程、无形资产的核算工作。1、负责固定资产的明细分类核算,协助使用部门建立固定资产保管卡片。2、编制固定资产目录,每月按制度规定提取固定资产折旧,准确无18、误地记入有关成本费用。3、加强对租入、租出固定资产的管理,按租赁性质进行财务处理。4、正确计算和确认固定资产的原始价值,对已入帐的固定资产除国家另有规定外,不得任意改变其固定资产帐面原值。5、每年至少进行一次固定资产的盘点、清查,做好盘盈、盘亏固定资产的报批手续,正确核算损益。对存在技术陈旧、损坏、长期闲置等原因,导致可收回金额低于其账面价值的应计提固定资产减值准备,并跟踪减值准备的余额及资产的实际情况,适时调整应计提(冲减)的减值准备额。6、负责在建工程项目的资金、材料核算,根据合同、预(决)算书,按完工进度提出预付款计划,并进行相关核算。加强在建工程项目的管理,对竣工已验收交付使用的,要及19、时结转固定资产。7、根据企业会计制度及公司的有关规定,每年末对在建工程逐项进行检查、跟踪,分析计提减值准备。8、负责无形资产、其他资产的明细核算和管理。按照直线法在经营期内平均摊销,正确计算摊余价值,年末根据无形资产的价值情况,分析计提(冲减)无形资产的减值准备额。9、完成公司领导交办的其他工作任务。总帐报表会计岗位职责 负责本公司会计报表及汇总、合并会计报表的编报和总帐核算工作。1、按照会计制度科目设置要求,根据公司生产经营需要,设置总分类帐。于每月末编表前将科目余额平衡表,与各明细帐户进行核对,达到帐帐相符,帐表相符的要求。2、按月编制公司会计报表和编制说明。3、按规定时间汇总、合并上报主20、要财务指标快报。4、按合并报表编制要求,按月汇总、合并会计报表,正确调整抵销事项,即公司对子公司、子公司之间债权债务和发生的内部销售收入的抵销,公司对子公司权益性投资项目收益的抵销以及所有者权益等经济业务事项的抵销,及时反馈在编表过程中发现的各级人员、单位在账务处理等方面反映出的问题,确保披露信息真实、可靠。5、按月编写财务会计报表编制情况说明书,连同全部报表装订成册,交财务经理审阅签字,及时报送公司领导。6、协助财务经理按月进行财务分析,找出原因、提出建议。7、完成公司领导交办的其他工作任务。成本、费用会计岗位职责负责本公司成本、费用的预测、计划、核算、分析、检查工作。1、严格按照会计制度和21、成本、费用管理办法进行成本、费用核算,不得乱挤成本、费用。2、负责成本、费用的计划、预测工作,并按月进行成本、费用计划完成情况检查。3、负责成本、费用的明细分类核算,根据公司管理要求设置二级或三级子、细目,按照合理的分配方法和标准,正确归集和分配成本、费用。4、积极参与制定成本、费用控制制度,并负责贯彻实施,加强成本、费用事前控制。5、在做好成本、费用的日常控制的基础上,积极贯彻成本的全面控制原则,及时向部门领导反馈在成本费用核算过程中发现的问题。6、按月对主要成本、费用项目进行对比分析,检查计划执行情况,分析成本、费用水平升降幅度和原因,提出降低成本、费用的措施或改进意见,对当月变动较大的成22、本、费用项目要做出说明,上报公司领导。7、完成公司领导交办的其他工作任务。销售、税务会计岗位责任负责本公司销售业务核算、各种税款的申报、缴纳和退库工作;负责研究税务、财经等优惠政策,融通各税务部门关系。1、熟练掌握国家有关的税收政策,及时研究各种税收优惠政策,用活用足各项税收财经优惠政策,减轻公司税负。2、具体负责协调与税务部门之间的关系,联系工作,沟通感情,为公司经营服务。3、负责公司销售收入的明细核算,正确划分主营业务收入和附营业收入,根据企业会计制度规定的收入确认原则,正确确定收入入帐时间与入帐价值。4、负责公司其他业务收入及营业外收支业务的核算。5、正确计算增值税、消费税,按月申报。623、负责营业税金及附加、企业所得税和个人所得税的计提和缴纳。7、负责印花税、房产税、车船使用税等其他税项的申报及缴纳工作。8、按规定时间及时报送纳税申报表。9、负责公司各种发票的购买和领用管理,严格执行发票签领制度,对使用完毕并经税务部门核销的发票进行归档。10、完成公司领导交办的其他工作任务。档案管理岗位职责负责公司会计档案的管理,严守机密。1、按照财政部会计档案管理办法的要求,负责记帐凭证、帐簿、报表等其他会计档案的统一保存和管理,包括存储在计算机内的电子数据和会计软件数据,按规定保管、销毁会计档案。3、按月装订会计凭证和有关文件,按照会计基础工作规范的要求,整理装订,封面要加盖财务印章、财24、务经理、审核人和会计人员的印章,载明会计凭证和所附原始凭证张数,并逐月编号、归类、建档登记。4、严格履行会计档案借阅手续,原始凭证不得外借,其他单位因特殊原因确需借阅或复制原始凭证,必须经财务经理、财务主管领导批准。5、完成公司领导交办的其他工作任务。统计员岗位职责负责本公司经营业务统计及统计报表编制、汇总编报工作。1、认真贯彻执行国家中华人民共和国统计法和统计法实施细则,依照统计法,行使统计调查权、统计报告权和统计监督权。2、负责建立和健全统计工作制度、报表管理制度等各种企业统计规章制度。3、负责对公司的统计业务进行指导、协调、监督,每月至少有一周的时间对统计法规、条例、制度和统计方法执行情况进行检查,并向财务主管领导提出检查报告。4、负责公司统计报表的收集、整理、汇总编制工作,保证上报数据的真实性、准确性和科学性,做到不虚报、瞒报、迟报和拒报。5、加强调查研究,根据本企业经营特点,认真分析各项统计数据升降变化和原因,做到月检查、季分析、半年小结、年终总结。6、加强统计基础工作规范,建立健全各种统计信息资料台帐和档案。7、负责统计台帐、统计报表和其他统计资料的保管工作,按照中华人民共和国档案法的建档要求,存档、销毁统计档案。8、负责公司统计业务培训,提高统计数据的准确性、真实性。9、完成公司领导交办的其他工作任务。
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